【無料シート配布】自己分析のフレームワークを活用しよう！進め方や注意点を解説

はじめに

就活準備をはじめるとき、まずやるべきだと言われることの一つに自己分析があります。

自己分析に抵抗を感じる人も少なくはないと思いますが、後悔のない就活をするためには、どうしても自分自身と向き合わなければなりません。

ただ、就活における自己分析の目的を理解しないままはじめてしまうと「せっかく頑張ったのに望んだ結果が得られなかった」とうことになってしまう可能性もあるでしょう。

効果的かつ効率よく自己分析を行えるよう、この記事では就活において自己分析をした方が良い理由や注意点、フレームワークを使った自己分析のやり方などをご紹介します。

【自己分析フレームワーク】自己分析はフレームワークを使うと効果的？

自己分析を行う際に、漠然と自分自身について考えていても、なかなか深掘りができない、あるいは重要な点を見落としてしまう可能性があります。

そこで役立つのが 自己分析フレームワーク です。

フレームワークとは、物事を考える際の枠組みや構造のことです。

 思考の道筋が明確になるため、無駄なく自己分析を進めることができたり、様々な角度からの分析を促すフレームワークを使うことで、新たな発見に繋がりやすくなります。

さらに、感情や主観に左右されず、客観的に自分自身を分析することができます。

【自己分析フレームワーク】自己分析をする目的

就活において、自己分析が重要視される理由は何でしょうか。

現在、新卒採用を行っている企業は日本国内だけでも約4,000社あります。

たくさんの選択肢の中から取捨選択をするために、自分がどのような企業に就職し、どのような働き方をしたいのか、ビジョンを明確にしておく必要があるでしょう。

また、自分が希望する職種で働きたいのならば、自分の強みを分析し「企業から選ばれる自分作り」をしなければなりません。

自己分析を通じて、自分のことを深く理解しておくことが具体的にどのような効果をもたらすのか、理解しておきましょう。

自分の強みや適性を知るため

自己分析の最も基本的な目的は、自分自身を深く理解することです。

自分の強みや弱み、興味や価値観、性格や能力などを分析することで、どのような仕事が自分に合っているのか、どのようなキャリアを築きたいのかを明確にすることができます。

また、自己分析を通して自分の弱みや課題を認識することも重要です。

弱みを克服することで、より自分に合った仕事を見つけ、キャリアアップを目指せる可能性も高まります。

今後の将来像を明確にするため

自己分析は、自分自身の将来像を明確にするためにも役立ちます。

「将来、どんな自分になっていたいのか？」 「どんな仕事をして、どんな人生を送りたいのか？」

これらの問いに対する答えを見つけることで、キャリアプランを具体的に描くことができます。

キャリアプランが明確になれば、就職活動の軸も定まり、企業選びや面接対策もスムーズに進めやすくなるでしょう。

選考を有利に進めるため

自己分析で得られた情報は、就職活動の選考を有利に進めるためにも活用できます。

エントリーシートや面接では、自己PRや志望動機、学生時代に力を入れたことなどを具体的に説明する必要があります。

自己分析を通して自分自身を深く理解しておくことで、これらの質問に対して、説得力のある回答を準備することができます。

面接官は、あなたの経験や能力だけでなく、人柄や価値観、そして企業との適合性なども見極めようとしています。

自己分析の結果を効果的に伝えることで、面接官に良い印象を与え、内定に近づくことができるでしょう。

【自己分析フレームワーク】自己分析フレームワーク10選

フレームワークにはたくさんの種類がありますが、ここでは自己分析に役立つものとして、以下の10個をご紹介します。

自分史

自分史とは、自分の半生の出来事を振り返り、文章などにまとめたものです。

過去に経験したことを幼少期から現在まで、記憶の範囲内で良いので、できるだけ詳細に書き出してみましょう。

大きい出来事だけではなく、小さな出来事も省略せずに書き留めることがポイントです。

これまでの経験を詳しくまとめることで、自身の行動や考え方の傾向が分かってくるでしょう。

また、自分史の中から志望する企業の理念に沿うような経験を抜き出せば、実体験を伴ったエピソードトークになるので、面接やESでも役立ちます。

過去の出来事は、日常のふとした瞬間に思い出すこともあるでしょう。

そのため自分史を作成する際には、思いついた端から書き留めることができる、手書きでの作成がおすすめです。

自分史の作り方！自己分析に活かすポイントや深掘り面接に役立つ自分史の作り方を解説

モチベーショングラフ

モチベーショングラフは、自分の半生を振り返り、モチベーションの上がり下がりを折れ線グラフで表したものです。

まずはざっくりとで構いませんので、幼少期から現在までのモチベーションの上げ下げを書き出し、線でつないでみてください。

次に、どんな出来事がモチベーションに影響したのか、そのときの自身の感情がどうであったかを考え、書き添えましょう。

人生曲線を作成すると、どんなときにモチベーションが上がり、下がるのかが一目で分かるようになります。

実際に企業に就職すると、1日の大半の時間を仕事に費やすことになるので、自分のモチベーションを高く維持できる職種への就職が望ましいでしょう。

自分のモチベーション維持の条件を知っておくことは、就活軸を作るうえで大きな助けになります。

ベンチャー就活ナビ特製モチベーショングラフを無料でダウンロード

ベンチャー就活ナビが提供しているモチベーショングラフでは、モチベーションの変動を数値化し、それを自動でグラフにしてくれるため、スムーズにモチベーショングラフの作成ができます。

また、グラフを元に自身の行動志向を分析できるシートも付属しているため、自己分析を一気に進めることが可能です。

以下のリンクから無料で利用できるため、気になる方はぜひダウンロードしてみてください。

マインドマップ

マインドマップとは、脳内のアイデアやイメージを紙面上に書き出す思考の表現方法です。

まず、メインテーマとなるキーワードやイメージを紙面の真ん中に置き、そこから放射状に発想を枝葉のように次々につなげ、伸ばしていきます。

発想をつなげていくほどにメインテーマは細分化され、解像度が上がっていきますので、一つの大きなテーマを咀嚼し、深堀りしたいときに有効な手法です。

自己分析を行う際は、自分を真ん中に置き、自分の経験や考え方、趣向などを自由に書き連ねていくことで、自身がどのようなもので形成されているかが見えてくるでしょう。

効果的なマインドマップを作るコツは、可能な限り頭に浮かんだイメージをそのまま書き出すことです。

イメージカラーで塗ってみたり、イラストやアイコンを使ったりなどして、脳内を直接アウトプットする感覚で作成してみましょう。

【質問例つき】マインドマップを活用して自己分析をしよう！ポイントや活用法を徹底解説

自己分析表

自己分析シートを作成し、項目ごとに記入していく方法です。

就活では主に、これまでの経験や長所、短所などの項目を用意しておくといいでしょう。

定めた項目ごとに過去の経験や自分の特性を深堀していくため、自分の強み、弱みが明確になってきます。

また、就活するにあたり、自分のこれまでの経験や長所、短所を言語化しておくのは重要なステップです。

他のフレームワークで自己分析をした後に、まとめたことを自己分析シートで言語化しておけば、面接のときなどに困ることはありません。

自己分析シートの項目は自分で用意しても良いですが、インターネット上には厚生労働省をはじめ、無料でテンプレートを公開しているサイトがいくつもありますので、それらを使っても良いでしょう。

will,can,mustの3つの輪

Willは「現在やりたいこと」、Canは「できること」、Mustは「やらなければならないこと」です。

それぞれをグループ化し、思いつく限り書き出すことで、多角的に自分の可能性を探ることができます。

「やりたいこと」と「できること」が重なる部分を見つけ、そこを軸に就きたい職種を探しましょう。

また「やらなければならないこと」は、言い換えれば周囲からの自分への需要です。

自分が企業から望まれていることが何なのかを理解すれば、就活するうえで大きな強みになるでしょう。

どうしてもやりたいことが思いつかない人は「やらなければならないこと」から職種を選んでみることも一つの手段です。

周囲から期待されている環境で活躍することを、やりがいとする働き方もあります。

SWOT分析

SWOT分析はビジネス戦略でよく使われる手法ですが、自己分析にも応用できるものです。

SWOTとはStrengths（強み）、Weaknesses（弱み）、Opportunities（機会）、Threats（脅威）の略で、自分の「内的要因」と「外的要因」を整理し、全体像を把握するのに役立ちます。

まず自分の「強み」と「弱み」を明確にすることで、自分が得意とする分野や改善が必要な部分を理解できます。

例えば「強み」としては「コミュニケーション能力が高い」「問題解決力がある」といった具体的なスキルを挙げましょう。

「プレゼンテーションが苦手」「時間管理が難しい」といった「弱み」を挙げることで、自分の改善点を洗い出すことも可能です。

次に、外部要因としての「機会」と「脅威」を整理することで、自分の環境や市場の状況に応じたキャリア戦略を立てやすくなります。

例えば、業界の成長性や新しい技術の登場といった「機会」をどのように活かすかを考えましょう。

また、競争の激化や経済の変動といった「脅威」に対して、自分がどう対応できるかを分析することで、リスクを最小限に抑える手段を見つけることができ、自己PRなどで活用できます。

自己分析1000問

自己分析1000問は、文字通り1000個の質問に答えることで、自分自身を徹底的に分析する、「メモの魔力」の著者である前田裕二さんが作ったものです。

質問は、価値観、性格、能力、経験、キャリアプランなど、多岐にわたります。

1000問という膨大な数の質問に答えることで、自分でも気づいていなかった価値観や強み、弱みなどを発見することができます。

「自己分析1000問」が無料でできるように箕輪厚介さんがpdfで用意してくださっています。

「自己分析1000問」をやってみたいという就活生は以下のpdfを利用してみましょう。

ジョハリの窓

ジョハリの窓は、自分と他人から見た「知っている自分」「知らない自分」の4つの領域を分析するフレームワークです。

4つの領域は、以下に分けられます。

ジョハリの窓を活用することで、他人からのフィードバックを得ながら、自己理解を深めることができます。

それぞれの窓に自分の経験談、エピソードを埋めることで、客観的に自己分析を進めることができます。

自己分析ノート

自己分析ノートは、「自分史」や「マインドマップ」、「モチベーショングラフ」など自己分析に関する事柄を書き留めるノートです。

ノートに書き出すことで、思考を整理したり、感情を客観的に見つめたりすることができます。

また、過去の経験を振り返ったり、将来の目標を書き出したりすることで、自己理解を深めることができ、いつでも自己分析の結果を振り返ることができます。

自己分析は何度の繰り返し行うものなので、直近の自分を比較することも可能です。

ベン図を用いた分析

ベン図は、複数の集合の関係性を視覚的に表す図です。

ベン図とは、紙に各複数項目の縁を組み合わせ、項目ごとの共通点、相違点を発見するための図です。

自己分析で活用する際には、各円を自分に関する特徴で記載し、自分の特徴と相違点を発見していきます。

例えば、「好きなこと」「得意なこと」「社会に求められていること」の3つの集合を描き、それぞれの重なり合う部分を見つけることで、自分の適職やキャリアプランを考えることができます。

【自己分析フレームワーク】フレームワークをする際の注意点

ここまで、いくつかのフレームワークとその特徴を紹介してきました。

手軽に自己分析を行える半面、やり方を間違えてしまうと十分な効果を得られないこともあります。

ここからは、フレームワークをする際の注意点をご説明します。

一つのフレームワークで終わらせないこと

ここまでのご紹介の通り、それぞれのフレームワークはその特徴によって、一方向に特化したものがほとんどです。

例えば、人生曲線では自分の内面の傾向を掴むことはできますが、面接などの外部に発信するシーンには向かないでしょう。

そのため、フレームワークを一つ完成させたからと言って、自己分析が完了したとは言えません。

複数のフレームワークを組み合わせ、多方向から自分への理解を深めていくのが正しい活用法です。

また、作ったものから得た情報をもとに別のフレームワークを作成していけば、より質の高い自己分析ができるようになるでしょう。

なお、自分の性格や目指す職種によって、どうしても相性の良し悪しがあります。

そういった点からも、一つのフレームワークに固執せず、いろいろな種類のものを試してみるべきでしょう。

他己分析も行うこと

就活を進めていくうえで自分自身と向き合い、分析していくことは大事ですが、どうしても主観が入ってしまいます。

「他人から見た自分」を自分だけで分析していくことは難しく、「自分ではこうだと思っていても、人に聞いてみるとちょっと違った」ということもあるでしょう。

より正確に自分のことを理解するには、まわりの人の意見を聞いてみることも大切です。

自分とは異なる視点を持った人から意見をもらえば、これまで考えてもみなかった長所、短所に気付くこともあるでしょう。

他己分析をするときには、自分の親しい人にばかりお願いするのではなく、関係性の浅い相手に聞いてみることもおすすめです。

あまり親しくない相手に頼むのは勇気が必要ですが、そうすることで偏りのない、より公平なデータが取れるようになります。

データが集まったら自己分析の結果と照らし合わせ、あまりにかけ離れた点がないかを確認しましょう。

短所も見つけ出す

自己分析では、自分の強みだけでなく、弱みも把握することが重要です。

就職活動では、自分の強みをアピールするだけでなく、弱みをどのように克服しようとしているのかを伝えることも求められます。

フレームワークによっては、強みに焦点を当てたものもありますが、弱みについても分析することを意識しましょう。

例えば、SWOT分析では、強みと弱みを明確にすることができます。

ジョハリの窓では、他人から見た自分の弱みを把握することができます。

業界・企業研究も同時に行う

自己分析は、あくまでも就職活動の一環です。

自己分析の結果を活かして、自分に合った業界や企業を見つけるためには、業界・企業研究も同時に行う必要があります。

興味のある業界や企業について、事業内容、企業文化、求める人物像などを調べることで、自己分析の結果と照らし合わせ、より具体的にキャリアプランを考えることができます。

分析結果を具体的な言葉で話せるようにする

自己分析の結果を、エントリーシートや面接で効果的に伝えるためには、具体的な言葉で話せるように準備しておく必要があります。

例えば、「私はリーダーシップがあります」とだけ言うのではなく、「高校時代、部活動のキャプテンとして、チームをまとめ、目標達成に貢献しました」のように、具体的なエピソードを交えて説明することで、面接官に理解してもらいやすくなります。

フレームワークを使って分析した結果を、具体的な言葉で表現できるように練習しておきましょう。

【自己分析フレームワーク】自己分析の結果を選考に活かす方法

自己分析は、就職活動の選考を突破するために欠かせないプロセスです。

フレームワークを活用して得られた自己分析の結果は、エントリーシートや面接で効果的にアピールするために、積極的に活用しましょう。

志望動機

企業は、なぜあなたがその企業で働きたいのか、その理由を知りたがっています。

自己分析の結果を踏まえ、自分の価値観や強み、経験と、企業の理念やビジョン、事業内容を結びつけ、論理的な志望動機を構築しましょう。

例えば、自己分析を通して「社会貢献に携わりたい」という価値観を明確にしたとします。

その場合、企業の社会貢献活動やCSR活動について具体的に調べ、共感できる点や貢献したい点を志望動機に盛り込むことで、企業への熱意を効果的に伝えることができます。

単に「企業理念に共感しました」と述べるのではなく、自己分析で得られた情報を活用し、具体的な根拠を交えながら志望動機を説明することで、説得力が増します。

ガクチカ

学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）は、面接で必ずと言っていいほど質問される項目です。

ガクチカを通して、あなたがどんな経験をし、何を学び、どのように成長したのかを伝えることが重要です。

自己分析の結果を踏まえ、ガクチカで得られた経験を深掘りしてみましょう。

例えば、部活動でリーダーシップを発揮した経験について話す際、自己分析で「責任感の強さ」や「目標達成意欲の高さ」を認識していれば、それらの強みを裏付けるエピソードとして効果的に語ることができます。

また、ガクチカを通して得られたスキルや能力が、志望する仕事でどのように活かせるのかを説明することで、入社意欲を効果的に伝えることができます。

自己PR

自己PRは、あなた自身の強みや能力をアピールする絶好の機会です。

自己分析の結果を最大限に活用し、あなたならではの個性や魅力を伝えましょう。

自己分析を通して、自分の強みや能力、価値観などを明確に理解していれば、自信を持って自己PRすることができます。

また、具体的なエピソードを交えながら説明することで、より説得力のある自己PRになります。

さらに、自己分析で得られた情報を基に、自分の強みや能力が、志望する企業や仕事でどのように活かせるのかを説明することで、入社意欲を効果的に伝えることができます。

【自己分析フレームワーク】よくある質問

自己分析を行う中で、多くの人が抱く疑問や悩みについて解説します。

Q1.自己分析がうまく行かない人の原因は？

自己分析は、自分自身と向き合う作業であるため、なかなかスムーズに進まない人もいるかもしれません。

自己分析がうまくいかない原因として、

などが挙げられます。

これらの原因を踏まえ、自己分析の目的を明確化し、完璧主義に陥らず、まずはできることから始めてみましょう。

信頼できる人に意見を聞いたり、自己分析ツールを活用したりするのも有効です。

Q2.自己分析と企業・業界研究はどちらを先にするべき？

自己分析と企業・業界研究は、どちらも就職活動において重要なプロセスであり、どちらを先に行うべきか迷う人もいるかもしれません。

結論としては、 どちらを先に行っても構いません。

自己分析を先に行うことで、自分の強みや興味、価値観を理解し、それを基に企業や業界を絞り込むことができます。

一方、企業・業界研究を先に行うことで、様々な企業や業界に触れる中で、自分の興味や適性が見えてくることもあります。

どちらの方法が良いかは、人それぞれです。

自分の性格や状況に合わせて、柔軟に進めていきましょう。

Q3.自己分析は社会人になってからも更新すべき？

自己分析は、就職活動時だけでなく、社会人になってからも継続的に行うことが大切です。

仕事をする中で、新しい経験を積んだり、新たな価値観に触れたりする中で、自分自身の変化に気づくことがあるでしょう。

定期的に自己分析を行うことで、自分自身の成長を把握し、キャリアプランを見直すことができます。

また、転職を考える際にも、自己分析は重要な役割を果たします。

社会人としての経験を踏まえ、改めて自己分析を行うことで、より自分に合った仕事やキャリアを見つけることができるでしょう。

【自己分析フレームワーク】就活エージェントを活用しよう

自己流で自己分析を進めていると、正解が分からなくなり、思うような結果を得られずに頭を悩ませることもあるでしょう。

また、他己分析はできるだけ視点の違う多くの人に意見をもらうのが理想ですが、自分のコミュニティ内だけではどうしても限界があります。

そんなときには、プロの就活エージェントに自己分析をサポートしてもらうのもおすすめです。

就活のデータを多く持つプロの目線からアドバイスしてもらえるので、対企業を想定した自己分析の大きな助けになるでしょう。

就活エージェントについて詳しく知りたい方はこちらからどうぞ。

まとめ

質の高い自己分析をするため、自分と向き合い続けるには胆力が必要ですが、ここまでにご紹介したフレームワークなどを利用すれば、効率的に自分の強み、弱みを知ることができます。

また、自己分析は就活を勝ち抜いていくためにやるものというイメージを持つ人も多いですが、就活の先には就職後の生活があり、今後の人生にも大きく関わるものです。

就職後の人生を豊かなものにするため、自分の性質を分析し、自己理解を深めておきましょう。