はじめに
自己分析は、就職活動では必ずやっておくべき作業といわれます。
自分自身のことは、わざわざ分析しなくてもわかっていると考える人も多く「はたして自己分析など本当に必要なのか」と思う就活生もいるのではないでしょうか。
しかし、就職活動を成功させたいと思うなら、やはり自己分析はしておくべきです。
ここでは自己分析の必要性がよくわからないという就活生に向けて、そもそも自己分析とは何かをはじめ、その必要性から就職活動での活かし方、また自己分析の仕方についても解説しましょう。
【面接前に自己分析しておくべきなのか?】自己分析とは
自己分析が何を目的として行われるものなのか、わからないままでは必要性の理解はできません。
まず、そもそも自己分析とは何かを考えてみましょう。
自己分析は、生まれてから現在まで自分が経験したさまざまな出来事を振り返って、その時々の思考を整理することによって、自らの性質をあらためて客観的に理解することです。
自分の強みは何であるのか、また弱みは何であるのかなど、自身の性質を把握し、将来のありたい姿や自分の持っている能力を理解するのです。
そして、どのような状況でどのような感情を抱いたか、把握した自分の価値観や性質がどのようなものであるか、などを言語化します。
そこから企業を選ぶ際の自分なりの軸を確立したり、自己分析の過程で振り返ったエピソードを整理したりして、面接で自分を語る際の準備をします。
【面接前に自己分析しておくべき?】なぜ面接前に自己分析は必要?
面接は、あなたの個性や能力、そして企業への熱意を直接伝える重要な場です。
しかし、その場で輝くためには、事前の綿密な自己分析が不可欠となります。
面接前の自己分析は、単なる準備作業ではなく、本番でのパフォーマンスと評価を大きく左右する羅針盤となるでしょう。
面接では「自分らしさ」と「一貫性」が見られている
面接官は、あなたの言葉一つひとつから、あなたという人物像を深く理解しようとしています。
特に重視されるのが、あなたの「自分らしさ」と回答の「一貫性」です。
自己分析が曖昧なまま面接に臨むと、質問ごとに回答の軸がぶれたり、借りてきたような言葉で話したりしてしまいがちです。
これでは、あなたの個性や価値観が面接官に伝わりにくく、「この人はどんな人なのだろう?」という疑問符を残してしまいます。
深い自己分析を通じて、あなたの核となる価値観や強み、弱み、そしてそれらが形成された背景にある具体的なエピソードを明確にしておくことで、どのような質問に対しても、あなたらしい言葉で、一貫性のある回答ができるようになります。
この「あなたらしさ」と「一貫性」こそが、面接官に強い印象を与え、あなたの信頼性を高める鍵となります。
「何がしたいのかわからない」と思われる回答はNG
面接官は、あなたが入社後に、自社でどのように活躍し、貢献してくれるのかを具体的にイメージしたいと考えています。
そのため、「入社して何をしたいですか?」「将来のキャリアプランは?」といった質問を必ず投げかけます。
この時、自己分析が不足していると、「特にやりたいことはありません」「何でも頑張ります」といった、漠然とした回答になってしまいがちです。
結果として、「何がしたいのかわからない」という評価に繋がり、選考において不利になる可能性が高いです。
面接前に徹底的な自己分析を行うことで、あなたの興味関心や強みが、企業の事業や職務とどう結びつくのかを具体的に考えることができます。
たとえ現時点で明確な「やりたいこと」が見つかっていなくても、自己分析を通じて「これまでの経験を活かして〇〇に挑戦したい」「〇〇の分野で専門性を高めたい」といった、前向きな意欲と具体的な方向性を示すことが可能になります。
【面接前に自己分析しておくべき?】面接に直結!最低限やるべき自己分析
面接直前の自己分析は、限られた時間で最大限の効果を出すことが求められます。
ここでは、面接で確実に聞かれる質問に対応し、あなたの魅力を効果的に伝えるために、最低限押さえておくべき自己分析のポイントを解説します。
① 過去の経験から「頑張ったこと」を洗い出す
面接で最も頻繁に聞かれる質問の一つが、「学生時代に最も力を入れたこと」です。
この質問を通して、企業はあなたの行動力、課題解決能力、主体性、継続力、協調性といった様々な資質を見極めようとします。
面接前に、これまでの人生であなたが「頑張った」と感じる経験を具体的に洗い出しましょう。
学業、アルバイト、サークル活動、ボランティア、個人的な挑戦など、大小は問いません。
重要なのは、単なる事実の羅列ではなく、以下の点を具体的に記述することです。
・行動: 目標達成のために、具体的にどのような行動をとったのか。
・困難と克服: どんな困難に直面し、それをどのように乗り越えたのか。
・結果: その結果どうなったのか、数値などを用いて具体的に示す。
・学び: その経験から何を学び、それが今の自分にどう影響しているのか。
これらの要素を明確にすることで、面接官があなたの経験から得たい情報を網羅的に伝えることができます。
② その経験で得た強み・価値観を整理する
洗い出した「頑張ったこと」の経験から、あなたがどのような強みを発揮したのか、そしてその行動の根底にどのような価値観があったのかを整理しましょう。
例えば、サークル活動でイベントを成功させた経験であれば、「リーダーシップ」「課題解決能力」「チームワーク」といった強みが見出せるかもしれません。
また、困難な状況でも諦めずに努力できた経験からは、「粘り強さ」「忍耐力」「目標達成意欲」といった強みが見つかるでしょう。
さらに、なぜその強みを発揮したのか、どんな時にやりがいを感じたのかを深掘りすることで、あなたの行動を支える価値観が明確になります。
強みと価値観を言語化することで、面接官にあなたの個性と人間性を深く理解してもらうことができます。
③ 強みと志望動機をリンクさせる
自己分析で明らかになったあなたの強みや価値観が、応募する企業のどのような事業や職務で活かせるのか、そしてなぜその企業でなければならないのかを具体的にリンクさせましょう。
企業研究を徹底し、企業の理念、事業内容、求める人物像などを深く理解した上で、あなたの強みが企業にどのような貢献ができるのかを具体的に説明します。
「私の〇〇という強みは、貴社の△△という事業において、□□という形で貢献できると考えております」といったように、具体的な接点を示すことで、あなたの志望動機に説得力を持たせることができます。
このリンクが明確であればあるほど、面接官はあなたが入社後に活躍する姿を具体的にイメージしやすくなり、入社への熱意と理解度を高く評価するでしょう。
【面接前に自己分析しておくべきなのか?】自己分析の方法
自己分析の必要性が理解できたのであれば、実際に自己分析をしてみましょう。
どうやって自己分析を行ったら良いか、わからない人もいるでしょう。
実際、自己分析の方法はさまざまあります。
ここでは、一般的に就職活動の際に行われる自己分析の方法を紹介するので、複数組み合わせてみるのも良いでしょう。
組み合わせて行うことで、より深く自分を知ることに役立ちます。
自分史を作る
「自分史を作る」と言うと、何か壮大で難しそうに思うかもしれませんが、要は生まれてから今までの自身の経験を振り返ってみることが目的です。
思い出す限りの出来事を書き出してみて、その時々で自分が何を感じていたか、またどのような考えでどのような行動をしたのかを細かく振り返ってみるのです。
どのような状況で、どんな感情を抱いたのか振り返ることで、自分がどのようなときに喜びを感じ、また嫌な気持ちになるのはどんな状況なのかを客観的に把握できます。
たとえば勉強や部活やアルバイトで忙しい状況を、ストレスに感じるか、充実していると感じるかは、人それぞれです。
そのような自分の性格の傾向をつかめるだけでなく、自分自身に対し新たな発見ができるかもしれません。
マインドマップを作る
マインドマップとは、自分の考えていることを実際に紙に書き出してみることで視覚化し、整理することで、頭で考えているだけでは気づけない自分の本質を知る方法です。
客観的に自分を捉えやすくなり、自己理解を深めることに役立ちます。
具体的なマインドマップの作り方は、まず真ん中に自分を置き、それを中心に好きなこと・嫌いなこと・興味のあることなどのキーワードを周りに書きます。
そこから思いついたままにキーワードを派生させて、どんどん蜘蛛の巣状に書いてみるのです。
何を書くかなどのルールはなく、とにかく思うまま思考を広げていくことがポイントです。
考えを視覚化することが重要なので、感情によって色分けするとさらにわかりやすいマインドマップが作れます。
自分のやりたいことや、興味のあることがわからず悩んでいる人には、特におすすめの方法です。
モチベーショングラフを作る
生まれてから現在までの経験を振り返ることは自分史を作る方法と同じです。
モチベーショングラフでは、その出来事に対する自分の気持ちの変化をグラフ化し、時系列で目に見える形であらわします。
具体的には、年表のように横軸で時間の経過を示すこととし、年齢を1才刻みで記入します。
気持ちの充実度は縦軸で示し、特に気持ちの変化の大きかった具体的な出来事について、心の充実度を上に行くほど高く、下に行く程低く記入してグラフにしていくのです。
通常波線グラフのようになりますが、この波の高いところを見ることで自分がどのようなときに幸せを感じるかがわかります。
また、波の低いところを見ると、どのようなときに不幸だと感じるのかが目で見てわかるようになるのです。
どの経験で充実度がピークだったか・どの経験がどん底だったかだけでなく、どうしてそう感じたのかを考えることで自分の傾向に気づくことができ、自己理解が深まります。
ベンチャー就活ナビ特製モチベーショングラフを無料でダウンロード
ベンチャー就活ナビが提供しているモチベーショングラフでは、モチベーションの変動を数値化し、それを自動でグラフにしてくれるため、スムーズにモチベーショングラフの作成ができます。
また、グラフを元に自身の行動志向を分析できるシートも付属しているため、自己分析を一気に進めることが可能です。
以下のリンクから無料で利用できるため、気になる方はぜひダウンロードしてみてください。
ジョハリの窓を作る
「ジョハリの窓」とは、自分が思っている自分像と、他人から見た自分像の違いを認識できる自己分析の方法です。
自分だけで行った場合の自己分析では気づかない、客観的に見た自分を知ることができます。
ジョハリとは、この方法を発案した2人の心理学者ジョセフ・ルフトとハリー・インガムの名前を取ったものです。
具体的なやり方は、縦横十字の線を引き、自分に対する認識を以下4つのゾーンに分け、窓に見立てます。
・他人は気づいているが、自覚がない性格
・自覚はあるが、他人は気づいていない性格
・自分も他人も知らない性格
この窓に、19項目の基本的性格から当てはまるものを記入して分析します。
他人の協力が必要になるため、自己分析をしたいほかの友達を誘って一緒に行うと良いでしょう。
以下で4つのそれぞれの窓について解説しましょう。
左上の窓
自分も他人も知っている自分の性格の窓であり「開放の窓」とされるゾーンです。
自分の自覚する性格と、他人の抱く自分のイメージが一致していることをあらわします。
ここに当てはまる項目が多いほど、自己開示ができていることになるのです。
また、自分の自覚している性格が、自分で客観的に見られている根拠にもなります。
ここに当てはまる項目の性格は、就活活動で企業に伝える自身の性格として積極的に語れるということになります。
右上の窓
自分は気づいていないが、他人は気づいている自分の性格があらわれる場所であり「盲点の窓」とされるゾーンです。
このゾーンに当てはまる項目が多い人は、自分自身についての理解が低い人ということになります。
自分で気づかずにやっているくせや、自覚していない長所が発見される場所であるため、このゾーンに当てはまった項目の性格については、きちんと受け止めて再認識する必要があるでしょう。
今まで気づけなかった自分の性質を発見できた場合、それを受け入れて認識することで、そのあとは開放の窓に当てはまる項目となります。
左下の窓
自分は気づいているが、他人は気づいていない自分の性格があらわれる「秘密の窓」とされるゾーンです。
意図的に隠している、人に言えない自分の弱い部分や、コンプレックス、トラウマなどがあらわれます。
自分で隠しているつもりでも、他人にも気づかれている場合は、左上の窓へあらわれることになり、客観的に見た自分の弱みということです。
隠しているつもりはなく自分では開放の窓に当てはまると思っていた項目が、自らの予想に反してこのゾーンへ記入することになった場合は、その項目の性格は自己表現がうまくできていないか、自分が理想とする自分像であることが考えられます。
右下の窓
まだ自分も他人も気づいていない自分のついての性質であり「未知の窓」とされるゾーンです。
自分も他人も選ばなかった項目がこのゾーンに集まることとなります。
ここに記入された項目の性格は、必ずしも自分にはないものと決めつけないことが大切です。
場合によっては、認識できていないだけで、潜在的に自分の中に存在するものである可能性もあるのです。
開拓すべき能力と捉え、このゾーンに記入された項目を自身のものとして獲得する努力をすることで、秘められた才能や性格が発見される可能性もあります。
他己分析をしてもらう
自己分析は自分のことを自ら分析するため、いくら客観的な意識があったとしても主観が入ってしまうのです。
自分では当たり前のことだと思っていても、他人から見れば常識ではないことがよくあるからです。
そこで他己分析の登場です。
質問を考えて相手を探すことから始め、得られた結果を自己分析とも照らし合わせてみましょう。
まずは両親や兄弟、親戚などの身内からアドバイスを受けましょう。
そして、より客観的な視点として、友人・先輩・アルバイト先の店長・同期スタッフなど、さまざまな年齢や立場の人に聞いてみることをおすすめします。
自分では知りえなかった自分に気づく大きなきっかけにもなりますので、自己分析にプラスして他己分析を取り入れるメリットは非常に大きいと言えます。
「なぜ」を深掘りする
自己分析の方法として、これまでの人生で経験した事柄に対し「なぜ」を繰り返しながら掘り下げていく方法もあります。
この方法が、自己分析のもっともシンプルな方法でしょう。
自身の本質があらわれるまでとことん深掘りしていくことで、自覚していない自分を知ることができます。
さまざまな違う経験から深掘りした結果、浮き彫りになったそのときの感情から、自身の性格に関する傾向が見えてくるのです。
この方法は、自分史やモチベーショングラフと組み合わせて行うことで、さらに深掘りした自己分析をするのに役立ちます。
自己分析方法は併用するべき
ここまで、さまざまな自己分析の方法を紹介してきました。
自分に合った方法を1つだけ選んで実施してみるのも良いですが、できれば1つではなく、いくつかの方法を試してみることをおすすめします。
データベースが自分自身であるため、共通の結果が導き出されることは想像されますが、思わぬ分析結果の違いを目の当たりにすることが多くあるからです。
多面的にさまざまな角度から自己分析をすることで、より精度の高い分析結果が得られることが期待できます。
「マインドマップが自分には合っている」「自分史じゃないとしっくりこない」など、自分のこだわりがあるかもしれません。
しかし過度に固執すると、新たな自分に気づく機会を失ってしまうことになるでしょう。
自己分析は、いくつかの方法を組み合わせて併用することが大切だと言えます。
【面接前に自己分析しておくべき?】自己分析が進まない人へ!ありがちなつまずきと対処法
面接前に自己分析の重要性は理解しているものの、「なかなか進まない」「何をすればいいか分からない」と悩む人は少なくありません。
ここでは、自己分析でつまずきがちなポイントと、その具体的な対処法について解説します。
何を書いても浅く感じる
自己PRやガクチカを書いても、どこか表面的な内容に感じてしまうことはありませんか。
これは、経験の事実を羅列しているだけで、その裏にあるあなたの思考や価値観が掘り下げられていない証拠です。
面接官が知りたいのは、あなたが「何を」したかだけでなく、「なぜ」そうしたのか、「どう考え」「どう行動し」、その結果「何を学んだか」というプロセスです。
対処法として、一つのエピソードに対し、「なぜ?」を繰り返す深掘り質問を自分自身に投げかけてみましょう。
なぜその活動を選んだのか、なぜその目標を設定したのか、困難に直面した時、なぜその解決策を選んだのか、その経験から、なぜその学びを得たのか、といった問いを自問自答することで、行動の根底にあるあなたの価値観や特性が明確になります。
深掘りした内容は、面接での説得力を格段に向上させるでしょう。
自分の強みが分からない
「自分の強みが何なのか、さっぱり分からない」という悩みもよく聞かれます。
日々の生活では、自分の行動を客観的に評価する機会が少ないため、いざ問われると困ってしまうのは自然なことです。
対処法として、他己分析と自己分析ツールを積極的に活用しましょう。
他己分析では、親しい友人、家族、アルバイト先の同僚、ゼミの先生などに、「私のどんなところが強みだと思う?」「どんな時に私らしいと感じる?」と率直に尋ねてみてください。
自分では当たり前だと思っていることが、実は他人から見れば素晴らしい強みであることも少なくありません。
また、自己分析ツールとしては、Web上で無料で利用できる性格診断や適性診断ツールを使ってみましょう。
これらのツールは、質問に答えるだけで、あなたの性格特性や潜在的な強みを客観的なデータに基づいて示してくれます。
これらの客観的な視点を取り入れることで、あなたの強みが明確になり、自信を持って自己PRができるようになるでしょう。
時間がない
就職活動は多忙であり、自己分析にじっくり時間をかける余裕がないと感じることもあるでしょう。
しかし、最低限の自己分析を効率的に行う方法はあります。
対処法として、まず面接で頻出する「ガクチカ」と「あなたの強み・弱み」に焦点を絞りましょう。
ガクチカの洗い出しでは、最も力を入れた経験を一つ選び、その目標、課題、行動、結果(可能なら数値で)、学びを簡潔に書き出します。
次に、このガクチカ経験を通して、どのような強み(例として、課題解決能力、リーダーシップ、粘り強さなど)を発揮できたか、また、どんな弱み(例として、心配性、優柔不断など)が見えたかを具体的に特定します。
弱みについては、それを改善するために現在取り組んでいることや、どうカバーしているかを合わせて考えましょう。
そして、特定した強みが、応募企業の業務や文化でどのように活かせるかを具体的に考え、言語化します。
【面接前に自己分析しておくべきなのか?】自己分析はいつまでにするべき?
就活の中で大きな軸のひとつとなる自己分析は、果たしていつ頃行うべきなのでしょうか?
そして何度行えば良いのでしょうか?
ここでは、自己分析を行うタイミングとその意味合いについて詳しくお伝えしていきます。
先述したように、「就活を始める際に一度だけ行えばそれで良い」とお考えの方も多いかもしれませんが、実はそうではありません。
タイミング的には「就活前」「就活中」そして「内定獲得後」が推奨されます。
それぞれの時期で行う自己分析の意義をぜひ理解しておきましょう。
就活前
まずは就活前です。
先述した「先入観で決めつけすぎない」「志望企業を意識しすぎない」などの注意点の意識を持ち、できるだけフラットな状態である就活前に一度自己分析を行っておきましょう。
ポイントは、「志望企業」に沿った自己分析を行うのではなく、導き出された自己分析の結果に応じて、自分の価値観や考え方に合った企業をピックアップしていくことです。
そして、ピックアップした企業の企業研究・業界研究を行う流れが自然と言えます。
なお、「就活前」の具体的なタイミングですが、就活解禁時を目安にするのは好ましくありません。
就活が本格化するとやるべきことが山ほど出てきますので、就活解禁の前に、できるだけ余裕のある時期に1回目の自己分析を終えておきましょう。
就活中
次に自己分析を行うタイミングは就活中です。
就活前に実施した自己分析の結果が必ずしも最適解であるとは言えません。
選考が進んでいく中で、準備した自己分析が不十分であったり、企業の求める人物像とのミスマッチが大きかったりする場面に遭遇することもあるでしょう。
具体的には、「書類選考がまったく通らない」「ことごとく一次面接で落ちる」といったケースです。
就活が難航している際は、自己分析のやり方や精度を疑ってみる必要があります。
就活を始める前と始めた後では、社会や物事に対する感覚も変化して当然です。
自己のフィルターを通して就活前の自己分析を見直し、再度自己分析を行ってみることで新たな発見に気づくかもしれません。
内定獲得後
自己分析は、内定獲得後のタイミングでも行います。
初めて内定が出るとほっとして気が緩んでしまいがちですが、複数の企業の選考を受けている場合、内定が出たタイミングで自己分析をし直してみることをおすすめします。
多くの人は、なるべく長く働くことを前提に志望企業への入社を決めるはずです。
長期間その企業で働くにあたって、「本当にその職種で良いのか」「ほかに選択肢はないのか」といったことを再確認するためにも、内定獲得後のタイミングで自己分析を再度行うことには相応の必然性とメリットがあると言えます。
内定は就活のゴールですが、社会人生活につながる人生の通過点でもありますので、ぜひ将来のことを考えて自己分析を行いましょう。
【面接前に自己分析しておくべきなのか?】自己分析の活かし方
自己分析で自分自身について深く知れたら、さまざまな場面で最大限に活かしましょう。
就職活動では、それこそあらゆる重要な場面に自己分析の結果を活かせます。
たとえば自己PRや志望動機は、就職活動ではとても重要であるにもかかわらず、うまく書けずに悩む人も多い項目です。
自己分析の結果把握できた自身の情報は、客観的なものであるため、これを盛り込んで自己PRや志望動機を作ると、より説得力のあるものができあがります。
また、面接の際には、自身を深く知っておけば、自身に対するどんな質問へも対応できるようになります。
自己分析を行った結果、それまで気づけなかった自分を発見できた場合は、新たな強みを企業にアピールできるだけでなく、企業選びの幅が広がるかもしれません。
まとめ
就職活動は、自分自身を深くくわしく知ることが土台となります。
書類選考から面接まで、採用を勝ち取るためには、幾度となく自身について語らなくてはなりません。
特に面接においては、何を質問されてもわかりやすく、説得力を持って受け答えする必要があります。
面接前にしっかり自己分析をしておくことで、話に具体的なエピソードも交えやすくなり、客観的な根拠も示せるため、説得力のある対応が可能になります。
また、自分で気づいていない新たな魅力を発見できれば、新たな可能性も見つかるかもしれません。