短所は伝え方で魅力に変わる！印象アップの秘訣とは
自分を企業にアピールする場である面接で短所を聞かれたとき、どのように答えればいいのか迷う人は多いでしょう。
しかし、短所は伝え方次第で自分の魅力を伝えることにも繋がります。
この記事では、面接で短所を答える際のポイントを例文を用いて解説します。
ぜひ、以下の内容を参考に面接対策を徹底し、他の就活生と差をつけましょう。
面接官が「短所」を聞く本当の理由
面接官が短所を聞くのは、単に就活生の弱みを把握しようとしてるのではなく、その人柄をより深く理解するためです。
面接官の質問の意図を理解することで、より面接官の印象に残る回答ができるかもしれません。
以下で紹介する面接官が短所を聞く理由を確認し、どのような回答が求められているのか考えてみましょう。
自分の課題をどれだけ把握しているかを見るため
面接官は、応募者が自身の課題をどれだけ客観的に認識し、それに対してどのように向き合い、改善しようと努力しているのかを知りたいのです。
これは単に欠点を認識しているかだけでなく、その課題に対してどのように向き合い、具体的な改善策を講じているかまでを含みます。
自己分析を通じて自分の弱点を把握し、それを克服するためにどのような行動を起こしているかを確認することで、面接官は応募者が入社後に困難に直面した際に、どのように考え、行動するのかを予測しようとしています。
この質問を通して、社会人にとって大切な客観的視点や問題に対して粘り強く向き合う力があるかどうかを判断しています。
短所への向き合い方や対処法を知るため
面接官は応募者が自身の短所にどのように向き合い、対処しているかを知りたいと思っています。
短所に対する考え方や具体的な改善策を知ることで、応募者が困難にどのように対処し、成長意欲を持っているのかを見極めようとしているのです。
単に自分の短所を述べるだけでなく、それを克服するためにどのような努力をしているのか、具体的なエピソードを交えながら説明することで、応募者の主体性や問題解決能力を示すことができます。
この場合の対処方法は特別大きなことでなくても構いません。
面接で重視されるのは、何をしたかよりもどのように対処し、何を得たかです。
自分の克服のためのエピソードを具体的に話しましょう。
仕事との相性を見極めるヒントとして
面接官は応募者の短所が、志望する仕事や職場の環境と極端に相性が悪いものではないかを確認しようとしています。
例えば、チームワークが非常に重要な職場で「協調性がない」という短所を挙げれば、面接官は応募者の適性に疑問を持つでしょう。
しかし、その短所を認識した上で、どのようにチームワークを意識して改善に取り組んでいるかを具体的に説明できれば、面接官の懸念を払拭し、むしろ自己認識の高さを示すことができます。
このように、面接官は短所を通じて応募者の自己理解、問題解決能力、そして仕事への適性を見極めようとしているのです。
短所が思いつかない人必見！見つけ方のヒント4選
なかなか自分の短所が見つからないと感じることは、決して珍しいことではありません。
しかし、自己理解を深め、より効果的な自己PRや改善につなげるためには、自身の課題と向き合うことが大切です。
ここでは、短所を見つけるための4つのヒントを、具体的な考え方と共にご紹介します。
苦手なことを洗い出してみよう
自分が「苦手だ」と感じることを丁寧に洗い出すことです。
些細なことでも構いません。
例えば、「人前で話すのが苦手」「細かい作業が苦手」「計画を立てるのが苦手」など、業務に関わることから日常的なことまで、思いつく限り書き出してみましょう。
これらの苦手なことの中には、あなたの短所につながる要素が隠されている可能性があります。
なぜそう感じるのか、どのような場面でそう感じるのかを深掘りすることで、より具体的な短所が見えてくるはずです。
短所について掘り下げるのはあまり気が進まないかもしれませんが、自分の客観的な理解には長所だけでなく、短所の把握も欠かせません。
長所の裏返しから考えてみる
この考え方は、自分の長所を別の角度から見て、それが過剰になった場合や状況によっては短所になり得る側面を探すものです。
一般的に、長所と短所は表裏一体の関係にあると言えます。
例えば、「真面目さ」という長所は、度が過ぎると「融通が利かない」「完璧主義」といった短所になり得ます。
「行動力がある」という長所は、「計画性がない」「見切り発車が多い」という短所につながるかもしれません。
このように、自分の長所を別の角度から捉え直すことで、意外な短所を発見できることがあります。
自分の長所をリストアップし、それぞれの長所が過剰になったり、特定の状況下でマイナスに働く可能性はないか考えてみましょう。
家族や友人に客観的な意見をもらう
自分自身を客観的に見つめることは難しいものです。
そこで、信頼できる家族や友人に、自分の印象や気になる点について率直な意見を求めてみるのも有効な手段です。
普段からあなたのことをよく知っている彼らだからこそ、自分では気づかなかった短所を指摘してくれることがあります。
また、過去の出来事や行動について、周りの人がどのように見ていたか尋ねてみるのも良いでしょう。
複数人に意見を聞くことで、共通する指摘があれば、それは自分の短所である可能性が高いと言えます。
ただし、相手に遠慮させないように、率直な意見を聞きたいという姿勢をしっかりと伝えることが大切です。
自己分析ツールで客観視する
Web上にある自己分析ツールを活用し、客観的な視点から自分の性格傾向や強み・弱みを把握することもおすすめです。
性格診断テストを受けて自分の性格タイプを知り、そのタイプにありがちな短所を参考にしたり、強み・弱み分析ツールで質問に答えることで、自分の強みと弱みを客観的に把握することができます。
これらのツールを利用することで、自分自身では意識していなかった短所や、他人から見た自分の課題点などを知るきっかけになることがあります。
ツールによっては、具体的な改善策のヒントを提供してくれるものもありますので、積極的に活用してみると良いでしょう。
面接で短所を伝えるときの正しいステップ
面接で短所を伝えるときは正しい順番があります。
論理的かつ具体的に伝えることで、いかに自分の性格を客観的にとらえることができているかアピールすることに繋がります。
また、短所に関することでも話の締めくくり方によってネガティブな印象を残さないようにできます。
以下で解説する構成を意識してみてください。
まずは結論から！「私の短所は〇〇です」と伝える
面接で自身の短所について語る際には、相手に分かりやすく、かつ成長意欲が伝わるように構成することが重要です。
まず、最初に明確にあなたの短所を結論として述べましょう。
「私の短所は〇〇です」と冒頭で伝えることで、面接官は話の焦点をすぐに理解でき、その後の具体的な説明にスムーズに入ることができます。
この冒頭での結論提示は、相手に自分の話の主題を明確に伝え、その後の説明を聞きやすくするためのものです。
曖昧な言い方や回りくどい表現は避け、簡潔に短所を伝えることが大切です。
実際のエピソードで短所を具体化する
次に、その短所が実際にどのような場面で現れたのかを示す具体的なエピソードを語りましょう。
抽象的な説明だけでは、面接官はあなたの短所をイメージしにくく、本当に課題として認識しているのか疑問に感じる可能性があります。
具体的な状況、その時あなたがどのように考え、行動したのか、そしてその結果どうなったのかを詳細に説明することで、あなたの短所が単なる言葉ではなく、実際の経験に基づいていることを伝えることができます。
エピソードを通じて、短所があなたの仕事やチームワークにどのような影響を与えたのかを示すことも重要です。
改善意欲や学びを込めてポジティブに締める
その短所に対してあなたがどのように向き合い、改善しようと努力しているのか、そしてそこからどのような学びを得たのかをポジティブな言葉で締めくくりましょう。
単に短所を認めるだけでなく、それを克服しようとする意欲を示すことが非常に重要です。
具体的な改善策や、短所を意識することでどのように成長できたのかを伝えることで、面接官にあなたの成長可能性や自己改善への意識の高さを印象づけることができます。
過去の失敗から学びを得て、前向きに取り組む姿勢を示すことが、面接におけるあなたの評価を高める鍵となります。
印象を良くする！短所を伝える3つのポイント
克服可能な短所を選ぶのがコツ
面接で短所を伝える際に好印象を与えるためには、いくつかの重要なポイントがあります。
まず、短所として挙げるものは、「克服可能」なものを選ぶように心がけましょう。
例えば、体力がない、集中力がないといった、努力によって改善が見込める短所を選ぶことで、成長意欲や改善への意識を示すことができます。
一方で、性格や価値観など、根本的に変えることが難しいと思われる短所を挙げると、面接官は改善の余地を感じにくく、ネガティブな印象につながる可能性があります。
根本的な短所ばかり思い浮かんでしまう場合は、その短所がさらに自分の言動にどのように影響しているか考えてみましょう。
自己否定にならないよう言い回しに注意
次に、短所を説明する際の言い回しには細心の注意を払い、自己否定に繋がらないようにすることが大切です。
「私は〇〇が全くできません」といった否定的な表現ではなく、「〇〇という点が課題だと認識しています」のように、客観的に課題を捉えていることを示す言い方を意識しましょう。
また、短所を述べるだけでなく、それをどのように改善しようと努力しているのか、具体的な行動や考え方を添えることで、前向きな姿勢を伝えることができます。
短所の話題自体、基本的にネガティブなものなので、伝える場合はマイナスの印象が強くなりすぎない言葉選びを考えましょう。
短所は1つに絞って分かりやすく伝える
短所は一つに絞って、簡潔かつ分かりやすく伝えることが重要です。
複数の短所を挙げると、焦点がぼやけてしまい、それぞれの印象が薄れてしまう可能性があります。
最も課題だと感じている短所を一つ選び、具体的なエピソードを交えながら、どのように改善に取り組んでいるのかを明確に伝えることで、面接官はあなたの自己分析力や課題解決能力を深く理解することができます。
簡潔で分かりやすい説明は、あなたの論理的な思考力やコミュニケーション能力を示すことにもつながります。
【シーン別】面接で使える短所の例文60選
面接で「短所はありますか？」と質問された際、どのように答えるべきか悩む方は多いでしょう。
しかし、短所は単なるマイナスポイントではなく、自己理解の深さや成長意欲を示すチャンスでもあります。
ここでは、シーン別に面接で短所を聞かれた場合の回答例文を60個紹介します。
自分の短所や状況に合う例文がきっと見つかります。
それを参考に自分であればどのようなエピソードをもとにするか、改善策は何をしているか答え方をシミュレーションしておきましょう。
性格タイプ別の短所と伝え方例
まずは、性格のタイプ別の短所の答え方の例文を紹介します。
性格タイプによって短所の現れ方や具体的なエピソードは異なります。
ご自身の性格タイプに合った例文を参考にすることで、より説得力のある回答を作成できます。
慎重すぎて行動に時間がかかる
私の短所は、物事を慎重に進めようとするあまり、決断や行動に時間がかかってしまう点です。以前のアルバイトで、新しいキャンペーンの企画を任された際、様々なリスクを考慮し、細部まで完璧に計画を練ろうとした結果、提案までに予定よりも長く時間を要してしまいました。この経験から、慎重であることは大切ですが、時には迅速な判断も求められることを痛感しました。現在は、優先順位をつけ、情報収集と分析に時間をかけつつも、期日を意識して早めにアウトプットすることを心がけています。
緊張しやすく本来の力が出にくい
私の短所は、緊張しやすいことです。重要なプレゼンテーションや初めての環境に身を置く際など、どうしても緊張してしまい、準備してきたことの半分も発揮できないと感じることがありました。大学のゼミ発表では、事前に何度も練習したにも関わらず、本番では声が震え、話したい内容を十分に伝えられませんでした。この課題に対して、現在は深呼吸やイメージトレーニングを取り入れるなど、自分なりのリラックス方法を試しています。また、場数を踏むことで慣れていくことも重要だと考え、積極的に人前で話す機会を作るようにしています。
人見知りで初対面に弱い
私の短所は、人見知りで初対面の方と打ち解けるまでに時間がかかることです。新しいアルバイト先やサークルの活動を始めた際、積極的に話しかけることができず、周りの方々との距離を感じてしまうことがありました。しかし、人見知りである自覚があるからこそ、相手に心を開いてもらえるよう、笑顔を心がけ、共通の話題を見つけて積極的に話しかける努力をしています。また、聞き上手であるという自分の長所を活かし、相手の話に耳を傾けることで、少しずつですが関係性を築けるようになってきました。
心配性で確認作業が多い
私の短所は、心配性なため、一度確認したことでも何度も確認してしまうことです。研究室での実験データ入力の際、ミスがないか不安になり、何度も見直してしまい、他の作業に取り掛かるのが遅れてしまうことがありました。この点を改善するために、チェックリストを作成し、確認項目を明確にすることで、効率的に作業を進められるように工夫しています。また、完璧を求めるだけでなく、ある程度の水準で完了させることも重要だと意識することで、時間管理能力の向上に努めています。
内向的で自己主張が苦手
私の短所は、内向的な性格のため、自分の意見や考えを積極的に主張することが苦手な点です。チームでのディスカッションの際など、良いアイデアが浮かんでも、発言するタイミングを逃してしまったり、周りの意見に流されてしまうことがありました。しかし、チームで働く上で、自分の意見を伝えることの重要性を痛感し、発言する勇気を出すように意識しています。事前に自分の意見を整理しておいたり、発言しやすい雰囲気を作るように心がけるなど、少しずつですが積極的に関わるように努めています。
空気を読みすぎて発言を控えてしまう
私の短所は、周りの空気を読みすぎるあまり、自分の意見を発言することをためらってしまうことです。会議の場で、自分とは異なる意見が出ている際に、『波風を立てたくない』と考えてしまい、自分の考えを言えずに後悔することがありました。しかし、多様な意見が出ることこそが、より良い結論を生み出すためには不可欠だと学びました。現在は、相手の意見を尊重しつつも、自分の考えを臆せず発言するよう心がけています。そのためにも、日頃から自分の意見をしっかりと持つように意識しています。
完璧主義で作業が長引くことがある
私の短所は、完璧主義な傾向があり、一つの作業に時間をかけすぎてしまうことがある点です。資料作成などを行う際に、細部まで完璧に仕上げようとするあまり、予定していた時間を大幅に超過してしまうことがありました。この経験から、完璧を目指すことは大切ですが、時には締め切りを意識し、優先順位をつけて効率的に作業を進めることの重要性を学びました。現在は、タスクごとに目標時間を設定し、時間内に一定の成果を出すことを意識して取り組んでいます。
頼まれると断れない
私の短所は、人に頼まれると断ることが苦手なことです。アルバイト先で、自分の業務で手一杯の時でも、同僚に頼まれるとつい引き受けてしまい、結果的に自分の作業が遅れてしまったり、中途半端になってしまうことがありました。この経験から、相手の期待に応えたいという気持ちは大切ですが、自分のキャパシティを把握し、時には断る勇気も必要だと学びました。現在は、抱えているタスクを整理し、状況を正直に伝えるように心がけています。
自己評価が低く自信を持ちづらい
私の短所は、自己評価が低く、自分の能力に自信を持ちづらいことです。新しい仕事や役割に挑戦する際に、『自分にできるだろうか』と不安に感じてしまい、一歩踏み出すまでに時間がかかってしまうことがあります。しかし、過去の経験を振り返ると、困難な状況でも乗り越えてきた経験があることに気づきました。現在は、小さな成功体験を積み重ね、自分の成長を客観的に認識することで、少しずつ自信を持てるように努めています。
感情に流されやすいところがある
私の短所は、感情に流されやすいところがある点です。チームで意見が対立した際など、相手の感情に共感しすぎてしまい、客観的な判断ができなくなってしまうことがありました。しかし、仕事においては、冷静に状況を分析し、論理的に判断することが重要だと学びました。現在は、感情的になりそうになった際には、一度深呼吸をして客観的に状況を捉え直すように心がけています。
優柔不断で決断に迷いがち
私の短所は、優柔不断で決断に迷ってしまうことが多いことです。何かを選択する際に、様々な可能性を考慮しすぎてしまい、なかなか一つに絞ることができません。その結果、判断が遅れてしまい、機会を逃してしまうこともありました。この点を改善するために、判断軸を明確にするように心がけています。また、完璧な選択肢はないということを理解し、ある程度の情報が揃ったら、思い切って決断する練習を行っています。
マイペースで周囲とペースがズレることがある
私の短所は、自分のペースを重視するあまり、周囲とペースがズレてしまうことがある点です。グループワークなどで作業を行う際に、自分の納得いくまでじっくりと取り組みたいという気持ちが強く、他のメンバーの進捗状況を気にかけられず、遅れを生じさせてしまうことがありました。この経験から、チームで仕事をする上では、個人のペースだけでなく、全体の進捗状況を把握し、協力しながら進めることの重要性を学びました。現在は、周囲とのコミュニケーションを密にし、連携を取りながら作業を進めるように心がけています。
主導権を握るのが苦手
私の短所は、チームの中で主導権を握ることが苦手なことです。リーダーシップを発揮することに自信がなく、どうしても他のメンバーに頼ってしまう傾向がありました。しかし、主体的に行動することの重要性を認識し、小さなタスクから率先して取り組むように心がけています。また、リーダーシップに関する書籍を読んだり、セミナーに参加するなどして、知識を深め、自信を持って行動できるようになりたいと考えています。
競争を避ける傾向がある
私の短所は、競争を避ける傾向があることです。成果を競い合う場面で、周りの目を気にしたり、負けることを恐れてしまい、積極的に取り組むことができませんでした。しかし、社会に出ると、競争は避けられないものであり、成長の機会でもあると考えるようになりました。現在は、目標を設定し、それに向かって積極的に努力することで、競争意識を高めるように努めています。
理屈っぽくなりがちなところがある
私の短所は、物事を論理的に考えすぎるあまり、理屈っぽくなってしまうことがある点です。相手に分かりやすく説明しようとするあまり、細かい部分まで説明してしまい、かえって分かりにくくなってしまったり、相手をうんざりさせてしまうことがあります。この点を改善するために、相手の立場や理解度を考慮し、簡潔で分かりやすい説明を心がけるようにしています。また、感情的な側面にも配慮し、共感する姿勢を持つように努めています。
周囲に合わせすぎて自分の意見が言いづらい
私の短所は、周囲に合わせようとするあまり、自分の意見をはっきりと主張することが苦手なことです。会議などで、自分とは異なる意見が出た際に、反対意見を言うことに抵抗を感じてしまい、結局周りの意見に流されてしまうことがありました。しかし、多様な意見の中からこそ、より良いアイデアが生まれると学びました。現在は、自分の考えをしっかりと持ち、根拠に基づいて発言する練習を行っています。
繊細すぎて落ち込みやすい
私の短所は、繊細な性格のため、他人の言動や評価を気にしやすく、落ち込みやすいことです。些細なことでも深く考えてしまい、気持ちを切り替えるのに時間がかかることがあります。しかし、社会人として働く上では、ある程度のストレスを受け止める強さも必要だと感じています。現在は、気分転換の方法を見つけたり、ポジティブな考え方を意識するなどして、精神的な強さを高めるように努めています。
気を遣いすぎて疲れてしまう
私の短所は、周りの人に気を遣いすぎてしまい、精神的に疲れてしまうことです。相手の気持ちを察しようとするあまり、必要以上に気を使いすぎてしまい、自分のエネルギーを消耗してしまうことがあります。しかし、相手との適切な距離感を保つことも大切だと学びました。現在は、自分の心身の状態にも気を配りながら、無理のない範囲でコミュニケーションを取るように心がけています。
褒められると恐縮してしまう
私の短所は、褒められると素直に喜べず、恐縮してしまうことです。自分の成果を認めてもらうことは嬉しいのですが、過剰に謙遜してしまったり、『そんなことはありません』と否定してしまうことがあります。しかし、相手の好意を素直に受け止めることも、良好な人間関係を築く上で重要だと気づきました。現在は、褒められた際には感謝の気持ちを伝え、自分の成長を前向きに捉えるように心がけています。
他人の意見に流されがち
私の短所は、自分の意見をしっかり持っているつもりでも、他人の意見を聞くと、そちらに流されてしまうことが多いことです。情報収集や分析が足りていない場合に、自信のなさから周りの意見に頼ってしまうことがあります。この点を改善するために、日頃から様々な情報に触れ、自分の考えを深めるように努めています。また、他者の意見を参考にしつつも、最終的な判断は自分自身で行うという意識を持つようにしています。
ネガティブ思考に陥りやすい
私の短所は、物事を悪い方向に考えがちなネガティブ思考に陥りやすいことです。新しいことに挑戦する際や、困難な状況に直面した際に、『どうせうまくいかないだろう』と考えてしまい、行動する前から諦めてしまうことがあります。しかし、ネガティブに考えていても何も始まらないと気づき、意識的にポジティブな側面を見るように練習をしています。また、過去の成功体験を振り返り、自信を持つように努めています。
感受性が強すぎて影響を受けやすい
私の短所は、感受性が強すぎるため、周りの人の感情や環境の変化に影響を受けやすいことです。職場の雰囲気が悪い時や、誰かが落ち込んでいると、自分も気持ちが沈んでしまうことがあります。しかし、社会人として働く上では、自分の感情をコントロールし、プロとして対応することが求められます。現在は、気持ちを切り替える練習をしたり、リラックスできる時間を作るなどして、感情のコントロール能力を高めるように努めています。
自分のペースを守りたくなる
私の短所は、自分のペースを大切にするあまり、周囲の状況に合わせて柔軟に対応することが苦手な点です。作業を行う際など、自分のペースでじっくりと進めたいという気持ちが強く、急な変更や依頼に対応するのが苦手です。しかし、チームで仕事をする上では、臨機応変に対応することが求められます。現在は、事前に余裕を持った計画を立て、突発的な事態にも対応できるよう心がけています。また、周囲との連携を密にし、情報共有をスムーズに行うことで、柔軟に対応できる体制を整えたいと考えています。
笑ってごまかしてしまう癖がある
私の短所は、困ったことや分からないことがあると、つい笑ってごまかしてしまう癖があることです。相手に心配をかけたくないという気持ちや、気まずい状況を避けたいという思いから、つい曖昧な態度を取ってしまうことがあります。しかし、社会人として働く上では、分からないことは素直に質問し、正確な情報を共有することが重要です。現在は、分からないことはすぐに質問する勇気を持ち、責任感のある行動を心がけています。
場の空気を和ませようとしすぎる
私の短所は、場の空気を和ませようとするあまり、発言が軽率になったり、不適切な言動をしてしまうことがあることです。緊張した場面や重い雰囲気の時に、つい冗談を言ってしまい、相手に不快な思いをさせてしまうこともありました。しかし、状況によっては、 社会人として適切な対応が求められることを学びました。現在は、場の状況を的確に判断し、適切な言動を心がけるように 練習しています。
人の評価を気にしすぎる
私の短所は、他人の評価を気にしすぎてしまうことです。自分の行動や発言が周りの人にどう思われているか常に気になり、本来の力を発揮できなかったり、萎縮してしまうことがあります。しかし、他人の評価は一つの側面であり、全てではないと考えるようになりました。現在は、自分の目標をしっかりと持ち、他人の評価よりも自分の成長に焦点を当てるように努めています。
自己開示が苦手で誤解されやすい
私の短所は、自己開示が苦手なため、周りの人に誤解されやすいことです。自分の考えや気持ちをうまく伝えることができず、クールに見られたり、何を考えているか分からないと思われてしまうことがあります。しかし、円滑なコミュニケーションのためには、ある程度の自己開示も必要だと感じています。現在は、少しずつ自分の考えや気持ちを言葉にする 練習 をしています。また、相手に分かりやすく伝えるために、具体的な例を挙げるなど工夫するように心がけています。
感情を言葉にするのが苦手
私の短所は、自分の感情を言葉で表現するのが苦手なことです。嬉しい、悲しい、怒りといった感情をうまく言葉にできず、相手に十分に伝わらないことがあります。その結果、コミュニケーション不足が生じたり、誤解を招いてしまうこともありました。この点を改善するために、日頃から自分の感情を意識し、それを言葉にする 練習 をしています。また、感情を表す言葉のボキャブラリーを増やすように努めています。
外見や印象を気にしがち
私の短所は、自分の外見や他人に与える印象を気にしすぎてしまうことです。面接や初対面の人と会う際に、服装や髪型などを必要以上に気にしてしまい、準備に時間がかかってしまうことがあります。しかし、最も重要なのは内面であり、社会人としてのスキルやコミュニケーション能力だと考えるようになりました。現在は、清潔感を保つことは意識しつつも、本質的な部分を磨くことに注力しています。
他人に合わせすぎて疲れることがある
私の短所は、周りの人に合わせようとしすぎるあまり、精神的に疲れてしまうことがあることです。グループで行動する際など、自分の意見よりも周りの意見を優先してしまい、自分の希望を抑えてしまうことがあります。しかし、長期的に良好な関係を築くためには、お互いを尊重しつつも、自分の意見もきちんと伝えることが大切だと学びました。現在は、自分の気持ちを認識し、適切なバランスを保つように心がけています。
行動傾向から見る短所の伝え方例
次に、行動傾向から見る短所の回答例文を紹介します。
行動に関する短所は対策に移しやすいため、具体的にどのような対策を行っているのか自分の経験を振り返りながら回答を考えましょう。
作業のスピードが遅い
私の短所は、作業のスピードが遅いことです。一つ一つの作業を丁寧に進めることを重視するあまり、どうしても他の人に比べて時間がかかってしまうことがあります。以前のアルバイトでは、資料作成において、内容の正確性を追求するあまり、締め切りギリギリになってしまうことがありました。この点を改善するために、現在はタイマーを使って時間配分を意識したり、効率的な進め方を先輩社員に教わったりしながら、スピードと質のバランスを意識して取り組んでいます。
忘れ物やミスが多い
私の短所は、忘れ物やケアレスミスが多いことです。複数のタスクを同時進行する際に、確認が不十分なまま次の作業に移ってしまい、後で見落としに気づくことがあります。大学の研究活動では、実験器具の準備で必要なものを忘れてしまったり、データの入力ミスをしてしまうことがありました。この課題に対して、現在はタスクリストを作成し、完了した項目を一つずつ確認する習慣を徹底しています。また、提出前には必ずダブルチェックを行うように心がけています。
タスク管理が苦手
私の短所は、タスク管理が苦手なことです。複数の業務を抱えると、どのタスクから取り組むべきか迷ってしまい、結果的に締め切りに遅れてしまうことがあります。インターンシップでは、複数のプロジェクトを同時に任された際に、優先順位をうまくつけられず、混乱してしまうことがありました。この経験から、現在はタスクを可視化するためにツールを活用したり、期日と重要度に基づいて優先順位をつける練習を行っています。
スケジュール通りに動けないことがある
私の短所は、計画通りに物事を進めるのが苦手な点です。予定を立てることはできますが、突発的な事態や予定外のタスクが入ると、計画がずれ込んでしまうことがあります。アルバイトでは、シフトの変更があった際に、その後の予定を柔軟に組み替えることができず、慌ててしまうことがありました。この点を改善するために、計画を立てる際には予備の時間を設けたり、状況の変化に合わせて柔軟に計画を修正する 練習 をしています。
集中しすぎて周囲が見えなくなる
私の短所は、一つの作業に集中しすぎると、周りの状況が見えなくなってしまうことがあることです。研究に没頭している際など、周囲の音や人の動きに気づかず、声をかけられても反応が遅れてしまうことがあります。チームで仕事をする上では、周囲との連携も重要だと認識しています。現在は、作業の合間に意識的に周囲の状況を確認したり、チームメンバーとのコミュニケーションを積極的に取るように心がけています。
一つのことにこだわりすぎる
私の短所は、一つのことにこだわりすぎて、全体の効率を損なってしまうことがある点です。資料作成などで、細部まで完璧に仕上げようとするあまり、本来の目的から逸れてしまったり、時間をかけすぎてしまうことがあります。この点を改善するために、全体像を把握し、優先順位をつけることを意識しています。また、完璧を目指すだけでなく、一定の品質で期日内に仕上げることも重要だと考えるようにしています。
段取りがうまく組めない
私の短所は、作業の段取りを組むのが得意ではないことです。複数の工程がある作業に取り組む際に、どの順番で進めるのが効率的か判断に迷い、無駄な動きをしてしまうことがあります。アルバイトの業務では、複数のタスクを並行して処理する際に、どの順番で対応すべきか分からず、先輩にアドバイスを求めることがありました。現在は、作業前に手順を書き出すなどして、効率的な進め方を意識するように 練習しています。
慣れるまでに時間がかかる
私の短所は、新しい環境や業務に慣れるまでに時間がかかることです。新しいアルバイト先やサークルに入った当初は、業務内容や人間関係を把握するのに時間がかかり、周りの人に比べてスムーズに適応することができませんでした。しかし、新しい環境に身を置くたびに、積極的に質問したり、周りの人の行動を観察することで、少しずつ適応するまでの時間を短縮できるようになってきました。入社後も、積極的に学び、一日も早く業務に慣れるよう努めます。
人に頼るのが苦手
私の短所は、人に頼るのが苦手なことです。困ったことがあっても、自分で解決しようとしてしまい、抱え込んでしまうことがあります。研究活動で壁にぶつかった際も、なかなか指導教員に相談できず、解決に時間がかかってしまいました。しかし、チームで仕事をする上では、協力し合うことが不可欠だと学びました。現在は、困った時には早めに相談すること、そして自分にできることは積極的に手伝うという協力的な姿勢を意識しています。
マルチタスクに弱い
私の短所は、複数のタスクを同時並行して行うことが苦手なことです。一つのことに集中すると、他のタスクの管理がおろそかになってしまい、締め切りを守れなかったり、ミスが発生したりすることがあります。インターンシップでは、複数のプロジェクトを 同時に担当した際に、タスクの切り替えがうまくいかず、混乱してしまうことがありました。この点を改善するために、タスクをリスト化し、一つずつ確実に完了させるように心がけています。また、集中するタスクとそうでないタスクを分けるなど、工夫するようにしています。
優先順位のつけ方に悩むことがある
私の短所は、複数のタスクがある場合に、優先順位をつけるのに時間がかかってしまうことです。どのタスクが重要で緊急度が高いのか判断に迷い、結果的に重要なタスクの着手が遅れてしまうことがあります。アルバイトでは、複数の業務を同時に指示された際に、どの順番で対応すべきか迷い、先輩に確認することがありました。現在は、期日と重要度を考慮した優先順位で分類するマトリックスを活用するなどして、効率的にタスクを進める 練習をしています。
自己管理が甘くなることがある
私の短所は、自己管理が甘くなることがある点です。時間にルーズになったり、体調管理を怠ってしまうことがあります。大学時代には、課題の締め切り直前になって焦って取り組んだり、睡眠不足で授業に集中できないことがありました。社会人として仕事をするうえで 働くためには、自己管理能力が不可欠だと認識しています。現在は、スケジュール管理ツールを活用したり、規則正しい 生活習慣を心がけるなどして、自己管理能力の向上に努めています。
作業を一人で抱え込みがち
私の短所は、作業を一人で抱え込んでしまう傾向があることです。人に頼るのが苦手なため、自分の担当業務を誰かに任せることに抵抗を感じてしまいます。その結果、自分の負担が増えすぎてしまい、クオリティが低下したり、遅延につながることがありました。しかし、チームで働く上では、適切な役割分担と協力が重要だと学びました。現在は、困った時には積極的に周囲に助けを求めたり、自分の得意なことは積極的に他のメンバーに共有するように心がけています。
質にこだわりすぎて非効率になる
私の短所は、仕事の質にこだわりすぎるあまり、非効率になってしまうことがある点です。完璧なアウトプットを目指すあまり、必要以上に時間をかけてしまい、全体の生産性を下げてしまうことがあります。研究活動では、論文の細部にこだわりすぎて、発表の準備が遅れてしまうことがありました。この点を改善するために、期日を意識し、一定の品質レベルを満たせば次のステップに進むなど、メリハリをつけて作業を進めるように心がけています。
ストレスを溜め込みやすい
私の短所は、ストレスを溜め込みやすいことです。ストレスやプレッシャーを感じても、なかなか人に相談できず、一人で抱え込んでしまうことがあります。その結果、心身のバランスを崩してしまうこともありました。社会人として長く活躍するためには、ストレスを適切に解消することが重要だと認識しています。現在は、気分転換や趣味の時間を持つなど、自分なりのストレス解消法を見つけて実践しています。また、信頼できる人に相談する勇気も持つように心がけています。
焦るとパフォーマンスが落ちる
私の短所は、時間に追われたり、プレッシャーを感じると、焦ってしまいパフォーマンスが低下することです。締め切りが迫っているタスクがあると、焦るあまりミスが増えたり、本来の実力を発揮できなくなることがあります。アルバイトでは、繁忙時間帯にたくさんの注文が重なると、焦ってしまいオーダーミスをしてしまうことがありました。この点を改善するために、段取りをしっかり行い、時間に余裕を持って取り組むように心がけています。また、深呼吸をするなど、落ち着いて対応するための 練習 をしています。
周囲に相談するのが遅れる
私の短所は、困ったことがあっても、周囲に相談するのが遅れてしまうことです。自分で解決しようとしすぎるあまり、問題が深刻化してしまうことがあります。インターンシップで業務に行き詰まった際も、なかなか上司に相談できず、解決に時間がかかってしまいました。しかし、早期に相談することで、より迅速に効果的な解決策が見つかることが多いと学びました。現在は、小さなことでもためらわずに相談するように心がけています。
報連相のタイミングがずれることがある
私の短所は、報告・連絡・相談のタイミングがずれることがあることです。業務の進捗状況や問題点を伝える際に、適切なタイミングを逃してしまい、周囲に迷惑をかけてしまうことがあります。アルバイトでは、商品の在庫切れが発生した際に、報告が遅れたために販売機会を損失してしまったことがありました。この点を改善するために、報連相の5段階モデルを意識したり積極性を持って情報共有するように心がけています。
余裕を持った行動が苦手
私の短所は、常にギリギリになって行動してしまうことです。時間に余裕を持って準備することが苦手で、締め切り直前になって慌てることがよくあります。大学のレポート作成などでも、提出日の前日になって徹夜で仕上げることがありました。社会人として 仕事をするうえで働くためには、計画性を持って行動することが重要だと認識しています。現在は、早めに取り掛かることを意識したり、小さいゴールを設定して達成感を積み重ねることで、余裕を持った行動を心がけています。
計画よりも感覚で動いてしまう
私の短所は、計画を立てるよりも、その場の感覚で行動してしまうことが多いことです。事前の準備や分析をせずに、思いつきで行動してしまうため、後で後悔することがあります。サークルのイベント企画などでも、詳細な計画を立てずに進めてしまい、当日になって 問題が発生することがありました。この点を改善するために、行動する前に大まかな計画を立てる 練習 をしています。また、過去の経験から学び、反省点を次に活かすように心がけています。
仕事の切り替えが苦手
私の短所は、一つの仕事に集中すると、なかなか気持ちを切り替えて次の仕事に移ることが苦手なことです。前のタスクのことが頭に残ってしまい、新しいタスクにスムーズに取り掛かれないことがあります。アルバイトでは、接客業務が終わった後も、その時の状況を引きずってしまい、次の作業に集中できないことがありました。この点を改善するために、タスクの区切りで意識的に休憩を挟んだり、次のタスクに必要な準備を事前に済ませておくなど、切り替えをスムーズにする工夫をしています。
柔軟な対応に時間がかかる
私の短所は、予期せぬ事態や変更に対して、柔軟に対応するのに時間がかかることです。事前に立てた計画が変更になると、どのように対応すべきか戸惑ってしまい、即座に行動に移せないことがあります。研究活動で実験の手順が急に変更になった際に、どのように対応すべきか分からず、指導教員に指示を仰ぐまでに時間がかかってしまいました。この点を改善するために、様々な状況を想定した練習を行ったり、先輩社員の対応を参考にしながら、臨機応変に対応できるよう努めています。
予想外の事態に弱い
私の短所は、事前に予測していなかった事態に直面すると、取り乱しやすいことです。予期せぬトラブルが発生すると、どのように対処すべきか分からなくなり、混乱してしまうことがあります。アルバイト中にシステムトラブルが発生した際に、どのように対応すべきか分からず、何もできないで立ち尽くしてしまったことがあります。この点を改善するために、様々なトラブルシューティングの方法を学んだり、落ち着いて状況を分析する 練習をしています。
慌てると判断ミスをしがち
私の短所は、時間に追われたり、予想外な事態に直面すると、慌ててしまい判断ミスをすることが多いことです。急いで対応しようとするあまり、十分な検討をせずに結論を出してしまい、後で失敗に気づくことがあります。大学の試験で時間が足りなくなった際に、焦って解答した結果、簡単な問題を間違えてしまったことがあります。この点を改善するために、常に時間に余裕を持って行動することを心がけ、さらに深呼吸をするなど、落ち着いて判断するための練習をしています。
優先順位をつけるのが苦手
私の短所は、複数のタスクがある場合に、どのタスクから取り組むべきかという優先順位をつけるのが苦手なことです。全てのタスクを同列に考えてしまい、緊急度の高いタスクの着手が遅れてしまうことがあります。インターンシップでは、複数のプロジェクトを同時に任された際に、どの順番で進めるべきか分からず、上司に指示を仰ぐことがありました。現在は、タスクを重要度と緊急度で分類するマトリックスを活用するなどして、優先順位を明確にする 練習をしています。
細かい作業に時間をかけすぎる
私の短所は、細かい作業に時間をかけすぎてしまうことです。資料の体裁やデータの入力など、細部にこだわりすぎてしまい、全体の作業効率を悪くしてしまうことがあります。アルバイトでのデータ入力業務では、入力ミスがないか何度も確認するあまり、他の作業に時間を割けなくなってしまうことがありました。この点を改善するために、作業前に目標時間を設定し、時間内に一定の品質レベルで 仕上げることを意識しています。
対応がマニュアルに偏りがち
私の短所は、業務を行う際にマニュアルに頼りすぎてしまい、臨機応変な対応が苦手なことです。イレギュラーな事態が発生した場合に、マニュアルに記載されていないと、どのように対応すべきか分からず、戸惑ってしまうことがあります。アルバイトでお客様からマニュアルにない質問を受けた際に、適切に答えることができず、先輩に助けを求めてしまいました。この点を改善するために、マニュアルだけでなく、不測の事例を参考にしたり、先輩社員にアドバイスを求めるなどして、柔軟な対応力を身につけたいと考えています。
長時間の集中が続かない
私の短所は、長時間集中して作業を続けることが苦手なことです。長い時間同じ作業に取り組んでいると、集中力が低下してしまい、ミスが増えたり、効率が低下したりすることがあります。大学でのレポート作成など、長時間一人で作業する必要がある場合に、集中を持続させるのが難しいです。この点を改善するために、タイマーを使って一定時間ごとに休憩を挟んだり、作業環境を変えるなどして、集中力を維持するための工夫をしています。
自分だけで完結させようとする癖がある
私の短所は、問題を抱えた際に、自分だけで完結させようとする癖があることです。人に相談することをためらってしまい、解決に時間がかかったり、間違った方向に進んでしまうことがあります。研究活動で実験がうまくいかなかった際も、なかなか指導教員に相談できず、自分自身を責めることがありました。しかし、チームで仕事をする上では、 情報の共有や協力が不可欠だと学びました。現在は、困った時には早めに周囲に助けを求めたり、自分の知識やスキルを積極的に共有するように心がけています。
フィードバックをすぐに活かすのが難しい
私の短所は、他人からフィードバックをいただいた際に、すぐに内容を理解し、改善に活かすことが難しいことです。指摘された点を感情的に受け止めてしまったり、どのように改善すべきか具体的にイメージできないことがあります。アルバイトで顧客からクレームを受けた際に、その内容をすぐに理解できず、改善策を考えるのに時間がかかってしまいました。この点を改善するために、フィードバックを受けた際には、内容を正確に理解するまで質問したり、具体的な改善策をノートに書き出すように練習しています。
要注意！面接で避けたいNGな短所の伝え方
時間にルーズな印象を与える言い方
「時間にルーズです」という直接的な表現や、「時間に追われるとパニックになりやすい」といった言い方は、社会人としての基本的な資質に欠ける印象を与えかねません。
企業は、時間を守り、計画的に業務を遂行できる人材を求めているため、時間管理に関するネガティブな自己PRは避けるべきです。
もし時間管理に課題を感じているのであれば、「以前は時間にルーズな面がありましたが、現在はスケジュール管理ツールを活用し、計画性を持って行動するように心がけています」のように、具体的な改善策とセットで伝えるようにしましょう。
興味が狭いと誤解されやすい表現
「興味のあること以外には全く関心がない」「趣味のことしか考えられない」といった、興味の狭さを強調する表現も避けるべきです。
企業は、多様な業務や変化に柔軟に対応できる人材を求めています。
興味の範囲が狭いと、新しい知識やスキルを習得することに抵抗があるのではないか、チームワークを重視する場面で協調性に欠けるのではないかといった懸念を持たれる可能性があります。
もし興味の範囲が狭いと感じているのであれば、「以前は興味のあることだけに集中する傾向がありましたが、仕事においては広い視野を持つことの重要性を学びました。
現在は積極的に新しい分野にも目を向け、知識を吸収するように努めています」のように、仕事への意識の変化を示すことが大切です。
コミュニケーションが苦手と伝えるリスク
「コミュニケーション能力に自信がありません」「人とのコミュニケーションは得意ではありません」といった、コミュニケーション能力の低さを率直に伝えることも大きなリスクを伴います。
多くの仕事は、チームワークや顧客との連携が不可欠であり、コミュニケーション能力は重要な評価ポイントです。
もしコミュニケーションに課題を感じているのであれば、「人見知りな面があり、初対面の方と打ち解けるまでに時間がかかることがあります。
しかし、積極的に話しかける 練習 をしたり、聞き上手であるという自分の長所を活かして、良好な関係を築けるように努めています」のように、具体的な課題と、それを克服するための努力を示すようにしましょう。
ネガティブすぎる自己評価は逆効果
自己評価が低すぎる表現も逆効果です。
「自分には全くいいところがありません」「能力が ないので、ご迷惑をおかけするかもしれません」といったネガティブすぎる発言は、自信のなさや社会人としての自己評価の低さを露呈してしまい、採用担当者に不安感を与えてしまいます。
短所を伝える場合でも、あくまで客観的に課題を認識し、改善に向けて努力している姿勢を示すことが重要です。
「短所はありません」は絶対NG
最も避けるべきなのは「特に短所はありません」と答えることです。
自己分析ができていない、あるいは自分を客観的に見ることができていないと判断され、かえって印象を悪くする可能性があります。
誰にでも課題や改善点はあるものです。
重要なのは、自分の弱点を認識し、それに向き合おうとする姿勢を示すことです。
正直に自分の短所を伝え、それをどのように克服しようとしているのかを具体的に説明することで、成長意欲や自己分析の深さをアピールすることができます。
短所を強みに変えて、面接を成功に導こう！
この記事では面接で短所を尋ねられた際の答え方について、例文を用いて解説してきました。
ネガティブな印象に繋がりやすい短所に関する質問での答え方によって、逆に自分の人間性や問題解決能力を提示することができます。
ぜひ、ここで紹介したポイントをもとに自分の面接対策に活かしていきましょう。
