【自己分析シートテンプレ完全版】おすすめのツールや効果的な活用を徹底解説

はじめに

自己分析は自分自身を深く理解するために行います。

就職活動では必須の作業と言われますが、就職活動を進めるにあたってはじめて自己分析に挑むことになる人がほとんどなのではないでしょうか。

そのため、いざ自己分析をしようと思っても、何からしたら良いのか悩む人も多いものです。

そのような場合におすすめしたいのが、自己分析シートの作成です。

ここでは、自己分析シートの書き方を解説しますので、より深く自分自身を理解するための参考にしてみてください。

【自己分析シートのテンプレ】自己分析シートとは

自己分析シートとは、自己分析を行うために使うテンプレートのことです。

自分自身を改めて見つめ直し、自分の個性に関するさまざまな項目を明確にしていくことで、効率的に自分の性格や価値観、長所・短所などを把握することに役立ちます。

自分のことは、自分が一番良く分かっていると思いがちですが、自分の考える自分像と、他人から見る自分像とは異なることもあります。

どのような人間であるかを初対面の相手に説明する場合には、自分では何とでも言えてしまうため、根拠を伴っていなければ説得力がありません。

自己分析シートを作成すると、自分を客観的に把握することができるだけでなく、他の人に説得力を持って自分を説明する際の効果的なエピソードも準備できるのです。

【自己分析シートのテンプレ】自己分析にはシートの活用がおすすめ！

自己分析は、就職活動やキャリア形成の基盤を築く上で不可欠なプロセスです。

しかし、漠然と「自分を知る」と言われても、何から手をつければいいのか、どのように情報を整理すればいいのか迷ってしまう人も少なくありません。

そんな時にこそ、自己分析シートの活用が非常に有効な手段となります。

自己分析シートは、あなたの経験や思考、価値観などを体系的に整理し、可視化するためのフレームワークです。

シートに沿って質問に答えていくことで、自分自身を多角的に掘り下げ、これまで気づかなかった強みや弱み、興味関心などを発見することができます。

頭の中だけで考えていたことが、書き出すことで整理され、より明確になる効果が期待できます。

また、自己分析シートは、自己PRや志望動機を作成する際の強力なサポートツールにもなります。

シートにまとめた具体的なエピソードや分析結果は、エントリーシート（ES）や面接でのアピールポイントとして活用できます。

例えば、「学生時代に最も力を入れたこと」をシートに沿って深掘りしていけば、その経験を通して得られた学びや発揮した能力を、説得力のある形で企業に伝えることができるでしょう。

自己分析シートを最大限に活用し、自分自身の可能性を最大限に引き出すことで、納得のいく就職活動、そして充実したキャリアを築くための第一歩を踏み出しましょう。

【自己分析シートのテンプレ】自己分析シートを使うメリット

漠然と「自分を知る」と言われても、何から手をつければいいのか、どのように情報を整理すればいいのか迷ってしまう人も少なくありません。
そんな時にこそ、自己分析シートの活用が非常に有効な手段となります。

自己分析シートは、あなたの経験や思考、価値観などを体系的に整理し、可視化するためのフレームワークを提供します。

シートに沿って質問に答えていくことで、過去の出来事を客観的に振り返り、その時の感情や行動、思考パターンを深く掘り下げることができます。

これにより、これまで気づかなかった自身の強みや弱み、興味関心、そして大切にしている価値観などを発見し、より本質的な自己理解へと繋がります。

頭の中だけで考えていたことが、書き出すというアウトプットの作業を通じて整理され、より明確になる効果が期待できます。

自己分析シートにまとめた具体的なエピソードや分析結果は、就職活動における自己PRや志望動機を作成する際の強力なサポートツールとなります。

自己分析シートを使って自己理解を深めることは、入社後のミスマッチを防ぐ上でも極めて重要です。

シートを通して得られた自己理解は、あなたが長く働き続けられる、最適な場所を見つけるための指針となるでしょう。

【自己分析シートの書き方】自己分析シートの例テンプレート

自己分析のやり方はさまざまあり、どの方法がしっくりくるかは、人によって異なりますが、まずは「自己分析シート」の作成からはじめてみることをおすすめします。

ここでは代表的な8つの方法を紹介しますので、より深く堀り下げたい場合には、いくつか併せて活用してみても良いでしょう。

自己分析を就職活動で効果的に活用するためには「見える化」して残しておく必要があるため、ただ分析するだけでなく、自己分析ノートを作成してみましょう。

自分史

自分史とは、文字通り自分自身の歴史を振り返る作業です。

幼少期から現在までの出来事を時系列で書き出し、それぞれの出来事に対して、

・どんな気持ちだったのか
・何を学び、どのように成長したのか
・現在の自分にどんな影響を与えているのか

などを分析していきます。

成功体験だけでなく、失敗談や挫折経験も積極的に書き出すことで、自己理解を深めることができます。

時間をかけ、丁寧に自分史を作成することで、自分自身の価値観や強み、弱み、そしてキャリアプランが見えてくるでしょう。

マインドマップ

マインドマップは、頭の中にあるイメージをそのまま可視化して自己分析する方法です。

具体的には、自己分析にマインドマップを活用する場合、中心に「自分」を置き、そこから「性格」「価値観」「経験」「強み」「弱み」「興味」「将来像」など、様々なテーマを枝分かれさせていきます。

自分が考えていることをいきなり言語化することはとても難しいことですが、文章にする前に思考を「見える化」すると、考えが整理され、自分自身の考えをうまくまとめることができるのです。

思考を「見える化」して整理する手法であり、自己分析のほか、ビジネスの場面でも課題解決や目標設定に活用されています。

それぞれのテーマについて、思いつくキーワードやイメージをどんどん書き出していきましょう。

関連するキーワードやイメージ同士を線で繋いでいくことで、思考が整理され、自分自身の全体像を把握しやすくなります。

モチベーショングラフ

モチベーショングラフとは、過去から現在までのモチベーションの高低をグラフ化して分析するものです。

横軸に時間を、縦軸にモチベーションのレベルをとり、過去の出来事をプロットしていきます。

グラフにすることで、自身の感情の動きが可視化されることが特徴です。

どのような事柄に対して自分のモチベーションが上がるのか、波形の高いところの出来事を見れば分かるようになります。

同じように、モチベーションが下がるのはどのような場面なのかも、波形の低い部分を見れば明らかです。

同じ事柄であっても、感じ方は人それぞれですから、でき上がった波形グラフにはその人の個性が表れているのです。

さらに波形の高い箇所に共通する要素を見つけることで、自分のモチベーションの源が何かを知ることができます。

グラフの作成結果から、自分がどのような仕事に向いているかを分析することで就活の軸を決める際にも役に立つでしょう。

ライフラインチャート

ライフラインチャートは、モチベーショングラフと似ていますが、モチベーションだけでなく、感情の起伏もグラフ化するものです。

個人の人生の出来事を時系列で視覚的にグラフとして表現します。

人生における成功体験や失敗体験、転機などを書き出し、それぞれの出来事に対して、自分がどのように感じていたのかを振り返ります。

感情の起伏を分析することで、自分自身の性格や行動パターンを理解することができます。

ライフラインチャートを作成することで、自分の人生を客観的に振り返り、どの時期に何が起こり、その出来事が自分含めどのような影響を与えたのか明確に把握することができます。

SWOT分析

SWOT分析は、自分の強み（Strengths）、弱み（Weaknesses）、機会（Opportunities）、脅威（Threats）を分析するフレームワークです。

就職活動においては、自分の強みを活かせる仕事や企業を選ぶこと、弱みを克服するための努力をすること、機会を最大限に活かすこと、脅威を回避するための対策を立てることが重要になります。

プラス要素とマイナス要素を、それぞれ内部環境と外部環境に整理することで、さまざまな角度から客観的な分析ができます。

この分析方法は、企業が経営戦略を立てる際など、自社の現状を把握するために古くから使われている手法ですが、自己分析に応用することもできるのです。

自己分析に活用する場合は、内部環境のプラス要素を「強み」、マイナス要素を「弱み」とし、外部環境は「得意なこと」「苦手なこと」として整理し、分析してみましょう。

Will・Can・Mustフレーム

Will・Can・Mustフレームは、

・Will（やりたいこと）
・Can（できること）
・Must（やらなければならないこと）

の3つの視点から、自己分析を行うフレームワークです。

それぞれの項目を書き出すことで、自分のキャリアプランを明確化することができます。

やりたいこと・できること・やるべきことを明確にすることで、例えば、Willには「人の役に立つ仕事がしたい」、Canには「コミュニケーション能力が高い」、Mustには「経済的に自立する」といった内容を書き出すことができます。

3つの視点がすべて重なる部分が、自分の生きがいであり、理想であると言えるでしょう。

Will・Can・Mustフレームは、就活のミスマッチを防ぐことができます。

「やりたいこと」や「できること」だけではなく、「企業や社会が求めていること」や「やるべきこと」が明確になるため、就活の軸や志望動機の整理にも役立つでしょう。

Ikigaiチャート

Ikigaiチャートは、日本語で「生きがい」を意味する「Ikigai」を見つけるためのフレームワークです。

・好きなこと
・得意なこと
・社会に求められていること
・収入を得られること

の4つの要素の重なり合う部分を見つけることで、自分の生きがい、ひいてはキャリアプランを考えることができます。

充実感を持って、生きがいを感じながら働くための仕事を探すためのものが「ikigaiチャート」です。

「生き甲斐」という日本語が海外で流行し、生き甲斐を見つけるための自己分析の方法が「ikigaiチャート」として逆輸入されました。

「ワークライフバランス」という言葉のように、ワークとライフを切り離すのではなく、生き甲斐となる仕事は何か、「ワークイズライフ」と考える傾向にある人に有効な自己分析の方法です。

ジョハリの窓

ジョハリの窓は、自分と他人から見た「知っている自分」「知らない自分」の4つの領域を分析するフレームワークです。

「開放の窓」「盲点の窓」「秘密の窓」「未知の窓」の観点から自分を分析します。

自分も他人も気づいている部分の強みは、就活の自己アピールにも使える内容で、企業選びの軸にもなります。

一方、自他ともに認める弱みがあるなら改善目標を立てていく必要があります。

他人からのフィードバックを通して、自分では気づいていない一面を発見することができます。

家族や友人などに、自分の強みや弱みについて意見を聞くことで、自己分析を深めることができます。

他己分析

他己分析とは、友人や家族など周囲の人に協力してもらい、自分について分析してもらうことです。

自分の強みや弱み、性格、自分のイメージなど、聞きたいことを聞いてまとめてみましょう。

他己分析では、周りの人から自分がどのように映っているのかを知ることができ、客観的な自分を知るために非常に有効です。

自分にとっては当たり前にできることが、他の人に聞いてみるとそれを「強み」だと思ってくれているなど、自分では気が付かないこともあるでしょう。

自分ひとりで行う自己分析だけでなく、他己分析も併せて行うと、自身の新たな一面を発見できることもあります。

また、過去の経験についての自分の印象を、その時に一緒にいた家族や友達に聞いてみるのも良い方法です。

自己分析ツール

ツールを活用するのも、自己分析において非常におすすめの方法の1つです。

確かに他の人に分析してもらうのは非常に有効であり、特に就活に詳しい相手に分析してもらえれば、あなたの見えない特性も見つかることでしょう。

しかし、いくら他人であろうとも「相手のフィルター越しに分析される」ということであるため、多少なりとも主観が入り込んでしまいます。

そこで、ツールを活用すれば相手はツールであるため、完全なる客観的な情報を得ることが可能なのです。

弊社が提供している自己分析ツールは、LINEで52個の質問に答えるだけで簡単にあなたの強みや向いている業界などを分析できます。

完全無料で利用できるため、気になる方はぜひ以下のリンクから利用してみてください。

「なぜ？」を掘り下げる

自己分析の方法として「なぜ」を掘り下げるのも選択肢の1つです。

自分の行動や選択の背景にある本質を見つけ出すことができるでしょう。

自分が過去に取った行動や決断について、繰り返し「なぜ」と問いかけて深掘りします。

例えば、「部活を頑張った理由はなぜ？」と掘り下げると、単にレギュラーを目指しただけでなく、その背後に「家族に恩返しをしたかった」というような自分の価値観や動機が浮かび上がることが多いです。

これにより、自分の行動の原動力や価値観が明確になり、他者に対して自分を分かりやすく説明できるようになるでしょう。

事実や経験をただ羅列するだけでなく、その裏にある自分の本音や価値観を導き出すために役立ち、面接の場でも説得力のある話ができるようになります。

過去の行動を深掘りすることで、自己分析が深まり、どのような場面で自分が力を発揮しやすいのか、どのような環境が自分に合っているかが明確になるのです。

【自己分析シートのテンプレ】自己分析シートの書き方

自己分析シートを最大限に活用し、自分自身の理解を深めるためには、効果的な書き方を知ることが重要です。

単に質問に答えるだけでなく、一歩踏み込んで分析することで、就職活動に役立つ深い洞察を得ることができます。

① 過去の経験をできるだけ多く書き出す

自己分析の出発点として、まずはあなたの過去の経験をできるだけ多く書き出しましょう。

学業、アルバイト、サークル活動、ボランティア、趣味、個人的な挑戦など、大小問わず、印象に残っている出来事を時系列に沿って具体的に記述します。

この時、単なる事実だけでなく、その時々の感情（嬉しかった、悔しかった、楽しかったなど）や、直面した課題、どのように行動したか、そしてその結果どうなったか、といった詳細を具体的に記録することが大切です。

② なぜ頑張れたのか深掘りする

書き出した経験の中で、特にあなたが「頑張った」と感じる出来事や、モチベーションが高かった瞬間に焦点を当てて、「なぜその時、頑張れたのか」「何が自分を突き動かしたのか」を深く掘り下げて考えましょう。

この「なぜ」を繰り返すことで、あなたの行動の根源にある価値観、興味関心、そして潜在的な強みや能力が見えてきます。

例えば、「チームのために貢献したかったから」「新しい知識を習得することに喜びを感じたから」といった具体的な理由が見つかるはずです。

③ 複数のエピソードに共通する強みを探す

様々な経験を深掘りしていくと、複数のエピソードに共通する思考パターンや行動特性が見えてくることがあります。

これこそが、あなたの普遍的な強みである可能性が高いです。

例えば、異なる状況下で常に課題解決に向けて主体的に行動していたり、チームの意見をまとめる役割を自然と担っていたりするなら、それがあなたの強みであると言えるでしょう。

共通する強みを見つけ出すことで、あなたの個性をより明確に言語化できるようになります。

④ 将来どうなりたいのか就活の軸を定める

過去の経験から見えてきたあなたの強み、価値観、そして興味関心などを踏まえ、最後に「将来、どのような自分になりたいのか」「どのような働き方をしたいのか」という就活の軸を具体的に定めます。

この軸は、企業選びの基準となり、数ある企業の中から自分に合った企業を効率的に選択するための羅針盤となります。

将来のビジョンを明確にすることで、自己PRや志望動機に一貫性が生まれ、面接官にあなたの熱意と方向性を効果的に伝えることができるでしょう。

【自己分析シートのテンプレ】活用するためのポイント

自己分析シートは、自己理解を深め、就職活動を有利に進めるための強力なツールです。

しかし、ただ作成するだけではその真価を発揮しません。

シートを最大限に活用し、内定獲得へと繋げるためには、いくつかの重要なポイントを意識する必要があります。

作成して終わりにしない

自己分析シートは、一度作成したら終わりというものではありません。

シートはあくまで自己理解を深めるための「道具」であり、そこに書かれた内容をいかに就職活動に活かすかが重要です。

作成後は、シートを見返しながら、自分の強みや弱みを具体的なエピソードと結びつけたり、志望動機や自己PRの構成を考えたりするなど、具体的な行動に繋げましょう。

また、就職活動を進める中で新たな経験をしたり、価値観が変化したりすることもあります。

その際は、シートを適宜更新し、常に最新の自己理解を反映させることが大切です。

自身の強みも弱みも正直に分析する

自己分析シートに記入する際は、企業に良く見せようと、自分の良い面ばかりを強調したり、短所を隠したりするのではなく、自身の強みも弱みも正直に、客観的な視点から分析することが重要です。

弱みを認識することは、自己否定に繋がるのではなく、改善すべき点や、避けるべき環境を明確にするための第一歩となります。

また、面接で短所を問われた際にも、正直に答えた上で、それをどのように克服しようとしているか、あるいはどのように活かそうとしているかを具体的に説明することで、自己理解の深さと成長意欲をアピールすることができます。

業界研究・企業分析も並行して行う

自己分析シートの作成と並行して、業界研究や企業分析も積極的に行いましょう。

自己分析で自分の興味や価値観が明確になったとしても、それがどの業界や企業で活かせるのかを知らなければ、就職活動の方向性は定まりません。

業界研究を通して幅広い選択肢を知り、企業分析を通してそれぞれの企業が求める人物像や社風を理解することで、自己分析で得られた情報をより具体的に企業と結びつけることができます。

自己分析と企業分析を連動させることで、説得力のある志望動機や自己PRを作成できるようになります。

就活の軸を見出す

自己分析シートの作成、そして業界・企業分析を通じて、あなたが仕事に何を求めるのか、どのような働き方をしたいのか、どのような環境で活躍したいのかといった「就活の軸」を明確にしましょう。

この軸は、数ある企業の中から、自分に本当に合った企業や職種を効率的に選択するための羅針盤となります。

就活の軸が定まれば、迷いが生じた際も、この軸に立ち返ることで冷静に判断し、適切な軌道修正を行うことが可能になります。

自己分析シートは、この「就活の軸」を見出すための強力なツールとなるでしょう。

【自己分析シートの書き方】よくある質問

自己分析シートの作成を通して、多くの人がぶつかる疑問や悩みについて、解決のヒントをお伝えします。

Q1. 弱みばかり見つかってしまう。強みを見つける方法は？

自己分析をすると、どうしても弱みや短所ばかりに目がいきがちで、「自分は何もできない人間なのでは…」と自信を失ってしまうこともあるかもしれません。

しかし、弱みは裏を返せば、改善の余地があり、成長できるポイントとも言えます。

強みを見つけるためには、以下の方法を試してみましょう。

過去の経験を振り返る

学生時代のアルバイト、サークル活動、ボランティア活動など、様々な経験を振り返ってみましょう。
「どんな時に達成感を感じたか」「どんな時に感謝されたか」「どんな時に役に立ったと感じたか」などを考えることで、自分の強みに気づくことができます。

他己分析を取り入れる

信頼できる友人や家族、先生などに、あなたの強みについて聞いてみましょう。
自分では気づいていない強みを発見できるかもしれません。

自己分析ツールを活用する

強みや適性を診断してくれるツールはたくさんあります。
複数のツールを試してみることで、多角的な視点から自分自身を分析することができます。
強みは、必ずしも特別な能力やスキルである必要はありません。
「コミュニケーション能力が高い」「協調性がある」「責任感が強い」「最後までやり遂げる力がある」など、日常の中で発揮している能力や性格も立派な強みです。

Q2. 自己分析シートの管理方法は？

自己分析シートは、紙媒体で管理する方法と、データで管理する方法があります。

紙媒体の場合は、ノートやファイルにまとめて保管しておきましょう。

持ち運びやすく、いつでも見返すことができるというメリットがあります。

データで管理する場合は、パソコンやスマートフォンなどに保存しておきましょう。

編集や共有がしやすいというメリットがあります。

どちらの方法が良いかは、個人の好みや状況によって異なります。

自分に合った方法で管理しましょう。

また、自己分析シートは、定期的に見返すことが重要です。

就職活動の状況や、自分自身の考え方の変化に合わせて、内容を更新していくようにしましょう。

Q3. 自己分析シートの内容が埋まらない場合は？

自己分析シートの項目がなかなか埋まらない場合は、以下の方法を試してみましょう。

具体的なエピソードを思い出す

過去の経験を振り返る項目では、具体的なエピソードを思い出すことで、内容を深めることができます。

例えば、「学生時代に力を入れたこと」を記入する際に、単に「サークル活動」と書くのではなく、「サークル活動で、部長としてチームをまとめ、大会で優勝した」のように、具体的なエピソードを書き込みましょう。

「なぜ？」を繰り返す

自分の価値観や行動の動機を分析する項目では、「なぜ？」を繰り返すことで、思考を深めることができます。

例えば、「なぜこの企業で働きたいのか」を考える際に、「なぜこの業界に興味を持ったのか」「なぜこの仕事がしたいのか」「なぜこの会社が良いのか」のように、「なぜ？」を繰り返すことで、より深い分析ができます。

他己分析を取り入れる

「他己分析」を取り入れ、信頼できる人に意見を聞くことで、新たな視点を得ることができます。

また、自分では気づいていない強みや弱みを発見できるかもしれません。

自己分析ツールを使う

自己分析ツールを活用するのもおすすめです。

質問に答えることで、自分の強みや弱み、価値観、適職などを診断してくれるツールがあります。

診断結果を参考に、自己分析シートの内容を深めることができ、手軽かつ効率的に行うことができます。

【自己分析シートの書き方】就活エージェントを利用してみる

自分で行った自己分析結果に自信が持てない場合、また自分ひとりではどうしてもうまくいかないという場合には、就活エージェントを利用することもひとつの方法です。

以下のアドレスから無料で簡単に登録ができるジョブコミットは、3年連続で「就活相談に本気で向き合ってくれる会社」第一位に選ばれていることもあり、おすすめです。

一人ひとり専属のアドバイザーが付き、自己分析だけでなく、就職活動のさまざまな場面に関するサポートをしてもらえます。

まとめ

就職活動では、自己分析が欠かせないと言われていますが、その必要性や目的を理解しないまま進めても、なかなかうまくいきません。

しかし、自己分析をしっかり行い、自分自身を深く理解できると、就職活動のさまざまの場面で活きてきます。

自分自身を深く見つめる機会はあまりないため、難しいと感じる人は少なくありませんが、自信がない場合には、就活エージェントの活用も視野に入れて、しっかりとした自己分析を行うことをおすすめします。