Web面接を外で受けたいけどどこがおすすめ？適した場所や条件を紹介

はじめに

「家に家族がいるから外でweb面接を受けたいけど、どこで受けたらいいんだろう？」

「家のネットの回線が弱いせいで面接に支障をきたしたらどうしよう…」

web面接を受けることになり、上記のような疑問や不安を抱いている人もいるのではないでしょうか。

web面接を受ける際、周りの環境次第では面接官に悪印象を与えてしまうこともあります。

そのためなるべく整った環境でweb面接を受ける必要があります。

この記事では、web面接を受けるのに適した環境からおすすめの場所、反対に避けた方が良い場所の紹介をしています。

どこでweb面接を受けたらいいのかわからない方はもちろん、自分がweb面接を受ける場所が面接に適しているか不安な人もぜひ参考にしてみてください。

【Web面接におすすめの場所】Web面接を受けるのに適した環境

形態・場所は違えどweb面接も対面型の面接と内容に変わりはありません。

そのためweb面接を受ける際は、面接官とスムーズなやりとりができるようネットワーク回線が安定していて散らかっていない場所やプライバシーを守れる静かな場所、そして表情がはっきりとわかる明るい場所を選ぶようにしましょう。

それぞれの条件について詳しく解説していきます。

静かな場所

面接を受ける際はあなたと面接官の双方が集中できる環境でないといけません。

過度な騒音が入ると面接官に悪印象を与えかねませんし、人が沢山いる場所だと面接官に自分の声が届かないこともあります。

完全に防音されている必要はありませんが、周りの音がほとんど入らない場所で面接を受けるようにしましょう。

 

明るい場所

web面接は対面の面接とは異なり表情が伝わりにくいです。

表情が暗いと面接官に良い印象を与えることができず、あなたの熱意や魅力を十分に伝えることができません。

そのためweb面接時は自分の表情が相手に見えるくらいに明るさを調整したり、照明が明るいところで受けるようにしましょう。

オンライン会議サービスの多くは明るさの調整ができますが、外だと調整しにくいためwebカメラ用のライトを購入することもおすすめです。

背景が散らかっていない場所

web面接では自分を見てもらうことが重要です。

背景が散乱していると面接官の気が散ってしまうので、綺麗な場所を背景にするようにしましょう。

白の壁やカーテンが背景であることが望ましいですが、外で綺麗な場所を見つけることができない場合はバーチャル背景で白単色を設定することもひとつの手です。

プライバシーが確保できる場所

Web面接では、プライバシーが確保された環境を選ぶことが非常に重要です。

他人の映り込みや、騒音がない場所が適しているのは、面接に集中できるだけでなく、相手に安心感を与えるためでもあります。

家族や同居人に邪魔されない個室や、周囲の声が届かない静かなスペースを確保することで、より自然で落ち着いた受け答えが可能になります。

プライバシーの確保は、面接の第一歩とも言えるでしょう。

ネットワーク回線が安定している場所

ネットワークの回線が安定している場所で面接を受けることはweb面接で最も重要なことです。

回線が不安定だと映像が乱れたり音声が途切れたりしてしまい、面接に支障が出てしまいます。

また、最悪の場合面接のルームに入れなかったり、途中で面接が終了してしまうこともあります。

そのためネット環境が整っている場所で面接を受けるようにしましょう。

また、無線LANは突然通信が不安定になる可能性もあるため、安定してスピードも速い有線LANを使用することをおすすめします。

ネットワークの確認方法

自宅以外の場所でWeb面接を受ける場合、ネットワークの安定性にも注意が必要です。

通信が不安定だと、音声や映像が途切れ、スムーズなやり取りが難しくなります。

そのため、事前にWi-Fiの速度や接続状況を確認しておくことが大切です。

特にカフェや貸し会議室などを利用する際は、面接前に速度テストサイトを使って、十分な通信速度があるかチェックしましょう。

安定したネット環境を整えることで、安心して面接に臨むことができます。

【Web面接におすすめの場所】自宅以外でWeb面接を受けるときにおすすめの場所

それではweb面接に適した場所は具体的にどこが挙げられるのでしょうか。

ここからはweb面接を受けるときにおすすめの場所を紹介していきます。

大学

大学はネット環境が整っているところも多く、web面接を受ける場所としておすすめです。

大学によってはキャリアセンターがweb面接用のスペースを提供しています。

自習室や研究室もweb面接に使用できる場合もありますので、自分の大学のどこでweb面接を受けることができるのか事前に調べておきましょう。

面接日に大学が休みであったり、教室が使えないといったことがないように注意してください。

レンタルスペース

レンタルスペースはネット環境が整っており、都心であればあらゆるところにあるため外でweb面接を受ける際におすすめです。

1時間・30分単位で借りることができ、費用も数百円〜数千円しかかからないので利用しやすいです。

都心エリアでは、Web面接向けに提供されているレンタルスペースが多くあります。

当日でも借りることができるレンタルスペースも少なくないので、急な用事が入って外で面接を受ける場合でも安心して借りることができます。

スペースを借りる際はネット環境の有無や立地、支払い方法、利用できるサービスの確認をするようにしましょう。

ホテルのデイユース

デイユースとは、宿泊をせずに日中にホテルの部屋を借りることを指します。

ホテルの部屋はプライバシーが保てる上に綺麗な空間であるため、web面接に適しています。

ホテルによっては一室をコワーキングスペースとしてインターネットを完備しているところもあります。

1000円程度で利用できるホテルもありますが、基本他の場所よりも割高となっています。

利用の仕方

デイユースを利用する際は事前にホテルの予約サイトで予約します。

照明が暗いことがあったり回線が遅いこともあるため事前に確認する必要があります。

モバイルWi-Fiを持って行くと、もしもネットが繋がらなかったり回線が遅かったりしても安心です。

コワーキングスペース

コワーキングスペースとは、個室ではなく共有型のレンタルスペースのことを指します。

コワーキングスペースはレンタルスペースと同様、インターネット環境が整っており綺麗な場所も多いためweb面接を受けるのに適しています。

しかし周囲に人がいるため騒がしい場合もあり、反対に店内の会話がNGなところもあります。

使用する場所が静かな場所かつ会話ができるところなのか事前にチェックすることが大切です。

ネットカフェ

ネットカフェは完全防音の個室で鍵がついている部屋であればweb面接に利用しても問題はありません。

ネット環境が整っていて生活音を気にしなくて良いため上記のような部屋はweb面接に適していると言えます。

また照明が暗いことが多いためwebカメラ用のライトがあると良いでしょう。

探す際の注意点

完全個室とメニューに書いてあっても天井が空いていたり壁が薄い部屋もあります。

その場合周囲に声や音が漏れてしまい、他のお客様の迷惑になったり情報の漏洩に繋がったりしてしまいます。

店によってはweb面接に対応したサービスを提供しているので、店に問い合わせるなどして事前に確認することを忘れないようにしてください。

【Web面接におすすめの場所】Web面接を受けるときにおすすめしない場所

反対にweb面接を受ける場所として不適切な場所はどこなのでしょうか。

ここではweb面接を受けるときにおすすめしない場所を紹介していきます。

カフェ

カフェは大きな声で話す場所でないこと、周りの音が大きいことからweb面接には向いていません。

回線が安定していない上に自分の音声が周囲に駄々洩れで情報漏洩にも繋がってしまいます。

プライベートな場所とはほど遠いので、web面接を受ける場所にカフェを選ぶことはおすすめしません。

カラオケ

カラオケは防音性は高いですが、ドアの開閉音や隣の部屋からの音漏れなど雑音が入りやすい場所のためweb面接に適しているとは言えません。

また照明が暗いところが多く、カラオケで面接を受けていると面接官がわかってしまうと印象が悪くなってしまうため避けるようにしましょう。

車の中

車の中でweb面接を受けると面接官に用事の合間に面接を受けていると思われ、面接を軽視している印象を与えかねません。

車内だとネットワークの接続が悪い上に照明も暗く、表情が相手に伝わらないこともあります。

プライベートな空間であることは確かですが、上記のことを考慮すると車の中はweb面接を受ける場所として不適切と言えます。

ネットカフェ

Web面接を受ける場所として、ネットカフェはあまりおすすめできません。

理由の一つは、完全な個室になっていないことが多く、周囲の声や音が入りやすいためです。

また、防音性が低いため、自分の声も外に漏れやすく、気になって集中できない可能性もあります。

さらに、照明が暗い店舗が多く、画面上での映りが悪くなる傾向があります。

表情が見えにくいと、面接官に与える印象にも影響するため、避けた方が無難です。

静かで明るい場所を選びましょう。

【Web面接におすすめの場所】外でWeb面接を受けてもいいの？

自宅以外の場所でWeb面接を受けることは問題ありません。

実際、状況によっては自宅よりも集中できる環境を選ぶことが効果的な場合もあります。

ただし、場所選びには注意が必要です。

騒音や人の出入りが多い場所は避け、静かで落ち着いて話せる空間を確保することが大切です。

面接にふさわしい環境を整えることが、印象を左右するポイントになります。

企業側の印象

Web面接では、応募者の受け答えだけでなく、面接を行う環境も企業側はしっかりと見ています。

背景が散らかっていたり、周囲が騒がしい環境だったりすると、準備不足や配慮に欠ける印象を与えてしまう可能性があります。

ただし、それが即座に選考結果に直結するわけではありません。

面接の内容が最も重要視されますが、環境も含めて「社会人としての基本的な姿勢」が見られていることは意識しておくべきです。

細部にも気を配ることが信頼につながります。

最適な環境を用意しよう

Web面接を受ける際は、最適な環境を用意することが重要です。

基本的には、自宅のようにプライベートな空間で受けるのが望ましいですが、それが難しい場合でも、外部の静かな個室など、プライバシーが確保できる場所を選びましょう。

面接官に与える印象を左右するため、環境選びにも十分な配慮が必要です。

候補となる場所が決まったら、事前に設備やネット環境を確認し、選考に不利にならないよう準備を整えておくことが大切です。

【Web面接におすすめの場所】自宅外でWeb面接を受けるときの注意点

自宅以外の場所でWeb面接を受ける場合、選ぶ環境によって面接の印象や進行に大きな差が出ることがあります。

ここでは、自宅外から面接を受けるときに注意する点について説明します。

場所選びやネット環境、周囲の音や光の状況など、事前に確認すべきポイントを押さえておくことで、安心して面接に臨むことができます。

背景の確認

Web面接を自宅外で受ける際は、まず背景の確認が重要です。

背景に通行人や車の往来が映り込むと、面接官の注意がそれてしまい、あなたの印象にも影響を与える可能性があります。

そのため、壁やカーテンなど、シンプルで落ち着いた背景を選ぶことが望ましいです。

また、光の当たり方にも注意しましょう。

背景が明るすぎると顔が暗く映り、逆に暗すぎると表情が見えにくくなります。

自然光や照明の位置を確認し、明るくはっきりと顔が見える環境を整えることが大切です。

バッテリー対策

自宅外でWeb面接を受ける際は、バッテリーの残量にも十分注意が必要です。

面接中に突然充電が切れてしまうと、やり取りが中断され、相手に対して準備不足の印象を与えてしまう可能性があります。

あらかじめフル充電しておくのはもちろんのこと、万が一に備えてモバイルバッテリーを持ち歩くことをおすすめします。

また、面接を受ける場所にコンセントがあるかどうかも事前に確認しておくと安心です。

バッテリー対策をしっかり行うことで、面接に集中できる環境を整えることができます。

プライバシーの確保

Web面接を自宅外で受ける際は、プライバシーの確保も非常に重要なポイントです。

人の往来が激しい場所では、周囲の雑音に気を取られたり、他人の視線が気になって集中できなかったりすることがあります。

さらに、面接では自分の経歴や志望動機といった個人情報、さらには企業側の質問内容などが話題になるため、第三者に聞かれてしまうリスクもあります。

これらの情報が漏れるのを防ぐためにも、静かで人通りの少ない個室空間を選ぶことが大切です。

落ち着いた環境が信頼感にもつながります。

【Web面接におすすめの場所】自宅で受けられるようにする工夫

外でweb面接を受けるのに適した・不適切な場所を紹介していきましたが、やはり移動もなく急なトラブルも少ない家で面接受けるのが一番です。

自宅でweb面接を受けることが難しくても、少しの工夫で受けることができる場合もあります。

ここでは自宅でweb面接を受けられるようにする工夫について解説していきます。

インターネット環境を整える

ネットの回線が遅い場合、今後のことも考えて快適なネット環境を整えることがおすすめです。

回線には様々な種類があるため、自宅の建物の構造や利用条件を踏まえて検討してみてください。

また、回線を変えずともルーターの設置場所を変えてみたり接続機器を減らすことで回線速度は改善されます。

接続機器に問題がある場合は自分で改善できることもあるので一度試してみてください。

背景になる場所を綺麗にしておく

「部屋が汚いからweb面接を自宅で受けられない」といった場合でも、画面に移る範囲だけでも物を置かないようにすれば面接に支障は出ません。

他にも事前にベッドや家具が見えない角度を見つけておくなどの対処方法があります。

それでも難しい場合はバーチャル背景を使用することもひとつの手です。

騒音はそこまできにしなくて大丈夫

ある程度の生活音や雑音が入ってしまうことは仕方がなく、面接官もある程度の雑音であれば気にしません。

しかし声が聞こえなかったり会話が途切れてしまうほどの生活音や雑音は面接に影響が出てしまいます。

一緒に住んでいる人がいる場合はあらかじめ面接の予定を伝えておくと良いでしょう。

またイヤホンをつければ外部の音をかなり遮断できますし、オンライン会議サービスの中で雑音を削除することもできますので、少しの騒音であれば気にする必要はありません。

【Web面接におすすめの場所】Web面接中のトラブルの対処法

Web面接中にトラブルが発生しないとも限りません。

特に以下の3つのトラブルは往々にして発生するものであるため、対処法を知っておくことが大切です。

対処法を知っておけば本番も余裕を持って臨めますし、いざトラブルが発生した際も冷静に対処できます。

つながらない場合

Web面接の開始時間になっても画面が表示されない、またはログインできないといったトラブルが発生した場合はまず自分のインターネット接続が安定しているか確認してください。

モバイルルーターや公衆Wi-Fiを使用している場合は電波の強い接続状況をチェックし、それでも改善が見られない場合は企業から共有されているURLやID、パスワードが正しいか、落ち着いて見直しましょう。

それでも接続できない場合、自力で解決しようとして何分も悩むのではなく、すぐに企業側へ連絡することが重要です。

企業の採用担当者はトラブルが起こることを想定して対応しています。

焦らず、事情を簡潔に伝え、指示を仰ぎましょう。

音声が聞こえない場合

Web面接で映像は問題ないものの、面接官の声が聞こえない場合もあります。

よって、こちら側が音声を認識できていないことを迅速かつ明確に伝えましょう。

声をかけると同時に聞こえていないことを示すジェスチャーを活用し、意思表示を行ってください。

また、チャット機能が利用できれば音声が聞こえていない状況であることを入力して伝えましょう。

何も伝えずにその場を離れてしまうと「無断で退出した」と誤解される可能性があるため、チャットでの連絡が大切です。

どうしても音声トラブルが解消できない場合はチャットやメールにて一度退出して入り直す旨を事前に伝えた上で、再接続を心がけてみてください。

通信が途切れた場合

Web面接中に通信が途切れて画面がフリーズしてしまうケースも少なくありません。

このような場合にはまず、すぐに再接続を試みましょう。

通信状況が一時的に不安定なだけであれば、再接続だけで元通りに面接を再開できる場合もあります。

同時に、自分の通信環境を確認して、モバイルWi-Fiやスマホのテザリングなど代替手段がある場合は切り替えを検討してみてください。

再接続がうまくいかない、または何度も途切れる前に速やかに企業へ電話で連絡し、状況を正確に伝えることが大切です。

また、必ずメールやチャットでも、状況報告とお詫びを簡潔に伝えることをおすすめします。

【Web面接におすすめの場所】よくある質問

続いて、Web面接について就活生の方からよくいただく質問に回答します。

以下の4つの質問はいずれも就活エージェントを運営する中で就活生の皆さんからいただくものであるため、あなたが気になっているものもあるはずです。

ぜひこの記事で疑問を解消しておいてください。

面接中に騒音が入ってしまったら？

Web面接中に周囲の騒音が入り込んでしまった場合には、まず面接官に対して簡潔に「失礼いたしました」と一言お詫びしましょう。

面接官が話している間にノイズが気になるようであれば一旦マイクをミュートにするなど、相手が聞きやすい環境を作る配慮も大切です。

重要なのは「突発的な音に対してどう対応するか」という姿勢です。

あなたに落ち度が無く、丁寧に対処すれば、印象が悪くなることはありません。

ただし、交通量の多い場所や人通りの多いカフェなど、事前に騒音が想定できるような場所を選んでいた場合は「準備不足」と判断される可能性もあります。

フリーWi-Fiは使っていい？

結論から言えば、避けるのが無難です。

フリーWi-Fiは誰でも利用できますが、通信内容が暗号化されていない場合が多く、セキュリティの面であまりおすすめできません。

盗聴やWebカメラ映像の覗き見といった被害に遭う可能性も否定できません。

面接は個人情報を含むやり取りを行う場である以上、安全な通信環境が前提です。

外で面接を受ける必要がある場合には、自宅のWi-Fiやスマートフォンのテザリング機能など、信頼できる回線を使うようにしましょう。

Web面接はパソコンとスマホのどちらで受ける？

Web面接を受ける際はパソコンでの受験が基本です。

画面が大きいため面接官の表示や資料の確認がしやすく、マイクやカメラの性能もスマホより安定していることが多いため、スムーズなコミュニケーションが可能です。

また、パソコンはスマホに比べてバッテリーの持ちも良く、長時間の面接にも対応しやすいです。

スマホは手軽で場所を選ばず利用できる反面、画面が小さく、バッテリー切れなどのリスクもあるため、どうしてもスマホでなければならない場合以外はパソコンにしましょう。

また、どうしてもスマホを使う必要がある場合は通知をオフにし、バッテリーやネット環境の確認も事前に万全にしておいてください。

デバイスが急に故障してしまったら？

Web面接中にデバイスが突然故障してしまうのは誰にでも起こり得る事態です。

そこで、事前に複数の端末を準備しておきましょう。

パソコンで面接を受ける予定であれば、スマホにも同じWeb会議ツールをインストールしておけば、万が一の時も安心です。

また、故障してしまった場合は面接官に電話やメール、またはチャットなどで状況を迅速に報告し、再接続の意思があることを伝えましょう。

連絡もせずに時間が空くと「無断で面接を放棄した」と誤解される可能性もあります。

トラブルそのものよりも、その後の対応や報告の丁寧さが評価につながるため、落ち着いて代替手段を活用し、誠意が伝わる形で対応しましょう。