はじめに
選考を進めていくと、「グループディスカッション」というワードを耳にする機会が多くなってくるかと思います。
グループディスカッションは、たくさんの応募者から一気に短時間で大量の選考ができるため、特に倍率の高い新卒採用時に用いられる採用選考方法です。
面接官との面談ではないので、選考の一環としてあまり実感がわきにくいかもしれません。
しかし、ここでの一人ひとりの発言や振る舞いはしっかりとチェックされています。
グループディスカッションは、その場限りの勝負に思えるかもしれませんが、事前の準備と心構えはとても大事になります。
いつグループディスカッション選考がはじまっても乗り越えられるようにしておきましょう。
今回は、グループディスカッションの目的と、選考を突破するために知っておくべきことを紹介します。
グループディスカッションで面接官に好印象を与えて、つぎのステップの足掛かりとしてください。
【グループディスカッションのコツ】グループディスカッションとは？
グループディスカッションとは、主に就職選考の場面で用いられる採用手法の1つです。
その名のとおり、グループでディスカッション＝討論をします。
3~10名ほどの複数の学生が企業から与えられたテーマについて議論や討論をし、そのプロセスを担当者が審査します。
ディスカッションのテーマは、「自社の売り上げを伸ばすための方法とは」という問題解決型の課題から、「リーダーに相応しいのはどのような人物か」といった抽象的な質問から答えを求める課題まで、さまざまです。
ここで重要になってくるのは「どのような答えを出したか」ではなく「どのような過程でディスカッションを行ったか」です。
そのため、無理矢理自分の意見を押し通そうとする行為は、マイナスポイントになりかねないので注意しましょう。
GDを行う目的
グループディスカッションは集団選考ですが、倫理的思考ができているか、リーダーシップがあるかなどの個人の能力も確認されています。
しかし、ESや個人面接では判断できない、就活生の集団やチームのなかでの振る舞いを確認することが最大の目的です。
グループディスカッション選考では、協調性や理解力などといった対人能力を見極められる場だと考えるようにしましょう。
チーム戦だととらえて、全員が合格できるように協力して進めることが重要です。
自分と意見が違うからといって対抗心をあらわにしたり、逆に自分の意見を否定されたからといってむきになったりしては、企業担当者に悪印象を与えてしまいます。
自分の振る舞いがチームの結果に、チームの振る舞いが自分の結果になることを忘れずに臨みましょう。
【グループディスカッションのコツ】グループディスカッションで選考を突破するためには？
グループディスカッションは1対1の面接と違い、自分の意見を話す時間が決められていないため、発言のタイミングが難しく感じられることもあるかと思います。
なかには、とにかく何か発言しなくてはと焦ってしまう人もいるのではないでしょうか。
グループディスカッション選考で高評価を受けやすいポイントは、主にコミュニケーション力と論理的思考力の高さだと考えられます。
この2点は必ず念頭においてディスカッションをするようにしましょう。
コツを知っていればどんなテーマでも落ち着いて対応できるはずです。
それでは実際に、グループディスカッション選考を突破するために、知っておいて欲しいコツを6つ紹介します。
★@自信が得意な役割を選ぶ
グループディスカッションでうまく立ち回るには、どんな役割を選ぶのかがとても重要になります。
特定の役割が有利ということはありませんが、自分の強みが活かされる役割を選ぶようにしましょう。
たとえば、相手からうまく意見を引き出し、話をまとめるのが得意な人はファシリテーター（リーダー）がおすすめです。
リーダーによって全体の方向性が決まるので、チームにとってもかなり重要な役割です。
全体の流れをくみ取って、時間配分をすることに自信がある人はタイムキーパーをしましょう。
難しい役割ではありませんが、結論が出ないままタイムオーバーになると評価が下がりやすくもあるので注意が必要です。
また、相手の意見をくみ取り、まとめておくことに自信がある場合は書記を選びましょう。
書記は全員の意見をもっとも把握できているはずなので、議論が停滞した際など、意見の深堀などを積極的に行うことで高評価を得られる可能性があります。
★A前提条件を細かく設定する
役割が決定したあと、さっそくディスカッションに移りたいところですが、ひとまず待ってください。
決められた時間のなかで効率よく話をまとめるために、まずはテーマに対しての前提条件を細かく設定し、共有する必要があります。
チームのなかで認識に食い違いがあると、議論の方向性が定まらず、納得のいく結論を導き出すことは困難になるでしょう。
また、課題に対して意見をすり合わせていく様子について、人事担当者はチェックしています。
はじめに前提条件を細かく設定し、議論のスタート地点をしっかり定めることで、議論のずれを最小限にできるのです。
そのため、すぐに議論を始めるのではなく、一度時間を取って前提設定を共有しておきましょう。
★B意見と根拠を合わせて発言する
グループディスカッションでは、倫理的思考力が重要な評価ポイントとお伝えしました。
議論中、どのような意見を発言したかで倫理的思考力が判断できます。
そのため、自分の意見を述べるときは必ず根拠も合わせて発言しましょう。
なんとなくや思いつきの発言を肯定してしまうと、チームとしても評価を得られにくいため、どんなによい意見であっても尊重されにくくなってしまうのです。
また、全員が根拠のある理論的な発言することで、議論はより建設的なものに発展します。
結果として話もまとまりやすく、よい結論が導き出される可能性は高くなります。
倫理的思考力を評価してもらうためにも、意見を述べる際には、根拠も合わせて発言することを徹底して行いましょう。
★C発言できていないメンバーに話を振る
グループディスカッションでは、「いかによい発言をするか」に注力してしまい、周りの様子をうかがうのがおろそかになりがちです。
しかし、話し合いや議論の場で発言をするのが苦手な人は少なくありません。
そういった人への配慮ができると、協調性があり、どんな組織でもうまく立ち回れると評価してもらいやすくなります。
自分がリーダーである場合はもちろんのこと、そうでない場合にも、発言できていない人にきっかけを与えてあげてください。
よい意見をもっていたとしても、発言しなければ意見がないと同じことです。
チームとしてのチャンスを見逃さないようにしてください。
チームのメンバーは仲間だということを忘れずに、広い視野と協調性があることをアピールするためにも、発言できていないメンバーに話を振ってみましょう。
★D他メンバーの発言の補足をする
議論中、どうしても自分の意見が思いつかなかったり、思い通りに進まなかったりする場面も出てくると思います。
このような場合、「とにかく発言しなくては」と焦ってしまう人も多いかと思いますが、落ち着いてほかの人の話に耳を傾けましょう。
逆にこの機をチャンスに変えるのです。
何度もお伝えしましたが、グループディスカッションは個人戦ではなくチーム戦です。
「意見のない人」から脱却するために、メンバーの話をよく聞き、要約、補足してください。
まとまりのなかった意見を要約してあげることで、思考もクリアになり、議論が進みやすくなります。
その理解力と伝える力の高さは、どのような場面でも重宝されるため、企業担当者もそんな人材を高く評価してくれることでしょう。
★E発表を担当する
企業によって発表の時間がある場合とない場合があります。
さまざまな役割があると紹介しましたが、発表の機会があるときは積極的に発表者へ立候補するのもよいでしょう。
発表を担当することによって、グループディスカッションへの積極的な姿勢を、目に見えて示すことができます。
発表者になることによって評価がプラスになることはあっても、マイナスになることはないので、自信があればぜひ挑戦してください。
ただし、発表内容や発表の仕方にあまりにも不安がある場合には、失点になることも十分にあり得ます。
企業担当者に最後の印象を与えるとても重要な役割なので、チームのためにも、存在感をアピールするためだけに無謀な立候補は避けてください。
また、チームでまとまった意見を尊重し、どれだけすぐれていると感じていても、自分の意見を優先して発表しないように気をつけましょう。
まとめ
今回は、グループディスカッションの目的と、選考突破のためのポイントを紹介しました。
グループディスカッションは、多数の応募者からつぎの選考に進む人を選び抜くため、ある程度の存在感を示すことが大事になります。
そのために、倫理的な根拠の伴う発言と、周りとのコミュニケーションをおこたらないように気をつけてください。
また、自分の強みを活かすことのできる適切な役割を担当するようにしましょう。
これらのことに気をつけていれば、どのようなテーマであったとしても焦らず対応できるはずです。
大事なのはチームで選考に突破しようと協力し合うことです。
積極的に議論に参加する姿勢は高評価を得られるはずなので、ぜひともこの記事を参考に、グループディスカッション選考を勝ち抜いてください。
