【28卒必見】エントリーシート（ES）の書き方｜例文付きで企業の評価ポイントまで徹底解説

エントリーシート（ES）とは？

エントリーシート（ES）とは、就職活動において企業が応募者を選考するために提出を求める書類です。

履歴書が学歴や資格などの基本情報を確認することを目的としているのに対し、エントリーシートは自己PRや学生時代に力を入れたこと、志望動機などを通して、応募者の人柄や考え方、価値観を知るために使われます。

企業ごとに設問内容が異なり、企業はESを通じて「自社で活躍できる人材か」「一緒に働きたい人物か」を見極めています。

書類選考の第一関門となることが多く、選考結果を大きく左右する重要な書類です。

エントリーシートの目的

エントリーシートの目的は、応募者がどのような人物なのかを企業が多角的に理解することです。

学歴や資格といった定量的な情報だけでは分からない、考え方や価値観、行動特性を文章から読み取るために活用されます。

自己PRや学生時代に力を入れたことといった設問を通じて、困難な状況にどう向き合ってきたのか、どのように課題を解決してきたのかが見られています。

また、設問に対する回答の構成や表現から、論理的思考力や相手に分かりやすく伝える力といった社会人としての基礎力も評価対象です。

企業はエントリーシートを通じて、面接でさらに詳しく話を聞きたい人物かどうかを判断しています。

履歴書との違い【図解イメージ】

履歴書とエントリーシートの違いは、役割と表現の自由度にあります。

履歴書は氏名、学歴、資格などの事実情報を正確に伝えるための書類で、基本的にフォーマットは共通です。

一方、エントリーシートは企業ごとに設問内容が異なり、応募者が自由に文章で自分を表現できる点が特徴です。

自己PRや志望動機を通じて、人柄や価値観、考え方を伝えることができます。

履歴書が「客観的なプロフィール確認」の役割を持つのに対し、エントリーシートは「人物像を深く理解するための資料」として使われ、企業は両者を組み合わせて総合的に評価しています。

ESが選考で果たす役割

エントリーシートは、選考プロセスにおいて最初の関門となる重要な書類です。

多くの企業では、提出されたエントリーシートをもとに書類選考を行い、面接に進む候補者を絞り込んでいます。

そのため、ESの内容次第で次の選考に進めるかどうかが決まります。

また、エントリーシートは面接時の質問材料としても活用され、書かれているエピソードや考え方について深掘りされることが一般的です。

内容に一貫性があり、自分の言葉で説明できるエントリーシートであることが、選考を有利に進めるためには欠かせません。

エントリーシートで企業が見ている5つの評価ポイント

エントリーシートで企業が見ている評価ポイントは、単に文章が上手かどうかではありません。

企業はESを通じて、応募者が自社で活躍できる人材かどうかを多角的に判断しています。

特に重視されているのが「能力・スキル」「人柄・価値観」「思考力・論理性」「成長性・再現性」「志望度・企業理解」の5つです。

これまでの経験からどのような強みを身につけてきたのか、周囲とどのように関わりながら行動してきたのかといった点から人柄を見ています。

また、文章構成や説明の分かりやすさから思考力や論理性も評価されます。

さらに、過去の経験を入社後の仕事で再現できるかという視点や、なぜその企業を志望しているのかという志望度の高さも重要です。

これらの評価ポイントを意識して書くことで、企業の視点に合ったエントリーシートになります。

能力・スキル

エントリーシートにおける能力・スキルとは、資格や専門知識の有無だけを指すものではありません。

企業が見ているのは、これまでの経験を通じて身につけてきた行動力や課題解決力、周囲を巻き込みながら成果を出す力です。

アルバイトや部活動、学業などの中で、どのような課題に直面し、どんな工夫をして乗り越えてきたのかが重視されます。

特に、結果だけでなく、その過程で何を考え、どう行動したのかを具体的に書くことで、仕事でも発揮できるスキルとして評価されやすくなります。

人柄・価値観

企業はスキルと同じくらい、応募者の人柄や価値観を重視しています。

どれほど能力が高くても、社風やチームと合わなければ活躍しづらいためです。

エントリーシートでは、困難な状況にどう向き合ったか、周囲とどのように協力してきたかといったエピソードから、人柄や考え方が読み取られています。

責任感や誠実さ、協調性などは、文章の内容や表現の端々から伝わります。

無理に良く見せようとせず、実体験をもとに正直に書くことが、結果的に評価につながります。

思考力・論理性

思考力・論理性は、エントリーシート全体の構成や文章の分かりやすさから評価されます。

結論が曖昧だったり、話の流れが整理されていないと、「考えをまとめて伝える力が弱い」と判断される可能性があります。

企業は仕事の中で、課題を整理し、原因を考え、解決策を導き出せる人材を求めています。

そのため、ESでは結論から書き、理由や具体例を順序立てて説明することが重要です。

論理的な文章は、内容そのものの説得力も高めます。

成長性・再現性

企業がエントリーシートで重視するのは、現時点での完成度よりも、今後どれだけ成長できるかという点です。

成長性は、新しいことを学ぶ姿勢や、失敗から学び次に活かす力から判断されます。

また再現性とは、過去の成功体験が入社後の仕事でも活かせるかどうかという視点です。

なぜ成果が出たのかを自分なりに分析し、行動や工夫として言語化できていると、再現性の高い人材として評価されやすくなります。

志望度・企業理解

志望度・企業理解は、エントリーシートの中でも特に重視されやすい評価ポイントです。

なぜその業界なのか、なぜその企業を選んだのかが明確でないと、志望度が低いと判断されることがあります。

企業理念や事業内容に触れるだけでなく、自分の経験や価値観とどのように結びついているのかを書くことが重要です。

企業ごとの特徴を理解した上で志望理由を述べることで、「本気で入社を考えている」という姿勢が伝わり、評価につながります。

書き始める前に必ずやるべき準備

エントリーシートを書く前に必ず行っておきたいのが、事前準備です。

いきなり文章を書き始めてしまうと、内容が浅くなったり、設問ごとに伝えたいことがブレてしまいがちです。

まずは自己分析を行い、これまでの経験や強み、価値観を整理しましょう。

その上で企業分析を行い、企業が求める人物像や大切にしている考え方を把握します。

最後に、エントリーシート全体でどのような人物として伝えたいのかを考え、ストーリーを設計することで、一貫性のある説得力の高いエントリーシートに仕上げることができます。

自己分析のやり方（簡易フレーム）

自己分析では、まずこれまでの経験を振り返り、印象に残っている出来事を書き出すことから始めましょう。

アルバイト、部活動、学業、日常生活など、テーマは問いません。

その中で「なぜその行動を取ったのか」「どんな工夫をしたのか」「結果として何を得たのか」を整理します。

次に、複数の経験に共通している考え方や行動パターンを見つけることで、自分の強みや価値観が明確になります。

難しい分析をしようとせず、具体的なエピソードを軸に振り返ることが、分かりやすい自己分析につながります。

企業分析で見るべきポイント

企業分析では、企業理念やビジョン、事業内容、今後の方向性を中心に確認しましょう。

特に、企業が大切にしている価値観や考え方は、志望動機や自己PRと結びつけやすいポイントです。

採用サイトだけでなく、社員インタビューやニュース記事を見ることで、実際の働き方や社風を具体的にイメージできます。

情報を集めるだけで終わらせず、「なぜ自分はこの企業に魅力を感じたのか」「自分の経験とどこが重なるのか」を言語化することが重要です。

ES全体のストーリー設計

エントリーシートは、設問ごとに独立しているようで、全体としての一貫性が非常に重要です。

自己PR、ガクチカ、志望動機で伝えている人物像がバラバラだと、企業に強みが伝わりにくくなります。

まず「企業にどんな人材だと思ってもらいたいか」という軸を決め、その軸に沿ってエピソードを配置しましょう。

全体を通して同じ強みや価値観が伝わるよう設計することで、印象に残るエントリーシートになります。

エントリーシート基本の書き方【4原則】を300文字程度で

エントリーシートを書く際には、押さえておくべき基本原則があります。

これらを意識するだけで、読みやすさや評価は大きく変わります。

特に重要なのが「結論から書く」「ポイントは1つに絞る」「エピソードは具体的に示す」「社会人としての再現性を伝える」の4つです。

企業は限られた時間で多くのエントリーシートを読むため、要点が分かりやすく整理されていることを重視しています。

4原則を意識して構成することで、伝えたい強みや考えが明確になり、企業にとって理解しやすいエントリーシートになります。

結論から書く

エントリーシートでは、最初に結論を書くことが非常に重要です。

企業の採用担当者は多くの応募書類に目を通しており、冒頭で要点が分からない文章は最後まで読まれない可能性があります。

「私の強みは◯◯です」「志望理由は◯◯です」と最初に示すことで、読み手はその後の内容を理解しやすくなります。

結論を後回しにすると、話の着地点が分からず、評価ポイントがぼやけてしまいます。

結論→理由→具体例という流れを意識することで、論理的で伝わりやすい文章になります。

ポイントは1つに絞る

エントリーシートでは、一つの設問につき伝えるポイントは一つに絞ることが基本です。

複数の強みやアピールポイントを詰め込みすぎると、内容が浅くなり、どれが一番伝えたいのか分からなくなってしまいます。

例えば自己PRであれば、「協調性」「粘り強さ」「リーダーシップ」などの中から、最も伝えたい強みを一つ選び、その強みが最も発揮されたエピソードを使いましょう。

シンプルに整理された内容の方が、採用担当者の印象に残りやすくなります。

エピソードは数字で具体化

エピソードを書く際は、できるだけ数字を使って具体化することが重要です。

「多くの人と関わった」「売上を伸ばした」といった表現だけでは、どの程度の成果なのかが伝わりません。

「◯人のチーム」「売上を◯％改善」「◯か月間取り組んだ」など、数字を入れることで状況が明確になり、説得力が増します。

数字が使えない場合でも、期間や回数、比較表現を用いることで具体性を高めることができます。

具体的な表現は、評価を大きく左右します。

社会人としての再現性を示す

企業がエントリーシートで見ているのは、過去の経験そのものではなく、その経験が入社後に活かせるかどうかです。

そのため、成功体験や成果だけを書くのではなく、「なぜうまくいったのか」「どのような工夫をしたのか」を言語化することが重要です。

行動や考え方を具体的に説明することで、仕事でも再現できる強みとして評価されます。

学生時代の経験を社会人としてどう活かせるかまで示すことで、企業に働くイメージを持ってもらいやすくなります。

基本情報・学歴・職歴の正しい書き方

基本情報・学歴・職歴は、エントリーシートの中でも評価に直接差がつきにくい項目ですが、正確さや丁寧さが強く求められる重要な部分です。

記載内容に誤りや抜け漏れがあると、注意力や社会人としての基本姿勢に不安を持たれる可能性があります。

氏名や日付、住所などは正式表記を守り、学歴・職歴は時系列で分かりやすく記載することが基本です。

内容そのものよりも、ルールやマナーを守れているかが見られているため、細かい点まで確認した上で丁寧に記入しましょう。

基本情報（氏名・日付・住所・写真など）

基本情報は、エントリーシートの中で最も正確さが求められる項目です。

氏名や住所は省略せず、正式な表記で記入しましょう。

日付は提出日を記載するのが基本で、和暦・西暦は他の項目と統一します。

写真は清潔感のあるものを使用し、スーツ着用が無難です。

Web提出の場合でも写真の印象は評価に影響するため、背景や表情に注意して準備しましょう。

基本情報は評価に差がつきにくい分、ミスがあるとマイナス評価につながる可能性があります。

学歴の書き方【例あり】

学歴は、高校卒業以降を時系列で記載するのが一般的です。

学校名は正式名称で書き、学部・学科まで正確に記入します。

例として「2023年4月　◯◯大学◯◯学部◯◯学科 入学」「2027年3月　同大学 卒業見込み」といった形が分かりやすいでしょう。

西暦か和暦のどちらかに統一し、見やすさを意識することも重要です。

事実を正確に伝えることが最優先であり、余計な補足は控えましょう。

職歴・アルバイトの書き方

職歴やアルバイトの欄は、正社員経験がない場合でも記載して問題ありません。

アルバイトの場合は、勤務先名と期間を明記し、簡単な業務内容を添えると分かりやすくなります。

詳細なエピソードはガクチカなどで書くため、ここでは事実関係を簡潔にまとめることがポイントです。

職歴がない場合は空欄にせず、「なし」と記載するなど、指定されたルールに従いましょう。

正確さと丁寧さを意識して記入することが大切です。

自己PRの書き方【構成・例文付き】

自己PRは、エントリーシートの中でも特に重視される項目です。

企業は自己PRを通じて、応募者がどのような強みを持ち、その強みを仕事でどう活かせるのかを見ています。

単に自分の長所を並べるだけでは評価されず、強みが発揮された具体的なエピソードと、入社後の再現性を示すことが重要です。

自己PRでは「結論→根拠→再現性」という構成を意識することで、分かりやすく説得力のある文章になります。

また、例文を参考にする際は、表現をそのまま真似るのではなく、構成や考え方を自分の経験に当てはめて書くことが大切です。

企業が求める人物像を意識しながら作成することで、評価されやすい自己PRになります。

自己PRの基本構成（結論→根拠→再現性）

自己PRは「結論→根拠→再現性」の順で構成することで、非常に分かりやすくなります。

まず結論では、自分の強みを一言で明確に伝えます。

次に根拠として、その強みが発揮された具体的なエピソードを紹介します。

この際、課題・行動・結果の流れを意識すると説得力が高まります。

最後に再現性として、その強みや行動を入社後どのように仕事に活かせるのかを示します。

企業は過去の経験そのものよりも、その経験から得た考え方や行動が仕事でも再現できるかを重視しています。

この構成を守ることで、読み手にとって理解しやすく、評価されやすい自己PRになります。

①テーマ：アルバイトでの業務改善・課題解決力

良い例文①

悪い例文①

NG例文①

※具体性・再現性がなく、評価ポイントが見えません。

②テーマ：ゼミ・学業での粘り強さ・主体性

良い例文②

悪い例文②

※「何をどう努力したか」が分からず、印象に残りません。

NG例文②

※抽象的すぎて、評価できる要素がありません。

学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）の書き方

学生時代に力を入れたこと、いわゆるガクチカは、エントリーシートの中でも特に重視される設問の一つです。

企業はガクチカを通じて、応募者がどのような課題に向き合い、どのように考え行動してきたのかを見ています。

特別な実績や成果がなくても、取り組みの過程や工夫、そこから得た学びが重要です。

ガクチカを書く際は、結果だけでなく、課題・行動・工夫・学びの流れを意識することで、思考力や主体性が伝わりやすくなります。

また、その経験を入社後の仕事にどう活かせるのかまで示すことで、評価されやすいガクチカになります。

ガクチカの評価ポイント

企業がガクチカで見ているのは、「何をしたか」よりも「どのように取り組んだか」です。

課題に対して主体的に行動できているか、困難な状況でも工夫や改善を重ねているかといった点が評価されます。

また、結果だけでなく、その過程で何を考え、どんな判断をしたのかも重要です。

さらに、その経験から何を学び、次にどう活かそうとしているのかまで書けていると、成長性や再現性が伝わります。

ガクチカでは、成果の大きさよりも行動や思考の中身が重視されていることを意識しましょう。

テーマ別例文（アルバイト／部活／学業）

アルバイトの場合は、業務改善や工夫した経験が評価されやすい傾向があります。

部活動では、チームへの貢献や役割意識、困難を乗り越えた経験がポイントになります。

学業では、研究や課題に対してどのように取り組み、課題を解決したかを書くと良いでしょう。

テーマが異なっても、結論→課題→行動→結果→学びという構成は共通です。

自分の経験に合ったテーマを選び、行動や考え方が伝わるよう具体的に書くことが大切です。

エピソードが弱い人の対処法

「アピールできる経験がない」と感じる人は少なくありませんが、ガクチカでは経験の大小は問題ではありません。

日常の中で工夫したことや、継続して取り組んだことも立派なエピソードになります。

重要なのは、その経験から何を考え、どんな学びを得たかです。

視点を変えて振り返ることで、十分に評価される内容になります。

また、一つの経験を深掘りし、課題や行動を具体化することで、エピソードの説得力を高めることができます。

志望動機の書き方【企業別に刺さる構成】

志望動機は、エントリーシートの中でも特に企業が重視する設問の一つです。

企業は志望動機を通じて、応募者がどれだけ自社を理解しているか、そして本気で入社を考えているかを見ています。

そのため、「なぜこの業界なのか」「なぜこの企業なのか」を明確にすることが重要です。

企業別に刺さる志望動機を書くためには、企業理念や事業内容、強みを理解した上で、自分の経験や価値観と結びつけて伝える必要があります。

表面的な情報の羅列ではなく、自分なりの視点を加えることで、オリジナリティのある志望動機になり、評価されやすくなります。

志望動機の基本構成

志望動機は、「結論→理由→具体的な根拠→入社後の貢献イメージ」という構成で書くと分かりやすくなります。

まず、なぜその企業を志望しているのかを端的に伝えます。

次に、その理由となる企業の特徴や魅力を示し、自分の経験や価値観とどのように結びついているのかを具体的に説明します。

最後に、入社後どのように活躍し、貢献したいのかを書くことで、企業は働くイメージを持ちやすくなります。

この流れを意識することで、納得感のある志望動機になります。

企業理念・事業軸の例文

企業理念や事業内容に共感した場合は、単に理念をなぞるのではなく、どの部分に魅力を感じたのかを具体的に書くことが重要です。

例えば、「御社の◯◯という理念に共感しました」と述べた上で、自分の経験や価値観とどのように重なるのかを説明します。

アルバイトや学業での経験と結びつけることで、志望理由に説得力が生まれます。

理念や事業軸を自分の言葉で語ることで、企業理解の深さが伝わります。

「とりあえず応募」の場合の考え方

とりあえず応募した企業であっても、志望動機を適当に書くのは避けましょう。

まずは企業研究を行い、その企業ならではの特徴や強みを見つけます。

その上で、「なぜこの業界なのか」「なぜこの企業なのか」を分解して考えると、整理しやすくなります。

最初は志望度が高くなくても、調べる中で共感できるポイントが見つかることも多いです。

自分なりの理由を見つけることが、評価される志望動機につながります。

エントリーシートで落ちる人の共通点

エントリーシートで不合格になってしまう人には、いくつか共通した特徴があります。

能力や経験が不足しているというよりも、書き方や視点が原因で評価を下げているケースが多く見られます。

例えば、内容が抽象的で何をアピールしたいのか分からない、企業側の視点を意識せず自分の話ばかりを書いてしまっている、文字数制限を守れていないといった点です。

企業は限られた時間で多くのエントリーシートを読むため、分かりやすさや読みやすさを重視しています。

基本的なポイントを押さえ、企業目線で見直すことが、書類選考突破の第一歩となります。

抽象的すぎる

エントリーシートでよくある失敗が、内容が抽象的すぎて評価ポイントが伝わらないことです。

「頑張りました」「成長しました」「協力しました」といった言葉だけでは、何をどう頑張り、どのような成果につながったのかが分かりません。

企業は事実や行動から能力を判断するため、具体的な状況や工夫、結果を示す必要があります。

数字（人数・期間・割合など）を入れる、行動を時系列で書く、課題→行動→結果→学びの流れで整理するだけでも具体性は大きく上がります。

抽象表現を減らし、読み手がイメージできる情報を増やすことが重要です。

企業視点がない

企業視点が欠けたESは、「自分が言いたいこと」だけで終わってしまい、評価されにくくなります。

企業が知りたいのは、応募者の経験そのものよりも「自社で活躍できるか」「仕事で再現できる強みがあるか」です。

そのため、自己PRやガクチカでは、強みが仕事でどう活きるのかまで書く必要があります。

また志望動機では、企業の特徴を理解した上で自分との接点を示さないと、志望度が低いと見なされる可能性があります。

読み手を企業だと意識し、常に「入社後の貢献」につなげて書くことがポイントです。

文字数調整ミス

文字数調整のミスは、内容以前に基本ルールを守れていないと判断され、マイナス評価につながりやすいポイントです。

指定文字数を超えるのはもちろんNGですが、短すぎる場合も「意欲が低い」「深掘りできていない」と見られることがあります。

目安としては、指定文字数の8〜9割程度を狙い、要点を過不足なくまとめるのがおすすめです。

長くなりすぎる場合は、結論を先に置き、説明の重複を削ると整理しやすくなります。

提出前に必ず文字数を確認しましょう。

提出前の最終チェックリスト【保存版】

エントリーシートは、内容がどれだけ良くても提出前の確認不足によって評価を下げてしまうことがあります。

そのため、提出前には必ず最終チェックを行うことが重要です。

誤字・脱字がないか、設問に正しく答えられているか、文字数制限を守れているかといった基本事項は必ず確認しましょう。

また、内容に一貫性があり、自己PRやガクチカ、志望動機で同じ人物像が伝わっているかも見直すポイントです。

さらに、企業名の書き間違いや使い回しによる不自然な表現がないかも要注意です。

提出直前に時間を取り、客観的な視点で読み返すことが、書類選考突破につながります。

Web提出の場合

Webでエントリーシートを提出する場合は、入力後の表示崩れや誤変換に特に注意が必要です。

コピー＆ペーストを行うと、意図しない改行や文字化けが起こることがあります。

必ずプレビュー画面で提出後の見え方を確認しましょう。

また、誤字・脱字だけでなく、企業名や事業名が正しく記載されているかもチェックが必要です。

提出ボタンを押した後に修正できないケースも多いため、時間に余裕を持って対応することが大切です。

提出完了画面や受付メールを保存しておくことも忘れないようにしましょう。

手書きの場合

手書きで提出するエントリーシートでは、内容以上に丁寧さや読みやすさが重視されます。

文字は楷書で、行間や文字の大きさを揃えることを意識しましょう。

修正液や修正テープの使用はマナー違反とされるため、間違えた場合は書き直すのが基本です。

また、インクは黒を使用し、かすれや汚れがないかも確認しましょう。

完成後は全体を見直し、文字が読みにくい箇所がないかをチェックすることが重要です。

AI添削を使うときの注意点

AI添削は、表現の改善や構成の見直しに役立つ便利なツールですが、使い方には注意が必要です。

生成された文章をそのまま提出すると、自分の言葉ではない不自然な表現になったり、他の応募者と内容が似てしまう可能性があります。

AIはあくまで補助として使い、指摘された点を参考にしながら自分の言葉に書き直すことが大切です。

また、事実と異なる内容が含まれていないかも必ず確認しましょう。

エントリーシートに関するよくある質問（FAQ）

エントリーシートに取り組む中で、多くの就活生が共通した悩みや疑問を抱えています。

「書く内容が思いつかない」「他の人と同じになっていないか不安」「ルールはどこまで守るべきか」など、迷うポイントは少なくありません。

こうした疑問を放置したまま書き進めると、内容がブレたり、評価を下げてしまう原因になります。

よくある質問とその考え方を事前に知っておくことで、無駄に悩む時間を減らし、自信を持ってエントリーシートを作成することができます。

以下では、就活生から特に多く寄せられる質問について解説します。

エピソードが弱い場合は？

他人と被ってもいい？

AIを使っても大丈夫？

ESはどこで入手する？

エントリーシートは「文章力」より「設計力」

エントリーシートで評価されるのは、必ずしも文章が上手かどうかではありません。

重要なのは、企業が見ているポイントを理解し、伝えたい内容を整理した上で設計できているかどうかです。

自己PRやガクチカ、志望動機は、それぞれ独立した設問でありながら、全体として一貫した人物像が伝わることが求められます。

事前に自己分析や企業分析を行い、強みや価値観を明確にした上で構成を考えることで、文章に自信がなくても十分に評価されるエントリーシートは作れます。

設計を意識して書くことが、書類選考突破への近道です。