簡単15分！自己分析シートテンプレ完全版！効果的な活用方法や注意点を徹底解説

自己分析は自分自身を深く理解するために行います。

就職活動では必須の作業と言われますが、就職活動を進めるにあたってはじめて自己分析に挑むことになる人がほとんどなのではないでしょうか。

そのため、いざ自己分析をしようと思っても、何からしたら良いのか悩む人も多いものです。

そのような場合におすすめしたいのが、自己分析シートの作成です。

ここでは、自己分析シートの書き方を解説しますので、より深く自分自身を理解するための参考にしてみてください。

【自己分析シートの書き方】自己分析シートとは

自己分析シートとは、自己分析を行うために使うテンプレートのことです。

自分自身を改めて見つめ直し、自分の個性に関するさまざまな項目を明確にしていくことで、効率的に自分の性格や価値観、長所・短所などを把握することに役立ちます。

自分のことは、自分が一番良く分かっていると思いがちですが、自分の考える自分像と、他人から見る自分像とは異なることもあります。

どのような人間であるかを初対面の相手に説明する場合には、自分では何とでも言えてしまうため、根拠を伴っていなければ説得力がありません。

自己分析シートを作成すると、自分を客観的に把握することができるだけでなく、他の人に説得力を持って自分を説明する際の効果的なエピソードも準備できるのです。

【自己分析シートの書き方】自己分析をやる意味とは？

自己分析は、さまざまな事柄を深く掘り下げていきますが、どこまで堀り下げたら終わりというものはありません。

ですから、自己分析結果をしっかり就職活動に役立てるためには、目的意識を持って行うことが重要になってきます。

「何のために自己分析を行うのか」を意識して進めないと、やってみたけれどうまくいかないと感じたり、どのように活用したら良いか分からなくなったりしてしまいがちです。

しっかりと自己分析をやる意味について確認しておきましょう。

自分の適性や強みを知るため

自己分析では、自分の強みや弱み、興味や価値観、性格や能力などを分析します。

これにより、自分がどのような仕事に向いているのか、どのような企業で働くことに喜びを感じるかを理解することができます。

自分の適性や強みを理解することは、就職活動だけでなく、今後の人生を生きていく上でも非常に大切です。

自分らしいキャリアを築き、充実した人生を送るためにも、自己分析を通して自己理解を深めることは欠かせません。

今後のキャリアを明確にするため

自己分析を通して、将来のキャリアプランを明確にすることができます。

「どんな仕事に就きたいのか」「どんな人生を送りたいのか」といった問いに対する答えを見つけることで、キャリアプランを具体的に描くことができます。

キャリアプランが明確になれば、就職活動の軸も定まり、企業選びや面接対策もスムーズに進めやすくなるでしょう。

選考の通過率を上げるため

自己分析の結果は、就職活動の選考を突破するためにも役立ちます。

エントリーシートや面接では、自己PRや志望動機、学生時代に力を入れたことなどを具体的に説明する必要があります。

自己分析を通して自分自身を深く理解しておくことで、これらの質問に対して、説得力のある回答を準備することができます。

面接官は、あなたの経験や能力だけでなく、人柄や価値観、そして企業との適合性なども見極めようとしています。

自己分析の結果を効果的に伝えることで、面接官に良い印象を与え、内定に近づくことができるでしょう。

【自己分析シートの書き方】自己分析シートを使うメリット

自己分析シートは、就職活動における自己分析を効率的に進めるためのツールです。

シートに沿って項目を埋めていくことで、自分自身を多角的に分析することができます。

簡単かつ効率的に自己分析ができる

自己分析シートには、あらかじめ分析に必要な項目が用意されています。

そのため、何を分析すれば良いのかわからない場合でも、シートに沿って進めていくことで、スムーズに自己分析を行うことができます。

項目ごとに質問や設問が用意されているため、思考を整理しやすく、効率的に自己分析を進めることができます。

見落としていた点に気づける

自己分析シートには、様々な角度からの質問が用意されていることが多く、自分では意識していなかった視点からの分析を促してくれます。

そのため、自分自身を見つめ直すきっかけとなり、新たな発見につながる可能性があります。

例えば、過去の経験を振り返る項目、自分の価値観を問う項目、強みや弱みを分析する項目など、多岐にわたる項目が設けられています。

これらの項目に答えていくことで、見落としていた自分の強みや弱み、潜在的な興味や関心に気づくことができます。

自分のことを整理しやすい

自己分析シートは、分析結果を可視化することができるため、自分自身のことを整理しやすくなります。

シートに書き込むことで、頭の中で漠然と考えていたことを明確にすることができます。

また、書き出した内容を見返すことで、自己理解を深めることができます。

さらに、自己分析シートは、就職活動の面接対策にも役立ちます。

面接でよく聞かれる質問に対する回答を事前に準備しておくことで、スムーズに受け答えすることができます。

【自己分析シートの書き方】自己分析シート作り方

自己分析のやり方はさまざまあり、どの方法がしっくりくるかは、人によって異なりますが、まずは「自己分析シート」の作成からはじめてみることをおすすめします。

ここでは代表的な8つの方法を紹介しますので、より深く堀り下げたい場合には、いくつか併せて活用してみても良いでしょう。

自己分析を就職活動で効果的に活用するためには「見える化」して残しておく必要があるため、ただ分析するだけでなく、自己分析ノートを作成してみましょう。

自分史

自分史とは、文字通り自分自身の歴史を振り返る作業です。

幼少期から現在までの出来事を時系列で書き出し、それぞれの出来事に対して、

・どんな気持ちだったのか
・何を学び、どのように成長したのか
・現在の自分にどんな影響を与えているのか

などを分析していきます。

成功体験だけでなく、失敗談や挫折経験も積極的に書き出すことで、自己理解を深めることができます。

時間をかけ、丁寧に自分史を作成することで、自分自身の価値観や強み、弱み、そしてキャリアプランが見えてくるでしょう。

マインドマップ

マインドマップは、頭の中にあるイメージをそのまま可視化して自己分析する方法です。

具体的には、自己分析にマインドマップを活用する場合、中心に「自分」を置き、そこから「性格」「価値観」「経験」「強み」「弱み」「興味」「将来像」など、様々なテーマを枝分かれさせていきます。

自分が考えていることをいきなり言語化することはとても難しいことですが、文章にする前に思考を「見える化」すると、考えが整理され、自分自身の考えをうまくまとめることができるのです。

思考を「見える化」して整理する手法であり、自己分析のほか、ビジネスの場面でも課題解決や目標設定に活用されています。

それぞれのテーマについて、思いつくキーワードやイメージをどんどん書き出していきましょう。

関連するキーワードやイメージ同士を線で繋いでいくことで、思考が整理され、自分自身の全体像を把握しやすくなります。

モチベーショングラフ

モチベーショングラフとは、過去から現在までのモチベーションの高低をグラフ化して分析するものです。

横軸に時間を、縦軸にモチベーションのレベルをとり、過去の出来事をプロットしていきます。

グラフにすることで、自身の感情の動きが可視化されることが特徴です。

どのような事柄に対して自分のモチベーションが上がるのか、波形の高いところの出来事を見れば分かるようになります。

同じように、モチベーションが下がるのはどのような場面なのかも、波形の低い部分を見れば明らかです。

同じ事柄であっても、感じ方は人それぞれですから、でき上がった波形グラフにはその人の個性が表れているのです。

さらに波形の高い箇所に共通する要素を見つけることで、自分のモチベーションの源が何かを知ることができます。

グラフの作成結果から、自分がどのような仕事に向いているかを分析することで就活の軸を決める際にも役に立つでしょう。

ライフラインチャート

ライフラインチャートは、モチベーショングラフと似ていますが、モチベーションだけでなく、感情の起伏もグラフ化するものです。

個人の人生の出来事を時系列で視覚的にグラフとして表現します。

人生における成功体験や失敗体験、転機などを書き出し、それぞれの出来事に対して、自分がどのように感じていたのかを振り返ります。

感情の起伏を分析することで、自分自身の性格や行動パターンを理解することができます。

ライフラインチャートを作成することで、自分の人生を客観的に振り返り、どの時期に何が起こり、その出来事が自分含めどのような影響を与えたのか明確に把握することができます。

SWOT分析

SWOT分析は、自分の強み（Strengths）、弱み（Weaknesses）、機会（Opportunities）、脅威（Threats）を分析するフレームワークです。

就職活動においては、自分の強みを活かせる仕事や企業を選ぶこと、弱みを克服するための努力をすること、機会を最大限に活かすこと、脅威を回避するための対策を立てることが重要になります。

プラス要素とマイナス要素を、それぞれ内部環境と外部環境に整理することで、さまざまな角度から客観的な分析ができます。

この分析方法は、企業が経営戦略を立てる際など、自社の現状を把握するために古くから使われている手法ですが、自己分析に応用することもできるのです。

自己分析に活用する場合は、内部環境のプラス要素を「強み」、マイナス要素を「弱み」とし、外部環境は「得意なこと」「苦手なこと」として整理し、分析してみましょう。

Will・Can・Mustフレーム

Will・Can・Mustフレームは、

・Will（やりたいこと）
・Can（できること）
・Must（やらなければならないこと）

の3つの視点から、自己分析を行うフレームワークです。

それぞれの項目を書き出すことで、自分のキャリアプランを明確化することができます。

やりたいこと・できること・やるべきことを明確にすることで、例えば、Willには「人の役に立つ仕事がしたい」、Canには「コミュニケーション能力が高い」、Mustには「経済的に自立する」といった内容を書き出すことができます。

3つの視点がすべて重なる部分が、自分の生きがいであり、理想であると言えるでしょう。

Will・Can・Mustフレームは、就活のミスマッチを防ぐことができます。

「やりたいこと」や「できること」だけではなく、「企業や社会が求めていること」や「やるべきこと」が明確になるため、就活の軸や志望動機の整理にも役立つでしょう。

Ikigaiチャート

Ikigaiチャートは、日本語で「生きがい」を意味する「Ikigai」を見つけるためのフレームワークです。

・好きなこと
・得意なこと
・社会に求められていること
・収入を得られること

の4つの要素の重なり合う部分を見つけることで、自分の生きがい、ひいてはキャリアプランを考えることができます。

充実感を持って、生きがいを感じながら働くための仕事を探すためのものが「ikigaiチャート」です。

「生き甲斐」という日本語が海外で流行し、生き甲斐を見つけるための自己分析の方法が「ikigaiチャート」として逆輸入されました。

「ワークライフバランス」という言葉のように、ワークとライフを切り離すのではなく、生き甲斐となる仕事は何か、「ワークイズライフ」と考える傾向にある人に有効な自己分析の方法です。

ジョハリの窓

ジョハリの窓は、自分と他人から見た「知っている自分」「知らない自分」の4つの領域を分析するフレームワークです。

「開放の窓」「盲点の窓」「秘密の窓」「未知の窓」の観点から自分を分析します。

自分も他人も気づいている部分の強みは、就活の自己アピールにも使える内容で、企業選びの軸にもなります。

一方、自他ともに認める弱みがあるなら改善目標を立てていく必要があります。

他人からのフィードバックを通して、自分では気づいていない一面を発見することができます。

家族や友人などに、自分の強みや弱みについて意見を聞くことで、自己分析を深めることができます。

他己分析

他己分析とは、友人や家族など周囲の人に協力してもらい、自分について分析してもらうことです。

自分の強みや弱み、性格、自分のイメージなど、聞きたいことを聞いてまとめてみましょう。

他己分析では、周りの人から自分がどのように映っているのかを知ることができ、客観的な自分を知るために非常に有効です。

自分にとっては当たり前にできることが、他の人に聞いてみるとそれを「強み」だと思ってくれているなど、自分では気が付かないこともあるでしょう。

自分ひとりで行う自己分析だけでなく、他己分析も併せて行うと、自身の新たな一面を発見できることもあります。

また、過去の経験についての自分の印象を、その時に一緒にいた家族や友達に聞いてみるのも良い方法です。

自己分析ツール

ツールを活用するのも、自己分析において非常におすすめの方法の1つです。

確かに他の人に分析してもらうのは非常に有効であり、特に就活に詳しい相手に分析してもらえれば、あなたの見えない特性も見つかることでしょう。

しかし、いくら他人であろうとも「相手のフィルター越しに分析される」ということであるため、多少なりとも主観が入り込んでしまいます。

そこで、ツールを活用すれば相手はツールであるため、完全なる客観的な情報を得ることが可能なのです。

弊社が提供している自己分析ツールは、LINEで52個の質問に答えるだけで簡単にあなたの強みや向いている業界などを分析できます。

完全無料で利用できるため、気になる方はぜひ以下のリンクから利用してみてください。

「なぜ？」を掘り下げる

自己分析の方法として「なぜ」を掘り下げるのも選択肢の1つです。

自分の行動や選択の背景にある本質を見つけ出すことができるでしょう。

自分が過去に取った行動や決断について、繰り返し「なぜ」と問いかけて深掘りします。

例えば、「部活を頑張った理由はなぜ？」と掘り下げると、単にレギュラーを目指しただけでなく、その背後に「家族に恩返しをしたかった」というような自分の価値観や動機が浮かび上がることが多いです。

これにより、自分の行動の原動力や価値観が明確になり、他者に対して自分を分かりやすく説明できるようになるでしょう。

事実や経験をただ羅列するだけでなく、その裏にある自分の本音や価値観を導き出すために役立ち、面接の場でも説得力のある話ができるようになります。

過去の行動を深掘りすることで、自己分析が深まり、どのような場面で自分が力を発揮しやすいのか、どのような環境が自分に合っているかが明確になるのです。

MBTI診断

MBTI診断も自己分析の際に非常に多くの人が活用しているツールです。

約90問の質問に答えることで、16種類の性格タイプのうちどれに該当するのかを診断し、自分の性格や行動パターンを深く理解することができます。

「外向性・内向性」「感覚・直感」「思考・感情」「判断・知覚」の4つの軸に基づいて、結果からは自分の強みや弱み、また自分に合った仕事のスタイルなどを算出してくれるのです。

診断結果には、例えば「計画的で慎重な性格」「問題解決においては論理的思考を優先する」など、具体的な性格特性が示され、自己理解を深めるための指針となります。

就職活動においては、これらの結果をもとに自己PRを作成したり、適職を見つけたりするのに役立ちます。

MBTI診断はオンラインで簡単に実施でき、結果も具体的かつ実用的であるため、自己分析の初めのステップとして多くの人におすすめされています。

MBTI診断は以下のリンクから利用できます。

類似ツールが多いので混同されがちですが、以下のツールが正式なものです。

【自己分析シートの書き方】自己分析シートを作る際の注意点

自己分析シートは、就職活動における自己分析を効率的に進めるための有効なツールですが、使い方を誤ると効果が半減してしまう可能性があります。

自己分析シートを作成する際の注意点を紹介します。

一度作成して終わりにしない

自己分析シートは、一度作成したら終わりではありません。

就職活動が進むにつれて、新たな経験を積んだり、企業研究を通して新たな発見をしたりする中で、自分自身の考え方や価値観が変化していく可能性があります。

定期的にシートを見返すことで、過去の自分と現在の自分を比較し、変化や成長を把握することができます。

また、必要があれば内容を更新することで、自己分析シートを常に最新の状態に保つことができます。

企業が求める人物像を意識しすぎない

自己分析シートを作成する際に、企業が求める人物像を意識しすぎてしまうと、自分自身を偽ってしまい、本当の自分を見失ってしまう可能性があります。

企業が求める人物像はあくまでも参考程度に留め、まずは自分自身と向き合い、ありのままの自分を理解することが大切です。

就職活動は、企業と自分自身とのマッチングの場です。

企業が求める人物像に無理に合わせようとするのではなく、自分自身の強みや個性を理解し、それを活かせる企業を見つけることが重要です。

短所も書き出す

自己分析シートには、自分の強みだけでなく、弱みも書き出すようにしましょう。

弱みを把握することで、改善すべき点や克服すべき課題を明確にすることができます。

就職活動の面接では、自分の強みをアピールするだけでなく、弱みをどのように克服しようとしているのかを伝えることも重要です。

弱みを隠すのではなく、積極的に受け止め、改善に向けて努力することで、人間としての成長をアピールすることができます。

業界・企業研究を同時に行う

自己分析は、あくまでも就職活動の一環です。

自己分析の結果を活かして、自分に合った業界や企業を見つけるためには、業界・企業研究も同時に行う必要があります。

興味のある業界や企業について、事業内容、企業文化、求める人物像などを調べることで、自己分析の結果と照らし合わせ、より具体的にキャリアプランを考えることができます。

【自己分析シートの書き方】自己分析シートの就活の活かし方

自己分析シートで得られた情報は、就職活動の様々な場面で活用することができます。

その中でも特に重要なのが、企業選びです。

自己分析シートの内容を参考に、自分自身の軸を見出し、最適な企業を選びましょう。

就活の軸を見出し企業を選ぶ

自己分析シートには、あなたの価値観や強み、興味など、様々な情報が詰まっています。

これらの情報を参考に、どんな仕事がしたいのか、どんな会社で働きたいのかを具体的に考えてみましょう。

例えば、自己分析シートに「人の役に立つ仕事がしたい」「コミュニケーション能力が高い」「安定した企業で働きたい」といった内容が書かれていたとします。

これらの情報を基に、

・医療・福祉業界や教育業界で、人と接する仕事を探してみる
・大企業や公務員など、安定性の高い企業を調べてみる

といったように、企業選びの軸を定めることができます。

さらに、企業の理念やビジョン、事業内容、社風などを調べ、自分自身の価値観と合致する企業を探してみましょう。

企業のホームページや求人情報だけでなく、実際に働いている人の話を聞いたり、会社見学に参加したりするのも良いでしょう。

就職活動は、企業と自分自身とのマッチングです。

自己分析シートを通して自分自身の理解を深め、最適な企業を選ぶことで、納得のいく就職を実現できるでしょう。

【自己分析シートの書き方】自己分析をもとに自己PR、志望動機を作成！

続いて、自己PRと志望動機の例文を紹介します。

ぜひ、以下の例文をそれぞれ参考にしつつ、自己分析の結果を踏まえた上で、あなたの魅力が伝わるような文章を作成しましょう。

自己PR

志望動機

【自己分析シートの書き方】よくある質問

自己分析シートの作成を通して、多くの人がぶつかる疑問や悩みについて、解決のヒントをお伝えします。

Q1. 弱みばかり見つかってしまう。強みを見つける方法は？

自己分析をすると、どうしても弱みや短所ばかりに目がいきがちで、「自分は何もできない人間なのでは…」と自信を失ってしまうこともあるかもしれません。

しかし、弱みは裏を返せば、改善の余地があり、成長できるポイントとも言えます。

強みを見つけるためには、以下の方法を試してみましょう。

過去の経験を振り返る

学生時代のアルバイト、サークル活動、ボランティア活動など、様々な経験を振り返ってみましょう。
「どんな時に達成感を感じたか」「どんな時に感謝されたか」「どんな時に役に立ったと感じたか」などを考えることで、自分の強みに気づくことができます。

他己分析を取り入れる

信頼できる友人や家族、先生などに、あなたの強みについて聞いてみましょう。
自分では気づいていない強みを発見できるかもしれません。

自己分析ツールを活用する

強みや適性を診断してくれるツールはたくさんあります。
複数のツールを試してみることで、多角的な視点から自分自身を分析することができます。
強みは、必ずしも特別な能力やスキルである必要はありません。
「コミュニケーション能力が高い」「協調性がある」「責任感が強い」「最後までやり遂げる力がある」など、日常の中で発揮している能力や性格も立派な強みです。

Q2. 自己分析シートの管理方法は？

自己分析シートは、紙媒体で管理する方法と、データで管理する方法があります。

紙媒体の場合は、ノートやファイルにまとめて保管しておきましょう。

持ち運びやすく、いつでも見返すことができるというメリットがあります。

データで管理する場合は、パソコンやスマートフォンなどに保存しておきましょう。

編集や共有がしやすいというメリットがあります。

どちらの方法が良いかは、個人の好みや状況によって異なります。

自分に合った方法で管理しましょう。

また、自己分析シートは、定期的に見返すことが重要です。

就職活動の状況や、自分自身の考え方の変化に合わせて、内容を更新していくようにしましょう。

Q3. 自己分析シートの内容が埋まらない場合は？

自己分析シートの項目がなかなか埋まらない場合は、以下の方法を試してみましょう。

具体的なエピソードを思い出す

過去の経験を振り返る項目では、具体的なエピソードを思い出すことで、内容を深めることができます。

例えば、「学生時代に力を入れたこと」を記入する際に、単に「サークル活動」と書くのではなく、「サークル活動で、部長としてチームをまとめ、大会で優勝した」のように、具体的なエピソードを書き込みましょう。

「なぜ？」を繰り返す

自分の価値観や行動の動機を分析する項目では、「なぜ？」を繰り返すことで、思考を深めることができます。

例えば、「なぜこの企業で働きたいのか」を考える際に、「なぜこの業界に興味を持ったのか」「なぜこの仕事がしたいのか」「なぜこの会社が良いのか」のように、「なぜ？」を繰り返すことで、より深い分析ができます。

他己分析を取り入れる

「他己分析」を取り入れ、信頼できる人に意見を聞くことで、新たな視点を得ることができます。

また、自分では気づいていない強みや弱みを発見できるかもしれません。

自己分析ツールを使う

自己分析ツールを活用するのもおすすめです。

質問に答えることで、自分の強みや弱み、価値観、適職などを診断してくれるツールがあります。

診断結果を参考に、自己分析シートの内容を深めることができ、手軽かつ効率的に行うことができます。

【自己分析シートの書き方】自己分析が書けない場合

ここまでの解説で、具体的な自己分析のやり方が理解できたら、実際に自己分析をしてみましょう。

うまくできない場合は、何を目的として自己分析をするのかをもう一度考えてみると良いでしょう。

自己分析は、就職活動のさまざまな場面で活きてきますが、自分自身の何を知りたいのかを明確にしてから取り掛かるとうまくいくことが多いです。

例えば、企業選びの際に自分が向いている仕事はどのような仕事なのかを知りたい場合には、これまで自分が何に対して喜びを感じ、何を嫌だと感じたかについて重点的に堀り下げてみましょう。

就活エージェントを利用してみる

自分で行った自己分析結果に自信が持てない場合、また自分ひとりではどうしてもうまくいかないという場合には、就活エージェントを利用することもひとつの方法です。

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一人ひとり専属のアドバイザーが付き、自己分析だけでなく、就職活動のさまざまな場面に関するサポートをしてもらえます。

まとめ

就職活動では、自己分析が欠かせないと言われていますが、その必要性や目的を理解しないまま進めても、なかなかうまくいきません。

しかし、自己分析をしっかり行い、自分自身を深く理解できると、就職活動のさまざまの場面で活きてきます。

自分自身を深く見つめる機会はあまりないため、難しいと感じる人は少なくありませんが、自信がない場合には、就活エージェントの活用も視野に入れて、しっかりとした自己分析を行うことをおすすめします。