【例文あり】自己PRとガクチカは何が違う？作成ポイントや対処法を解説！

はじめに

就職活動においてガクチカと自己PRはとても重要です。

面接官はガクチカや自己PRから、就活生が経験してきたことや学んできたこと、考え方などを読み解いていきます。

つまり、面接官に好印象を与えるためには、ガクチカと自己PRに力を入れて作り込んでおく必要があります。

【自己PRとガクチカが同じネタ】自己PRとガクチカは何が違う？

ガクチカと自己PRは、内容が重複してしまいやすい項目でもあります。

自身の長所を伸ばすことに力を入れてきた就活生が多いため、仕方がないといえるでしょう。

しかし、ガクチカと自己PRは、まったく同じものではありません。

それぞれ分けて質問されるということは、就活生に求められている答えや、面接官が得たい情報は別にあると理解しておくと良いでしょう。

どちらも性格を判断する材料ですが、聞く角度が違うのです。

また、人事はガクチカを通じて困難や失敗に直面したときにどう乗り越えたかなどの成長的要素、自己PRは現時点での長所や強みをどう活かせるのか、その強みがどう形成されていたのかなどを知りたいと思っています。

【自己PRとガクチカが同じネタ】自己PRとガクチカの企業の意図の違い

自己PRとガクチカの違いをある程度理解することができたと思います。

ここからさらに詳しく自己PRとガクチカの違いについて見ていきます。

企業が自己PRとガクチカを聞く意図は、違います。

自己PRとガクチカの聞かれる意図の違いを理解して、より良いエントリーシートを作成しましょう。

自己PRを聞く意図

企業が自己PRを聞くのは、採用候補者の人柄や、その人を採用することで得られるメリットを知りたいという意図があるためです。

逆に言えば、企業にとってメリットのある人材であることをアピールできるのが、自己PRと言えます。

ここでは大きく2つに分けて、自己PRを聞く意図について説明します。

自社に活かせる強みがあるかを知るため

企業は、自己PRを聞く中で、自社の業務の中で活かせるような強みを持っているかを見ています。

そのため、自己PRでは自分の長所や他人には負けない強み、持っている能力を存分にアピールすることが大切です。

ただ単純に、自分の強みをアピールすれば採用につながるわけではありません。

その強みが、入社後どういう風に企業のために役立つのかをアピールすることが大切です。

これを説明するために、自分の強みを発揮した経験エピソードを盛り込むと、より説得力のある自己PRになります。

なかなか長所や強みが見つからない、見つかってもうまくアピールできるか自信がない、という場合には、短所をポジティブに言い換えるのもひとつの手です。

人は誰しも短所を持ち合わせています。

だからこそ、「その短所を補うことができます」という話がアピールにつながるのです。

学生の思考や人柄を知るため

自己PRでは、企業はその人の強みだけでなく、物事の考え方や人柄まで知ることができます。

仕事をする中で、物事の考え方が企業の方針やすでに働いている社員とマッチするかどうかというのは、非常に重要なポイントです。

体育会系の会社なら、優しすぎるタイプの学生は採用しづらいですし、逆もまたしかりです。

たとえば、会社に「社員なら好きに食べて良いお菓子のストックが常に置いてある」とします。

これを「権利があるから」と1人で食べたり、持ち帰って家族に分け与えたりするような思考の人は、採用したいとは思わないでしょう。

少し極端な例ではありますが、自己PRでその人の人柄や思考のクセを知っておけば、このようなトラブルを防ぐことができます。

そのため、自己PRは採用するかどうかに直結する大事な判断材料と言われているのです。

ガクチカを聞く意図

ガクチカでは、物事に対する取り組み方を説明することが求められます。

実際のエピソードを交えながら、学生時代にがんばったことを聞くことで、困難にぶつかった際にも工夫して切り抜けられるポテンシャルがあるかどうかを企業は見ています。

より詳しく経験やスキルを知るため

ガクチカを聞くメリットの一つ目として、自己PRを聞いた時よりも採用候補者について詳しく経験やスキルを知ることができるという点があります。

ガクチカでは、物事に対して考える過程を重視しているので、どのように考え行動したかを詳しく知ることができます。

物事に対して考える姿勢は入社後にも通じる部分になります。

良い人材を雇用するためにも、ガクチカを聞くメリットは大きいと言えるでしょう。

自社にあった人材かどうかを見極めるため

企業がガクチカを聞くメリットの二つ目として採用候補者が本当に自社にあった人材かどうかを判断することができる点があります。

自社にあった人材であることはとても重要な要素です。

もし自社にあっていない人材を雇用してしまった場合、会社の方針に合わずに他の社員と対立が起きてしまったり、最悪の場合退職も考えられます。

そのような状況を防ぐためにも企業はガクチカを聞くメリットがあると言えるでしょう。

入社後の取り組みを知るため

仕事は、楽しいことばかりではなく、苦手な業務もやる必要があります。

壁にぶつかることもあれば、残業しなければならない日もあるでしょう。

そのような際に、きちんと自分の業務と向き合い、モチベーションを保ってやり遂げる力があるかどうかを、企業はガクチカから知ろうとしているのです。

重要な局面でどう振る舞うのかは、その人の性格や考え方などによって変わります。

石橋をしっかり叩いてから渡るのか、吊り橋を一気に駆け抜けるタイプなのかによって取る行動は変わることになるでしょう。

また、困難にぶつかったときに、目の前の問題をどう捉えて、どのような方法で解決へ導くのかも人によって異なります。

問題を放棄してしまうような人だと思われてしまえば、容赦なく不合格となってしまうことでしょう。

内定を得るには、採用担当者の不安を取り除けるような、入社した後もきちんと業務に取り組めるようなイメージを抱かせるガクチカを作ることが重要です。

【自己PRとガクチカが同じネタ】自己PRとガクチカは同じでも良い？

限られた時間の中で、それぞれ分けて質問の時間を設けているということは、得たい情報がそれぞれ別にあるということです。

そのため、同じ解答をしたのでは面接官に多くの情報を伝えられなくなってしまいます。

ただ、質問の答えは別々のほうが望ましいものの、同じ内容でも大きな問題にはなりません。

内容が同じでも良いケースと悪いケースがあるため、そのときの状況に応じて判断していく必要があります。

内容が同じでも良い場合と望ましくない場合をそれぞれ解説していきます。

同じでも良いケース

面接においてもっとも大切なことは面接官に好印象を与えることです。

そのため、たとえ質問に対する答えが同じ内容であったとしても、その答えによって面接官に好印象を与えられるのであれば、同じ内容でも問題ありません。

同じ内容を繰り返すことによって、面接官により強く印象づけることが可能となります。

2回同じ内容を伝えられるため、言いたいことが伝わるチャンスも多くなるといえます。

ただ、同じ内容を繰り返してしまうと2回目のインパクトに欠けるおそれがあるため注意しましょう。

同じ内容を繰り返したとしてもインパクトが強い内容であることも重要です。

たとえ同じ内容であったとしても、言い回しを少し変えるだけで、与える印象も変わってくるため、工夫してみるのも良いでしょう。

同じではダメなケース

自己PRとガクチカは似ている質問ですが、答えるにあたりまったく同じ回答で良いわけではありません。

ジャンルも同じで、エピソードも同じ場合はNGといえます。

なぜなら、限られた時間でわざわざ質問を分けているのに、まったく同じ答えでは面接官の受け取れる情報量が少ないからです。

上記でも解説したとおり少しでも言い回しを変えたり、用いるエピソードを変えたりするなど工夫をしましょう。

少しの工夫でも相手に与える印象は大きく変わってくるため、同じ内容でもエピソードを変えることで、より印象強く伝えることが可能です。

ガクチカと自己PRでは、ついつい同じことを話してしまいそうになりますが、同じエピソードは避けるように心がけてください。

そうすれば、より多くの情報を面接官に伝えられます。

【自己PRとガクチカが同じネタ】同じネタを用いた方が良い人の特徴

自己PRとガクチカのネタが同じであること自体は、良いケースと悪いケースがあると説明してきました。

ここからは自己PRとガクチカを同じネタにした方が良いとされる人の特徴について解説していきます。

人によってネタを分けた方が良いか、同じにした方が良いかは分かれてくるので、下記の3点に当てはまる人は同じネタを用いても良いでしょう。

長期間にわたって取り組んだ活動がある人

長期間にわたって取り組んだ活動が何かしらある人は、ガクチカと自己PRを同じ内容にしても良いでしょう。

例えば部活動や長期間の留学などは、自己PRとガクチカにおいて同じ題材にしても良い経験です。

長期にわたって1つの活動に専念してきた人は多くの場合その活動から得られた学びや培った強みを多く持っています。

自己PRは「あなたの強みをアピールする」場面、ガクチカは「あなたがどのようなことに努力できるか、継続力があるかをアピールする」場面です。

つまり、あなたが努力できることと、あなたの強みが同じ経験に由来する場合、題材がかぶってしまっても全く問題ないのです。

むしろ同じネタを採用した方が好印象を与えられる確率が高いので、積極的に採用していきたい経験と言えるでしょう。

志望企業との親和性が高い活動をしていた人

志望企業との親和性が高い活動に長く取り組んでいた人も、自己PRとガクチカのネタを同じにすると良いでしょう。

例えばエンジニアを志望している学生がエンジニアの長期インターンに参加し、実務を経験していた場合を考えてみましょう。

そのインターンの活動において困難だったことや、それを解決するために工夫したこと、そして培ったスキルをアピールできたとします。

これは企業の採用担当者からすると「入社後の再現性が高い人材である」とみなされる可能性が高いです。

「初日から大活躍してくれる」とまでは言わずとも、同業種での経験がある場合、親和性が高く、短期間で戦力として成長してくれると期待されます。

よって、志望企業との親和性が高い活動をしていた人は、積極的に自己PRとガクチカを同じネタにしてアピールしていきましょう。

圧倒的な結果を残した経験がある人

圧倒的な結果を残した経験がある人も、ガクチカと自己PRのネタを同じにして問題ありません。

たとえそれが少しばかり企業の業務と関連がないものであったとしてもアピールして良いです。

「全国1位」や「世界1位」などといった圧倒的な結果を残している場合、大学生活だけでなく、人生を通じて語れるエピソードが多いことでしょう。

つまりガクチカと自己PRが同じ活動であったとしても、その経験を通じて語れる内容や角度が豊富である可能性が高いです。

ガクチカの場合はどのように工夫をしたか、自己PRはそれを通してどのような強みやスキルを身につけることができたかなどについて書くことができます。

圧倒的な結果が残せるということは、入社してからも結果を出し続けてくれる人材であるとみなされる可能性も高いです。

そういった観点から考えても、圧倒的な経過を残した経験がある人は自己PRとガクチカを同じネタにして、積極的にアピールしても問題ないでしょう。

【自己PRとガクチカが同じネタ】自己PRの作成方法

採用過程でなぜ企業が自己PRとガクチカの両方を聞くのか、具体的な意図がわかった後は、作成方法をチェックしましょう。

企業が自己PRを聞く意図を思い出しながら、次に説明する手順に沿って自己PRを作成してみてください。

自分がアピールする強みを見つける

第一に、企業に対してアピールする自分の強みや長所を見つけましょう。

このとき、自己評価が低いため、なかなかこれという長所を見つけられない人も多いかもしれません。

そこで必要なのが、客観的に自分を見つめることです。

他者から見た自分はどんな人なのか、あらためて考えてみましょう。

自分を客観視するために効果的なのが自己分析で、たとえば「自分史の作成」などが挙げられます。

自分自身の性格や考え方、行動について「なぜ？」を追求し、深く考えることで自分の価値観が浮き彫りになってきます。

また、他己分析も自分の強みを探すのに効果的な方法のひとつです。

身近な人やキャリアアドバイザーに、第三者から見た自分について聞いてみましょう。

強みを発揮したエピソードを探す

単に「自分には○○といった強みがあります！」と語るだけでは説得力がなく、採用担当者の印象にも残りません。

そこで必要なのが、自分の強みを発揮したエピソードです。

実際に強みを活かした経験をエピソードとして伝えることで、面接官の印象に残せるようになります。

また、仕事で似たような場面に出くわした際にも対処できるという証明にもなります。

ゼミの発表やサークル活動などの際、自分の強みを活かして課題を解決したことがあれば、それをアピールしてください。

また、大学にこだわらず、アルバイトでのことでももちろんかまいません。

自分の長所のおかげでトラブルを回避できたというエピソードや、自分の成し遂げたことなどを探してみましょう。

PREP法を使う

文章の構成方法の1つとしてPREP法があります。

PREP法とは、文章を要点→理由→具体例→要点の順に構成する方法であり、要点を重複して説明し、伝えたい内容をより印象強く伝えられます。

採用試験において、採用担当者は数多くの就活生を担当しなくてはならず、数多くの就活生の中で印象に残るのは困難です。

そのため、要点を繰り返して説明し、少しでも印象に残る工夫が必要です。

PREP法を用いて文章を構成し印象に残る文章にしましょう。

例文

【自己PRとガクチカが同じネタ】ガクチカの作成方法

続いて、ガクチカの作り方について説明していきます。

入社後、会社でどのように活躍してくれるのか、企業はガクチカから情報を得ます。

それが伝わりやすいようなガクチカを、次に説明する内容を参考にしながら作ってみてください。

学生時代に力を入れていたことを見つける

学生時代に、最も力を入れていたことを探しましょう。

ゼミの発表でも良いですし、サークル活動でも良いでしょう。

些細なことでもしっかりと思い出し、エピソードを紙に書き出していきましょう。

また、大学にこだわらず、課外活動や趣味、特技から自分の学生時代を振り返るのも効果的です。

時間をかけて振り返っていけば、真剣に取り組んでいたことが見つかるかもしれません。

もちろん、アルバイトやボランティアの活動でも大丈夫です。

どうしても見つからず、高校時代のエピソードを用いる方もいますが、これはあまりおすすめできません。

「大学時代にがんばったことがない人」というネガティブな印象を与えてしまうおそれがあるので、できる限り大学生活のエピソードを探すようにしましょう。

STAR法を使う

文章の構成方法の1つとしてSTAR法があります。

STAR法とは、文章を状況→課題→行動→結果の順に構成する方法であり、段階的に話を進めることにより理解しやすくなるというものです。

STAR法を活用することで、一つひとつの項目を丁寧に説明できるため、閲覧者はより鮮明なイメージをつかむことができます。

エントリーシートでは文章でやる気をアピールしなくてはならないため、鮮明なイメージをもってもらうことは非常に大切です。

例文

【自己PRとガクチカが同じネタ】同じネタを用いる際の対処法

自己PRとガクチカは同じ内容であっても、エピソードは異なるほうが望ましいといえます。

上記のとおり、同じエピソードでは面接官に与える印象が弱いため、たとえ同じ内容であったとしても、用いるエピソードは違うものにしましょう。

エピソードを分けるために、実践で使えそうなエピソードをネタとしていくつかピックアップしておくのがおすすめです。

自己PRで用いるエピソードと、ガクチカで用いるエピソードをはっきりと分けて考えることでスムーズな回答ができます。

視点を変えて考えてみる

エピソードを分けるために具体的に必要なことは、視点を変えてみることです。

視点を変えてみることで同じ内容であったとしても、まったく別物のエピソードとして受け入れてもらえます。

また、さまざまな視点から話をすることで「多角的なものの見方ができる人材」だというアピールにもなります。

面接はすべてにおいてアピールと結び付けることが何より大切です。

そのため、たとえ同じ内容を話すにしても、視点を変えて話をしてみましょう。

ガクチカの場合

たとえばガクチカの場合、困難をどう乗り越えたかの成長過程を話すことで、面接官に好印象を与えられます。

単に成果を出したとアピールするのではなく、結果までの過程をアピールすることが重要です。

学生時代結果は、特別なものを除いて、多くの場合は仕事には直結しません。

そのため、結果だけをアピールしたのでは、会社にとって有益な人材になるアピールにはならないのです。

会社は社員としての結果が出せる人材を求めているため、トラブル解決能力などをアピールする必要があります。

例文

自己PRの場合

自己PRは面接においてもっとも重要な項目の1つです。

強みや長所が活かされた経験について話し、自分が会社にとって有益な存在であることをアピールしましょう。

自己PRもガクチカと同様に、単に強みをアピールするだけではいけません。

強みをどのように実際の業務に活かせるかを的確に伝える必要があります。

そのために、会社の業務内容をよく学び、自己PRと結び付けておかなくてはなりません。

事前学習をしっかりとしておくことで、やる気のアピールにもなります。

例文

話し方を変える

先ほど自己PRは「PREP法」とガクチカは「STAR法」を用いることをお勧めしました。

これは作成をする際に意識するべきことだと述べましたが、話す際にも意識することで似た内容を区別することができます。

自己PRは強みから述べ、その後に理由と具体例を付随させ、もう一度結論を述べます。

ガクチカは状況（なにに力を入れていたのか）からはじめ、その後に課題・問題点を述べます。

その課題・問題点に対しての行動を述べ、どのように乗り越えていったのかを話します。

最終的な結果を述べ、締めくくります。

このように同じ内容であったとしても話し方の構成を変えることで、協調される部分が変化し、受ける印象も変わります。

【自己PRとガクチカが同じネタ】ガクチカ・自己PRにおいて面接前に準備しておくべきこと

面接における頻出質問であるガクチカと自己PRですが、この二つは面接官が詳しく知りたい部分であり、深掘り質問が多く飛んでくる可能性が十分にあります。

面接に臨む前に、準備しておくべきことを紹介します。

深掘り質問に対して回答を考えておく

ガクチカと自己PRは、ほとんどの場合深掘り質問が飛んできます。

あらかじめどんな質問が来るか予測し、回答を考えておくことが大切です。

取り組みについて、その時の心情や苦労について詳しく話すように促されることが多くあります。

深掘りをされたときに戸惑ってスムーズに答えることができないと、面接官が知りたいと思ったことに答えることができず、印象が下がってしまいます。

周りの人に自分の自己PRやガクチカを話し、どんな質問が浮かんでくるかを聞いてみることも効果的です。

ガクチカと自己PRの内容が同じ場合

ガクチカと自己PRの内容が同じ場合、深掘り質問への回答を考える際は、扱うエピソードへの理解を深めておきましょう。

例えばどちらもアルバイトの話題で話す場合は、苦労した場面を一つだけでなくいくつか用意しておいたり、自分が身に付いた能力・それを培った場面をいくつか用意しておくなど、色々な角度で質問をされても答えられるように準備をすることが求められます。

対面練習でアウトプットしておく

ガクチカ・自己PRに限ったことでは無いですが、面接における準備は本番前に一度対面で練習をしておくことが最も有効です。

自分が話すことに対して相手からフィードバックを貰うことで見直すことができ、より磨きをかけた状態で本番の面接に臨むことができます。

ガクチカと自己PRの内容が同じ場合も、どのような印象を受けたか聞くことが重要です。

自分が意識していても、聞き手側がまるっきり同じ内容を話しているように感じてしまっては印象が良くはなりません。

深掘り質問もしてもらい、対応力をつけることも重要です。

【自己PRとガクチカが同じネタ】不安な場合はエージェントに相談しよう

今回は自己PRとガクチカを同じネタにしても良いか、同じにする場合はどのようなポイントに注意すれば良いのかについて解説してきました。

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まとめ

就職試験においてガクチカや自己PRは非常に大切です。

限られた時間のなかで自身の魅力をしっかりと伝えるために、たとえ同じ内容を話すにしても用いるエピソードなどを変えることにより、違った視点で伝えることも大切です。

採用担当者は数多くの就活生の対応をしなくてはならないため、印象に残る文章を作成し、内定につなげてください。

視点を変えたエピソードや文章構成を工夫することにより、次に進める確率は格段に向上するでしょう。