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・自己分析ノートとは何か
・自己分析ノートの正しい書き方
・自己分析ノートのポイント
・自己分析ノートを書くうえでの注意点
・効率的な方法で自己分析がしたい人
・自己分析の正しいやり方を知りたい人
・就活を絶対に成功させたい人
【自己分析ノートのテンプレート】自己分析ノートとは？
自己分析ノートとは、「就活に必須のプロセスである自己分析の結果をまとめたノートのこと」です。
自己分析をどのように行ったかという過程や、得られた結果をノートに書きながらまとめていくことで、自分自身に関する情報を整理できます。
本来は残らない自分の思考を文字として書き出すことにより、考えていることや希望を言語化することにつながります。
そのため、ノートにまとめるという作業は、就活において効果的です。
頭の中で悩んでいるだけで、自己分析が思ったように進まない人は、とりあえず手を動かすことが大切になります。
【自己分析ノートのテンプレート】そもそも自己分析とは？
自己分析とは、自分自身について深く理解するための取り組みです。
「自分の強みや弱みは何だろう？」 「どんなことに興味や関心があるんだろう？」 「どんな価値観を大切にしているんだろう？」
こうした問いに対する答えを見つけることが、自己分析の目的です。
就職活動において、自己分析は非常に重要なプロセスです。
なぜなら、企業は、単にあなたのスキルや知識だけでなく、「自社の社風に合っているか」「仕事に対する熱意があるか」「将来のビジョンを持っているか」といった点も見ているからです。
自己分析をしっかり行うことで、「自分に合った企業を見つける」「説得力のある自己PRや志望動機を作成する」「面接で自信を持って受け答えする」ことができるようになります。
自己分析ノートは、自分自身を深く理解し、就職活動で成功するためのツールです。
積極的に活用することで、納得のいく就職活動を実現しましょう。
【自己分析ノートのテンプレート】自己分析ノートを書くメリット
自己分析を行う上で、ノートに書き出すことは非常に効果的です。
頭の中で考えるだけでなく、実際に手を動かして書き出すことで、自己分析をより深めることができます。
言語化・可視化することができる
頭の中で漠然と考えていることを、言葉にして書き出すことで、思考が整理され、自分自身の考えや感情を客観的に見ることができます。
また、図表やイラストなどを用いて可視化することで、より理解を深めることができます。
例えば、自分の性格を分析する際に、思いつく言葉を書き出したり、ベン図やマインドマップを使って整理したりすることで、新たな発見があるかもしれません。
思考を深掘りすることができる
ノートに書き出すという行為は、単に情報を記録するだけでなく、思考を深掘りする効果もあります。
例えば、過去の経験を振り返る際に、「なぜその出来事が起こったのか」「その時、自分はどのように感じ、どのように行動したのか」「その経験から何を学び、どのように成長したのか」などを書き出すことで、自分自身と向き合い、深い分析を行うことができます。
後から確認することができる
自己分析ノートは、後から見返すことができる記録としても役立ちます。
就職活動が長期化すると、最初の頃の気持ちや考えを忘れてしまうことがあります。
ノートを見返すことで、初心を思い出したり、過去の自分と比較して成長を実感したりすることができます。
また、面接対策としても有効です。
過去の経験や考えを整理しておくことで、面接官の質問に対して、スムーズかつ的確に答えることができます。
【自己分析ノートのテンプレート】自己分析ノートはいつ頃からやるべき？
自己分析ノートは、就職活動を始めるにあたって、自分自身を深く理解するための非常に有効なツールです。
では、一体いつ頃から自己分析ノートを作り始めるのが良いのでしょうか？
結論から言うと、早ければ早いほど良いです。
自己分析は、一朝一夕にできるものではありません。
過去の経験を振り返り、自分の価値観や強み・弱みを深く掘り下げていくには、時間と労力がかかります。
就職活動が本格化する前に、自己分析をしっかりと行っておくことで、「自分に合った企業選び」「説得力のある自己PRや志望動機の作成」「面接での自信に繋がる」といったメリットがあります。
具体的には、大学3年生の夏休み頃から始めるのがおすすめです。
この時期は、夏インターンシップの選考が始まる時期でもあり、自己分析の結果を企業選びやES作成に活かすことができます。
もちろん、大学2年生の頃から少しずつ始めるのも良いでしょう。
早い段階から自己分析を始めることで、自分自身の変化や成長を長期的に記録することができます。
【自己分析ノートのテンプレート】自己分析ノートの書き方
自己分析ノートを書くためには、まず紙のノートを用意する必要があります。
ノートのサイズはできればA4を選択すると、書き込みだけでなく、印刷などで取得した資料を貼る際も楽です。
書き込む際は、まず見開きの左ページのみに必要な項目をまとめると良いでしょう。
後から新たな考えや思考のプロセスがわかったり、思いついたことがあったりする場合などに右側に書き込むと、メモとして活用できるため便利です。
一度でも思いついた内容は1つの重要なプロセスであるため、書いた後に消すのはやめましょう。
ここからは、自己分析ノートの書き方をプロセスごとに解説していきます。
1. 「自分史」を作って過去を思い出す
過去の経験は、現在の自分を形成する上で重要な要素です。
幼少期から現在までの出来事を年表のように書き出すことで、自分の成長過程や価値観の変化を振り返ることができます。
自分史を書く時点では、「強みを企業に伝えよう」「アピールにつなげよう」などとは考えずに、自分と向き合いましょう。
成功体験だけでなく、失敗談や挫折経験も積極的に書き出しておくのがおすすめです。
2. 「モチベーショングラフ」でやる気・モチベの源泉を見つける
過去の出来事におけるモチベーションの高低をグラフにすることで、自分のモチベーションの源泉を把握することができます。
どんな時にやる気が出るのか、どんな時にモチベーションが下がるのかを分析することで、仕事選びやキャリアプランを考える上で役立ちます。
ベンチャー就活ナビ特製モチベーショングラフを無料でダウンロード
ベンチャー就活ナビが提供しているモチベーショングラフでは、モチベーションの変動を数値化し、それを自動でグラフにしてくれるため、スムーズにモチベーショングラフの作成ができます。
また、グラフを元に自身の行動志向を分析できるシートも付属しているため、自己分析を一気に進めることが可能です。
以下のリンクから無料で利用できるため、気になる方はぜひダウンロードしてみてください。
3. エピソードに「なぜ？」を繰り返して深掘る
具体的なエピソードに対して、「なぜ？」を繰り返すことで、行動の動機や感情を深く掘り下げることができます。
2で作成したモチベーショングラフを基に、「グラフに上下がある部分」「頑張ったこと」「大変だったこと」についてなど、1つテーマに挙げて、その時の気持ちを「なぜ？」と繰り返していくと、自分の価値観が見えてきます。
例えば、「学生時代にボランティア活動に参加した」というエピソードに対して、
「なぜボランティア活動に参加しようと思ったのか？」
「活動を通してどんなことを感じたのか？」
「その経験が今の自分にどんな影響を与えているのか？」
のように、問いかけを繰り返すことで、自己理解を深めることができます。
4. 「ジョハリの窓」で気が付いていない自分を見つける
「ジョハリの窓」とは、自分から見た自分と他人から見た自分を比較するフレームワークです。
保護者、兄弟姉妹、友達などの身近な人に「私ってどんな人？」と聞くと、自分では気づいていないエピソードが出てきたり、客観的に自分を捉えるきっかけになったりします。
他人からのフィードバックを
「開放の窓（自分も他者も知っている自分の姿）」
「盲点の窓（自分は知らないが他者が知っている自分）」
「秘密の窓（自分だけが知っていて他者が知らない自分の姿）」
「未知の窓（自分も他者もまだ知らない自分の姿）」
に分類してみましょう。
積極的に他者からの意見を取り入れることで、自己理解を深めることができます。
5. 「Will・Can・Must」でなりたい自分からやるべきことを確認する
「Will・Can・Must」とは、将来の目標を達成するために、
・Will（やりたいこと）
・Can（できること）
・Must（やらなければならないこと・入社後に求められること）
を整理するフレームワークです。
自己分析の結果を踏まえ、将来の目標を具体的に落とし込むことで、今やるべきことが明確になります。
また、それぞれを洗い出すことで3つが一致している仕事が適職でベストだと見つけられます。
まず最初に、自分ができること・得意なこと（Can）をリストアップしましょう。
その次に、やりたいこと（Will）がある場合はリストアップをしましょう。
そして、CanとWillが結び付けられるか、CanをWillに活かせるかを考え、結びつけられない場合はCanを活かしてできることを考えましょう。
最後に、Mustは企業研究をして埋めていきましょう。
6. 「マインドマップ」で自分の強み弱みを把握し、興味関心を具体化する
マインドマップとは、キーワードやイメージを放射状に繋げていくことで、思考を整理するツールです。
自分の思考を具現化し、客観視するための手段として利用されます。
自分の強みや弱み、興味関心をキーワードとして書き出し、そこから連想される言葉やイメージを繋げていくことで、自己理解を深めることができます。
1~5で見つけ出した、やりたいこと・興味関心の方向性を具体化するのにおすすめです。
仕事に対して求めること、将来なりたい姿、強みを活かせる環境などが明らかになり、それらを軸に企業選びができるようになるでしょう。
7. 「診断ツール」の結果などを貼り付ける
自己分析ツールを利用した結果や、他者から受けた評価などを貼り付けることで、客観的な視点から自己分析を行うことができます。
Webの診断ツールなどを使った場合には、診断結果をメモしたり、印刷して貼り付けるのがおすすめです。
複数のツールを利用することで、多角的で詳細な分析が可能になります。
8. 自己分析の結果を基に自己PR・ガクチカを作成する
自己分析で得られた情報は、エントリーシートや面接で自己PRやガクチカを作成する際に役立ちます。
自己分析のゴールは、自分についてどんな強みがあるのか説明できるようになることです。
説明することができるようになれば、自己PR、志望動機、ガクチカなどに応用して作成することができるようになります。
具体的なエピソードや経験を交えながら、自分の強みや能力をアピールしましょう。
また、自分の強みが明らかになれば、その強みを活かせる業界・企業を導き出すことができ、業界研究・企業研究に応用することができます。
【自己分析ノートのテンプレート】自己分析ノートを書く際のポイント
続いて、自己分析ノートを書く際のポイントについて見ていきましょう。
自己分析に使える時間は無限にあるわけではなく、限られた時間で効率良く進める必要があります。
どのような点を意識したら良いか、詳しく見ていきましょう。
「なぜ？」を繰り返す
自己分析ノートを書く際には、「なぜ？」を意識することが大切です。
過去の経験を振り返る際、「なぜその選択をしたのか」「なぜそのように感じたのか」「なぜその行動をとったのか」など、自分自身に問いかけることで、行動の動機や感情を深く掘り下げることができます。
「なぜ？」を繰り返すことで、表面的な理解に留まらず、自分自身の価値観や思考パターン、行動パターンを深く理解することができます。
定期的に見返して更新する
自己分析ノートは、一度作成したら終わりではありません。
定期的に見返すことで、過去の自分と現在の自分を比較し、成長を実感したり、新たな発見をしたりすることができます。
また、就職活動の状況や、自分自身の考え方の変化に合わせて、内容を更新していくことも重要です。
常に最新の状態を保つことで、自己分析ノートを就職活動の羅針盤として活用することができます。
他己分析の結果も記録する
自己分析ノートには、自分自身の分析結果だけでなく、他己分析の結果も記録しておきましょう。
他己分析とは、友人や家族、先生など、周りの人から見た自分を分析することです。
自分では気づいていない強みや弱み、性格、行動パターンなどを知ることができます。
他己分析の結果を自己分析の結果と照らし合わせることで、より客観的な自己理解を深めることができます。
【自己分析ノートのテンプレート】自己分析ノート作成時の注意点
続いて、自己分析ノートを書くうえでの注意点を見ていきましょう。
自己分析を行う際は、その向こうに目標があることを忘れてはいけません。
ゴールは自己分析の終了ではなく、就活での内定獲得にあることを覚えておきましょう。
目的を見失わない
自己分析を進める際や自己分析ノートの作成時は、目的を見失わないように気をつけましょう。
ノートの作成に凝るあまり、自己分析の目的が自己分析ノートの作成にシフトしてしまう就活生がたまに見受けられます。
しかし、自己分析の目的は、本来そこにはありません。
就活で効率良く内定を獲得するために、自分について理解する手段として行っていることです。
自己分析ノートをまとめること自体が目的にならないように、注意しましょう。
自己分析で自己理解を深めること、進みたい業界や企業を選定するための軸を見つける手段であることを意識して自己分析を進め、ノートをまとめる必要があります。
自己分析に使える時間は限られているため、目的を達成するためにはどう進めたら良いのかを先に考えてみましょう。
並行して業界研究・企業研究を行う
就活において分析すべきなのは自分だけではありません。
業界研究や企業研究を行い、自分にマッチした業界を求める人物像がマッチしている企業を探すことが大切です。
自己分析では自分の強みや弱み、興味や価値観を明らかにできますが、それだけでは企業選びにおいて情報が不十分です。
自分の興味のある業界や企業についてしっかりと分析を行い、自分がどのような職種を目指すのか、どのような環境で働きたいのかについて考えましょう。
これにより、志望動機の内容をより深められるだけでなく、求められる能力についてもわかるため、自己PRもクオリティを高められます。
自分についてだけでなく、業界・企業についても研究をしましょう。
就活中に感じた思いも書き留めておく
自己分析は、就職活動が始まる前にするものと思われがちですが、実際には就職活動中にも様々な発見や気づきがあります。
企業説明会に参加した時、OB・OG訪問をした時、面接を受けた時など、様々な場面で感じたことや考えたことを、その都度自己分析ノートに書き留めておきましょう。
例えば、
・「この企業は、自分の価値観と合致していると感じた」
・「この仕事は、自分の強みを活かせると思った」
・「面接で、自分の弱みをうまく伝えられなかった」
など、率直な感想や反省点を記録しておくことで、後から振り返った時に役立ちます。
就職活動中に感じたことを記録しておくことで、自己分析の結果をより実践的に活用することができます。
感じた思いも「なぜ？」で深掘る
就職活動中に感じた思いを記録するだけでなく、さらに「なぜ？」を繰り返して深掘りすることが大切です。
例えば、「この企業は、自分の価値観と合致していると感じた」という思いに対して、
「なぜそう感じたのか？」
「具体的にどんな点が合致しているのか？」
「他の企業と比べて、どんな点が優れていると感じたのか？」
のように、「なぜ？」を繰り返すことで、より深い自己分析に繋がります。
感じた思いを深掘りすることで、自分自身の価値観や興味関心がより明確になり、企業選びや仕事選びの軸を定める上で役立ちます。
【自己分析ノートのテンプレート】自己分析ノートのおすすめの活用方法
自己分析ノートは、作成して終わりではありません。
活用することで自己分析ノートを作成した意義が生まれます。
自己分析ノートを作ったからには活用し、就職活動を意義あるもの二しましょう。
定期的に振り返り・更新する
自己分析ノートは、定期的に見返すことで、過去の自分と現在の自分を比較し、成長を実感することができます。
例えば、
・数ヶ月前の自分と比べて、考え方や価値観に変化があったか
・過去の経験から学んだことを、現在どのように活かせているか
・今後、どんな目標を達成したいか
などを振り返ることで、自己理解を深め、今後の行動に繋げることができます。
また、定期的に更新することで、自己分析の結果を常に最新の状態に保つことができます。
就職活動の状況や、自分自身の考え方の変化に合わせて、内容を更新していくことが大切です。
業界研究ノート・企業研究ノートと照らし合わせる
自己分析の結果は、業界研究や企業研究と照らし合わせることで、より具体的なキャリアプランを考えることができます。
例えば、
・自分の強みを活かせる業界はどこか
・自分の価値観と合致する企業はどこか
・どんな仕事を通して、社会に貢献したいか
などを考える際に、自己分析ノート、業界研究ノート、企業研究ノートを相互に参照することで、より深く、納得のいく結論を導き出すことができます。
自己分析ノートは、就職活動における羅針盤のようなものです。
定期的に見返し、更新することで、自分自身の成長を記録し、就職活動を成功に導くための強力な武器として活用してください。
【自己分析ノートのテンプレート】よくある質問
自己分析ノートに関して、特によく寄せられる質問とその回答をまとめました。
Q1. 自己分析はいつまでにやるべき？
自己分析を始める時期に明確な決まりはありませんが、一般的には就職活動が本格化する前、つまり大学3年生の夏頃から始めるのがおすすめです。
自己分析は、自分自身を深く理解するためのプロセスであり、時間と労力がかかります。
早めに始めることで、自分に合った企業選びや自己PRの作成に時間をかけることができます。
ただし、自己分析は就職活動中だけでなく、社会人になってからも継続して行うことが大切です。
経験を積む中で、新たな発見や変化があるはずです。
定期的に自己分析を見直すことで、常に自分自身をアップデートし、キャリアプランを柔軟に修正することができます。
Q2. 自己分析ノートの内容を選考に活かす方法は？
自己分析ノートは、単なる記録ではなく、選考で自分自身をアピールするための材料として活用できます。
自己PRでは、自分の強みや能力を具体的にアピールする必要があります。
自己分析ノートに過去の経験や実績を整理しておけば、具体的なエピソードを交えながら、説得力のある自己PRを作成することができます。
志望動機では、なぜその企業で働きたいのか、自分の価値観や強みと企業の理念や事業内容との共通点を明確に伝える必要があります。
自己分析ノートを参考に、自分のキャリアプランと企業の方向性を結びつけることで、熱意が伝わる志望動機を作成することができます。
面接では、自己PRや志望動機だけでなく、過去の経験や考え方について質問されることがあります。
自己分析ノートを見返すことで、質問に対する回答を事前に準備することができます。
また、自分自身の考えを整理しておけば、面接官の質問に対して、落ち着いて答えることができるでしょう。
自己分析ノートは、エントリーシートの作成や、企業選びの軸を定める際にも役立ちます。
自己分析の結果を様々な形で活用することで、就職活動を有利に進めることができます。
【自己分析ノートのテンプレート】就活エージェントを活用するのもオススメ！
自己分析をはじめ、一人で就活を進めるのが不安な場合は、就活エージェントという方法も選択肢に入れると良いでしょう。
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まとめ
自己分析ノートは、自己分析の過程や結果をわかりやすくまとめることで、就活に情報を活用しやすくするツールです。
ノートに情報をまとめておけばいつでも見返せて、再び自己分析をする場合や就活に行き詰まった際に、内容を確認できるようになります。
ただし、自己分析に使える時間は限られており、自己分析ノートの作成だけに力を入れるべきではありません。
自己分析やノートの作成にはしっかり目標を設定し、効率良く達成するための足がかりとしてノートを活用しましょう。
