オンライングループディスカッションはどんな感じ?参加する際のコツや事前準備まで徹底解説!

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はじめに

就活における集団選考の1つとして、グループディスカッションがあります。

従来であれば会場に集まって、ほかの学生とグループを作って討論をしていました。

しかし新型コロナウイルス感染拡大の影響で、採用選考もオンラインで実施されることが多くなっています。

オンライングループディスカッションを経験した人は少ないので、不安に思っている方もいらっしゃるでしょう。

今回は、就活生のためにオンライングループディスカッションについて解説します。

オンライングループディスカッションとは?

グループディスカッションは、与えられた議題に対して学生がグループで話し合って結論を出すまでの過程を評価する選考方法です。

グループワークと呼ばれることもあるかもしれません。

オンライングループディスカッションとは、本来であれば対面でおこなわれていたグループディスカッションをオンラインで実施します。

新型コロナウイルス感染拡大の影響で、たくさんの人を一度に集められなくなったので、このような方法が導入されました。

ただ、企業側もテレワークの導入が推奨されています。

きっと今後も、そのような状態がしばらく続いていくでしょう。

したがって、オンライングループディスカッションも選考手段の1つとして定着していくに違いありません。

対面のグループディスカッションとの違い

オンライングループディスカッションは、対面でおこなわれていたころより、人数と時間はともに少なく設定されている傾向があるようです。

これは、Web会議ツールを使用したディスカッションに適した時間や人数を考慮した結果だと考えられます。

空気が読みづらい

対面であれば発言が被りそうになった場合でも、視線や動作で判断して発言の順番を決めるのはたいして難しくありませんでした。

メンバー同士が空気を読むことで、スムーズな進行ができていたのです。

しかし、オンラインではそれが難しくなってしまいます。

そのため、どうしても発言が慎重になりがちな傾向があるようです。

こうなると、議論が停滞してしまうため、あまりよいことではありません。

ここで、実力を発揮しやすいのがファシリテーターです。

空気が読みづらく、発言しにくい雰囲気を打開することが、ファシリテーターの役目です。

ファシリテーターが進行の舵取りをすれば、オンラインであってもグループディスカッションを成功させられるでしょう。

いきなり議論が始まってしまう

従来のグループディスカッションは、選考が始まる前に集まった学生同士で軽く会話を交わすこともできました。

オンライングループディスカッションでは、そのアイスブレイクの時間がありません。

時間になったら、学生はあらかじめ指定されたルームに入室し、そこで全体的な説明がおこなわれます。

そのあとは、さらにルームを分けられて、すぐにディスカッションをスタートさせなければなりません。

そのため、出されたテーマについて考える時間もなければ、チームメイトを知る時間もほとんどないのです。

ただ、自己紹介の時間だけは取ってもらえることもあるので、メンバーの名前や特徴をメモするなどしておくとよいでしょう。

相手の名前を呼ぶだけでも、コミュニケーションがスムーズになります。

グループが比較的小規模

オンライングループディスカッションでは、従来のグループディスカッションより、1グループの人数と時間は少なくなる傾向があります。

1グループは3人から5人に絞られ、ディスカッションの時間は20分から30分のところが多いようです。

これは、Web会議ツールを利用したディスカッションをするのに最適な人数と時間を考慮した結果でしょう。

短い制限時間内で結論を出し、発表するためには議論をスムーズに進めなければなりません。

どんなディスカッションでも、司会・進行、時間管理、書記といった3つの役割が必要です。

少人数でも、ディスカッションの冒頭で役割を決めてから議論に入りましょう。

係になった人もそうでない人も、積極的に意見を述べることが大切です。

オンライングループディスカッションで企業が注目するポイント

企業が注目するポイントは、従来のグループディスカッションと変わりません。

対面であれば、人事担当は各グループを遠巻きに見ながら評価します。

しかしオンラインであれば、人事担当もグループに入るので、より近い距離でしっかり評価してもらえるでしょう。

オンライングループディスカッションをするときのコツ

オンラインディスカッションには、従来のグループディスカッションとはまた違ったコツがあります。

画面越しに会話をするので、相手の表情を確認しにくかったり、ネガティブな部分が目立ったりしてしまいます。

コツをしっかりつかんでスムーズに進めましょう。

リアクションをしっかりとる

パソコンやタブレットなどの画面上だと、それぞれの顔はとても小さく表示されてしまいます。

そのため、お互いの表情が読み取りにくく、誰が話しているのかもわからなくなってしまうときがあります。

発言するときは、きちんとメンバーと視線が合うように気をつけなければなりません。

画面ではなくカメラを見るように意識するとよいでしょう。

これだけでも、自分の意思が伝わりやすくなるのです。

また画面上では、実際に対面したときより、表情が硬くなり冷たい印象になってしまいます。

発言していないときも、そのまま画面を見つめているだけではなく、積極的に相づちをうち、常に笑顔を絶やさないよう心がけましょう。

画面越しでも伝わるように、多少のオーバーリアクションも必要です。

カンペを活用する

オンライングループディスカッションならではの工夫にカンペがあります。

想定される質問はオンライングループディスカッションでも、グループディスカッションと変わりません。

また、時事問題についての知識が必要となることもあるでしょう。

想定質問や時事問題の話題へ対応するために、あらかじめカンペを用意しておけるのはオンラインならではのメリットといえます。

必要事項を箇条書きにした紙を、向かい側の壁などに貼っておくとよいでしょう。

しかし、すべてをカンペ通りに進めるのは不可能です。

カンペに頼ってばかりいると、想定外の質問があった場合に対応しきれなくなることがあります。

カンペはあくまでも補助的な役割でしかないことに留意しておきましょう。

基本的なことをしっかりこなす

オンラインは、対面するよりマイナス面が目立ちやすい傾向にあります。

オンラインだからこそ、身だしなみはいつもより入念にチェックして臨みましょう。

だらしのない印象をもたれないために、背景として映りそうなところはあらかじめ片付けてきれいにしておいてください。

また、オンライングループディスカッションの途中で携帯やインターホンが鳴ってしまうと、相手によい印象を与えられません。

携帯の通知をオフにする、宅配便が来るのであれば時間をずらすなど、対策しておきましょう。

オンラインだと実際に対面するよりも、つい気がゆるんでしまうこともあるはずです。映りに関しても

だからこそ基本的なところをおこたらずに、できる限り万全の準備をして臨むようにしましょう。

 

<h2>オンライングループディスカッションに向けて準備しておくこと

 

オンラインだからこそ、入念な準備が必要な部分もあります。

ネット環境と指定されたWeb会議ツールは、あらかじめ自分で用意しておかなければなりません。

また暗い印象にならないように、カメラ気を配りましょう。

ネットの接続環境を整える

ネット環境が不安定だと、フリーズしてしまったり、途中退出しなければならなかったりすることがあります。

よく起こることではありますが、貴重な時間をロスすることになりますし、ほかのメンバーにも迷惑をかけてしまうかもしれません。

そうなると印象が悪くなってしまうので、そのようなことがないようにしましょう。

ネットの接続環境に関しては、事前に調べておく必要があります。

不安定な場合は、安定していて通信速度が速いプロバイダに変えることも検討してみましょう。

プロバイダまで変更すると、接続環境を安定させるまでかなりの時間がかかってしまいます。

ネットの接続環境は、早いうちから整えておくようにしましょう。

難しそうであれば、ぜひ大学の就職課などに相談してみてください。

Web会議ツールの操作に慣れておく

Web会議ツールには、いくつか種類があります。

当然、選考によって指定されるWeb会議ツールは異なります。

しかしそのすべてを操作できないと、オンライングループディスカッションに参加するのは難しくなってしまうのです。

1つのWeb会議ツールに関する操作をマスターすれば、ほかのものでもそこまで難しく感じることはないでしょう。

ただ操作感や手順は、それぞれのWeb会議ツールで異なります。

途中で操作に手間取ってしまうとほかの参加者の迷惑になりますし、人事担当には準備不足だと思われてしまうでしょう。

Web会議ツールをスムーズに使えるようにしておくのは、最低限の準備といえます。

オンライングループディスカッションは、準備しやすいですが一度失敗してしまうと挽回するのが難しい選考方法です。

部屋の状態やカメラ映りを整えておく

オンライングループディスカッション中に、意外と気になってしまうのが周囲の騒音です。

なるべく雑音の少ない静かな場所から参加するようにしましょう。

背景もあまりに乱雑だとよい印象をもたれないので、なるべく映り込みは少なくなるようにしてください。

また、カメラの映りも相手に与える印象を大きく変えてしまいます。

デスクライトなどを利用して、顔が明るく、表情を読み取りやすいようにしておきましょう。

画面越しだと、どうしても対面に比べて相手の表情が見えにくく、暗いイメージを与えてしまう傾向にあります。

なるべく明るく映るように工夫してみましょう。

きちんと事前準備できているとアピールできれば、今後の選考にも有利に働くはずです。

まとめ

オンライングループディスカッションは、オンラインでグループディスカッションをするという新しい選考方法です。

基本的には従来のグループディスカッションと変わりませんが、オンラインならではの注意点はいくつかあります。

画面越しでは、どうしても表情が乏しく映りがちです。

表情が見えやすいように工夫しなければなりませんし、ネット環境も整えておかなければなりません。

オンラインならではの落とし穴に注意して、就職活動を成功させましょう。

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