はじめに
人材派遣会社で働きたいと考えているものの、なかなか志望動機の書き方がわからない人は多いのではないでしょうか。
そこで今回は人材派遣会社の志望時の書き方はもちろんのこと、ポイントや特徴などについても詳しく紹介していきます。
人材派遣会社を目指し就活に取り組んでいる方はぜひ最後までご覧ください。
【人材派遣会社の志望動機】人材派遣会社の特徴
まず、人材派遣会社で働く前にそもそも人材派遣会社の特徴について理解しておく必要があります。
人材派遣会社は企業の人材不足を解決するために必要な人材を派遣・紹介・斡旋する会社のことを指します。
人材業界はコロナ禍で大打撃を受けたものの、依然として人材不足が深刻化している日本において、政府の同一労働・同一賃金制度などの見直しが行われた結果、市場自体は拡大しています。
よって、安定している業界の一つであると言えるでしょう。
【人材派遣会社の志望動機】人材派遣会社の職種とは
人材派遣会社で働くにあたっては、まずそもそも人材派遣会社の職種にはどのようなものがあるのかしっかりと理解しておく必要があります。
それぞれの職種について理解しておくことで相互理解が進み、業務もよりスムーズに進められるはずです。
自分が目指す職業以外も、ざっくりとで良いので確認してみてください。
営業
人材派遣会社の営業職はさまざまな役割をこなす仕事です。
クライアントの企業の開拓を行うことはもちろんのこと、どのような人材が必要とされているかなどのヒアリングを行うのも重要な役割の一つといえます。
どのようなサービスを提供できるかなどについて売り込みを行う必要があり、クライアント企業にどれだけ良い印象を与えられるかが重要になってくるため、人材派遣会社の中での顔と仕事の一つです。
自分がどれだけクオリティの高い業務を行うことができるかによって会社の営業成績も左右される仕事なので、やりがいが大きい職種の一つといえるでしょう。
企画営業
人材派遣業界における企画営業職は顧客が抱える人材に関する課題やニーズについて理解し、それを解決するためのサービスを企画や提案する役割をメインとしています。
単に人材を派遣するだけでなく、顧客の企業が直面している具体的な問題点を把握した上で解決するためのアドバイスや、カスタマイズされた人材ソリューションを設計するのが役割の一つです。
顧客と密接にコミュニケーションを取りながら、企業の短期的及び長期的な目標に合わせて最適な人材配置計画を考案するのも役割の一つとされています。
業界のトレンドや労働市場の動向に精通しつつ、顧客の企業の業務内容や企業文化について理解した上で適切な人材を提供できる能力がある人は、企画営業に向いていると言えるでしょう。
採用広告
人材業界における採用広告業務は派遣サービスに登録する求職者を増やすことをメインの役割としています。
よって、さまざまな広告戦略の策定とメディアの運営がメインの役割であり、広告の運用にはオンライン広告からメディア広告まで多岐にわたる手法を用います。
広告を通じて派遣会社のブランドを強化し、求職者に対して自社が提供する企業の情報をより魅力的にを伝えることも業務内容の一つです。
また、独自のメディア運営を行うことができれば、よりターゲットに特化した情報提供が可能になり、就職した後のエンゲージメントを深めることができます。
また、専門的な職種に焦点を当てたWebサイトやキャリアアップに役立つコンテンツを提供できれば、特定の業界や職種に興味を持つ求職者の関心を引き付けることも可能です。
キャリアコンサルタント
キャリアコンサルタントは利用者のキャリア形成をサポートすることがメインの役割です。
利用者とのカウンセリングなどを通じて、その人の経験やスキル、そして仕事に対する目標などについて確認します。
これにより、それぞれの求職者が抱えている問題や不安について解消し、どのようなキャリアを歩んでいくのか一緒に考えることができます。
人材を求めている企業とも密接に連携しており、企業側のニーズが求める人物像を詳細にヒアリングした上で、ぴったりな人材を企業に提供することも役割の一つとしています。
ただ求職者が次の仕事を見つけられる手助けをするだけでなく、自身のキャリアを通じて成長し、満足できる結果を得られるように支援することがキャリアコンサルタントの役割です。
コーディネーター
人材派遣業界におけるコーディネーターは登録されている人材と派遣先の企業との間の橋渡し役として機能する役割です。
登録者に対する仕事の相談や紹介、そのそしてその過程で生じる相談に応じることが役割であり、登録者のスキルや経験、キャリアの目標など、働き方の希望を詳細に把握することも仕事の一つです。
そして、これらの情報を元に、登録者に最も適した職種や勤務条件を提供する派遣先を見つけ出すのです。
また、仕事を紹介するだけではなく、新しい職場でうまく適応し、長期的に働けるよう、就職後もサポートするところが役割の一つです。
仕事の内容や企業の文化、勤務条件など、派遣先の詳細な情報を提供することも重要であると言えるでしょう。
【人材派遣会社の志望動機】人材派遣業界に向いている人の特徴とは？
人材派遣業界にどのような職種があるのか理解できたところで、続いてはどのような人材が人材派遣業界に向いてるのかについて確認していきましょう。
自分が人材派遣業界にそもそも向いているのか確認してみて、いくつか当てはまるものがあるのか知ることも重要です。
人と話すことが好きな人
これは当然のことと言えるかもしれませんが、「人と話すことが好き」という要素は人材派遣業界で非常に重要視される能力の一つです。
人と対話することが好きな人は、登録している求職者、そして人材を必要としている企業とコミュニケーションを取るにあたっても非常に円滑に話すことができます。
人と話すことが好きな人は、積極的にその特性をアピールすることで人材派遣会社の採用担当者に良い印象を与えられる可能性が高いので、ぜひとも自分が人と話すことが好きで、コミュニケーション能力が高いということをアピールできれば良いでしょう。
マルチタスクが得意な人
人材派遣業界は一つの仕事だけをしていれば良いという場合はほとんどないので、マルチタスクが得意な人にこそ向いている仕事であると言えるでしょう。
人材派遣会社においては、求職者と企業の採用担当と双方に連絡を取る必要があるので、常に誰か一人とだけ一緒に仕事をしてれば良いというわけではないのです。
また、相手にするのも一つの案件だけではありません。
複数の求職者、複数の企業を同時に対応しなければならないので、複数の仕事を同時にこなすことができるマルチタスクスキルが無い人にはなかなか難しい仕事かもしれません。
よって、これまでの経験の中でマルチタスクをこなしてきた経験があるという方は積極的にアピールすることができれば良いでしょう。
ストレス耐性がある人
どのような仕事においても、ある程度ストレスというものは伴うものですが、人材や派遣業界においてもストレス耐性がある人が求められていると言えます。
人材派遣業界では、新規で利用してくれる企業を獲得するために飛び込み営業をしなければならないことがあります。
また、求職者を多く募るために集客をすることはもちろんのこと、アドバイザーとして一度に多くの人を担当することになる場合もあるなど、さまざまな仕事におけるタスクどんどん降りかかってきます。
こうした仕事はすぐに結果が出るものではありませんし、毎日の地道な積み重ねが必要です。
つまり、ストレス耐性がなければなかなか乗り越えられるものではないので、これまで接客業などでストレス経験を乗り越えてきた話をすることができれば良いでしょう。
情報収集能力がある人
人材派遣業界で働くにあたっては情報収集能力は「必須」とも言えるほど求められているものなので、自信のある方は積極的にアピールしていくことが重要であると言えるでしょう。
求人や募集の状況はもちろんのこと、現在伸びている業界などについて調べなければならないからです。
自分たちの業界について調べるだけではなく、これから自分が担当することになるであろう人が目指している業界、そして会社が求めている人材などについてしっかりと分析をすることが求められています。
情報収集ができなければ、適切な適切な人材を企業に提供することができなくなってしまうため、会社の信用問題にも関わります。
よって、常に情報収集をし、知識のアップデートを図ることを大切にしている人にこそ向いている仕事であると言えます。
【人材派遣会社の志望動機】人材派遣会社が重要視する志望動機のポイントとは？
続いて、人材派遣会社がどのような点を重視して志望動機を確認しているのかについても紹介していきます。
相手の立場になって考えることができれば、人材派遣会社の採用担当者に響く質の高い志望動機を作成できる可能性が高まるからです。
ぜひ下記の4点を踏まえた上で志望動機を作成し、良い印象を与えられるようにしていきましょう。
人材業界を志望する理由
人材派遣会社を志望するにあたっては、そもそもなぜ人材派遣業界を志望するのかについて紹介していかなければなりません。
なぜならば人材業界は何か特定の資格を持っていなければ就職することができない業界ではないため、どの学部からも応募できるからです。
しかし、大学の学部などの学びとあまり関係がないと思われる場合、突っ込まれてしまう可能性があります。
例えば、あなたが教育学部から人材業界を志望する場合に何も説明がないと「適当に選んでいる」と思われてしまうかもしれません。
そこで、自分がなぜ人材業界を志望するに至ったのかという理由を第三者が読んで客観的に理解できるように説明しましょう。
なぜ人材派遣会社を志望するのか
数ある人材業界の中でも、人材派遣会社をなぜ志望するのかについても詳しく説明していく必要があります。
世の中には多くの業界、そして人材派遣会社が存在するので、なぜ数ある会社の中でもそこを志望しているのかについてわかりやすく説明していく必要があります。
よって、企業の公式サイトをチェックする、もしくは説明会に参加するなどして、その企業独自の魅力について理解しておくようにしましょう。
これらの対策を行うことで、企業独自の魅力について説明することができるようになります。
「人材業界ならばどこでも良い」と思っているのではなく「その会社だからこそ就職したい」と考えていることがより強く伝わるようになるでしょう。
どのように活躍できるかを伝える
どのように活躍できるか伝えるのも非常に重要なポイントの一つであると言えます。
人材派遣業界に限らずどの企業を受けるにあたっても当てはまるポイントの一つですが、あなたがどのような能力を有しており、どのように活躍することができるのかについて、企業の採用担当者にイメージしてもらう必要があります。
なぜならば作業担当者はその日初めてあなたに会う人であり、あなたのことをよく知らないので、どのような能力を持っていて、それがどのように活かせるのかについて説明していく必要があるからです。
企業は入社後、可能な限り早く活躍してくれる人材を採用したいと考えています。
よって、人材派遣業界で活用できるスキル、この記事で紹介したもので言えばストレス耐性やマルチタスク能力などを持っている場合は、積極的にアピールしていく必要があると言えるでしょう。
入社後の展望を伝える
先ほどの「どのように活躍できるのかを伝える」の部分と多少重なっているところもありますが、「入社後にどのようになりたいか」についてもわかりやすく説明していく必要があると言えるでしょう。
なぜならば入社後の展望についてあまり考えていない場合、企業に対してあまりこだわりがない人材であると思われてしまい、「早期退職してしまうかもしれない」と考えられてしまう可能性があるからです。
よって、企業のビジョンなどについてしっかりと確認しておき、どのような能力を発揮して、企業にどのように貢献し、将来的にどのような役割を担いたいのかについても詳しく説明していく必要があると言えるでしょう。
ここをいかに詳しく説明できるかで、企業分析をしっかり行っている人材であるかということを示すこともできます。
入社後の展望について分かりやすく説明できるよう、企業分析は時間が許す限り、詳しく行っていきましょう。
【人材派遣会社の志望動機】人材派遣会社の志望動機のおすすめ構成
ここからは人材派遣会社の志望動機の構成方法について詳しく紹介していきます。
ちなみにこの志望動機の構成はどの業界を受けるにあたっても利用できるものなので、もし他の業界も合わせて併せて受けるという方はこの記事で構成についてマスターしてしまいましょう。
あらかじめ自分の中で書き方のテンプレートを作っておけば、他の会社を受けるにあたってもスムーズに志望動機を作成できるはずです。
結論
志望動機においては、まずは結論から述べていく必要があります。
「貴社を志望する理由は〇〇です。」など結論を簡潔に述べていきましょう。
なぜかというと、企業の採用担当者は非常に忙しく、全ての志望動機や自己PRに隈なく目を通す余裕はないからです。
そんな余裕のない人に対して、ダラダラと、結論がどこにあるのかわからない文章を提出してしまっては、読む気も失せてしまうことでしょう。
そこで、まずは結論を述べて、その後どのような話が展開されていくのか、念頭に置いて読んでもらえるような文章を作成していく必要があると言えます。
理由
なぜその会社を志望しているのかについて、最初に述べた結論を補強できるような理由を詳しく説明していきましょう。
この理由は複数あっても良いですが、文字数指定によっては一つ程度で述べておいた方が良い場合もあります。
人材派遣業界や、その企業でしか当てはまらない理由を述べるとより効果的な志望動機が書けるので、可能な限り人材派遣業界特有の理由を述べるようにできれば良いでしょう。
エピソード
あなたが人材派遣業界を目指すようになったエピソード、もしくは人材派遣業界で能力を発揮できると思ったエピソードについて説明していきましょう。
エピソードは誰が読んでも納得できる客観的なものにしておくことで、企業の採用担当者もよりあなたのことを理解できることでしょう。
初めて会う人でも理解できるように、数字など、定量的なものを用いてより分かりやすく説明していくことができるとなお良いです。
再度結論
文字数に余裕があれば、再度結論を述べることで、企業の採用担当者も文章を読み終わる直前になぜあなたがその企業を志望しているのか再度確認することができるでしょう。
また、この部分で将来どのように活躍していくのか、自分がどのようなスキルを発揮するのかなどについても説明することができれば、将来あなたが活躍してくれるイメージをしやすくなるでしょう。
【人材派遣会社の志望動機】人材派遣会社の志望動機で使うエピソードの見つけ方
先ほど人材派遣会社の志望動機を作成するにあたって、エピソードを可能な限り詳しくすることの重要性を説明しました。
しかし、誰もが志望動機で使えるエピソードをすぐに思いつけるわけではないでしょう。
そこで、ここからは志望動機のエピソードがなかなか思いつかない方向けに、どうすればエピソードを見つけられるかについて詳しく説明していきます。
自己分析を行う
これは志望動機を作成するだけでなく、自己PRや、そもそもの企業選びなど、ありとあらゆる就活の工程において重要なポイントではありますが、自己分析を行っていきましょう。
就活というものは、あなたという「商材」を自分が目指している企業に対して売り込む「営業活動」のようなものです。
よって、まずは商材であるあなた自身についてしっかりと理解しておく必要があります。
自分のことは客観的に見るのは難しいかもしれませんが、さまざまな事柄から自分を分析し、理解することで、あなたの魅力がどのようなものであるか、そして短所など、就活で聞かれやすいポイントなどはどのようなものがあるのかについて分析ができます。
自己分析を徹底できれば今後の就活がスムーズに進むので、ここにはかなり時間を割いても構いません。
自己分析についてはこちらの記事で詳しく紹介しているので、ぜひ確認してみてください。
他己分析を行う
他己分析を行うのも、就活を進める上で非常に重要な対策の一つであると言えるでしょう。
自分で分析するのが難しい場合は、人に分析をお願いしてみることで、自分では気づかなかった自分の特徴を発見することができるはずです。
よって、家族や親しい友人はもちろんのこと、最近あまり会話をしていない少し古い友人などにも話を聞くことができれば良いでしょう。
親しい人に話を聞くことで、あなたのことをしっかり分析することができるのはもちろんのこと、そこまで親しくない人にあなたの第一印象や雰囲気などについて伺えば、他人に自分がどう見えているのかについても理解することができます。
さまざまな側面から自分を分析することで、どうすれば自分の能力をアピールできるか、悪いイメージを抱かせずに紹介することができるかもについても考えることができるはずです。
OBOG訪問を行う
OBOG訪問も行うのも、人材派遣業界の志望動機のエピソードを作成するにあたって非常に重要な対策の一つであると言えるでしょう。
企業の分析だけを行っても、具体的にどのような業務を行うのかについてはなかなか想像できない部分も多いはずです。
そこで、OBOG訪問を行うことで、実際にどのような部門で自分が活躍していくことが知ることができそうか知ることができ、志望動機にも盛り込むことができるようになります。
自分がどのような活躍をすることができるのかについて文章を盛り込むことができれば、非常に説得力のある志望動機になる可能性が高いです。
よって、OBOG訪問を行い、どのような業務を行うのか、自分がどのような業務に向いているのかについても分析していくことが重要であると言えるでしょう。
【人材派遣会社の志望動機】人材派遣会社の志望動機作成時の注意点
ここまで人材派遣業会社の志望動機を作成するにあたって重要なポイントについて詳しく紹介してきました。
ここからはマイナスなイメージを与えないための対策についても詳しく紹介していきます。
就活は総合点で判断されるものなので、マイナスなイメージを与えないように下記の2点を意識した上で作成することができれば、より質の高い志望動機を作成することができるでしょう。
指定文字数の8割は埋める様にする
指定文字数の8割は必ず埋めるようにするということは、皆さんご存知かもしれませんが、再度しっかりと復習していく必要があるものです。
なぜならば、企業の指定してきたフォーマットを守れないということは、マニュアルをちゃんと読まない、決まりを守ることができない適当な人材であると思われてしまう可能性が高いからです。
また、志望動機の文字数が少ないということは、「自分はこの会社に入りたいんだ」「このように活躍できるんだ」とアピールするせっかくの場面をみすみす逃しているということになります。
本当に入りたい企業ならば、文字数をオーバーする勢いで色々とアピールしたいと思うのが普通と考えられているため、文字数があまりにも少ない志望動機は、やる気がない人によって書かれたものであると思われてしまうかもしれません。
誤字脱字に気を付ける
文字数が少ないのもマイナスの印象を与えてしまいがちですが、誤字脱字が多い志望動機もかなりマイナスな印象を与える可能性が高いので、何度も詳しくチェックするようにしましょう。
どれだけクオリティの高い文章が作成できていたとしても、誤字脱字が多いと、良い印象を与えることができません。
「実際に就職した後も、取引先に対して誤字脱字だらけのメールを送るような人材」であると思われてしまう可能性もあるでしょう。
そこで、書いた後は必ず見直しをするなど、誤字脱字をチェックすることが大切です。
また、自分がどのような部分でミスをしやすいのかについても確認でき、自己PRやガクチカを書く際のミス防止にも役立てられるでしょう。
最後まで気を抜かずに志望動機を作成することで、企業の採用担当者により良い印象を与えられる文章が作成できるはずです。
また、誤字脱字に気をつけるということは、注意深く読むということなので、文章の展開におかしいところが無いか、客観的に読んでもわかりやすい内容になっているかなども確認することができるでしょう。
【人材派遣会社の志望動機】人材派遣会社の志望動機の例文
ここまで人材派遣業界に向いている人の特徴や求められるスキル、志望動機の構成などについて詳しく紹介してきました。
ここからはいよいよ、本文の内容を踏まえた例文を2つ紹介していきます。
アルバイトの経験を活かした志望動機と、長期長期インターンの経験を活かした志望動機の例文を紹介していくので、自分がアピールしたいものや経験してきたエピソードに近いものがあれば、参考にしつつ自分の志望動機を作成してみてください。
例文1：アルバイトの経験を活かした志望動機
例文2：長期インターンの経験を活かした志望動機
まとめ
今回は人材派遣業界を目指している人向けに、志望動機の書き方や向いている人の特徴、注意点などについて詳しく紹介してきました。
志望動機は数あるESの中でも非常に重要視されるものの一つなので、しっかりと分析しつつ、良い印象を与えられるものを作成する必要があります。
ぜひ本記事を参考に、企業の採用担当者の目に留まるような志望動機を作成できるように努めてみてください。
