【例文3選】自己PRで計画性をアピールするための注意点や書き方を解説

【例文3選】自己PRで計画性をアピールするための注意点や書き方を解説

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はじめに

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就活生がまず取り組むことといえば、自己分析です。

自己分析の結果、自己PRを作成するのです、書き方がわからないという方もいるでしょう。

自身の強みが計画性と判明し、どのようにしてそれをアピールするのかは悩み所です。

そこで今回は、計画性という強みを自己PRでアピールするための書き方や注意点についてご紹介いたします。

就活生の方はぜひとも参考にしてみてください。

【自己PRで計画性をアピールするには】企業に求められる「計画性」とは

計画性というと、事前に準備を整えたうえで取り組める能力になります。

しかし企業に求められる計画性というのは、それとは若干異なるのです。

社員として業務を遂行するうえで、もしも計画性がなかった場合はどうなるか想像してみましょう。

行きあたりばったりの行動が多くなり、結果的に無事完了できたとしても、無駄な経費や時間を使ってしまうことになります。

計画性をもって取り組んだ場合には、限られた資源を最大限に活用することによって、最大の功績をあげられるでしょう。

無駄なく功績は最大であるというのは、まさに企業にとっては最も望ましい状態といえるでしょう。

面接の場において面接官にアピールすべき計画性というのは、そういったものです。

【自己PRで計画性をアピールするには】計画性を別の言葉で言い換えた際の例

単に計画性という言葉を使うと、ほかの就活生と差別化できず、アピールにならない可能性が考えられます。

またあまりに漠然としすぎている印象も受けるでしょう。

そこで自己PRを作る際には、別の言葉に言い換えるというのが効果的です。

計画性の言い換え例
・慎重
・危機管理能力がある
・優先順位を立てられる
・効率的に行動できる

このような言い回しは、どれも計画性を感じさせられるでしょう。

言い換えることでニュアンスが若干変化します。

アピールする際はずれてしまわないようにする必要があります。

計画性のあることがわかるエピソードを交えるのです。

その内容にあった言い回しにすると、より伝わりやすくなるのです。

【自己PRで計画性をアピールするには】計画性をアピールする際の注意点

計画性という強みがあるなら、アピールしない手はありません。

しかしただアピールするだけでは面接官に響きません。

それが企業にとってプラスになるのかも感じられない恐れがあります。

計画性があることに対して、石橋を叩いてじっくりと慎重であるという印象を与える可能性もあります。

大変素晴らしいことである反面、伝わり方によってはネガティブに捉えられてしまうかもしれないのです。

よくあるものとして以下2つの注意点があげられます。

計画通りにいかない場合、どう対応するか聞かれた際に答えられるようにしておく

1つめの注意点は、計画通りにいかなかった場合の対処法について聞かれた場合です。

計画性があって無駄なく取り組める反面、計画通りにいかなかった場合に応用力が求められます。

場合によってはまったく想定していない状況となり、頭が真っ白で思考停止してしまうこともあります。

しかし企業からすると計画通りでなければ対応できないとなると、魅力は半減してしまうでしょう。

実際にビジネスにおいては、予想だにしないことが起きてもおかしくありません。

そのため計画から外れてしまったとしても、どうにか着地させられる人材を求めているのです。

計画性が強みであるという方の場合、計画通りにいかなかった経験が少なからずあるでしょう。

シチュエーションによっても異なるかもしれませんが、その際にどのような対処をして乗り切ったのかを回答として用意しておくとよいでしょう。

ただし特定の状況でしか通用しないような対処方法ですと、回答にならない場合があります。

どのような計画であっても、適している対処方法にしなければなりません。

計算高いという印象を与えないようにする

計画性がある人に対しては、慎重で丁寧というよい印象を受けます。

その一方で場合によっては計算高いという、ネガティブな印象を与えてしまう恐れもあることに気をつけなければなりません。

人間関係などにおいて計算高い人というのは、やはり先を見据えて計画的に行動するでしょう。

それはつまり計画性が高いことになります。

せっかくの強みがネガティブに捉えられてしまうことのないように、気をつけなければなりません。

結局のところ受け手である面接官がどう感じるかがすべてです。

表現の仕方を工夫することによって、ポジティブに伝えられるでしょう。

たとえば計画性があることをポジティブなエピソードで紹介したり、計画性はあっても打算的ではないことをはっきりと伝えたりするなどがあげられます。

計画性があることと計算高いことは、ある種表裏一体の関係ともいえます。

自己PRを作る際には、微妙なニュアンスの違いを細かくチェックするようにしましょう。

【自己PRで計画性をアピールするには】自己PRの書き方を紹介

実際に自己PRをどのように作成するか、はじめてだとよくわからないことでしょう。

内容を考えるためにはまず、全体の構成を固めることが必要です。

基本となるのは以下の6ブロックとなります。

1. 強み
2. 発揮したエピソード
3. 課題
4. 解決策
5. 結果
6. 会社にどう貢献できるか

この構成をそのまま活かして、あとは自身の経験や過去のエピソードに置き換えれば自己PRが完成します。

まずは結論から始まるほうがスマートです。

最初にどのような強みをもっているかを伝えましょう。

続いてその強みを発揮したエピソードです。

このエピソードの内容次第で、計算高いのではという印象をもたれてしまう可能性もあるので要注意です。

そして直面した課題とその解決策に強みを絡めて伝えましょう。

最後にその結果どうなったのかと、その強みによって会社にどのように貢献できるかで締めます。

まずは一度書いてみるところからはじめてみましょう。

【自己PRで計画性をアピールするには】例文を紹介

自己PRでご自身の強みである計画性をアピールするためには、書き方に習ってしっかりと構成することが大切です。

せっかくの強みも伝え方次第では、アピールにならなくなってしまいます。

伝え方というのは大変重要です。

とはいえはじめて自己PRを書く場合には、どのようにして書いたらよいのか迷ってしまうでしょう。

そこで例文を3つご紹介します。

こちらを参考にすれば、わかりやすく計画性を伝えられるでしょう。

例文①

私の強みは慎重なことです。
学生時代に工場のアルバイトでその強みを活かせた経験があります。

工場のアルバイトでは用意された、歯磨き粉のチューブを箱に梱包するという作業を担当していました。
毎回2,500個の梱包がノルマでした。
作業時間は4時間なので全力で取り組まなければ達成が難しく、雑に扱ってしまうと箱にへこみや破れが発生してしまうため、丁寧な作業が求められる仕事でした。
スピード重視で雑に作業をしているバイト仲間もいました。

しかし私は1つ何秒で作業すればよいのかを計算し、猶予時間である6秒ほどの間に慎重かつ丁寧に取り組んだのです。
その結果、毎回納得できるクオリティでノルマを達成できたうえに、当時の上司にも称賛されました。

御社に入社した際にもこの慎重さを活かして、ミスなくスピーディに業務を遂行したいと考えております。

この例文のポイントは、慎重さを具体的にあらわしてる点があげられます。

ノルマ達成のために逆算で約6秒という作業時間を算出したうえで取り組んだという部分が、物事に取り組む際の慎重さを伝わりやすくしているのです。

例文②

私の強みは危機管理能力があることです。
学生時代に数名の友人と旅行した際に、その強みを発揮できました。

仲がよい4人の友人たちと旅行をしようと計画を立て、具体的なスケジュールまではスムーズに決まりました。
しかし、行き先がはっきりとしないままスケジュールが迫ってきたのです。
このままでは旅行自体がなくなってしまうか、急遽行けるところに行くという不本意な結果になってしまう恐れがあると思いました。

そこで自ら幹事をかって出たのです。
その時点で友人たちの性格や好みなどから行き先の候補を3つにまで絞り込み、提案したところ1回で決まりました。
観光地のめぐり方や食事のことなどを、あらかじめいくつか候補をピックアップしておきました。
そうして当日時間を無駄にしてしまったり、揉めてしまったりするような状況を起こすことなく、楽しい時間を過ごせたのです。

貴社に入社したあかつきには、この危機管理能力を活かしてトラブルを起こすことなく、無事成功へとつなげるようにいたします。

この例文のポイントは危機管理能力について、具体的なイメージがしやすいという点です。

旅行が成功しなくなる可能性をいち早く察知し、自ら主導的に行動したのがポイントです。

そこで旅行当日も滞りなく、楽しい時間を過ごせるようにまい進したという点が、強みとしてわかりやすいでしょう。

例文③

私の強みは優先順位を決められることです。
大学時代、4年間アルバイトをしていたイタリアンレストランで強みを活かせたのです。

そこでは、厨房でパスタ担当を任されていました。
はじめのうちはオーダーに対してとにかく必死に調理するのに精一杯で、なかなか適切なタイミングでパスタを提供できていませんでした。
しかし経験を重ね、冷静に今抱えているオーダーを把握できるようになったのです。

最も早く着手しなければいけないのはどのオーダーなのか調理中もパスタのオーダー順ではなく、麺の固さなどのカスタマイズも参考にして優先順位を決め、その順番で提供できるようになりました。
その結果最終的には1人でも平日のランチタイムや、土日祝のディナーなど混みやすい時間帯でも厨房を回せるようになったのです。

貴社に入社した際には、必ずやこの強みを活か、指示された業務は優先順位を決め、冷静に取り組もうと考えております。

この例文のポイントは、優先順位が決められることに対して、エピソードによってわかりやすくしているという点にあるのです。

忙しい時間帯にひっきりなしに増えるオーダーをさばくための、必須スキルが理解しやすいでしょう。

まとめ

計画性があることは、一見臆病だとネガティブなイメージで受け止めることが多いのも事実となります。

その中でも自身の強みとしてあげられることが計画性であれば、それはしっかりと自己PRするべきです。

企業にとっては慎重で計画性があるというのは、業務やプロジェクトにおいて失敗しない確率が高い人材なので、重宝されるでしょう。

まずは例文を参考に、自己PRを作成してみてください。

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