就活の選考日程が被る可能性はある！被った際の対処法や連絡方法を徹底解説！

はじめに

就職活動を進めるなかで、複数の企業の選考日程が重なってしまうことはよくある悩みです。

企業の選考はできるだけ多く受けたいところですが、スケジュールの調整が難しい場合はどのように対応すればよいのでしょうか。

日程が被った際の対処法を正しく知って、限られたチャンスを最大限に活かしましょう。

就活の選考日程が被る可能性はある

就職活動では多くの企業が同じ時期に選考を実施するため、選考日程が重なる可能性がどうしても高くなります。

とくに就活解禁日である3月1日以降は多くの日系企業が本格的に選考をスタートさせ、その後も5月から6月にかけて最終選考や内定出しが集中する傾向にあります。

人気企業や大手企業の場合は応募者も多いため、早期に選考枠が埋まることもありスケジュールの調整が難しくなることがあるでしょう。

そのため企業ごとの選考日程をしっかりと把握し、スケジュール管理を徹底することが重要です。

就活の選考日程が被った際の対処法

もしも日程が重なった場合は、希望度や選考ステージを考慮して優先順位を決めなければなりません。

そのうえで、日程の変更が可能かどうかを企業に相談しましょう。

メールで丁寧に事情を説明し、可能な範囲で調整をお願いするのが基本です。

ただし、企業側のスケジュール変更が難しい場合もあるため、その際はどちらかを優先する覚悟も必要です。

いずれにしても誠意をもって連絡し、柔軟に対応する姿勢を心がけましょう。

①選考日程の変更依頼をする

日程が他社と重なってしまった場合でも、それぞれの企業に変更を依頼することで両方の選考に参加できる可能性が生まれます。

この際には志望度が高い企業よりも、低い企業から変更を依頼するのが一般的です。

変更を依頼する際は、メールや電話で礼儀正しく依頼しましょう。

具体的には、他社の日程と重なってしまったためという事情を簡潔に説明し、できるだけ御社の選考に参加したいといった熱意を示すことが大切です。

さらに、入れ替えても差し支えない日程を複数提示することで、企業側の調整をしやすくするというのも有効となります。

変更依頼に対しては企業によって対応が異なると考えられるため、状況に応じて判断することも忘れないようにしましょう。

②片方の企業の選考を辞退する

複数の企業の選考が重なってしまい日程を調整するのが難しい場合には、優先度の低い企業の選考を辞退するのも方法のひとつです。

辞退を決断した際は、できるだけ早めに企業へ連絡を入れることが大切です。

一般的にメールで辞退する旨の連絡をするのが望ましいですが、メールを送った後に電話で確認することによってより丁寧な印象を与えることができます。

さらに辞退の際の連絡内容には、企業に対する感謝の気持ちと辞退の理由を簡潔に伝えるとよいでしょう。

たとえば、「他の選考との兼ね合いで日程調整が難しく、大変残念ながら辞退させていただきます」といった表現が適切です。

辞退の連絡を迅速かつ丁寧に行うことで企業側への配慮が伝わり、今後のキャリアにおいてもポジティブな印象を残せるでしょう。

就活における企業の優先順位を決める方法

いくつかの日程が重なってしまい、さらに変更するのが難しいケースは少なくありません。

その際には優先順位を決めていずれかを辞退しなければなりませんが。

その判断は内定を獲得するためには重要なものです。

それではどのように最適な選択をするべきなのか、判断するべき基準を紹介します。

効率的かつ効果的な活動をするためにも、これらをヒントにして自分の価値観やキャリアプランにあわせた選択をしてください。

①企業選びの軸を書き出す

優先順位を決めるには、まず自分にとって重要な条件をリストアップすることが大切です。

ここでは条件の数にこだわらず、思いつく限り書き出しましょう。

具体的には勤務地や給与、あるいは福利厚生などがあげられます。

さらには成長機会や社風など、待遇だけではない部分を重視することがあるかもしれません。

これらの条件をリストアップした後に、それぞれに対して優先度をつけていきます。

たとえば勤務地が近くて給与が一定額以上など、条件ごとに数値化するのもいいかもしれません。

また、これらの条件が自分の長期的なキャリアや生活スタイルにどのように影響するか、それらをじっくり考慮することも大切となるでしょう。

このように、自分の価値観や生活設計をもとに条件を整理することで、企業の優先順位が明確になるはずです。

②企業選びの軸の優先順位を決める

優先順位を決めるには、自分の将来の目標を明確にしておかなければなりません。

求める条件をリストアップしながら、それぞれの項目についてなぜ重要なのかを考えることも忘れてはなりません。

たとえば働きがいを条件としてあげるとしても、それが自分にとってどれほど重要なのかを確認しましょう。

そのためには、自分が求めている働きがいとはどのようなものなのか、それを具体的に言語化しなければなりません。

自分が仕事を通して成長したいと感じるなら、成長の機会や挑戦できる環境が重要となるでしょう。

あるいは仕事を通じて社会に貢献できることが働きがいにつながると考えているなら、企業理念や活動内容を重視しましょう。

このように優先度の高い条件をもとに企業選びの基準を整理することで、自分に適した企業を判断しやすくなります。

③各企業を点数化して比較する

優先順位を決める際には、それぞれの企業を点数化して比較する方法も効果的です。

まず自分が重視するポイント、たとえば企業の安定性や成長性などを設定します。

そして、各企業についてこれらの項目ごとに点数をつけることで、視覚的に評価することが可能になります。

各項目を5段階評価で点数化するなどして合計点を出すと、各企業の総合的な魅力度がみえてくるのです。

こうすることで一目で企業の特徴が把握でき、優先順位をつけやすくなるでしょう。

この方法は感覚だけでなく数値で判断できるため、より客観的に企業を比較するのにも役立ちます。

志望度分析シートを利用してみる

ベンチャー就活ナビが提供する「志望度分析シート」を活用するのも効果的です。

なぜなら企業の魅力や自分の企業選びの基準を整理し、優先順位を明確にすることができるからです。

このシートには企業ごとの特徴や自分にとって重要な要素を評価する項目があり、視覚的に比較できます。

さらに、各項目に対して自分の価値観と照らし合わせてスコアをつけることで、自分にとって本当に重要なポイントがわかりやすくなるでしょう。

そうなれば自分の就活軸にもとづいて効率的に企業を比較でき、納得のいく企業選びにつながるのです。

就活の選考日程が被った際の連絡方法

スケジュールが重なってしまったという状況に直面したとき、適切な連絡方法を知っておくことはとても重要です。

企業側も他の選考を理解しているため、誠意をもって状況を伝えることで調整が可能になる場合も多いものです。

そこでここからは、選考日程が重なった際にとるべき行動や、企業へ連絡する際に意識しておきたいポイントをわかりやすく解説します。

電話

できるだけ早く連絡をとらなければならないなど緊急度が高い場合や、即座に回答が求められる場合には電話での連絡がもっとも効果的です。

電話で直接伝えることでメールやチャットよりも早く対応してもらえる可能性が高く、また相手の反応を即座に確認することができます。

電話で連絡をする際にはまず簡潔に要件を伝え、日程が重なってしまったことを丁寧に説明しましょう。

また、代替日程の提案や質問をし、できるだけ柔軟に対応できる姿勢を示すことが重要です。

企業に対して誠意を示すことで、相手に好印象を与えることができスムーズな調整が期待できます。

メール

メールでの連絡は相手の都合にあわせて確認でき、文面として記録に残るためトラブルを防ぐための手段としても適しています。

メールを送る際は、件名に「選考日程の調整について」などと記載し、内容が明確に伝わるようにしましょう。

また、冒頭で応募先や自分の名前、選考が重なった旨を簡潔に説明し、希望する別の日程がある場合は提案することも忘れてはなりません。

さらに、感謝の言葉や丁寧な表現を添えることで、企業側にも好印象を与えることができます。

このようにメールでの連絡を活用すれば、円滑に調整を進められて無理のない活動を実現できるでしょう。

企業ウケがいいのは電話

電話はメールよりも迅速で、かつ丁寧な印象を与えることができるため企業側に好印象を残しやすいです。

電話をかける際はまず丁寧な挨拶と自己紹介を行い、日程が重なってしまった旨を明確に伝えましょう。

企業側は学生の誠実な対応を重視するため、柔軟に対応してくれるケースも多いです。

また、電話は対話形式のため、その場で疑問点を解決できる利点もあります。

メールに比べてやや手間はかかりますが、企業に対する誠意を示すことで信頼関係の構築にもつながるでしょう。

就活の選考日程変更メールの例文

日程変更を依頼する際に送るメールは、社会人になってからもスケジュールの調整が必要な場合に重要なビジネスマナーです。

適切な言葉遣いや礼儀を守りながら、選考日程の変更をお願いすることで、相手企業に対して誠実な印象を与えることができます。

ここからは、具体的な例文を交えながら、依頼メールのポイントとマナーについて解説します。

日程変更を依頼しなければならなくなったときに、備えておきましょう。

メール

電話

就活の選考辞退メールの例文

どうしても日程が調整できない場合、あるいは他社の内定を受けるなどして選考を辞退する場面もあるでしょう。

そのようなケースで選考辞退の連絡をする際にも、社会人としてのマナーを守り誠意をもって行わなければなりません。

そこでここでは、企業に失礼のないように選考を辞退するためのメール例文やポイントを紹介します。

いざというときに丁寧な言葉遣いで円滑なやり取りができるように、ぜひ参考にしてみてください。

メール

電話

就活の選考日程が被った際の連絡における注意点

就職活動をするうえでは、複数の企業の選考日程が重なってしまうことはよくあることです。

しかし、その際の対応が選考結果に影響する場合もあるため、慎重な対応が求められます。

それでは日程が重なった場合に、企業への連絡方法や注意点はどのようなものがあるのでしょうか。

企業に誠実な印象を与える連絡のポイントや、スムーズに調整するためのコツを確認しておきましょう。

なるべく早く連絡をする

気づいた時点でなるべく早く連絡を入れることが大切です。

そうすることで企業側に誠意を示せるだけでなく、採用担当者の負担も軽減できます。

とくに選考日程の調整は企業にとってもスケジュール管理が必要であり、候補者からの迅速な連絡は非常に助かるからです。

連絡する際には正直に日程が重なっていることを伝え、代替の日程の提案や相談を行う姿勢も重要です。

企業の採用担当者は限られたリソースと時間のなかで、効率よく選考を進める必要があるため、候補者側から具体的な提案があると、日程調整がしやすく、スケジュール管理がスムーズに進みます。

候補日をあらかじめ伝えることで、担当者は日程調整にかかる手間が減り、他の候補者とのスケジュールも考慮しながら最適な日程を見つけやすくなるでしょう。

いずれにしても誠実な対応が選考結果に影響を与えることもあるため、迅速かつ丁寧な連絡を心がけましょう。

嘘の理由を作らない

日程の調整をお願いする際は、選考に関わるのではないかと考えて本当の理由を伝えにくいと感じるかもしれません。

しかし、無理に嘘の理由を伝えると、後に発覚した際に企業との信頼関係を損なうリスクがあります。

たとえば体調不良で変更したいと伝えれば、この理由なら角が立たないと思いがちです。

ところが後になって体調について具体的に聞かれることもあるでしょうし、不自然な点があると疑念をもたれかねません。

企業は候補者の熱意や、業界に対する理解度だけを重視しているのではありません。

円滑なコミュニケーションや、誠実さや信頼性も評価の一環としてみられています。

そのため、正直に他社の選考と重なっているためと伝えることで、誠意を示すことができるのです。

就職活動は企業と自分の双方がマッチするかを見極める重要な機会ですから、最初から信頼できる関係を築くことが大切です。

連絡の時間帯に気を付ける

企業の担当者も日々仕事をしており、営業時間外や早朝、あるいは深夜の連絡はビジネスマナーに反します。

相手に不快な印象を与えるだけではなく、社会人としての常識やモラルに欠けているのではないかと思われかねません。

そのため、連絡は企業の営業時間内に行うことを基本とし、なるべく業務開始直後や終業間際は避けるようにしましょう。

さらに連絡する時間帯も重要で、たとえばお昼時は担当者が不在である場合が多いため避けた方が無難です。

担当者の時間帯を意識することで、相手の都合を考慮した対応ができる人だと、印象もよくなります。

細かな気配りがよい結果につながることもあるため、要件を簡潔に伝えるだけではなく時間帯に配慮するなどビジネスマナーを意識した連絡を心がけましょう。

必ず担当者に直接連絡する

担当者でない人が一旦受け取った情報を担当者に引き継ぐ際には、内容が正確に伝わらず日時や内容に誤解が生じることがあるかもしれません。

そうなれば不適切な日程調整が行われるなど、思わぬリスクにつながりかねません。

また、担当者以外の窓口や一般的な問い合わせ先に連絡をしてしまうと伝達に時間がかかり対応が遅れる可能性があります。

とくに就職活動の選考日程は企業ごとに厳密に調整されているため、迅速な対応が求められます。

担当者へ直接連絡をすることで、スムーズに変更や調整の依頼が行え、スケジュールの調整も早く進む可能性が高まるでしょう。

さらに、担当者とのやり取りを通じて、誠実かつ丁寧な印象を残すこともできます。

選考の機会を確実に得るためにも、選考日程が重なった場合は必ず担当者に直接連絡をとって、状況を共有するよう心がけましょう。

まとめ

日程が重なった際の連絡では、他社の選考と日程が重複している事実を隠さずに伝えて自分の状況を明確に説明する誠実さが重要です。

さらには問題が発生した時点でできるだけ早く連絡をとる迅速さ、速やかな対応も心がけなければなりません。

無断欠席は避け、候補日を提示して柔軟に対応する姿勢を示すことが大切です。

日程が重なってしまった場合に迅速な対応ができるよう、就活における企業の優先順位を決めておくことも大切です。

また選考辞退の場合も、礼儀正しく感謝の意を伝えることで、今後の関係を円滑に保つことができるでしょう。