ESでは「貴社」と「御社」どっち？違い・正しい使い分けと例文

「御社」と「貴社」の違いとは？

「御社」と「貴社」は、どちらも相手企業に敬意を示す呼び方です。

違いは相手に対する敬意の強さではなく、言葉を口に出す場面なのか、文章に書く場面なのかという点にあります。

就職活動では同じ志望動機をエントリーシートに記入した後、面接で説明する機会があります。

その際、書面では「貴社」と書き、口頭では「御社」と言い換えるのが一般的なマナーです。

例えば「貴社の事業に魅力を感じています」というESの一文は、面接では「御社の事業に魅力を感じています」と伝えます。

一方、提出する書類が紙ではなくWebフォームでも、文字として読まれるなら「貴社」が基本です。

まずはこの一つの判断基準を覚え、どの表現を選ぶか迷ったときには相手への伝達方法から考えましょう。

「御社」は話すとき、「貴社」は書くとき

「御社」は「おんしゃ」と読み、面接官や社員と会話するときに使います。

対面・オンラインに関係なく、音声で話す場面なら「御社」と覚えてください。

一方「貴社」は「きしゃ」と読み、ESやメール、郵送する書類などで使用します。

どちらも応募先を敬う表現なので、片方がより丁寧というわけではありません。

面接でESを読み上げるときは、原稿の「貴社」をそのまま発音せず「御社」に直す練習をしておくと、自然な受け答えにつながります。

【一覧表】御社と貴社はどっち？場面別の使い分け

就活ではエントリーシートだけでなく、履歴書、採用担当者へのメール、説明会での質問、電話連絡、OB・OG訪問など、複数の方法で企業とコミュニケーションを取ります。

どの場面でも同じ呼び方を使えばよいわけではありません。

基本となる判断基準は「音声で伝えるか、文字で伝えるか」です。

例えばオンライン説明会でマイクを使って質問する場合は「御社」ですが、チャット欄に書いて送る場合は「貴社」が適しています。

Web面接も画面越しであっても会話なので「御社」です。

手書き書類かパソコンで作成した書類かによって呼び方が変わるわけでもありません。

表を確認した後は、自分が実際に使う書類や連絡方法を思い浮かべ、どちらに当てはまるかを整理しておきましょう。

同じ志望動機でも提出するESと面接で呼び方が変わる

志望動機の内容を大きく変える必要はありませんが、書類用と面接用の呼び方は分けて準備しましょう。

たとえばESで「貴社の顧客支援に魅力を感じた」と記入しても、面接では「御社の顧客支援に魅力を感じました」と言えます。

この違いは評価を上げるための特別な技術ではなく、相手との伝達方法に合った表現を選ぶ基本的なマナーです。

暗記した原稿をそのまま朗読すると言い間違えやすいため、話す際には自然な会話の言葉へ切り替えて練習すると安心です。

シーン別｜「御社」「貴社」を使った例文

言葉の意味を理解していても、実際の文章の中に入れると不自然にならないか心配になる人もいるでしょう。

そこでES・履歴書、メール、面接、電話、会社説明会・OB・OG訪問の五つの場面について、そのまま言い回しを参考にできる例文を示します。

どの場面でも大切なのは、「御社」「貴社」の使い分けだけに気を取られないことです。

例えば志望動機では、企業の特徴と自分の経験がどう結びつくのかが伝わらなければ、敬語だけ正しくても内容が抽象的になります。

また、例文中にある企業理念や取り組みを自分の応募先にそのまま当てはめてはいけません。

採用サイトや説明会で確認した事実に置き換え、面接で深掘りされても説明できる内容にしてから使用してください。

ES・履歴書では「貴社」を使う

ESや履歴書は文章として採用担当者に読まれるため、応募先企業を指すときには「貴社」を使います。

特に志望動機や自己PRでは、応募先の事業や理念に触れる際に使う機会が多いでしょう。

ただし「貴社」を入れるだけで志望理由が具体的になるわけではありません。

自分が取り組んだ活動と企業の仕事がどのようにつながるかを併せて示すと、読み手は入社後の姿を想像しやすくなります。

なお、応募先が銀行や学校などの場合は呼称が異なることがあるため、後半の一覧表も確認してください。

企業へのメールでは「貴社」を使う

メールは採用担当者が画面上で読む文章なので、「貴社」を使うのが基本です。

問い合わせや面接日程の調整で企業のことに言及するときは、文章全体が丁寧で簡潔になるよう意識しましょう。

ただし宛名は「株式会社〇〇 人事部 〇〇様」のように組織名と担当者名を記すことが多く、本文で必ず「貴社」を使わなければならないわけではありません。

LINEや採用チャットも文字で送信するなら「貴社」が無難です。

返信の速度や相手の文体に合わせつつ、必要事項が明確な文章を心がけてください。

面接・Web面接では「御社」を使う

対面面接もWeb面接も、その場で面接官と話す形式であるため、「御社」を使います。

ESの文章を元に準備していると、つい「貴社」と読んでしまう場合がありますが、過度に気にしすぎる必要はありません。

大切なのは、質問に直接答え、自分の経験や志望理由を相手が理解できるように伝えることです。

練習時に「なぜ御社を志望するのか」「御社でどのように貢献したいか」と声に出すと、言い換えに慣れやすくなります。

同じ言葉を短い時間に繰り返す場合は、主語を適度に省くと会話が自然になります。

採用担当者との電話では「御社」を使う

電話では相手の顔が見えず、音声だけで情報を伝えるため、要点を短く整理することが大切です。

企業を指すときの呼称は、対面での会話と同じく「御社」を使いましょう。

最初に学校名と氏名を名乗り、用件を伝えてから質問すると、相手が対応しやすくなります。

電話口で「貴社」と言ってしまった場合でも、すぐ訂正できるなら一言言い直せば十分です。

重要な日程や集合場所を確認するときは、聞き間違いを防ぐために復唱することも忘れないでください。

会社説明会・OB・OG訪問では「御社」を使う

会社説明会で社員に直接質問するときや、OB・OG訪問で話を聞くときには「御社」が基本です。

ただしオンライン説明会のチャット欄に文章を入力する場合には「貴社」を使います。

OB・OG訪問では相手がまだその企業に在籍しているかどうかも確認しましょう。

退職した先輩に話を聞く場合は、話題にしている企業を「以前勤務されていた会社」などと表現するほうが自然な場面もあります。

質問内容は企業研究だけで分からなかった点を選び、社員の方が自身の経験をもとに答えやすい聞き方を工夫すると有意義な時間になります。

「御社」「貴社」を使う際の注意点

「御社」「貴社」は基本的な呼び方ですが、正しい言葉を選んだつもりでも、前後の敬語や文章の組み立てによって違和感が生まれることがあります。

よくある例が「御社様」「貴社様」といった表現で、相手への敬意を重ねすぎてしまいます。

また、志望動機の一文ごとに「貴社」を繰り返すと、かえって読みにくい文章になる場合もあります。

採用担当者が読みたいのは、正しい敬語だけでなく、あなたがなぜ応募し、どのような経験を活かしたいのかという中身です。

文章を作成したら、読み手の立場で読み返し、敬語に不自然な重複がないかを確認しましょう。

ES・履歴書・メールは送信前に修正できるので、見直す時間を確保するのがおすすめです。

この章の説明を読んだら、応募先の選考案内に照らして具体的な場面を確認し、提出前に表現を見直すことも大切です。

「御社様」「貴社様」と書かない

「御社」や「貴社」には相手企業を敬う意味が含まれるため、さらに「様」を付ける必要はありません。

丁寧にしようとするあまり「貴社様の事業」と書くと、かえって不自然な表現になります。

企業そのものを指すときは「貴社の事業」「御社で働く」のように表現しましょう。

一方で、企業の担当者を個人名で呼ぶときは「〇〇様」とすることができます。

敬称は対象が企業なのか個人なのかを区別して選ぶと理解しやすくなります。

送信前には検索機能で「貴社様」「御社様」が残っていないか確認してみてください。

志望動機や自己PRで「貴社」を連発しすぎない

エントリーシートの志望動機は、「貴社が」「貴社では」「貴社の」と同じ主語が続きやすい文章です。

文法的な間違いとは限りませんが、短い字数の中で何度も繰り返すと、肝心の応募理由や本人の行動を説明する余白が減ってしまいます。

例えば「貴社の理念に共感し、貴社を志望しました」は「貴社の理念に共感し、志望しました」と簡潔にできます。

企業名を明示したほうが読みやすい部分は残し、文脈から明らかな部分だけ省略しましょう。

企業研究で確認した具体的な特徴に触れることも忘れないでください。

御社と貴社を間違えたら落ちる？選考への影響と対処法

「ESに御社と書いてしまった」「面接中に貴社と言ってしまった」と後から気づくと、書類選考や面接の結果に影響するのではと不安になるかもしれません。

しかし、使い間違いが一度あったことだけで合否が必ず決まるわけではありません。

企業の採用担当者は、受け答えや仕事内容への理解、志望動機、経験といった複数の情報を見ながら評価します。

もちろん、応募書類では正しい敬語を使い、送信前に誤字脱字を点検することが望ましいでしょう。

もし面接で言い間違えた場合は、会話の流れに応じて簡潔に言い直し、質問に答えることを優先してください。

提出済みのESや送信済みメールなら、軽微な呼称の間違いだけを理由に何度も連絡する必要は通常ありません。

次のやり取りから正しい表現を使うことが実務的な対処法です。

リクナビが新卒採用の選考に携わる人事担当者500人を対象に行った調査では、「影響する」23.8％、「気になるが影響しない」49.6％、「影響しない」25.8％と紹介されています。

調査結果は企業や採用条件による差をなくすものではありませんが、一度の使い間違いだけで不合格になると決めつける必要がないことを考える参考になります。

面接で「貴社」と言った場合は気づいた時に言い直す

面接中に「貴社」と口にしたら、すぐに気づいた場合は「失礼しました、御社の〇〇について」と自然に言い直しましょう。

長い謝罪を入れる必要はありません。

既に話題が進んでいる場合は無理に会話をさかのぼって訂正するよりも、次の発言から正しい表現へ切り替えるほうが自然です。

面接官の質問に的確に答えることを優先し、自分の経験や志望理由を落ち着いて伝えてください。

面接前にESの「貴社」を「御社」と言い換えて声に出す練習をすると、言い間違いを減らしやすくなります。

ESやメールで「御社」と書いても訂正メールは不要

提出前なら、ESや履歴書の「御社」を「貴社」に修正してから送信しましょう。

一方、既に提出した書類や送信済みのメールで一箇所だけ呼称を間違えた場合、通常はそれだけのために訂正メールを送る必要はありません。

応募先が訂正手続きや再提出方法を案内している場合は、その指定に従います。

また、応募先の企業名そのものを誤記した場合など、内容の誤りの程度が大きいケースは別途対応を考える必要があります。

軽微な敬語の誤りと、相手や日時を誤る重要な誤記は区別して判断してください。

使い間違いだけで選考結果が決まる可能性は高くない

採用担当者が確認する情報は、応募者の経験、志望動機、適性、やり取りの姿勢など多岐にわたります。

呼称を間違えたことがマナー面の印象に影響する可能性はありますが、必ず不合格になると断定することはできません。

気づいたら適切に修正し、それ以外の受け答えや書類の内容をより丁寧に仕上げることが大切です。

特に志望理由が応募先ならではの情報と結びついているか、数字や実績が正しいかを確認しましょう。

敬語の細かな不安に時間を使いすぎず、選考全体で伝えたいことを整理してください。

「御社」「貴社」を使わない組織の呼び方一覧

一般企業に対しては「御社」「貴社」を使いますが、銀行、学校、病院、官公庁などでは異なる呼び方が慣用的に用いられます。

例えば銀行では口頭で「御行」、文章で「貴行」と表す場合があります。

学校や病院などについても、学校法人・医療法人・運営会社といった応募先の組織形態によって自然な表現が変わることがあります。

表にある言い方は一つの目安であり、すべての法人で必ず同じ形式が必要というわけではありません。

応募先の正式名称や採用ページにある表現も確認し、迷うときは「〇〇病院」「〇〇学校」と固有名詞を使う方法もあります。

慣れない呼称を無理に使うより、相手が誰なのか正確に伝わる文章を優先しましょう。

この章の説明を読んだら、応募先の選考案内に照らして具体的な場面を確認し、提出前に表現を見直すことも大切です。

銀行・学校・病院は正式名称も確認する

例えば銀行へ応募する場合、銀行そのものを指すときは「貴行」「御行」が一般的ですが、グループ会社や関連法人が募集主体の場合は異なることがあります。

学校の採用でも学校本体なのか運営法人なのかによって自然な表現が変わるため、募集要項の正式な応募先を確かめましょう。

病院に対しては「貴院」「御院」という言い方がありますが、面接中に迷ったときは病院の正式名称を用いても失礼にはあたりません。

定型表現を暗記するだけでなく、誰に向けて話しているかという基本を押さえることが重要です。

「御社」「貴社」と混同しやすい言葉の違い

就職活動では、企業への呼び方のほかにも「弊社」「当社」「御中」「様」など似た場面で登場する敬語があります。

これらをすべて同じ意味で使用してしまうと、誰の会社を指しているのか、宛名が誰に向いているのか分かりにくくなります。

「御社」「貴社」は応募先など相手側の会社に対して用いる言葉です。

これに対し、「弊社」「当社」は発言者自身が所属する会社を指します。

「御中」「様」は封筒やメールなどで、送る相手が組織か個人かを区別する際に使う敬称です。

こうした違いを理解しておけば、ESの本文だけでなく、面接案内への返信や書類の送付状も作成しやすくなります。

誤りやすい具体例とともに整理しましょう。

この章の説明を読んだら、応募先の選考案内に照らして具体的な場面を確認し、提出前に表現を見直すことも大切です。

「弊社」「当社」は自分の会社を指す言葉

「弊社」は自社をへりくだって表すときによく使う言葉です。

一方「当社」は自分の会社を比較的中立的に表すときに使用されます。

どちらも話し手側の会社を指すため、学生が応募先の企業を「弊社」「当社」と呼ぶのは適切ではありません。

会社説明会で社員が「弊社の製品」「当社の制度」と説明していたら、その社員が所属する企業の話だと理解しましょう。

ESで応募先について述べるときは通常「貴社」を使います。

将来入社してから自分の会社について話す場面とは区別して考えることがポイントです。

「御中」と「様」は宛名で使い分ける

書類を企業へ郵送する場合、宛先が「人事部」など部署全体であれば「御中」を使います。

採用担当者の名前が分かっている場合は「〇〇様」と個人への敬称を付けます。

「人事部 御中 〇〇様」のように、組織への敬称と個人への敬称を重ねる必要はありません。

担当者名が不明なら「採用ご担当者様」とする書き方もあります。

封筒と送付状では、宛先の正式名称や部署名に誤りがないかを確認してください。

正しい敬称でも相手先の組織名を誤記していると手続きに支障が出る可能性があります。

「御社」と「貴社」でよくある質問

ここまでの使い分けを確認しても、Web面接、LINE、提出済みのESなど、細かなケースで判断に迷うことがあります。

特に就活では、普段使い慣れない敬語を短期間で覚えるため、基本的なルールが分かっていても緊張して言い間違える場合があります。

そこで、実際に応募前後で疑問になりやすいポイントを質問形式でまとめました。

話し言葉と書き言葉の原則を押さえれば、ほとんどの場面に応用できます。

ただし、銀行や病院など、相手が一般企業以外の組織であれば別の呼称を使うこともあるため、応募先の情報も確認しましょう。

間違えた場合は必要以上に自分を責めず、次の連絡で改善していく姿勢が大切です。

この章の説明を読んだら、応募先の選考案内に照らして具体的な場面を確認し、提出前に表現を見直すことも大切です。

Web面接では「御社」と「貴社」のどちらを使いますか？

Web面接ではマイクを使って相手と会話するため、「御社」を使います。

対面面接とオンライン面接で呼び方が変わることはありません。

画面上に自分のESを表示しながら話す場合でも、文章の「貴社」を声に出す際には「御社」に言い換えましょう。

また、チャット欄へ文章を書いて送る場合は書き言葉になるため「貴社」が基本です。

同じ面接中でも音声と文字で使い分けることを意識しておけば、焦らず対応できます。

LINEやチャットでは「御社」と「貴社」のどちらですか？

LINEや採用チャットは会話に近い印象がありますが、相手に届くのは文字なので、応募先企業を指す際には「貴社」を使うのが無難です。

ただし、必ず「貴社」を入れなければならないわけではなく、企業名を記載したり主語を省略したりしたほうが自然な場面もあります。

採用担当者への返信では、質問への回答、日程、氏名など必要な情報がきちんと伝わることを優先しましょう。

絵文字やくだけた口調は相手の連絡方針に合わせて判断し、提出書類と同様に誤字を確認してください。

面接で間違えて「貴社」と言ったら落ちますか？

面接で一度「貴社」と言っただけで、不合格になると決まっているわけではありません。

気づいたときに「失礼しました、御社の〇〇について」と簡潔に言い直せばよいでしょう。

話の途中で大きく動揺してしまうと、かえって伝えたい内容が分かりにくくなるおそれがあります。

自然に訂正した後は質問への回答に集中してください。

面接では企業研究の内容や経験について深く質問されることもあるので、言葉遣いと同時に自分の考えを具体的に説明できるよう準備しておきましょう。

「御社様」「貴社様」は正しいですか？

「御社」「貴社」自体が相手企業を敬う表現なので、「様」を重ねて付ける必要はありません。

文章なら「貴社の業務内容」、会話なら「御社の業務内容」と表現すれば十分です。

一方、採用担当者個人を呼ぶ場合は「〇〇様」のように名前へ敬称を付けます。

企業そのものを指しているのか、特定の個人へ宛てているのかを分けて考えると迷いにくくなります。

ESを提出する前には、検索機能を使って「貴社様」など不自然な表現が入っていないか確認する方法も有効です。

御社と貴社ではどちらの方が丁寧ですか？

「御社」と「貴社」の敬意の高さに優劣はありません。

話し言葉では「御社」、書き言葉では「貴社」と使い分けるのが基本です。

例えば「貴社」と書いたから「御社」より丁寧になるというわけではなく、正しい場面で自然に使うことが大切です。

また、敬語そのものが正しくても、志望動機に企業の具体的な特徴が記載されていない場合には、応募意欲が十分に伝わらないこともあります。

呼称を覚えた後は文章の内容にも目を向け、読み手に分かりやすい表現へ整えましょう。

自分のESに自信がない場合は第三者にも確認してもらおう

「御社」「貴社」を正しく使い分けることは就活の基本的なマナーですが、書類選考ではそれだけでなく、志望動機や自己PRの伝わりやすさも重要です。

例えば「貴社の理念に共感しました」と書いてあっても、何に共感したのか、どのような自分の経験とつながっているのかが不明瞭だと、読み手には本気度が伝わりにくくなります。

書類を完成させたら、誤字脱字の確認に加えて、結論が先に書かれているか、エピソードの中に本人の行動が含まれているか、数字の根拠は正しいかを見直しましょう。

自分で何度読んでも気づけない表現は、第三者に読んでもらうことで発見できる場合があります。

選考前に改善点を見つけるための一つの方法として、ES添削サービスなどを活用することも考えられます。

まとめ

「御社」と「貴社」の違いは、相手に対する敬意の大小ではなく、話すのか書くのかという使用場面にあります。

エントリーシートや履歴書、企業へのメールなど、文字で伝える場合は「貴社」が基本です。

一方、面接や電話、会社説明会で声に出して話す場合には「御社」を使います。

銀行や学校、病院など一般企業以外への応募では、相手の組織形態に応じた呼び方を選びましょう。

また、「御社様」「貴社様」のように敬称を重ねたり、宛名で「御中」と「様」を同時に使ったりする表現にも注意が必要です。

もし一度使い間違えても、それだけで選考結果が決まるとは限りません。

大切なのはルールを理解して次に活かすことと、自分の経験や志望理由を相手に分かりやすく説明することです。

最後に提出前チェックを活用して、伝えたい中身と表現の両方を確かめてください。