【例文あり】エントリーシートの短所ってどう書けば良いの？見つけ方も合わせて解説！

はじめに

エントリーシートでは、たびたび短所を聞かれることがあります。

就職活動は希望する企業に入るため、自分が頑張ってきたことや長所をアピールするものです。

そんな中どうして短所が聞かれるのか、短所を聞かれた時にどのように答えるべきかわからない方も多いのではないでしょうか。

今回は、エントリーシートで短所を聞かれた際の答え方について解説します。

これから就職活動を控えており、エントリーシートの書き方について学んでいる方はぜひお読みください。

【エントリーシートでの短所の書き方】企業が短所を聞く理由

まずは、エントリーシートで企業が応募者の短所を聞く理由について考えてみましょう。

企業が短所を通して何を知ろうとしているかわからないと、ただ短所だけを書くだけで終わってしまいます。

しかし、実際には短所を書くだけでなくその短所をどのように改善しようとしているか、どのようにその短所と向き合っているかなどを書かなければいけません。

企業が短所を聞く理由を知り、短所を書いた後にどのようなフォロー文を書くか考えてみましょう。

自分の弱みをきちんと分析できているか

企業が短所を聞く理由のひとつは、自分の弱みをきちんと分析できているかチェックするためです。

これは、自己分析をきちんとできるかとも言い換えられます。

エントリーシートを書く前にやっておくべき2つの準備が、企業（業界）研究・自己分析です。

企業はこの2つの準備がしっかりできているか、エントリーシートと面接の質問で確かめようと考えます。

自己分析において、自分の弱点についても知っておくことは大切です。

自分の弱点がない、もしくはわからない方は、まだ自己分析が不足していると言えるでしょう。

企業が就活生にされると困ることのひとつが、入社後すぐに早期退職されてしまうことです。

自己分析ができておらず長所・短所を理解できていないと、入社後に「この仕事は自分に合わない」と感じ、やめてしまうリスクが高まります。

短所の改善に取り組む姿勢はあるか

企業が短所について尋ねる次の理由は、短所の改善に取り組む姿勢を持ち合わせているか確認するためです。

企業の業績が順調な中、すでにうまくいっている仕事を決められた手順でこなすのは多くの方ができるでしょう。

しかし、仕事において大切なのは、課題が見つかった時にそれをどう解決するか、それを乗り越えるかです。

自分の弱点を見つけ、それを改善しようとする姿勢は、仕事の課題解決能力に通じるところがあります。

弱点を自覚しているだけでなく、それを改善しようと努力している姿勢を見せることは重要です。

弱点がなるべく出ないようにカバーしたり、弱点を他の長所で補えるようにしたりと、その弱点が仕事で致命的にならないよう対策していることを伝えましょう。

仕事をする上で致命的な弱みを持っていないか

企業が短所について尋ねる理由として、その弱点が自社で仕事をする上で致命的なものではないか確かめることも考えられます。

就職面接で多くの企業は、その方の能力だけでなく、自社との相性も考えるでしょう。

企業の採用ページやパンフレットを見ると、多くの場合「当社が求める人材」といった形で、自社にどんな方が向いているか述べています。

たとえば事務的なミスが許されない仕事、たとえば書類の数字を間違えてはいけない経理などに携わる社員を募集する企業は、「ケアレスミスが多い」という弱点を持つ方を採用したいと考えないはずです。

しかし、デザインなど芸術的な仕事に従事する方なら、「ケアレスミスが多い」という弱点は事務系ほど大きなマイナスにならないと考えられます。

【エントリーシートでの短所の書き方】短所の見つけ方

次に、エントリーシートに書く短所を見つけるための方法を解説します。

自己分析前から自分の弱点をわかっている方も珍しくありませんが、それがエントリーシートに書ける弱点かどうかは話が別です。

エントリーシートは、あくまでビジネスに関する事柄を書くものなので、「体が硬い」「高いところが苦手」などの弱点は書いても意味がありません。

仕事に通じる弱点となると、なかなか思いつかない方も多いのではないでしょうか。

自分の短所がぱっと思いつかない方は、以下の見出しで解説する方法を試してみましょう。

リストから探す

自分の弱点を見つけるおすすめの方法は、就活でよく使われる短所の中から自分に当てはまるものを探してみることです。

100%自分に当てはまるものではない場合、少し言い回しを変えても良いでしょう。

他の方と同じ弱点を書いたからといって、減点されることはありません。

以下に就活でよく使われる短所をまとめたので、自分に当てはまるものを探してみてください。

リストにはさまざまなタイプの弱点を集めており、中には「大雑把」「完璧主義」のように対照的なものも含まれています。

そのため、リストに書いてある事柄がまったく当てはまらないと言い切れる方はまずいないでしょう。

何を書けば良いかまったく思い浮かばないと感じる方は、まずこのリストを参照してはいかがでしょうか。

リスト

失敗経験から考える

次におすすめする方法は、過去の失敗経験から自分の弱点を考えてみることです。

自己分析では、自分の過去の経験を振り返ることも多いでしょう。

失敗について振り返ってみて、原因が自分にあった場合は、短所が浮かび上がってくることがあります。

たとえば大学の講義でレポートの提出が間に合わなかった時、その原因となりうる弱点はひとつではありません。

たとえば「計画性がない」という弱点が出てしまい、レポートに取り組む時間が取れなかったことが考えられるでしょう。

しかし、完璧主義で考えすぎてしまい、最後までレポートを書ききれず間に合わないパターンも考えられます。

失敗した経験を振り返る時は、その失敗がなぜ起こったのか、原因が自分の弱点かどうかなども考えてみましょう。

周りの人に聞いてみる

次に、家族や友人など自分のことをよく知っている方に、思い切って尋ねてみる方法をおすすめします。

弱点に関することに限らず、自己分析で他の方に話を聞いてみるのは効果的です。

多くの方は、自分の長所・短所について100%理解できていません。

他の方に聞いてみて初めて、自分でも気づいていなかった一面を知ることはよくあります。

複数の方から同じ弱点を指摘された場合、それが自分にとって一番よく目立つ弱点になっている可能性が高いです。

その弱点をどのようにカバーするか、どのように改善していくか考えることは、就職活動だけでなく社会人になってからの仕事にも役立つでしょう。

ぜひ就職活動の機会に、他の方から自分の弱点について教えてもらってください。

長所を裏返してみる

エントリーシートに書く長所を見つける際によく用いられるのが、短所を長所に言い換える方法です。

これは、長所と短所が表裏一体であることを利用したテクニックと言えるでしょう。

逆に考えれば、自分の長所を短所に言い換えて短所を見つけることも可能です。

自分の短所がなかなか見つけられない方は先に長所を見つけ、その長所の裏返しを考えてはいかがでしょうか。

以下に、長所から短所の言い換え例をリストにしてまとめました。

自分に当てはまる長所があれば、ぜひこれらの言い換えを活用して書きやすい短所を見つけてください。

もちろん、短所を長所に言い換える形で活用しても構いません。

大切なのは長所・短所をどのように表現するか、その長所や短所とどのように向き合っているかを書くことです。

長所から短所の言い換え例

【エントリーシートでの短所の書き方】構成

続いて、エントリーシートで短所を書く際の文章構成について解説します。

文章構成次第で、その文章を読んだ方の受け取り方は大きく変わるものです。

内容をわかりやすくまとめるためには、以下の見出しの順番（結論→具体例→分析→行動）にするのがおすすめです。

ガクチカや志望動機などについて書く際も、基本的にはこの順番を意識するのが良いでしょう。

各ポイントについて注意すべきことを解説するので、ぜひ参考にしてください。

結論

文章の冒頭で、自分の短所は何かをはっきり書いてしまうのがおすすめです。

続く文章でその弱点について詳しく補足するので、冒頭の結論部分はできるだけ端的に書きましょう。

「私の弱点は～～です」と、シンプルに言い切る形をおすすめします。

最初に結論を書くのは、そのほうが論理的でわかりやすい文章になるためです。

応募者の多い企業だと、採用担当者がすべてのエントリーシートをじっくり読む時間はないでしょう。

ほとんどのエントリーシートは、ある程度流し読みされてしまいます。

結論が最初に書いてあれば、ぱっと見ただけで採用担当者は「何が弱点か」というもっとも大切な部分を理解できます。

ぜひ、文章の最初を結論にするよう心がけてみてください。

具体例

次に、自分の短所に気づいたきっかけ、自分の短所が原因で失敗してしまった事例などを書きます。

具体例について書く必要があるのは、文章に説得力や具体性を持たせるためです。

弱点自体は、何を書いても誰か他の応募者と同じものになる可能性が高いので、ここで他の応募者と差別化を図りましょう。

採用担当者は応募者について何も知らない状態なので、ただ「自分の弱点は～～です」と書いただけでは、それが本当かどうかわかりません。

しかしどのような経験をしてきたか、どのような考え方をする人間かがエントリーシートに書いてあれば、その方の人間性が少しは見えてくるでしょう。

書類選考や筆記試験を通過すれば、面接で実際に会うことになりますが、その前に自分について好印象を持ってもらうのは大切です。

分析

次に、自分の短所をどのように受け止めているか、分析しているかなどを書きましょう。

企業は応募者が自分の短所とどのように向き合っているか、もしくは解決する姿勢を持っているかを見ようとしています。

そのため、短所を書く際は、ただ短所の内容を書くだけでは不十分です。

その短所をどのようにフォローしようとしているのか、少しでも改善させるために努力しているのかを書かなければいけません。

実際、短所は努力すれば絶対に治せるものではないでしょう。

人見知りといった性格面などはとくに、なかなか変わるものではありません。

そのような短所を書く場合、人見知りでも初対面の人と話さなければいけない時、どのように対処しているか述べるのがおすすめです。

その短所が仕事をする上で、決して致命的なものでないことを証明しやすくなります。

行動

もしも短所をなくすために何か行動している場合、その行動も書くのがおすすめです。

たとえば人と話すのが苦手なので、あえて人と話さなければいけないアルバイトに挑戦したといったことが考えられます。

このようなことを述べる際は、今も行動を続けているか、その行動によって短所がどの程度改善されたかも書きましょう。

現状について書くことにより、自分の短所がこれからも改善傾向にあることを示せます。

このような内容を書くのは、自分が成長意欲の高い人間であるとアピールすることにもつながるのでおすすめです。

就職活動においては、やる気や熱意といった要素も評価されます。

仕事に熱意があること、仕事のために自分を成長させる意欲があることをアピールしましょう。

【エントリーシートでの短所の書き方】ポイント

次に、エントリーシートの短所を書く際に注意すべきポイントを3つ解説します。

短所を書く際は、どうしても内容がネガティブになってしまうため、慎重に言葉を選ぶ必要があります。

あまりに卑屈になりすぎると、自分に自信がないのかと思われてしまうでしょう。

エントリーシートはあくまで、自分をアピールするための書類です。

自分が能力の高い人間である、または企業に採用してもらえれば利益を生む人間であると、自信を持って伝えられる中身にするべきです。

言い回しに気をつける

短所は自分の悪い点を伝える欄なので、少しでも相手に悪い印象を与えないよう言い回しに気をつけましょう。

言い回しを少し変えるだけでも、相手が受ける印象が変わります。

たとえば、「ミスをしやすい」という内容を書くだけでも、いろいろな表現があります。

「私の短所は適当なところです」や「私はとてもズボラな性格です」、「私は注意力がなくすぐミスをしてしまいます」だと、性格が不真面目で良くない印象を受けるでしょう。

しかし「私の短所はケアレスミスが多いところです」、「私はたまにうっかりして書き間違いなどのミスをしてしまいます」ならどうでしょうか。

こういった表現にすると、性格が適当ではなく、真面目に仕事に取り組める人間であると伝えられます。

社会人として致命的な短所は避ける

次に、社会人として致命的な短所を避けるように気をつけましょう。

基本的なコミュニケーション能力や常識は、どの業界でも求められます。

そのため就職活動でとくに悪印象を与えやすい短所は、「時間が守れない」「人の話を聞けない」といった内容です。

これらのことは社会人としてできて当たり前で、どのように表現してもマイナス評価になってしまいます。

もちろん、このようなことに苦手意識を持っており、短所だと思っている方もいるでしょう。

そのような場合でも、これらのことをエントリーシートで短所に挙げるのは控えてください。

社会人として当たり前のことができるようになるよう努力しつつ、エントリーシートではもう少し悪印象を持たれにくい短所を書きましょう。

改善についての記載を忘れない

短所を伝えるだけで終わり、改善について何も書いていない文章もよくありません。

採用担当者がその文章を読んでも、短所とどう向き合っているか、どのような改善の努力をしているかがわからないためです。

企業は短所の欄を通して、自分の弱点とその課題をどう改善するか、どのように解決するかの姿勢を見ています。

とくに課題解決能力を重視している企業では、こうした記載がないと大きなマイナス評価につながる可能性が高いでしょう。

たとえば営業やコンサルタント、マーケティングといった職種は、常に課題と向き合い解決策を考えることが求められます。

これらの職種で働くことが前提の企業に応募する方は、自分の弱点と常に向き合い改善の努力をしていることを示してください。

【エントリーシートでの短所の書き方】例文

続いて、エントリーシートで短所を書く際の例文を3つ見ていきましょう。

言い回しや文章構成などを参考にしてください。

他の短所で文を書く時も、基本的な文章構成は真似できます。

どの例文でも共通しているのは、結論から書き始めていること、短所を書くだけにとどまらず改善の努力をしていると示していることです。

まずは、こうした基本的なポイントを守れる文章を書けるようになり、その後で細かい言い回しなどをブラッシュアップしていきましょう。

例文1: 優柔不断

私の短所は、優柔不断なことです。

複数の選択肢があると、どうしても選ぶのに時間がかかってしまいます。

この短所をとくに痛感したのは、昨年冬に友人たちと旅行に行く際幹事を担当した際です。

車で遠出することと日程は決まっていましたが、目的地と宿泊地は一任されていました。

しかし、私が旅行の目的地をなかなか決められなかったために宿の予約が間に合わず、結果車中泊になってしまったのが大きな失敗です。

疲れもあって翌日の雰囲気が良くならず、もっと良い旅行にできたのではと非常に反省しています。

この経験から、それ以降は物事に優先順位をつけること、期限を明確にするよう心がけるようになりました。

今後も仕事をしていて迷うことはあると思うので、この意識を常に忘れないようにしたいと思います。

例文2: 緊張しやすい

私の短所は、緊張しやすいことです。

大学生活ではゼミの発表や部活の大会といった場面で緊張してしまい、自分が思うようなパフォーマンスを見せられないことがありました。

そこで現在は、大舞台の前に自分がこれまでやってきたことを見直すようにしています。

また事前準備を入念にすることで、「自分はこれだけ努力や準備をしてきたから大丈夫」と自信を持って本番に臨むよう心がけるようになりました。

最近もうひとつ心がけているのは、お気に入りの音楽を聴くなど、自分で緊張をほぐす方法を発見することです。

現在はあまり緊張しなくなり、前回の部活の大会では自分の力を100%発揮できました。

これからも自分の弱点を自覚した上で、少しでも緊張しないよう工夫を続けるつもりです。

例文3: 周りに流されやすい

私の短所は、周りに流されやすいことです。

学生生活で何か話し合う際は、周りに流され自分の意見をなかなか言えないことがありました。

たとえば3年次にサークル長を任された当初、今まで自分の意見を発表したり、人をまとめてきた経験がなかったりしたために、組織をうまく動かせていなかったと感じます。

自分が責任を持つ覚悟で物事を決めていれば、何かを進めるのにこれほど時間がかからなかっただろうと反省しました。

それ以降リーダーシップが必要な場面では、自分の意思や意見をまず相手に伝えてから、相手の話を聞くように心がけています。

貴社の業務でも、周りの意見を聞くだけでは解決できない場面があると思うので、これからも自分の意見を大切にする姿勢を忘れずに仕事をしていくつもりです。

就活エージェントに添削してもらおう

エントリーシートの文章が完成したら、他の方に読んでもらうのがおすすめです。

基本的なミスがないか、わかりやすい文章になっているかアドバイスをもらいましょう。

とくに文章を読んでもらう相手としておすすめなのが、就活エージェントです。

短所に関するエントリーシートの文章添削だけでなく、キャリアプランの相談や自分に合った企業とのマッチング、面接対策など、幅広く就職活動のサポートをしてくれます。

まとめ

エントリーシートの短所欄を、どのように書けば良いか悩む方は多いです。

しかし、企業がどのような目的で短所を書かせるか理解しておくと、効果的なアピールの場になるでしょう。

企業の意図に応じた文章を作成し、他の就活生と差をつけましょう。

また、結論から書き始めるなどの基本的な文章構成を守り、できるだけわかりやすい文章にすることも大切です。

自分の文章力に自信がない方は、就活エージェントなどに書いた文章を添削してもらうのがおすすめです。