【面接対策】面接のおすすめの時間帯を紹介！面接時のマナーも合わせて紹介！

はじめに

面接は、就職活動の中で特に重要な選考ステップの一つです。

このステップでは、面接官に良い印象を与えることが内定獲得への近道となります。

しかし、どの時間帯を選ぶべきか、面接マナーとして何に気を付けるべきかで悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、面接のおすすめの時間帯や避けた方が良い時間帯、さらには面接時に心掛けるべきマナーについて詳しく解説します。

面接時間の決め方とは

面接時間の設定は、就活生にとって単なる日時調整の作業ではありません。

このステップでの対応が、面接官に与える第一印象を左右する場合もあります。

企業によるスケジュールの指定や、就活生側の希望提出など、時間の決め方はさまざまです。

ここでは、それぞれの状況に応じた対応方法を詳しく解説します。

面接希望日を企業に提出する

多くの企業では、就活生に面接の希望日を提出させる仕組みを採用しています。

この場合、いくつかの候補日を提示することが重要です。

候補日を多く挙げることで、面接官のスケジュール調整がスムーズになり、円滑なコミュニケーションにつながります。

さらに、候補日を選ぶ際には、自分が最もパフォーマンスを発揮しやすい時間帯を考慮しましょう。

例えば、午前中に面接を受けると頭が冴えた状態で臨めることが多いため、おすすめです。

また、面接日程の調整中に予定の変更が生じた場合は、迅速かつ丁寧に連絡を取ることを忘れないようにしましょう。

こうした基本的な対応が、面接前の印象アップにつながります。

企業から指定された候補日から選択する

一部の企業では、あらかじめ候補日を指定し、その中から選ぶ形式を採用しています。

この場合、候補日の中から自分の予定に最も適した日時を選ぶことが求められます。

もし、指定された日程でどうしても都合がつかない場合は、すぐに企業に連絡を入れて代替案を提示しましょう。

この際、相手の立場を考慮し、なるべく柔軟に対応できるように候補日を複数提案することがポイントです。

また、企業からの候補日が限られている場合でも、自分の集中力や体調を考慮して最善の選択を行うようにしましょう。

企業とのスケジュール調整は、就活生にとってのビジネスマナーの基礎を学ぶ良い機会でもあります。

誠実で丁寧な対応を心掛けることで、面接前から良い印象を与えることができるでしょう。

指定された候補日が無理な場合は希望日を提示

指定された候補日の中で都合がつく日がない場合は、まずは候補日を提示していただいたことへの感謝を伝えた上で、簡潔に、しかし丁寧に都合が悪い旨を伝えましょう。

その際、理由を詳細に説明する必要はありません。

そして何より大切なのは、こちらから具体的な希望日をいくつか提示することです。

これにより、日程調整に協力したいというあなたの積極的な姿勢が伝わり、スムーズなやり取りが可能になります。

また、日程を変更する際は、自分がお願いする側であるため、検討をお願いする結びを添えるとより丁寧になります。

相手への配慮と具体的な提案を両立させることが、より良い印象につながります。

面接におすすめの時間帯は「朝一番」と「昼一番」

面接を受ける際、時間帯の選び方によって面接官に与える印象が異なる場合があります。

特に、「朝一番」と「昼一番」は面接官の集中力やリフレッシュした状態を活かすことができ、評価されやすい時間帯とされています。

以下では、それぞれの理由を詳しく解説します。

「朝一番」がおすすめの理由

「朝一番」の面接には、他の時間帯にはない多くのメリットがあります。

まず、面接官はリフレッシュした状態で業務を開始するため、判断力や集中力が高まっている時間帯です。

さらに、他の就活生の面接がまだ行われていないため、比較される可能性が低く、自分の印象を強く残しやすいと言えます。

また、就活生自身も朝のうちに面接を済ませることで、後の予定に余裕を持つことができます。

ただし、朝一番の面接を受ける際には、寝坊や遅刻を防ぐために、前日は早めに就寝することが大切です。

また、当日の朝食をしっかりと取ることで、体調を万全に整えましょう。

こうした準備が、面接を成功させる鍵となります。

「昼一番」がおすすめの理由

「昼一番」とは、企業のお昼休憩後の最初の時間帯を指します。

この時間帯は、面接官が休憩を取った直後であり、体力的にも精神的にもリフレッシュされた状態であることが多いです。

また、午前中に蓄積された疲労がリセットされているため、就活生の話に対する集中力が高まりやすい傾向があります。

特に、午後からの面接の場合、昼一番にスケジュールを設定することで、自分の魅力を最大限に伝えることが可能です。

昼一番の面接に臨む際は、直前の食事の取り方にも注意が必要です。

食べ過ぎによる眠気や、逆に空腹による集中力の低下を防ぐため、バランスの良い軽食を心掛けましょう。

何時が最適？ ベストな面接の時間帯を見極める判断軸

こちらから日時を提案する場合、どの時間帯がいいかの判断に迷う場合も多いでしょう。

お願いする時間帯によっては相手への配慮が足りていないと思われる可能性もあります。

ここでは、どの時間帯がベストなのか見極める判断基準を紹介します。

自分にとって都合がいいかどうかだけではなく、相手のことにも配慮した時間の提案を心がけましょう。

自分のベストコンディションといえる時間を選ぶ

人にはそれぞれ、集中力や判断力が高まる時間帯があります。

朝型の人もいれば、夜型の人もいるでしょう。

面接は、あなたの能力や人柄を最大限にアピールする場です。

そのため、自分が最も冴えていると感じる時間帯を選ぶことが非常に重要です。

朝、頭がクリアなうちに面接に臨むのが得意なら午前中を、じっくりと準備を整えてから臨みたいなら午後を選ぶなど、自分の体内リズムを把握した上で判断しましょう。

これにより、自信を持って面接に臨むことができ、あなたのパフォーマンスを最大限に引き出すことができます。

しかし、生活リズムが整っていないと、日中に頭が働きません。

そのため、日頃から生活リズムを整えるように意識しましょう。

志望先の特性に注目した時間を選ぶ

面接の時間帯を選ぶことは、志望先への関心の高さをアピールする絶好の機会でもあります。

例えば、クリエイティブな職種や開発職であれば、午後や夕方が業務のピークかもしれません。

そういった時間帯を避けることで、面接官の負担を減らし、スムーズな日程調整に繋がります。

また、営業職のように午前中から活発に動くような職種であれば、午前中の面接を希望することで、その職種の働き方を理解していることを暗に示せるかもしれません。

このように、事前に企業の働き方やリズムをリサーチすることで、面接官への配慮を示し、あなたの入社意欲をアピールすることに繋がります。

移動時間や準備時間を考慮した時間を選ぶ

面接当日に慌ててしまうと、本来の力を発揮できません。

特に、対面面接の場合は、移動時間や交通機関の遅延リスクを十分に考慮することが大切です。

面接会場に余裕をもって到着できる時間帯を選びましょう。

また、オンライン面接の場合は、自宅や面接を受ける場所の環境にも配慮が必要です。

家族や同居人がいる場合、生活音の少ない時間帯を選んだり、通信環境が安定している時間帯を選ぶなど、トラブルを未然に防ぐ工夫が求められます。

これらの要素を事前に考慮して時間を選ぶことで、心に余裕を持って面接に臨むことができます。

もし面接の時間を朝にした場合は、朝早めに起床したり、前日に準備をして置いたりして、面接のぎりぎりに焦らずに済むようにしましょう。

面接は「お昼前」と「夕方」は避けよう

面接時間を選ぶ際には、「お昼前」と「夕方」を避けることが推奨されます。

これらの時間帯は、面接官が疲れやすい状態にあるため、集中力や判断力が低下している可能性があります。

以下では、それぞれの理由について詳しく説明します。

「お昼前」を避けたほうが良い理由

「お昼前」の面接は、面接官の集中力が低下しやすい時間帯です。

午前中の他の面接で精神的な負担がたまりやすく、さらにお昼前の空腹状態が集中力の散漫を招く原因となります。

また、この時間帯は面接官にとって業務が中途半端になりがちなタイミングでもあります。

お昼休憩が迫る状況での面接は、面接官が早く終わらせたい気持ちを抱きやすくなる可能性があります。

その結果、就活生に対して十分な評価時間が確保されない恐れがあります。

もし「お昼前」の時間帯しか選べない場合は、簡潔で的確な回答を心掛けるとともに、明るくハキハキとした態度で面接に臨むことが大切です。

「夕方」を避けたほうが良い理由

「夕方」は、面接官が一日の疲れを感じやすい時間帯です。

特に、業務の終わりが近づくにつれて集中力が切れ、判断力が鈍ることがあります。

さらに、夕方の時間帯は、面接官が早く仕事を終わらせたいという心理が働きやすい傾向があります。

そのため、面接中の会話が形式的になり、就活生の強みや魅力を十分に伝えるチャンスが減る可能性があります。

もし夕方の時間帯にしか面接を設定できない場合は、自分の印象を際立たせる工夫が必要です。

例えば、元気で明るいトーンを意識し、面接官の疲れを感じさせないようにすることが重要です。

このような対策を取ることで、夕方でも良い評価を得られる可能性を高めることができます。

面接会場には何分前についていたら良い？

面接の成否は、到着時間によっても影響を受けます。

早すぎる到着も遅刻も印象を悪くする原因となるため、適切なタイミングを選ぶことが大切です。

以下では、理想的な到着時間と、到着後の行動について詳しく解説します。

面接開始時間の10分前には着いておこう

面接会場には、開始時間の10分前には到着するのが基本です。

これにより、受付やトイレなどの準備を落ち着いて行う時間を確保できます。

また、公共交通機関の遅延や道に迷った場合のリスクを最小限に抑えることができます。

ただし、10分前より早く到着した場合、すぐに受付を済ませるのではなく、少し時間を調整してから行動するのが良いでしょう。

このように適切な時間に到着することで、冷静な気持ちで面接に臨むことが可能となります。

また、企業側にも時間管理ができる印象を与えることができるため、評価につながる場合があります。

面接開始時間の5分前までに受付を終えておこう

面接会場に到着したら、5分前までに受付を済ませるのが理想的です。

これにより、企業側に余裕を持った姿勢を示すことができ、社会人としての基本的なマナーをアピールできます。

受付時には、自分の氏名や面接の目的を明確に伝えることが重要です。

受付担当者に対しても礼儀正しく対応することで、企業全体に対して良い印象を残すことができます。

また、面接開始前にトイレや身だしなみをチェックする時間を確保することも重要です。

余裕を持って行動することで、面接に臨む際の緊張感を軽減できるでしょう。

もし面接に遅刻しそうになったらどうすればよいの？

面接の遅刻は避けるべきですが、予期せぬ事情で遅刻が避けられない場合もあります。

その際の対応次第では、遅刻が評価に与える影響を最小限に抑えることができます。

以下では、遅刻しそうになった場合の対処法について詳しく解説します。

すぐに電話をして遅刻する旨を伝える

遅刻しそうだと気づいたら、すぐに企業に電話をかけ、遅刻する旨を正直に伝えましょう。

電話をかける際は、まず自分の名前を明確に名乗り、面接予定であることを伝えるのが基本です。

例えば、「本日〇時から面接の予定となっております、〇〇と申します」と自己紹介し、その後に遅刻の理由を簡潔に説明します。

また、到着の見込み時間を具体的に伝えることで、企業側もスケジュール調整がしやすくなります。

遅刻の連絡をする際には、落ち着いて礼儀正しい言葉遣いを心掛けることが大切です。

焦りや不安から早口になったり、声が上ずったりすると、相手に不快感を与える可能性があります。

そのため、深呼吸をして冷静さを保ちながら対応することを意識しましょう。

しっかりと理由も伝える

遅刻の理由を伝える際には、正直に、かつ具体的に説明することが大切です。

曖昧な表現や嘘を交えると、後で矛盾が生じた際に信頼を損なうリスクがあります。

例えば、交通機関の遅延や道に迷ったといった場合には、具体的な状況を簡潔に述べましょう。

「〇〇線が遅延しており、現在駅に到着したばかりです。会場には〇時頃に到着予定です」といった具合です。

また、もし自分の準備不足が原因である場合でも、言い訳ではなく謝罪を優先しましょう。

さらに、理由を伝える際には、再発防止策も添えると好印象を与えられる場合があります。

例えば、「次回からは余裕を持って早めに出発するようにします」といった一言を添えると、誠意が伝わります。

面接時間はどれくらい？

面接の時間はどれくらいなのか気になる方は多いでしょう。

面接の時間がどれくらいなのかは企業によっても異なりますが、ここでは一般的な時間を紹介します。

面接がどれくらいの長さなのか知っておくことで、事前の心構えもできるでしょう。

自分が志望する企業の過去の面接がどれくらいの長さだったのかを調べておきましょう。

面接時間は30分～1時間が多い

一般的に、面接にかかる時間は30分から1時間と設定されていることが多いです。

1時間の面接は長いと感じる人も多いかもしれませんが、将来一緒に働く相手を選定するためと考えれば、初対面の相手と1時間話して決めるのは短いくらいです。

これは、応募者の経歴やスキルをじっくりと確認し、双方の疑問点を解消するために必要な時間と考えられています。

ただし、企業や選考の段階によっては、15分程度の短い面接や、1時間半を超える長時間の面接になることもあります。

例えば、一次面接では30分程度で、二次面接は長めになる可能性があります。

また、ベンチャー企業では短めになる傾向があり、専門職のように特定のスキルや知識が身についているか深ぼりする必要がある職種では面接が長くなる傾向があります。

面接時間が短くても不合格ではない

面接時間は、一般的に30分から1時間と設定されていることが多いですが、これは応募者の経歴やスキルをじっくりと確認し、企業と応募者双方の疑問点を解消するために必要な時間と考えられています。

特に一次面接では、候補者の基本的な適性や人柄を把握するためにこの程度の時間が設けられることが多く、企業文化への適合性なども見極められます。

ただし、選考の段階や企業の方針によっては、15分程度の短い面接で効率的に進められたり、最終面接などでは1時間半を超える長時間の面接で、より深い議論や具体的な業務内容に関する質疑応答が行われることもあります。

このように、面接時間は一概には言えず、状況に応じて柔軟に変化することを理解しておくことが重要です。

就業時間の前後に面接できないかお願いする

もし、相手の就業時間中に面接することがどうしても難しい場合には、就業時間の前後で面接を受けさせてもらえないかお願いしてみましょう。

しかし、相手の就業時間外に面接をしてもらうということは、面接官にとってはプライベートの時間を使って面接をすることになるため、依頼する場合は申し訳ないという気持ちをしっかりと伝えることが大切です。

また、その場合、なぜ就業時間外に面接をしてもらいたいのか明確な理由は伝えられるようにしましょう。

そして、ただ、就業時間外でとお願いするのではなく希望時間の候補も具体的に提示しましょう。

決まっていた面接時間を変更するには？

決まっていた面接時間を変更したい場合は早めの連絡と、自分の都合で面接時間の変更を申し出ることになるため、謝罪の言葉が必要です。

社会人は仕事のスケジュールを簡単に動かすことはできません。

そのため、変更の場合もできるだけ相手の都合を考えた日時で変更するようにしましょう。

早急に連絡する

面接時間の変更が必要だと分かったら、できるだけ早く、担当者へ直接連絡を入れましょう。

メールだけでは見落とされる可能性もあるため、まずは電話で一報を入れるのがマナーです。

電話では、まず謝罪の言葉を述べ、変更をお願いする旨を簡潔に伝えます。

その後、改めてお詫びの言葉と変更希望日を記したメールを送ることで、より丁寧な印象を与えることができます。

この迅速な対応は、あなたの責任感と真摯な姿勢を示すことにも繋がります。

面接時間の変更は1回まで

面接時間の変更は、原則として1回に留めるべきです。

複数回にわたる変更は、企業に多大な迷惑をかけるだけでなく、スケジュール管理不足やその企業への志望度に対して不信感を持たれてしまう原因になります。

一度変更をお願いしたら、次こそは必ず面接に参加できるよう、複数の候補日を提示するなどして、しっかりと日程を調整しましょう。

これは、社会人としての信頼性を保つためにも不可欠なことです。

理由によっては伝え方に注意が必要

面接時間の変更を依頼する際、理由を尋ねられることがありますが、伝え方には注意が必要です。

たとえば、他社の選考と重なったことが理由であっても、正直に伝えてしまうと、企業に入社の優先順位が低いのではないかとネガティブな印象を与えかねません。

そのため、「私用のため」「急な都合」といった無難な表現に留めておくのが賢明です。

誠実な対応は大切ですが、選考に悪影響を与える可能性がある場合は、簡潔かつ慎重な伝え方を心がけましょう。

面接時のマナーを確認しておこう

面接時のマナーは、第一印象に直結する重要な要素です。

入室時から退室時までの行動が評価に影響することも少なくありません。

以下では、面接時における具体的なマナーについて詳しく解説します。

ドアをノックする

部屋に入る際には、必ずドアを3回ノックして、面接官に入室の意図を伝えましょう。

2回のノックはトイレでの使用を意味することがあるため、避けるのがベターです。

中から「どうぞ」という声が聞こえたら、明るい声で「失礼します」と言いながら入室します。

部屋に入りドアを閉める

ドアを閉める際には、後ろ手で閉めることは避け、必ず振り返って両手を使って静かに閉めましょう。

この動作を丁寧に行うことで、細かいところまで気を配れる人物だという印象を与えることができます

面接官にお辞儀をする

ドアを閉めた後は、面接官に向き直り、「本日はよろしくお願いいたします」と挨拶をしながら、深く一礼します。

この時の礼の角度は30度が目安です。誠実さを表すため、目を伏せすぎず、自然な笑顔を心掛けましょう。

椅子の横に立つ

椅子に向かう際には、足音を立てないよう注意します。

椅子の横に立ち、「失礼いたします」と一言添えて面接官の指示を待ちます。

椅子に座る際には、背筋を伸ばして座り、端的な自己紹介を行いましょう。

着席

面接官から「どうぞ」と言われたら、「失礼します」と応じて着席します。

椅子には深く腰掛けず、背筋を伸ばして前を向きます。

この一連の動作を丁寧に行うことで、礼儀正しさをアピールできます。

椅子から立ってお礼を言う

面接が終了したら、面接官に一礼し、「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました」とお礼の言葉を伝えましょう。

この際には、椅子から立つ動作をゆっくり丁寧に行い、慌てた印象を与えないようにします。

ドアの前でお辞儀

退室時には、ドアの前まで歩き、再度面接官に向き直ってお辞儀をします。

「ありがとうございました」と感謝の言葉を述べた後、目線を合わせて笑顔でお辞儀をすることで、誠実さや好意的な印象を与えることができます。

面接で不安なら就活エージェントに頼ろう

面接に不安を感じる場合は、就活エージェントの活用を検討してみましょう。

エージェントは面接対策のプロであり、具体的なアドバイスや模擬面接を通じて不安を軽減するサポートを提供してくれます。

就活エージェントでは、模擬面接を通じて面接力を高めるサポートを受けることができます。

模擬面接では、面接官役のアドバイザーが実際の面接を再現し、回答内容や姿勢、表情に対する具体的なフィードバックを提供してくれます。

また、自分では気づけない癖や改善点を指摘してもらえるため、本番までにしっかりと対策を練ることができます。

まとめ

面接は、就活において自分をアピールする絶好の機会です。

しかし、適切な時間帯の選択やマナーの実践を怠ると、良い結果を得られないこともあります。

今回の記事では、面接におすすめの時間帯や避けるべき時間帯、遅刻時の対応、さらには入退室時のマナーについて詳しく解説しました。

これらをしっかりと実践することで、面接官に良い印象を与え、内定獲得の可能性を高めることができます。

この記事を参考に、面接本番で自分の力を最大限に発揮してください。