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・ガクチカとは
・ガクチカの書き方
・ガクチカを300字に収めるコツ
・ガクチカを作ったことがない人
・これからガクチカを作成する人
・例文を見て参考にしたい人
はじめに
新卒採用で使用されるESにて、ガクチカが300字と指定されることは珍しくありません。
普段作成しているレポートの文字数に比べて少ないようですが、概要のみを簡単に書くと意外と枠が埋まらないものです。
かといって、細かいことを書き始めるとすぐに上限を超えてしまい、指定の文字数に収まらなくなります。
300字の制限を守りつつ、企業担当者の目を引くガクチカを書くのは案外難しく、作成にあたってコツが欠かせません。
今回は、300字の枠をできるだけ余らせずに魅力的なガクチカを書くコツや構成などを紹介します。
【300字のガクチカ作成】ガクチカとは
まず300字のガクチカの書き方の前に、そもそもガクチカとは何かを説明します。
ガクチカとは「学生時代に力を入れたこと」の略称です。
就活においてガクチカは履歴書やES、面接でも聞かれるような重要な項目です。
この学生時代に力を入れたこと、というのは、主に大学生の取り組みのことを指しているので、大学のエピソードを伝えるようにしましょう。
ガクチカと自己PRの違い
よく学生がわからなくなるのが、ガクチカと自己PRの違いです。
自己PRもガクチカ同様に重要な項目のため、違いがわからなくなったり、内容が被ってしまう人もいるかもしれません。
ガクチカは「取り組み」を中心に伝えることに対して、自己PRはあなたの「性格・強み」を伝える内容です。
別の質問項目なので、できればそれぞれ別のエピソードから伝えることができると、まんべんなくあなたの強みを面接官に伝えることができるでしょう。
【300字のガクチカ作成】ガクチカは何文字で書くべき?
結論として、ガクチカは企業の指定する文字数に沿って作成するのが一般的です。
しかし、企業の中には文字数を指定してくれないところもあるため、その場合は300文字から400文字程度で書くことが一般的とされています。
ガクチカの適切な文字数については以下の記事でさらに詳しく紹介しているため、ぜひ参考にしてみてください
【300字のガクチカ作成】文字数指定する意図
ガクチカで300字などの文字数指定があるのはなぜなのでしょうか。
その意図として考えられるのが、学生の意欲を判断するため、そして採用担当者の負担を軽減するためです。
それぞれの意図について詳しく紹介するため、ガクチカを作成する際は紹介した内容を思い出してみてください。
意欲を判断するため
企業がガクチカに文字数を指定する理由の1つは、学生の意欲を測るためです。
採用業務は企業にとって時間やコストがかかるものであり、内定を出した後に辞退されたり、早期退職されたりすると、大きな損失を被ることになります。
そのため、企業は学生が本当にその企業で働きたいという意欲や熱意を重要視しています。
ガクチカにおいては限られた文字数の中で、いかに自分の経験や能力を効果的に伝え、企業に対して強い興味を示せるかが問われます。
つまり、文字数の制限は、学生がその限られた範囲内でいかに自分を表現し、企業の期待に応えるかを確認するための基準となっているのです。
内容が論理的に整理されて簡潔かつ効果的に伝えられているかを確認することで、学生の意欲や志望度を見極めています。
採用担当者の負担を軽減するため
企業がガクチカに文字数を指定するもう1つの理由は採用担当者の負担を軽減するためです。
採用活動には多くの時間と労力がかかり、特に多くの応募が集まる企業では一つひとつのエントリーシートに目を通す時間が限られています。
ガクチカが長いとすべて読むこと自体が負担となり、選考が遅延する可能性があります。
そのため、企業はガクチカに一定の文字数を設け、採用担当者が効率的に読み、適切な判断を下せるようにしているのです。
その結果、採用担当者は短時間でエントリーシートの内容を把握し、必要な情報だけに集中できるようになります。
ガクチカに文字数制限を設けることで、採用活動全体の効率化が図られ、選考においてより的確な判断が可能になります。
【300字のガクチカ作成】300字のガクチカを求められる理由
それではここから、ガクチカを300文字で書くことについて説明をしていきます。
まずはそもそも300字で求められる理由をおさえましょう。
ガクチカを300字で聞く理由としては、300字で大方の取り組みを知ることができるからです。
字数制限に関しては企業によって様々ですが、300字前後は基本的な文字数です。
わかりやすく伝える力があるかどうか、その内容で目をひくものがあるかどうか、取り組み方が自社と合っているかどうかを判断しています。
【300字のガクチカ作成】ガクチカのおすすめの構成
300字では記載できる内容が限られてしまうため、簡潔でわかりやすく内容を伝えるためには構成を考えることが不可欠です。
これからガクチカの作成で役立つおすすめの構成を紹介するため、ガクチカを作成する際はぜひ参考にしてみてください。
概要
ガクチカの構成における概要は学生時代に何に取り組んだのかを端的に述べる部分です。
概要を伝える際、採用担当者に対して活動の全体像を素早く伝えることが重要です。
具体的な活動内容を簡潔に説明することで、読み手が話の方向性を理解しやすくなります。
例えば、サークル活動やアルバイト、ボランティアなど、どの分野でどのような取り組みを行ったのかを明確にすると良いでしょう。
最初に結論を述べることで何に注力し、どのような結果を得たのかを一目で理解できるようにするのも効果的です。
短い文章で核心を伝えることにより、採用担当者の興味を引きやすくし、その後の詳細説明がスムーズに展開できるようになります。
また、活動の規模や期間、関わったメンバーの数なども適切に記載すると、さらにわかりやすい概要に仕上げられるでしょう。
動機
次に述べるべきは、なぜその活動に取り組んだのか、つまり動機です。
動機では活動を始めるきっかけや背景を具体的に説明し、読み手に対して説得力を持たせましょう。
ただの興味や外部の誘いではなく、自分自身の目標や課題意識に基づいて行動していたことを伝えられれば、強い意志をアピールできます。
例えば「自己成長のために挑戦した」や「社会貢献を意識した」といった理由がある場合、それを明確に述べることで、その活動がただの体験に留まらないことを伝えられるでしょう。
また、動機を述べる際は自分が目指すゴールがどのようなものであったか、その活動にどのような意義を感じていたかを具体的に述べるのもポイントです。
動機がしっかりとしたものだと、活動自体に対する信頼性や意欲が企業に伝わり、採用担当者の心に響く内容となります。
課題
活動においてどのような課題や困難に直面したかを説明する部分も重要な要素の1つです。
目標達成に向けてぶつかった障害を具体的に述べることで、問題解決能力や思考力をアピールできるでしょう。
課題が発生したことを述べるのではなく、その課題がどれほど難易度の高いものであったかを示すことで、自分の成長を強調することが重要です。
例えば、時間の制約、メンバー間の意見の相違、予期しないトラブルなど、具体的な事例を挙げながら、それらの課題が自分にとってどのようなチャレンジであったのかを明確にします。
このように課題を具体的に説明できれば、採用担当者に対してあなたの問題発見力や対応力、忍耐力などをアピールできるでしょう。
行動
課題に直面した後、具体的にどのような行動を取ったのかを説明することも必要です。
その際、問題を認識しただけでなく、その解決に向けて主体的に動いたことをアピールすることが大切です。
実際に取った行動を具体的に述べることで、リーダーシップや創意工夫の力を強調できるでしょう。
例えば、チーム内の役割分担を改善したり、新しいアイデアを提案して問題解決に貢献したりした経験を具体的に述べると、自分の積極性を伝えられます。
また、取った行動がどのようにして結果に結びついたのか、またはどのようにして他のメンバーを巻き込んだのかを示すことで、主体性や協力性、さらにプロジェクトをリードする力としてアピールポイントにすることも可能です。
学び
ガクチカを通して得た学びを述べることは企業が求める成長意欲や適応力を示す重要な要素です。
具体的には活動を通じて得た知識やスキル、または自身の成長を具体的に説明する必要があります。
例えば「チームで協力することの重要性を学んだ」あるいは「論理的な思考力を向上させた」といった具体的な学びを述べることで、自分の成長過程をアピールできるでしょう。
学びの部分では結果のみを伝えるのでなく、その結果が今後の自分のキャリアや仕事にどのようにつながるかを説明することが重要です。
次のステージでどのようにその学びを活かしていくのか、企業に対してどう貢献できるのかを明確に伝えると、採用担当者に対して将来性を示せます。
過去の経験が一時的なものではなく、今後の成長やキャリアに直結していることをアピールするのがポイントです。
貢献
最後に、ガクチカを通じて得た経験や強みをどのように企業に貢献できるかを説明しましょう。
例えば、リーダーシップを発揮した経験がある場合、それをプロジェクトマネジメントやチームリーダーとしてどう応用できるのかを述べることで、企業に対して自分の貢献を明確に示せます。
論理的思考力やコミュニケーションスキルを活かして、具体的な業務やプロジェクトに貢献した経験がある場合は、その姿勢を強調するのも良いでしょう。
企業はただの成功体験ではなく、その経験を通してどのように自社に貢献してくれるのかを重視しています。
そのため、過去の経験を今後の業務に結びつけ、どのようにして成果を出すのかを具体的に説明できれば、より説得力のあるアピールが可能となるでしょう。
【300字のガクチカ作成】300字のガクチカを書く際の3つのコツ
300字のガクチカを書くにあたり、まずは押さえたい基本的なコツが3つあります。
どれもそれほど難しいものではないものの、ガクチカの作成にあたっては効果的です。
強く意識すると、学生時代の経験や活動が具体的に相手へと伝わりやすく、作成された文章を読む企業の担当者からも高評価を得やすいです。
コツを知らずに書いた時よりも質の良い文が早く書け、就職活動にも力を入れやすくなるでしょう。
具体的にどのような対応を取れば良いのか、以下で順に紹介していきます。
①文章全体の密度と情報量を増やす
採用担当者の心を掴む魅力的なガクチカには、相応の情報量が欠かせません。
回りくどい表現を用いたり、同じことを何度も繰り返したりして字数を埋めても、評価は高まらないのです。
それゆえに、中身のある話をしっかりまとめたいところですが、字数は300字と決まっているため、あれもこれもと情報を追加する書き方では枠に収まりません。
すっきりとしていながらも採用担当者の目に留まりやすいガクチカを書くには、情報密度への意識も欠かせないのです。
できるだけ端的に伝えることを意識し、限られた枠の中での情報密度を高めてください。
たとえば、単語はできるだけ漢字に置き換える、話の順番や表現を工夫するなどの方法が役立ちます。
「だ・である調」とよく言われる常体を用いるのも、字数短縮につながり情報密度が高まるのでおすすめです。
まず多めに書いて後から削っていく
情報密度の高い文章をいきなり書くのは難しいものであり、一度多めに書いて後から削るほうが書きやすいです。
300字のガクチカでは、最低でも350~370文字を目安に書いてみるのがおすすめです。
もちろんそれ以上に書いてみても構いません。
そのうえで、表現を工夫して短くする、不要な箇所は削るなどすると、良い文章が効率良く書けます。
この作業を繰り返すと、文章がより短く洗練されて情報の密度が自然と高まり、すっきりとしていながらも中身の濃いPR文が仕上がるのです。
なお、多めに書いた文をブラッシュアップする際、自分でも意味がわかりにくい箇所があればあわせて修正してください。
自分でも読みにくい文章は他人からすると一層わかりにくく、ストレスに感じるものです。
誤字脱字の確認などもあわせてできるので、ガクチカは一度多めに書いてから削る方式でぜひ作成してみてください。
わかりやすい表現を用いる
ガクチカをうまく作るためにはわかりやすい表現を用いることも重要であり、専門用語などの使用は避けたほうが良いです。
この点に気を付けたいのは、踏み込んだ話をするには300字の枠は少ないからです。
情報密度の高さをあわせて意識していると専門用語は便利であり、積極的に使いたくなるところでしょう。
しかし、どれほど中身のある話がすっきりとまとめられていても、ガクチカを読む相手が理解できないのでは元も子もありません。
一般的に理解できないような表現では印象があまり良くなく、書類審査で落とされるリスクもあります。
情報密度を上げることは大切ですが、一般の方が理解できる表現を選ぶことも同じく重要です。
ほかの人でも意味がわかりやすい文章かどうか自信がない時は、選んだテーマにあまり詳しくない人に一度読んでもらうと良いでしょう。
②結論ファーストで書く
ガクチカを書くにあたり、最も伝えたいことは冒頭に持ってきてください。
細かいことは冒頭の結論の後、順に述べていくと良いです。
文字数が300字と限られているため、言いたいことは冒頭に持ってきたほうが伝わりやすいからです。
起承転結にならって結論を最後に持ってくると、字数が足りなくなって尻切れトンボになりやすく、最も主張したい内容がいまひとつ相手に伝わりません。
それでは、どうしても高評価は得られにくいので、結論を出だしにおくことは強く意識しておきましょう。
なお、結論先行で話を組み立てるのは、ビジネスでは基本とされます。
ESを読む採用担当者からも結論は冒頭にあることが期待されやすく、最も伝えたい主張がどこにあるのかわかりにくいと、その時点で読むのを止められるおそれもあるのです。
その対策としても、結論から書くのが有効です。
③定量的な表現を盛り込む
ガクチカの中で伝えたい自身の取り組みや成果などは、できるだけ数値化してください。
限られた文字時数の中で端的かつ具体的に何かを伝えるには、数値化が有効だからです。
たとえば、「勉強に力を入れた」とだけ書くよりは、「1日5時間の自習を毎日続けた」と書いたほうが具体性や説得力が増します。
ESを読む担当者が相手の姿や行動を頭の中でイメージしやすくなり、印象に残る確率が上がります。
数値化して伝えるのは大事なコツなので、これまで意識していなかった方は当時の取り組みなどを振り返ってみてください。
数値目標を当時設けていなくとも、改めて振り返ると数値化できるポイントは見つかるものです。
PRに使えそうな基準や具体的な数値が思い浮かべば、積極的に活用してみてください。
【300字のガクチカ作成】300字のガクチカの例文を紹介
ガクチカをうまく書くためには例文を見てみることも大切です。
学生がよく経験していることを、上記のコツや構文を踏まえてまとめるとどうなるのか、良い参考になります。
ここで紹介する例文のテーマは、サッカーサークル、家庭教師、ゼミの3つです。
サッカーサークルの例文の内容は、チームをまとめて地区優勝を果たしたものです。
同様の経験があり、ぜひガクチカに使いたいと考えている方も多いのではないでしょうか。
家庭教師の例文はアルバイトに精を出したといったテーマであり、内容は担当していた高校生の成績改善です。
家庭教師もまた大学生にとっては定番のアルバイトであり、ガクチカへの活かし方は参考になることでしょう。
最後のゼミの例文は、研究活動に力を入れてゼミ内の主席になれたといった内容がまとめられています。
勉学は学生の本業であり、サークル活動やアルバイトと並んで選びやすいテーマです。
多くの大学生が経験している以上のようなテーマをガクチカにまとめるとどうなるのか、以下に例文を載せているのでぜひご覧ください。
例文①
私はサッカーサークルの活動に力を入れ、主将としてチームを地区大会優勝へと導きました。
優勝を目指そうと決意したのは、スポーツをしているものとして結果を残したいとの想いがやはりあったからです。
しかし、実際に優勝を目指すには、チームの改革は避けられませんでした。
当時は優勝を目指すほどの意欲的なチームではなく、遊び半分の部員もいました。
そこで私は本気で優勝を目指したいこと、そのために毎日最低でも4時間は練習したいことを32人の部員全員に1人ずつ伝えて回ったのです。
結果、サークルを辞めたメンバーが4人ほど出たものの、残りの28人からは賛同をもらい、チームを1つにまとめて地区優勝を勝ち取れました。
以上の経験から、私はチームワークにおいては全員の意思を事前にしっかりまとめることが大切だと学びました。
例文②
私は家庭教師に力を入れ、担当していた高校生のテストの点を40点台から90点台に改善できました。
家庭教師に力を入れたのは、私自身も高校時代に苦手な科目の勉強で苦労した経験があり、担当していた子の悩みや苦しみに共感したからです。
担当していた子はまじめで90分の授業も一生懸命に聞いていましたが、テストの点は40点台から変化はありませんでした。
そこで、私は中学レベルの数学力に問題があるのではと考え、中学1~3年用のテストを受けてもらったのです。
結果、中学2年の内容から躓いていたことが判明し、以来90分の授業のうち45分を中学の数学のおさらいに充てることで、点数が次第に改善されていきました。
この経験から、何か問題が起きている時は原因をまず特定することが大切だと私は学びました。
例文③
私は海外における食文化を研究するゼミに力を入れ、ゼミ内で主席になりました。
このゼミに注力したのは、私の興味と重なる分野だったからです。
それゆえに、当初はさまざまなテーマに関心が向き、ゼミメンバーの研究も手助けしていた結果、自身の研究があまり進みませんでした。
教授からの注意や友人からの助言もあり、以後、私は優先順位を間違えないように意識しました。
具体的には、平日は20~22時の2時間、土日は9~15時の6時間と、自身の研究のみに集中する時間を決めたのです。
結果、元から興味のある分野だったこともあって自身の研究が効率よく進み、最終的には主席にまでなれました。
この経験から、どれほど興味のある内容でも優先順位をつけて効率良く行動しないと結果は伴わないものだと学びました。
【300字のガクチカ作成】ガクチカの完成度を上げるために
続いて、ガクチカの完成度を上げるために行ってほしい対策について紹介します。
もちろん、ここまで紹介してきた構成を踏まえた上で作成するだけでも、ある程度質の高いガクチカは出来上がります。
しかし、さらに良い印象を与えるためには、以下の2つの対策を行い、ブラッシュアップをしたいところです。
ぜひ、時間に余裕があればそれぞれ取り組んでみてください。
周りの人に読んでもらう
ガクチカが完成したら、ぜひ多くの人に読んでもらうようにしましょう。
自分で書いた文章はどうしても主観的な姿勢になりがちで、内容や表現に偏りが出てしまいます。
したがって、親や友人、また就活を経験した先輩など、信頼できる第三者にガクチカを読んでもらい、客観的なフィードバックをもらうことを推奨します。
他者の目を通すことで、自分では気づかなかった誤りや改善点が明らかになり、内容の充実度が向上することでしょう。
特に就活を経験した人からのアドバイスは、具体的な改善に役立てられる可能性が高く、面接官にどのような印象を与えるかについての貴重な洞察を得られるため、非常に役立ちます。
また、親や友人など、異なる視点を持つ人々から豊富に意見をもらうことで、様々な視点から文章を見直すことができ、内容がより一層洗練されるはずです。
就活エージェントを利用する
結局、最もおすすめな対策は、就活エージェントを利用することであると言わざるを得ません。
就活のプロであるエージェントと一緒に対策を進めることこそ、第一志望への内定の最短ルートであると言えます。
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まとめ
以上、300字といった制限の中で魅力的なガクチカを書くコツや構成について紹介してきました。
書くことがいくらでもある方にとっても、あまり内容が浮かばない方にとっても、300字の制限は何かと悩ましいものです。
多すぎず、少なすぎもしない文字数であり、ガクチカの枠として設定されることはよくあります。
それゆえに、300字のガクチカを一度書けるようになるとほかの企業に応募する時にもよく役立ちます。
情報密度を高める、結論から書くなど、それぞれの内容はそれほど難しくないので、就職活動にあたってぜひマスターしてください。
最後に、他のガクチカ例文や文字数の違いについて知りたい方は以下の記事をご覧ください。