【例文あり】品質管理の志望動機とは？アピールすべきことやおすすめの構成を徹底解説

監修者

柴田貴司

明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート

はじめに

品質管理の仕事に就きたいと思っている人の中には、志望動機の作成方法がわからない方や、そもそも品質管理とはどのような業務を行うのか、いまいち想像ができていない人も多いでしょう。

そこで、今回は品質管理の志望動機の構成方法について詳しく紹介するとともに、アピールするべきことや求められる能力などについても詳しく紹介していきます。

本記事で紹介するコツを踏まえた上で作成した例文も紹介するので、ぜひ確認してみてください。

【品質管理の志望動機とは】そもそも品質管理とは

品質管理の志望動機を作成する前に、そもそも品質管理とはどのような業務を指すのかについて詳しく考えていきましょう。

品質管理の仕事には大きく分けて3つありますが、それぞれ求められる能力や業務内容は異なります。

それぞれをしっかりと把握した上で、自分がどの部門を目指していくのかについて考えていきましょう。

工程管理

工程管理は製品やサービスの生産提供の過程において、品質の維持はもちろんのこと、向上を実現するために行われる業務を指します。

製品やサービスが設計通り、かつ一定の品質基準を満たして生産し、提供できるように各々の工程を厳格に管理することが重要です。

作業手順をマニュアル化することはもちろんのこと、作業の標準化を図り、品質のばらつきを最小限に抑えるのも重要な業務の一つです。

また、従業員に対する研修などを通じて、正確な作業手順の理解や実践を促し、品質管理の意識を高めるのも工程管理の重要な役割の一つです。

生産やサービス提供に必要な設備の保守管理や設備の定期的な点検メンテナンスなどを行い、設備の故障による品質の低下や生産停止を防ぐのも工程管理の業務内容の一つといえます。

品質検証

品質管理職における品質検証は、製品やサービスが定められた品質の基準や顧客のニーズを満たしていることを保証するために非常に重要な業務です。

完成品の品質確認はもちろんのこと、製造の過程で使用される原材料の検査なども重要です。

製品が市場に出る前に、品質上に問題がないか確認し、必要に応じて修正をするなどの業務が含まれます。

また、製造中のプロセスにおける各段階の品質検査を毎回行い、品質検証も行います。

中間製品の検査や最終製品の検査などを含め、製品が規定の品質基準を満たしているかしっかりと確認していきます。

これにより、不具合を未然に防ぎ、安定した品質を保証することができるので、企業は顧客の要求に応えることができているのです。

品質改善

品質改善は製品やサービスの品質を継続的に向上させるための業務です。

不良品の発生時に原因を調査し、再発防止策を講じるのは当然のことながら、将来的な品質問題など予測し、予防するための取り組みなども品質改善の業務の一つです。

原材料の質の検証はもちろんのこと、製造過程の監視や完成品の検査など、さまざまな活動が品質改善の業務内容です。

また、不良品が発生した場合は、問題の根本的な原因を特定するためにさまざまな調査を行います。

作業手順が誤っていないか、設備に不具合がないか、原材料の不良がないかなどいろいろな要因を考え、徹底的に分析することが重要です。

また、場合によっては製造工程を見直す、作業員への追加研修、原材料の切り替えなども品質改善の業務の一つです。

万が一不良品が市場に出回ってしまった場合の消費者対応なども品質関税の重要な一環であり、顧客の信頼やブランドイメージを保護するために非常に重要な役割を担っていると言えるでしょう。

【品質管理の志望動機とは】アピールすべきこと

品質管理の業務内容がどのようなものか分かったところで、続いては志望動機を作成する上でどのようなポイントをアピールしていくかについて詳しく紹介していきます。

品質管理の志望動機においてアピールするべきポイントは大きく分けて5つあり、それぞれのポイントを抑えておくことで、よりあなたの魅力が伝わりやすい志望動機を作成できることでしょう。

数字や統計のスキル

品質管理職においては、数学や統計のスキルが非常に重要です。

品質に関わるデータを正確に解析し、品質の向上はもちろんのこと、問題の予防や解決に活用する必要があるからです。

製品の品質評価にはさまざまなデータが関与しており、製品の寸法や重量、性能などの測定値や不良品の発生率、顧客からのクレーム件数なども分析する必要があります。

統計的に分析されたデータを用いて、品質管理担当者が製品の品質が基準値を満たしているかどうか判断し、品質に問題がある場合はその原因を突き止めるなど、数字や統計のスキルは非常に重要になってくるのです。

また、不良品が発生した場合にはどの製造過程で不良が最も発生しやすいのか、どのような原材料が不良の原因となっているのかなどについても詳しく分析することができます。

よって、数字や統計のスキルを持っている人物は品質管理系の業界においては非常に重要視されることでしょう。

責任感

品質管理職には責任感も求められます。

企業の信頼や消費者の安全、そして健康に直接影響を与える重要な任務だからです。

品質管理の仕事は企業が市場に提供する商品やサービスの品質を保証し、維持することです。

商品の品質は消費者の生活に密接に関連しているため、品質が保証できない場合、消費者の安全や健康を危険にさらす可能性すらあります。

よって、品質がキープできず、それが原因で消費者が健康被害などを訴えた場合、企業のイメージは著しく低下します。

また、訴訟リスクや業績悪化といった深刻な結果を招くことにもなります。

企業のみならず、業界自体にも悪いイメージを与えてしまう可能性もあるので、常に高い責任感を持って、一つひとつの業務に臨むことが求められているのです。

コミュニケーション能力

品質管理職においてコミュニケーション能力は必要ないのではないかと思う方も多いかもしれませんが、実は非常に重要な能力です。

商品の品質保証と改善プロセスはさまざまな部門を横断する複雑な業務であり、多くのメンバーとコミュニケーションを取る必要があるからです。

商品が消費者に届くまでには開発はもちろんのこと、その後生産やマーケティング、営業、販売などさまざまな工程を経由します。

全ての工程において、品質に影響を与える可能性のあるさまざまな決定がなされるので、常にコミュニケーション能力を発揮して最善の行動を取る必要があります。

また、現状の問題を明確に指摘し、具体的な改善策を提案する能力なども必要とされます。

課題発見力

品質管理においては課題発見力も非常に重要とされています。

製品の品質を確保し、維持する上で、潜在的な問題を早い段階で特定してしまい、適切な対策を講じることができれば、そもそも問題は発生しないからです。

不良品が発生してしまった場合は、その原因を冷静に分析し特定することもできますし、課題発見力のある人は多くの場面で重要視されることでしょう。

品質管理職には製造工程や、使用される材料、作業員の操作方法など、さまざまな要素を考慮に入れる必要があり、課題発見力がなければ根本的な原因を見つけることができません。

もちろん、原因を正確に特定できなければ効果的な改善策を提案し、実行することもできないので、課題解決力は非常に重要とされているのです。

【品質管理の志望動機とは】おすすめの構成

続いては品質管理の志望動機を作成する上でおすすめの構成について詳しく紹介していきます。

なお、この構成はどの業界を志望するにあたっても基本的に活用できるものなので、あなたが品質管理以外にも他の企業を受けようと考えている場合、ぜひ本記事でマスターして、活用してみてください。

結論

まずは結論を一言で述べていきます。

「私の志望動機は〇〇です。」と一言で述べることで、企業の採用担当者はあなたがどのようなモチベーションでその企業を受けているのかが分かりやすくなります。

企業の採用担当者は就活のシーズンになると複数の志望動機や自己PR、ガクチカなどを大量に読まなければならないので、一つの文章に隅から隅まで目を通している余裕はありません。

冗長な文章が書かれていると読む気もなくしてしまいますが、反対に一言で結論が述べられていると、その結論を念頭に文章を読むことができ、集中したまま文章を読んでもらえることでしょう。

理由

続いてその結論を補強する理由について詳しく述べていきます。あなたがなぜその企業を志望しているのかが分かったところで、その志望動機を抱くに当たった理由や、どのような点に魅力を感じているのかについて詳しく説明していくことが重要です。

なお、ここは文字数が足りない場合はエピソードなどを優先したい部分なので、一言で述べてしまっても良いでしょう。

エピソード

なぜその企業に入りたいのか伝えることができたら、続いてエピソードについて詳しく紹介していきます。

あなたがなぜその企業を志望しているのか、分かりやすいエピソードを説明していきましょう。

エピソードを述べる点において注意したいのは、可能な限り誰が読んでもわかりやすい文章を作成することです。

実際に体験していることなので、前提知識の説明を省いてしまいがちです。

あなたにとって企業の採用担当者は初対面の人なので、あなたのことは何も知りません。

そういった人でもそのエピソードの内容が理解できるような文章を作成していくことが重要なのです。

貢献

続いて、その企業に入った場合、どのように貢献するのかについても詳しく述べていきましょう。

全ての企業は、就活生の中でも可能な限り就職後貢献してくれる人材を採用したいと考えています。

ただ仕事が終わるのを待つのではなく、可能な限り能動的に動いて、向上を目指し、より企業に貢献できるように努力をするというスタイルの人材の方が魅力的に映るはずです。

そこで、あなたがこれまで身につけた、どのようなスキルを活かして業務に活かしていけるのかについて述べることができれば良いでしょう。

また、貢献のイメージができているということは、実際に働く意志が強いということでもあります。

内定を出した場合、就職してくれる可能性が高い信頼できる人物であると感じてもらえるのも魅力的なポイントです。

再度結論

最後の部分では、再び結論を述べるようにしましょう。

結論を再度述べることで、文章に締まりができるだけでなく、企業の採用担当者がもし流し読みをしてしまっていた場合でも、あなたがなぜ企業を志望しているのかが分かりやすくなります。

そこで、冒頭で述べたことと同じように、「このような理由で貴社を志望しています。」といった文章を作成することができれば良いでしょう。

【品質管理の志望動機とは】ポイント

品質管理の志望動機の構成について分かったところで、続いては志望動機を作成するにあたってのポイントについて詳しく紹介していきます。

ここまでの要点を抑えただけでも十分魅力的な志望動機を作成することはできますが、下記の5点を意識することで、他の就活生に更に差をつける文章を作成することができるでしょう。

なぜ品質管理を志望しているのかを述べる

まず、なぜ品質管理を志望しているのかについて詳しく述べていくことが重要です。

就活において、品質管理以外の業界しか目指すことのできない学部というものは存在しません。

例えば医学部や薬学部を出ている場合は、ほとんどの人が医学薬学の道に進みますが、品質管理職と直結する大学はありません。

よって、なぜ品質管理を志望しているのかが一見わかりにくいことも多いのです。

そこで、数ある業界の中でもなぜ品質管理系の仕事に就きたいと考えたのか、分かりやすく説明をしていく必要があります。

この説明がないと、ただ福利厚生や待遇などを重視して志望していると思われてしまい、志望動機の低い人材と思われてしまう可能性も高いです。

品質管理の中でもその企業でなくてはならない理由を述べる

品質管理の中でも、その企業でなくてはならない理由についても詳しく説明していく必要があります。

品質管理とひとくちに言ってもさまざまな企業があり、取り組んでいることや業務内容などは多少異なるところがあります。

その中で、なぜその企業を志望しているのか分かりやすい説明をするようにしましょう。

ここがしっかり説明できていないと、ただ待遇だけで選んでいる、もしくは滑り止めで受けている、と判断されてしまう可能性もあります。

その会社だからこそ入社したいと思った理由について詳しく説明していくことで、あなたの企業に対する熱意がより分かりやすく伝わることでしょう。

独自性を持たせる

独自性を持たせるのも非常に重要なポイントです。

品質管理の志望動機を作成する上で、自分自身の価値観と企業の価値観をつなげていくことが重要になってくるからです。

なぜならば、特にベンチャー企業の場合は、同じ方向を向いて努力をしていける人材を採用したいと考えているからです。

適当な志望動機を書いてくる学生ではなく、その企業の理念に共感していることを積極的に示してくる学生はかなり魅力的に映ることでしょう。

よって、公式サイトなどを確認して、企業のミッションやビジョンなどを確認し、自分の考え方と近いものがあればそれを積極的にアピールしていきましょう。

これにより、企業の理念に共感している、素晴らしいモチベーションを持った人材であると判断してもらえる可能性が高まります。

具体性を持たせる

具体性を持たせることも品質管理の志望動機を作成する上で非常に重要なポイントとなってきます。

説明の際、自分の過去体験を用いるなど、具体性を持たせることが非常に重要になってくるのです。

あなたがその企業や業界を志望している理由について簡単に詳しく説明することができたら、さらにエピソードなどの具体性を持たせることによって、あなたが本当に志望していることが如実に伝わりやすくなるのです。

エピソードを用いることで話に抑揚を加えられるので、それも含めて、しっかりとエピソードの部分においては内容の濃いものを作成していくことが重要になってくるのです。

自分を採用するメリットを伝える

自分を採用するメリットを伝えるというのも品質管理の志望動機を作成する上で非常に重要なポイントとなっています。

自分を採用するメリットを伝えることで、入社後の活躍イメージを会社側に持ってもらえることでしょう。

これにより、あなたを採用したいと考えるようになるかもしれません。

また、実際に企業で活躍するイメージができているということにもなるので、就職内定を出した場合、高い確率で就職してくれる人材であると思ってくれることでしょう。

特にベンチャー企業は熱意のある人材を採用したいと考えているので、こうしたモチベーションに関連する話ができる人材の方が重視して採用される傾向にあります。

【品質管理の志望動機とは】例文を紹介

続いて、品質管理の志望動機の例文について詳しく紹介していきましょう。

ここまで紹介してきた品質管理の業務内容やおすすめの構成、志望動機を作成する上でのポイントなどについて踏まえた上で、5つの志望動機の例文を作成しました。

あなたが作成したいと思っているタイプの志望動機と最も近いものを参考にしつつ、ぜひ自分でも志望動機を作成してみてください。

インターンへの参加

アルバイト経験

部活動経験

学業

責任感を活かしたい

【品質管理の志望動機とは】完成度を高めるには

品質管理の志望動機の例文が確認できたところで、続いては志望動機の完成度を高めるためにはどのような工夫を行っていけば良いのかについても詳しく紹介していきます。

下記のポイントを抑えた上で志望動機を作成することで、より質の高いものにでき、他の就活生と差別化を図ることができるでしょう。

声に出して読んでみる

志望動機が完成したら、まずは一度声に出して読んでみましょう。

この際早口で話すのではなく、ゆっくり一つひとつの文章をかみしめるように読むことが大切です。

これにより、それぞれの文章の流れがおかしくないか、文章の構成がおかしくないかなどについて確認することができます。

そして、声に出して読むことの最も大きなメリットは、誤字脱字について確認できるということです。

当然ながら、誤字脱字が多い志望動機はマイナスのイメージを与えてしまうので、誤字脱字を可能な限り減らしましょう。

採用側になって考えてみると、本当に就職したいと思っている企業に提出する志望動機の場合、脱字は可能な限り減らそうと努力すると考えるはずです。

その中で、誤字脱字が何個もある志望動機というのは「適当に書かれたものなのではないか？」と疑われてしまい、かなり印象が下がってしまうでしょう。

他の人に添削してもらう

確かに、一人で志望動機を作成するのは忍耐力が身につくという点では素晴らしいことかもしれませんが、あまり効果的ではありません。

他の人に添削してもらうのも選択肢の一つでしょう。

例えば、就活をしている友人が複数いる場合、それぞれで添削してみるのも良いでしょう。企業大学の教授で確認してくれる人がいるならば依頼してみるのも選択肢の一つです。

とにかく重要なのは、客観的な意見を取り入れることです。

いくらあなたが時間をかけて、完璧だと思われるものを作成したとしても、添削しているのはあなた自身なので、客観的な目線を導入するのはなかなか難しくなってしまいます。

そこで、他の人に添削をしてもらうことで、足りない部分は何か、余計なことを書いていないか、何か必要な部分が他にないか、などを確認してもらうことができるのです。

就活エージェントに相談してみよう

友人や大学の教授に相談するのも非常に有効な選択肢の一つではあるのですが、最も手っ取り早く、効果的なのはプロの転職就職エージェントに相談することでしょう。

就職エージェントの中には複数のものがありますが、特におすすめはジョブコミットで、無料で利用できます。

これまで何人もの就活生を就職に導いてきたプロの就職エージェントが、志望動機はもちろんのこと、ガクチカや自己PRなども一緒に作成してくれます。

また、面接対策なども徹底的に行ってくれるので、ジョブコミットを利用するだけで大きく就活成功に近づくと言っても良いでしょう。

一人でただ悩み続けていた志望動機も、エージェントに相談してみることで、すぐにクオリティの高いものができるかもしれません。

就活生は忙しいものなので、可能な限り時間を有効に活用しつつ質の高い志望動機を作成するためにも、ぜひジョブコミットを活用してみてください。

おわりに

今回は品質管理の志望動機について詳しく紹介してきました。

品質管理にはさまざまな業務がありますが、いずれもコミュニケーション能力や責任感、数学や統計のスキルと課題発見力が求められるレベルの高い仕事ではあります。

しかし、人々の生活に直結する製品を製造する、安全を管理するための職業というのは非常にやりがいがあるものです。

本記事を読んで志望動機の書き方がわかった方、品質管理職により強く魅力を感じたという方は、ぜひ本記事を参考に、質の高い志望動機を作成し、第一志望への合格を目指してください。