エントリーシート(ES)をChatGPTで添削して良いの?ポイントやコツについても解説!

エントリーシート(ES)をChatGPTで添削して良いの?ポイントやコツについても解説!

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はじめに

就職活動において、エントリーシート(ES)は企業に自分をアピールする重要な書類です。

しかし、どのように書けば効果的に伝わるのか、どんな表現を使えば良いのか悩む人も多いでしょう。

そんなときに役立つのがChatGPTです。

ChatGPTを活用すれば、ESの内容を整理し、より分かりやすく伝わる文章へとブラッシュアップすることができます。

本記事では、ES添削におけるChatGPTの活用方法とその重要性について解説します。

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就活のESでの添削の重要性

ESは選考の第一関門であり、企業に対して自分を売り込む最初の機会です。

たとえ優れた経験やスキルを持っていても、それを的確に表現できなければ採用担当者には伝わりません。

そのため、文章の構成や言葉の選び方が非常に重要になります。

添削を行うことで、誤字脱字の修正だけでなく、より説得力のある表現へと改善することが可能です。

また、第三者の視点でチェックすることで、自分では気づかなかった改善点を発見できます。

ChatGPTを活用すれば、手軽にフィードバックを受けることができ、何度でも修正を繰り返すことができます。

その結果、より完成度の高いESを作成することができるでしょう。

【ES添削ChatGPT】ChatGPTの基本的な使い方とは

ChatGPTを活用すれば、エントリーシート(ES)の添削を効率的に行い、文章の質を向上させることができます。

しかし、適切に活用しなければ、効果的なフィードバックを得ることができません。

ChatGPTを最大限に活用するためには、基本的な設定や質問の仕方、効果的なプロンプトの作成方法を理解することが重要です。

ここでは、ChatGPTの基本的な設定方法、適切なコマンドや質問の形式、良いプロンプトの例について詳しく解説します。

ChatGPTの基本的設定の使い方

ChatGPTを効果的に活用するには、適切な環境設定が重要です。

以下の表に、利用可能なバージョンや特徴をまとめました。

ChatGPTの利用バージョンと特徴

バージョン

特徴

おすすめの用途

無料版(GPT-3.5)

基本的な文章生成や添削が可能

簡単なES添削、表現の改善

有料版(GPT-4)

より高度な文脈理解、長文添削に対応

詳細な添削、高度な文章改善

有料版(GPT-4)では、より精度の高いフィードバックを得ることができるため、ESの細部まで磨き上げたい場合におすすめです。

また、ChatGPTを利用する際には、以下のポイントに注意すると、より効果的な添削が可能になります。

設定項目

設定内容

メリット

使用目的を明確にする

「ESの文法チェック」や「表現の改善」など具体的に伝える

的確なフィードバックを得られる

文字数の制限を考慮する

一度に長すぎる文章を送らない

途中で切れることなく添削を受けられる

トーンを指定する

「フォーマルに」「シンプルに」など希望を伝える

企業に合った適切な表現にできる

コマンドや質問の基本形式について

ChatGPTに正しく指示を出すことで、より適切なフィードバックを得ることができます。

適切なコマンドの例を以下の表にまとめました。

ChatGPTへの適切な指示例

目的

コマンドの例

文法の修正

「この文章の文法ミスを指摘してください。」

表現の改善

「この文章をより分かりやすく、簡潔にしてください。」

構成の見直し

「このESの文章の流れを整理し、論理的な構成にしてください。」

強みの強調

「この自己PR部分で、もっと魅力が伝わるようにしてください。」

このように、具体的な指示を出すことで、より的確なフィードバックを得ることができます。

また、質問の形式を工夫することで、ChatGPTの回答の質を高めることができます。

以下の表に、良い質問と悪い質問の例を示します。

良い質問と悪い質問の比較

質問のタイプ

悪い質問の例

良い質問の例

文法のチェック

「この文章を見てください。」

「この文章に文法ミスがあるか教えてください。」

表現の改善

「この部分、ちょっと変?」

「この文章を、もっと伝わりやすい表現にしてください。」

論理の整理

「読みにくい?」

「この文章の流れを整理し、論理的な構成にしてください。」

質問を具体的にすることで、ChatGPTが適切なフィードバックを返しやすくなります。

良いプロンプトの例をご紹介

ChatGPTを活用する際に、適切なプロンプト(指示文)を作成することが重要です。

プロンプトの質が高ければ、より的確な添削を受けることができます。

目的

プロンプトの例

文法チェック

「以下のエントリーシートの文章に文法ミスがないかチェックし、修正してください。」


 

表現の改善

「この自己PR部分を、もっとシンプルで説得力のある表現に改善してください。」

企業に合った文章に調整

「この文章を、外資系企業向けにフォーマルなトーンにしてください。」

読みやすさの向上

「このESの文章を、冗長な部分を削って簡潔にしてください。」

ChatGPTは、入力するプロンプトによって出力される内容が大きく変わるため、明確な指示を出すことが成功の鍵となります。

ChatGPTも良いけどベンチャー就活ナビのAI添削ツールも使おう

ChatGPTはESの添削に役立つツールですが、より精度の高いフィードバックを求めるなら、他のAI添削ツールと併用するのも効果的です。

特に、「ベンチャー就活ナビ」のAI添削ツールは、就活に特化した機能を備えており、企業の求める人物像に合った文章への改善をサポートしてくれます。

このツールを活用すれば、より実践的なフィードバックを得ることができ、ESの完成度をさらに高めることが可能です。

ChatGPTと組み合わせることで、AIによる添削の精度を向上させ、自分の強みをより明確に伝えられるESを作成できます。

【ES添削ChatGPT】ESを添削する際のChatGPTの活用方法

エントリーシート(ES)をより魅力的なものにするために、ChatGPTを活用する方法はいくつかあります。

ChatGPTは、文章の構成を整理したり、客観的な視点でフィードバックを提供したりするのに役立ちます。

また、誤字脱字の修正や、より適切な表現への書き換えを提案してくれるため、効率的にESをブラッシュアップすることが可能です。

以下の点について確認しましょう。

文章の構成の見直し

ChatGPTを活用すると、ES全体の構成を客観的に見直すことができます。

文章の流れが不自然になっていないか、伝えたい内容が論理的に整理されているかを確認しながら、より効果的な構成へと改善することが可能です。

例えば、自己PRの部分が冗長になっている場合は、簡潔にまとめる提案をしてくれたり、結論を先に述べたほうが良い場合はそのように修正案を提示してくれたりします。

ESは限られた文字数の中で自分の強みを伝える必要があるため、不要な情報を削り、要点を明確にすることが重要です。

客観的意見を知るため

自分でESを作成していると、どうしても主観的な視点に偏りがちです。

ChatGPTを利用すれば、第三者の視点で文章をチェックし、企業の採用担当者にどのように伝わるかを確認することができます。

特に、表現が分かりにくい箇所や、伝えたい内容が曖昧な部分について指摘を受けることで、より分かりやすい文章へと改善することができます。

客観的な意見を取り入れることで、より魅力的なESに仕上げることが可能になります。

誤字脱字の修正

ESの内容が素晴らしくても、誤字や脱字があると印象が悪くなります。

基本的なミスを防ぐためにも、ChatGPTを活用して細かい文法や表記のチェックを行うことが重要です。

誤字脱字の修正だけでなく、敬語やビジネス用語の適切な使い方についてもアドバイスを受けることができます。

ESは正式な書類であるため、正確な言葉遣いを意識し、ミスのない文章に仕上げることで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。

【ES添削ChatGPT】ChatGPTを利用するメリット

ChatGPTを活用することで、エントリーシート(ES)の質を向上させるだけでなく、自分自身の強みや改善点を客観的に把握することができます。

AIならではの視点を取り入れることで、新たな可能性を発見し、より魅力的なESを作成することが可能です。

また、添削を繰り返すことで、文章力の向上や自己分析の深化にもつながります。

ここでは、ChatGPTを利用する具体的なメリットについて詳しく解説します。

ChatGPTで新たな強みに気づく

自分では当たり前だと感じている経験やスキルでも、ChatGPTを活用することで新たな強みとして発見できることがあります。

AIは膨大なデータをもとに文章を解析し、客観的な視点から改善点を提案してくれるため、自分では意識していなかったアピールポイントを見つけることができます。

ESを書く際、「どの経験をアピールすればよいかわからない」「ありきたりな内容になってしまう」と悩むこともあるかと思います。

ChatGPTに自分の経験を入力し、「このエピソードの強みは何か?」と質問することで、意外な視点からのフィードバックを得ることができます。

また、「どのように書けば魅力的に伝わるか?」と尋ねることで、効果的な表現方法を提案してもらうことも可能です。

こうしたプロセスを通じて、今まで気づかなかった自分の魅力を発見し、より説得力のあるESを作成することができます。

自分の弱みを知り、改善につなげる

エントリーシートを書いていると、無意識のうちに曖昧な表現を使ってしまったり、論理的に矛盾した文章を書いてしまったりすることがあります。

しかし、自分だけで見直していると、そうした問題点に気づきにくいものです。

ChatGPTを活用することで、客観的な指摘を受けることができ、文章の弱点を明確にすることができます。

例えば、「この自己PRの弱点を指摘してください」と入力すると、AIが論理性の欠如や説得力の弱さなどを指摘してくれます。

また、「より魅力的な表現にしてください」と依頼することで、より伝わりやすい文章へと改善することが可能です。

こうして改善を重ねることで、企業に対してより明確に自分の価値を伝えることができ、選考を有利に進めることができます。

読み手に伝わりやすい文章にする

エントリーシートでは、自分の経験や考えを簡潔に、かつわかりやすく伝えることが重要です。

しかし、書いているうちに内容が冗長になったり、伝えたいことがぼやけてしまったりすることがあります。

ChatGPTを活用することで、文章の構成を整理し、より伝わりやすい形に整えることができます。

「この文章をもっと簡潔にしてください」「論理的な流れを改善してください」と指示を出せば、無駄な言葉を削減し、よりクリアな文章に書き換えてくれます。

また、「この文章の印象をよくするにはどうすればよいか?」と尋ねることで、ポジティブで力強い表現に改善することも可能です。

こうして文章の完成度を高めることで、読み手にとってストレスのない、わかりやすいESを作成することができます。

自信を持てるエントリーシートを作成する

エントリーシートを提出する際、「本当にこれで大丈夫だろうか?」と不安を感じることは少なくありません。

しかし、ChatGPTを活用して何度も添削を行い、修正を重ねることで、より完成度の高い文章に仕上げることができます。

文章が洗練され、内容に自信が持てるようになることで、面接でも堂々と自分の経験を語れるようになります。

就職活動においては、自分の強みを確信し、自信を持ってアピールできるかどうかが重要です。

ESをしっかりとブラッシュアップすることで、選考全体のモチベーションを高めることにもつながります。

客観的な視点で自分を見つめ直す

エントリーシートを作成する過程で、自己分析が不十分だと感じることがあります。

ChatGPTを活用することで、自分の経験や考えを客観的に整理し、改めて自分を見つめ直す機会を得ることができます。

「このエピソードの強みは何か?」「この経験から学んだことは?」といった質問をChatGPTに投げかけることで、自分の言葉で整理するきっかけになります。

これにより、エントリーシートだけでなく、面接での自己PRにも役立つ深い自己理解が得られます。

他の就活生と差別化できるESを作る

多くの就活生が似たような経験をエントリーシートに書く中で、自分らしさを表現し、他の応募者と差別化することが重要です。

ChatGPTを活用することで、より個性的で魅力的な文章を作成することができます。

「この文章をもっとユニークにしてください」「他の就活生と差別化するにはどうすればよいか?」と指示を出すことで、よりオリジナリティのある表現を提案してもらうことが可能です。

また、強調すべきポイントを明確にすることで、自分だけのアピールができるESへと仕上げることができます。

【ES添削ChatGPT】ChatGPTを利用する際の注意点

ChatGPTを活用することで、エントリーシート(ES)の質を向上させることができますが、いくつかの注意点もあります。

AIの提案をそのまま採用するのではなく、慎重に内容を確認し、自分の言葉として適切に書き直すことが重要です。

ESは単なる文章の良し悪しだけでなく、自分の個性や経験を的確に伝えることが求められるため、AIの力を活用しながらも、自分自身の考えをしっかりと反映させることが必要です。

ここでは、ChatGPTを利用する際に気をつけるべきポイントについて詳しく解説します。

必ず選考を通過できるわけではない

注意

ChatGPTを活用してESを添削したからといって、必ずしも選考を通過できるわけではありません。

企業が求める人材像や評価基準は多様であり、文章の完成度が高いだけでは十分ではないこともあります。

採用担当者が重視するのは、応募者の個性や経験、志望動機がどれだけ伝わるかという点です。

AIが提案する改善点を反映させることは有効ですが、それが必ずしも企業の期待に合致するとは限りません。

ESはあくまで就職活動の一部であり、面接や適性検査など、他の選考プロセスと合わせて評価されるため、過信しすぎないように注意が必要です。

AIが添削した文章のみでは良いESにはならない

注意

ChatGPTによる添削は、文章の構成や表現の改善に役立ちますが、それだけで優れたESが完成するわけではありません。

AIは文法や語彙の選択には優れていますが、個性を持たせることや感情を込めることが苦手なため、人間の目で最終的な調整を行うことが必要です。

ESでは、自分の経験や考え方を明確に伝えることが重要です。

AIが提案する文章をそのまま使うのではなく、「自分らしさ」が失われていないかを確認しながら調整することが求められます。

採用担当者は、応募者がどのような人物なのかを知りたいと考えているため、定型的な表現ではなく、自分だけの言葉で伝える工夫をすることが大切です。

フィードバックが限定になってしまう事がある

注意

ChatGPTの添削は、基本的にプログラムに基づいたパターン解析をもとに行われるため、多様な視点からのフィードバックが得られにくいという問題があります。

ESの改善には、異なる立場の人の意見を取り入れることが効果的ですが、ChatGPTは一つの視点に基づいたフィードバックしか提供できないため、補完的に活用するのが適切です。

より広い視点からフィードバックを得るためには、キャリアセンターや就職エージェント、友人・先輩など、実際に就活経験のある人に添削を依頼することが有効です。

ChatGPTの意見を参考にしつつ、実際の採用プロセスを経験した人のアドバイスを取り入れることで、より完成度の高いESを作成することができます。

ESの添削内容と自分自身に相違が無いかを確認する

注意

ChatGPTの添削によって改善された文章が、必ずしも自分の考えや経験を正確に反映しているとは限りません。

AIは論理的な整合性を重視するため、内容を最適化しようとする傾向がありますが、その結果として本来の意図と異なる表現になってしまうことがあります。

特に、エピソードの表現が変わることで、実際の自分の経験と異なる印象を与えてしまう可能性があります。

ESの内容は、面接でも質問されることが多いため、AIの提案をそのまま使うのではなく、自分の言葉で違和感なく話せる内容になっているかを確認することが重要です。

文章の読みやすさだけでなく、内容が自分の価値観や実際の経験と一致しているかを見直すことで、面接時の回答にも自信を持って臨むことができます。

ChatGPTの添削したAI特有の文章になってしまう

注意

ChatGPTが生成する文章は、論理的で整った表現になりますが、その分、人間らしさや個性が失われてしまうことがあります。

AIはデータに基づいて最適な文章を作成しますが、無難な表現になりやすく、読み手に強い印象を与えにくくなることがあるのです。

ESでは、採用担当者の記憶に残るようなエピソードや、自分らしさを伝える表現が重要になります。

ChatGPTの提案をそのまま使うと、定型的で一般的な内容になりやすいため、自分らしさを加える工夫が必要です。

文章のトーンを調整し、オリジナリティを意識しながら、機械的な表現ではなく、自分自身の言葉として自然に伝わるように仕上げることが大切です。

【ES添削ChatGPT】ChatGPTでの添削以外にすべきこと

ChatGPTを活用することで、エントリーシート(ES)の文章を磨き上げることができますが、それだけで万全とは言えません。

AIは論理的な添削や表現の改善には優れていますが、個性や人間らしさを十分に反映させることは難しく、採用担当者の視点を完全に再現することもできません。

そのため、ChatGPTの添削だけに頼るのではなく、他の方法も併用してESの完成度を高めることが重要です。

ここでは、ChatGPTの添削以外に取り組むべきことについて解説します。

キャリアセンターや友人に相談する

大学のキャリアセンターは、就職活動の支援を専門とする機関であり、ESの添削やアドバイスを受けるのに適した場所です。

キャリアセンターのスタッフは、多くの学生のESを見てきた経験があるため、企業が求めるポイントを押さえたフィードバックを提供してくれます。

また、友人や先輩にESを読んでもらうことも有効です。

第三者の視点から意見をもらうことで、気づかなかった誤字脱字や不自然な表現を修正できるだけでなく、「どの部分が魅力的に感じるか」「どこをもっと具体的にすべきか」といったリアルな意見を得ることができます。

特に、就職活動を経験した先輩に相談すると、より実践的なアドバイスをもらえる可能性が高くなります。

自分の意図を見直して再構築する

ChatGPTの添削を受けた後は、必ず自分の意図が適切に反映されているかを確認することが大切です。

AIは文章を整理し、洗練された表現に改善してくれますが、その結果として、自分が伝えたかった内容が変わってしまうことがあります。

ESの目的は、自分の強みや経験を最大限にアピールし、企業に自分を魅力的に感じてもらうことです。

そのため、AIが提案した文章をそのまま採用するのではなく、「自分が本当に伝えたいことが表現されているか」「企業の求める人物像に合致しているか」を改めて確認し、必要に応じて再構築することが重要です。

また、ESの内容と面接での受け答えが一致しているかもチェックする必要があります。

ESでアピールした内容について面接で深掘りされる可能性があるため、自分の経験を正確に伝えられるように整理しておくことが求められます。

ESを添削するサービスを利用する

ESの添削に特化したサービスを活用することで、より精度の高いフィードバックを得ることができます。

専門の添削者が、文章の論理性、説得力、採用担当者への伝わりやすさをチェックし、具体的なアドバイスを提供してくれるため、自分では気づきにくい改善点を見つけることができます。

また、企業ごとに求める人物像や評価基準が異なるため、志望する業界や企業に特化した添削サービスを利用することで、より的確なアドバイスを得ることが可能になります。

たとえば、ベンチャー企業向けのES添削と、大手企業向けのES添削では、求められる内容が異なるため、それぞれに適したフィードバックを受けることが大切です。

添削サービスを利用する際は、一方的に修正を受け入れるのではなく、自分の意図と合致しているかを確認しながら調整することが重要です。

エージェントに相談する

就職エージェントは、企業と求職者の間に立ち、就活をサポートしてくれる専門家です。

エージェントは、企業の採用基準を熟知しており、求められるスキルや人物像に合わせたESの作成を支援してくれます。

エージェントに相談することで、業界ごとの特徴や、企業が重視するポイントについての具体的なアドバイスを得ることができます。

また、ESの添削だけでなく、面接対策や選考の進め方についても相談できるため、総合的な就活対策を行うことが可能になります。

エージェントを利用する際は、複数のエージェントの意見を聞くことが重要です。

一人のエージェントだけに頼ると、偏ったアドバイスになってしまうことがあるため、さまざまな意見を参考にしながら、自分に合った対策を考えることが大切です。

まとめ

エントリーシート(ES)は、就職活動において自分の強みや経験を企業に伝えるための重要な書類です。

効果的なESを作成するためには、論理的で分かりやすい文章を心がけるだけでなく、個性や志望動機をしっかりと反映させることが求められます。

その際に、ChatGPTを活用することで、文章の添削や構成の改善を効率的に行うことができます。

ChatGPTを使うことで、誤字脱字の修正や表現の向上、文章の論理的な整理が可能になり、より伝わりやすいESを作成することができます。

しかし、AIの提案をそのまま採用するのではなく、自分の意図や経験に合致しているかを確認しながら修正することが大切です。

また、AIによる添削だけでは不十分な場合もあるため、キャリアセンターや友人、就職エージェントなど、第三者の視点を取り入れることも重要です。

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