・エントリーシートの自己紹介について
・書かない方がいいこと・書いた方がいいこと
エントリーシートの自己紹介に悩んでいる人
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はじめに
就職活動では、エントリーシートを提出する企業がほとんどです。
しかし、いきなり書くとなると苦戦する人も多いでしょう。
特に自己紹介の欄は、自分の強みや経験を上手にアピールする必要があります。
今回は、エントリーシートの自己紹介の仕方を詳しく紹介します。
ぜひ参考にしてみてください。
【エントリーシートの自己紹介の書き方】エントリーシートの自己紹介とは
エントリーシートの自己紹介では、基本的に大学名、学部、学科、意気込みなどが求められます。
また、自由記述欄で自己紹介を求められることもあるため、自分がどのような人物であるかを簡潔に伝えられるようにしておきましょう。
長い文章で自己紹介をすることはあまり多くないため、100文字から、長くとも500文字程度で書けるようになっておけば十分です。
自己紹介と自己PRは異なる
よく人によっては、自己紹介と自己PRを同じような意味で捉えてしまうケースがあります。
しかし、この2つは厳密にいうとまったく異なるものだと思っておいてください。
例えば、自己PRの場合は、企業に対してアピールできる内容を伝えるのが目的です。
一方で自己紹介の場合は、文字通り自分がどんな人間なのかを紹介するだけになります。
要するに趣味や経験などを単純に伝えるだけなので、余計なアピールをしすぎないようにしなければいけません。
【エントリーシートの自己紹介の書き方】自己紹介を書く目的
エントリーシートで自己紹介を求めるということは、当然企業側に意図があります。
そこで、企業側が自己紹介を求める目的を事前に把握しておくことで、自身を魅力的にアピールしましょう。
人柄を知りたい
エントリーシートにおける自己紹介欄は、企業が学生の人柄を把握するための重要な部分です。
企業はこの自己紹介欄を通じて、学生がその企業の文化や価値観に合致しているか、またチーム内で円滑なコミュニケーションを取ることができるかどうかを判断しようとします。
自己紹介欄は、学生の性格、興味、価値観など、履歴書や成績表だけでは伝わらない個人の特性を示す機会です。
ただし、これだけで人格の全てを判断することはなく、あくまで学生を理解する上での一要素となります。
論理的思考力を図る
自己紹介を簡潔にかつ明確に表現することで、論理的思考力を図る企業もあります。
そのため学生は限られた文字数の中で、自身の特徴を適切に選択し、それらを論理的に組み立て、説得力のある文脈で展開する能力が求められます。
一般的に自己紹介欄は、その他のアピール欄よりも文字数が少なく設定されています。
だからこそ学生が情報をどのように整理し、重要なポイントに焦点を当てて伝えられるかが評価されるのです。
コミュニケーション力を図る
自己紹介を通じてコミュニケーション力を図りたいと考えている企業もあります。
面接時には、エントリーシートでの自己紹介を基にした質問に対して、学生がいかに論理的かつ流暢に自分の言葉で応答できるかが見られます。
エントリーシートの自己紹介後、面接では同じトピックに関して質問される可能性が高いでしょう。
自己紹介は、対面でのコミュニケーションにおいて最初の挨拶であり、学生が自身の考えを明確に、かつ自然に表現する能力を持っているかどうかを判断する要素になります。
【エントリーシートの自己紹介の書き方】実際に記載する内容とは
企業に提出するエントリーシートに大きな違いはありません。
しかし、独自の媒体を用意している企業も増えています。
提出する間際に気付いて慌てるケースも多く見受けられます。
事前にきちんと情報をチェックしましょう。
自己紹介の欄についても同様のことが言えます。
企業に指定されたテーマなどがある場合は、それに従ってください。
最低限のルールを守りつつ、自分の経験などをアピールしましょう。
しかし、何を記載すれば良いか疑問に思う人もいるかもしれません。
今回は、実際に記載する内容を詳しく紹介します。
ぜひ参考にしてみてください。
学校名・学部・学年・名前
学校名や学部などの基本的な情報を記載しましょう。
その際は、必ず正式名称で記載してください。
また、学部で何を学んでいることを詳しく紹介することをおすすめします。
研究テーマにも触れることで、自己PRにもつなげやすくなります。
面接官の興味を引ける可能性が高いでしょう。
また、面接担当者と出身校が同じ可能性もあります。
企業の選考は、どのような人材でも平等であることが前提です。
しかし、少しでも共通点が見つかれば、印象にも残りやすいでしょう。
自分の興味のある分野を紹介する手間が省けます。
学生生活について
自分の学生生活についても、詳しく紹介してください。
インターンや留学経験などがある場合は積極的にアピールしましょう。
その際は、実際に自分が感じたことや学んだことを重点的に書いてください。
たとえ同じことを経験していても、人によって感想は異なります。
また、学生生活以外で力を入れている活動を記載するのもおすすめです。
業種によってアルバイトでの経験などが評価されるかもしれません。
特にアパレルや飲食業界などを希望する場合、接客の経験があると強みになります。
学校生活で接客やマナーを学ぶ機会はほとんどありません。
学んだことがあれば積極的に書いてください。
そうしたアルバイトのエピソードで自分の強みをアピールできます。
うまくアピールできれば、面接官の印象にも残りやすいでしょう。
簡潔な自己PR
経験を活かす自己PRがある場合、積極的にアピールすべきです。
その際は、なるべく簡潔な文章を心がけましょう。
特に熱が入ると、複雑な表現を使いがちです。
結果として文章全体が間延びした印象を与えてしまいます。
やる気があるのにそれが伝わりづらいのはとてももったいないです。
最初に結論から書き出すことで、主張がわかりやすくなります。
その後に、結論の内容を説明するように文章を書いていきましょう。
そうすることで説得力のある文章になります。
また、採用側の印象にも残りやすくなるでしょう。
中には文章構成に苦戦する人もいるかもしれません。
その際は箇条書きをしてから、文章にするのをおすすめします。
いくつかのキーワードをあらかじめ指定しておきましょう。
そうすることで、伝えたいことを明確にできます。
入社への意気込み
入社への意気込みをわかりやすく表現できると、良い印象を与えやすいです。
最後のまとめの部分で、自分がどのように活躍するのか、将来のイメージについて話すと、企業の採用担当者はあなたを将来有望な人物であると判断してくれます。
ただし、志望動機や自己PRも同時に書く場合は、その部分で入社後の意気込みに触れることが多いため、文字数が足りない時は無理に触れる必要はありません。
【エントリーシートの自己紹介の書き方】記載する際の注意点
これまでは、自己紹介文に記載する内容を紹介しました。
ここからは、実際に記載する場合の注意点を詳しく紹介します。
ぜひ参考にしてみてください。
誤字脱字は絶対にしない
誤字脱字は禁物です。
もちろん人間なので、必ずミスはします。
それを差し置いても、誤字脱字には細心の注意を向けましょう。
特にエントリーシートは、企業に提出する書類です。
採用担当が初めて人材を見る資料でもあります。
誤字脱字が原因で、印象が悪くなる可能性も視野に入れておきましょう。
自分が書いた文章を校閲するには限界があります。
その際は、第三者に添削をお願いするなど対策を進めてください。
客観的に見て、違和感のある言い回しなどを指摘してくれる場合があります。
文章はその人の思考の癖が反映されます。
他人から見てわかりにくい表現が含まれているかもしれません。
その傾向を自分で分析するのは、かなり困難です。
友人などの第三者の意見を取り入れることを心がけましょう。
そうすることで、文章全体のバランスが取れるようになります。
簡潔に書く
文章はなるべく簡潔にまとめましょう。
間延びした文章は読みづらい印象を与えてしまいます。
できるだけ避けてください。
まずは、自分の意見を明確にすることが大切です。
文章を書き始める前に、キーワードを指定しておくことをおすすめします。
また、PREP法を活用するのも良いでしょう。
PERP法とは、結論、理由、具体例、結論の順番で文章を構成する手法です。
これを意識することにより、文章全体に説得力が出てきます。
たとえば、留学経験があることをアピールしたい際には、はじめにそれを伝えてください。
その後に、留学に至った経緯や学んだことを詳しく述べましょう。
そして、最後に留学した結果を伝えてください。
いくら良い経験があってもそれが伝わらなければ意味がありません。
できるだけ簡潔な文章を心がけてください。
丁寧な言葉遣いを心がける
エントリーシートは、面接官が人材を最初に判断する資料です。
文面の言葉遣いに気を配りましょう。
SNSが普及している現代、間違った言葉や意味を目にする機会が多くなりました。
自分でも気付かないうちに誤用している可能性もあります。
疑問がある表現はしっかりと意味を調べてから使用してください。
慣れていない作業を苦痛に感じる人もいるかもしれません。
しかし、誤用することで印象が悪くなる可能性があります。
そのようなリスクはなるべく避けるべきです。
慎重に文章を書いていくことを意識しましょう。
さらに、文面の印象だけだと人柄が伝わりにくい場合があります。
冷たい印象を受ける言い回しはしないほうが無難です。
できるだけ断定した言い方は避けてください。
全体的に柔らかい表現を心がけましょう。
文字数を意識する
エントリーシートにおける自己紹介では、指定文字数の9割以上を目安に記述することが望ましいとされています。
文字数を大幅に下回ると、学生のやる気や興味の度合いが低いと受け取られるリスクがあり、これがマイナス評価に繋がる可能性があります。
文字数は、学生がその質問に対してどれだけ真剣に取り組んでいるかを示すバロメーターとも言えます。
指定された文字数を満たすことは、企業に対するあなたの真剣な姿勢を示すと同時に、情報を的確に処理し伝える能力をアピールする機会でもあると覚えておきましょう。
話し言葉を使わないようにする
エントリーシートを書く際には、話し言葉を使わないようにすることも重要です。
話し言葉とは、要するに声に出して話す時に使うような言葉のことを指します。
例えば「もっと」や「どうして」「いつも」のような言い回しが、話し言葉として当てはまるため注意しましょう。
エントリーシートは面接で話す時とは違い、文章で色々伝えることになるため、書き言葉を意識しながら書くことが大切です。
そうすれば、企業に対してよりいっそう丁寧な印象を与えられますし、何より頭が良さそうに見られやすくなるでしょう。
もし書き言葉に直す方法がわからない場合は、インターネットで検索すればすぐに出てくるので、都度調べるようにしてください。
黒のボールペンで書く
エントリーシートを書く時に、必ず注意してほしいのが何を使って書くのかです。
どの企業を志望する場合でも、黒のボールペンを使ってエントリーシートを書くようにしましょう。
間違ってもシャープペンシルや鉛筆、カラーペンなどを使って書いてはいけません。
とはいえ、いきなりボールペンで書くとなると、一度の書きミスも許されなくなります。
そのため、最初からボールペンで清書するのではなく、先に下書きをするようにしましょう。
ちなみに下書きをする場合は、できるだけ芯の先が丸い鉛筆を使ってください。
なぜなら、先が丸い鉛筆ほど、消しゴムで消した際に跡が残りにくいからです。
これで綺麗に清書しやすくなるので、覚えておくと良いでしょう。
【エントリーシートの自己紹介の書き方】自己紹介を書くときのコツ
これまでは、自己紹介文の内容や注意点について紹介しました。
実際に文章を書くとなると、苦戦する人も多いでしょう。
いきなり印象に残る文章を書く必要はありません。
一度、自力で文章を書いてみてください。
その後、友人などに添削してもらい改善点を見つけましょう。
また、何度も書いてくるうちにコツが掴めてくるはずです。
まずは、感覚で理解することが大切です。
同時に文章を書く際のポイントを理論的に理解する必要があります。
詳しく紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
わかりやすい文章にする
いくらやる気があっても、文章によっては伝わりにくい場合があります。
自分の強みや個性をアピールすることはとても大切です。
それと同時にわかりやすい文章を書くことを心がけてください。
まずは、自分の最も伝えたいことを明確にしましょう。
文章のはじめに持ってくることにより、簡潔な印象を与えられます。
面接官は一日たくさんの書類に目を通します。
結論が先延ばしにされている文章は、読みにくいと感じる人も多いでしょう。
特に大企業の場合、文章すべてに目を通すことは困難です。
はじめの数行で合否が決まるケースも珍しくありません。
そのような場合、間延びした文章は選考に進みにくいと言えます。
これまで紹介してきた内容を参考に、簡潔な文章を目指しましょう。
企業の募集要項に照らし合わせる
事前に企業の求める人物像をチェックしておきましょう。
募集要項の欄に詳しく書いてある場合がほとんどです。
なるべく条件に沿うような自己紹介を意識してみてください。
求める人材像は、いわばその企業の理想です。
全体的な社風やどのようなことに価値を置いているかがわかります。
特に人材を採用する場合、重視するポイントは企業によってさまざまでしょう。
自分の個性をアピールすることはとても大切です。
ただ闇雲に意見を述べれば良いというわけではありません。
自分の個性と企業の求める人材をきちんと照らし合わせてください。
そうすることで、印象に残りやすくなります。
そのためには、業界を研究することが必要不可欠です。
選考を受ける前に、事前の準備を進めておきましょう。
伝える要所を絞る
伝えるポイントや要点をあらかじめ設定しておいてください。
その際は、なるべく伝えたいことを絞りましょう。
箇条書きでいくつかキーワードを出してみるのもおすすめです。
先ほど紹介した企業の求める人材と照らし合わせましょう。
似たような単語がある場合、それを軸に文章を構成してください。
企業の印象に残る自己紹介文に近付けます。
その際は、伝えたいことを詰め込みすぎないように注意しましょう。
やる気や情熱があるのは素晴らしいことです。
しかし、複雑な表現を使いすぎると印象が薄れてしまう可能性があります。
自分の経験を述べる際も同様のことが言えるでしょう。
たとえば、自分が何を学んだかということを伝えることは大切です。
しかし、そこに至るまでの過程は、ある程度まとめた方が読みやすくなります。
余計な部分な省き、なるべく簡潔な文章を心がけてください。
括弧で強調をする
自己紹介の中でアピールしたい項目がある場合は、括弧で強調するのも1つの方法です。
例えば、研究に取り組んでいると仮定して、その研究があまり一般の方に聞きなじみのないものである場合、「」で囲んで強調すると良いでしょう。
例えば、心理学を学んでいる方が特定の心理学を強調したい時は、「犯罪心理学」と書くことで、何を学んでいるのかが一目でわかるだけでなく、相手にも読みやすくなります。
【エントリーシートの自己紹介の書き方】自己分析をしておこう！
自己紹介を書く際は自分のことを明確に把握しておくことが重要です。
自分のことを知っていないと、具体的にどのようなことができるかなどが見えてこないためです。
自己分析なんて必要ないと考える方がいるかもしれませんが、今後のキャリアプランにもつながってくるため、必ず行うようにしましょう。
マインドマップ
マインドアップとは自分を中心に置き蜘蛛の巣のように枝分かれをしていきながら全体像を見るという方法です。
この方法を用いることによって、自分のことを深ぼって分析できるだけでなく、新たな一面を知れることができることがあります。
マインドアップは過去に多くの方が取り組んだことがあるものであるため、比較的取り組みやすい方法であると言えます。
自分史
自分史とは自分の過去を時系列で書き、新しい自分を発見するという方法です。
自分がどのような道をたどってきて、何に力を入れていたかがわかります。
すべての過去を洗いざらい書き出すことは、時間がかかってめんどくさいと感じるかもしれませんが自己分析の方法としては有効です。
モチベーショングラフ
モチベーショングラフとはモチベーションの高低をグラフに表すという方法です。
この分析を行うことで、モチベーションが上がるものやその理由、モチベーションが下がるものやその理由を知ることができます。
どのような時にモチベーションが上がるかを知っておけば、今後有効に結果を活かせること間違いありません。
そのため簡単にモチベーショングラフを作成してみましょう。
【エントリーシートの自己紹介の書き方】自己紹介の例文
エントリーシートの自己紹介の例文を4つのテーマに分けて紹介していきます。
例文の内容や文の構成方法など参考にできることは多くあります。
まずは3つの例文を確認してみましょう。
これまでは、自己紹介を書く際のポイントや注意点について詳しく紹介しました。
しかし、実際に書いてみると苦戦する人も多いでしょう。
そこで、自己紹介の例文を紹介します。
ぜひ参考にしてみてください。
①留学
②旅行
③資格
④趣味
⑤研究
⑥手芸
⑦アルバイト
⑧部活
【エントリーシートの自己紹介の書き方】志望業界別の自己紹介例文
続いて、志望業界別の自己紹介例文を紹介します。
メーカー、商社、小売、金融、サービス、ソフトウェア、通信、マスコミ業界など、代表的な業界に分けて紹介するため、ぜひ自分が目指している業界の例文を参考にしてください。
①メーカー
学生時代は〇〇ゼミでマーケティングを学び、特に新商品開発のプロジェクトに力を入れました。
大学祭では、商品企画チームのリーダーを務め、アイデアの発案から販売までのプロセスを一貫して担当しました。
この経験を通じて、チームでの連携や、消費者ニーズを的確に捉える力を身に付けました。
私は課題解決力とリーダーシップを強みとしています。
大学でのプロジェクトでは常に問題点を洗い出し、最適な解決策を見つけることを意識して取り組んできました。
また、リーダーとしてメンバーの意見を尊重しつつ、全体をまとめる役割を果たしてきました。
貴社では、これまでの経験を活かし、新製品の開発に積極的に貢献したいと考えています。
消費者の視点に立った商品企画を通じて、貴社のブランド価値をさらに高めることに挑戦する所存です。
②商社
私は学生時代に海外留学を経験し、異文化理解とコミュニケーション能力を磨きました。
留学先では現地の学生と共同でビジネスコンテストに参加し、市場調査からプレゼンテーションまでを行いました。
この経験を通じて、英語力はもちろん、国際的な視点と、他者と協働する力を養いました。
私は困難な状況でも前向きに取り組み、目標を達成するために努力を惜しまない姿勢が強みです。
留学中のビジネスコンテストでは、言語や文化の壁を乗り越え、チームをまとめることで優勝を果たしました。
この経験を通じて、粘り強さとリーダーシップを学びました。
貴社ではグローバルなビジネス展開に携わり、世界中のパートナーと共に新たな価値を創造する仕事に挑戦したいと考えています。
これまでに培った国際的な視点とコミュニケーション能力を活かし、貴社の事業拡大に貢献する所存です。
③小売
学生時代は、アルバイトで小売業に従事し、販売や接客の経験を積みました。
特に、顧客満足度を高めるためのサービス向上に注力し、リピーターの増加に貢献しました。
また、ゼミでは消費者行動について研究し、商品の陳列方法やプロモーションが購買意欲に与える影響を学びました。
私は顧客志向と接客力が強みです。
アルバイトでの経験を通じて、顧客のニーズを的確に把握し、それに応じた提案を行う力を身に付けました。
また、現場での柔軟な対応力も高め、顧客満足度向上に寄与しました。
貴社ではこれまでの現場経験を活かし、店舗運営や商品企画に携わりたいと考えています。
お客様に愛される店舗づくりを目指し、貴社の成長に貢献する所存です。
④金融
私は経済学部で金融市場の動向や投資理論について学びました。
ゼミでは株式投資のシミュレーションを行い、リスクとリターンのバランスを取るポートフォリオ管理の重要性を理解しました。
また、学生主体で行った投資コンテストでは、データ分析を駆使してトップの成績を収めました。
私の強みはデータ分析力と戦略的思考です。
投資コンテストでの経験から、データに基づいた意思決定の重要性を学び、リスクを最小限に抑えつつ高いリターンを目指す戦略を構築できるようになりました。
貴社では、データ分析力を駆使して顧客の資産運用に最適なソリューションを提供したいと考えています。
金融市場の変動に対応しながら、貴社の顧客満足度向上に貢献する所存です。
⑤サービス
私は学生時代にホテルでのアルバイトを通じて、接客の重要性を学びました。
お客様のニーズに応えるため、細やかな気配りと迅速な対応を心掛けることで、高い顧客満足度を実現しました。
また、ゼミではホスピタリティ産業の研究を行い、サービス品質の向上が顧客ロイヤルティに与える影響について学びました。
私は顧客志向とサービス精神が強みです。
アルバイトで培った接客スキルを活かし、常にお客様の立場に立った対応を心掛けています。
この姿勢を貴社のサービス向上に役立てたいと考えています。
貴社ではサービスの現場で培った経験を活かし、お客様に最高の体験を提供するために尽力したいと考えています。
お客様の笑顔を生み出すサービスを提供し、貴社のブランド価値向上に貢献する所存です。
⑥ソフトウエア・通信
私は情報工学を専攻し、プログラミングやデータベース管理を学びました。
特にゼミではIoT技術を活用し、企業との共同プロジェクトでは製品開発にも携わりました。
また、学外活動としてハッカソンに参加し、チームで新しいアプリケーションを開発することで、実践的なスキルを磨きました。
私の強みは技術力と問題解決力です。
学業やプロジェクトを通じて技術的な課題をクリアするための柔軟な発想と実行力を培いました。
また、チームでの協力やコミュニケーションも大切にし、プロジェクトの成功に貢献しました。
貴社ではスキルを活かしてプロジェクトにおける技術的な問題を解決しつつ、チームワークを活かして、それぞれが最適な役割で業務に取り組めるよう、サポートしたいと考えています。
⑦マスコミ業界
私はメディア研究を専攻し、特にデジタルメディアの影響力について研究を行いました。
また、学外では学生新聞の編集部に所属し、取材や記事執筆を担当し、現場での取材経験を通じて、情報の正確性と迅速な報道の重要性を学びました。
そしてSNSを活用した広報活動も行い、オンラインでの読者を8%拡大させることにも貢献しました。
私の強みは情報収集力と発信力です。
学生新聞で培った取材力とメディア研究で得た知識を基に、常に正確で魅力的な情報を発信することを心掛けています。
また、デジタルメディアを活用した効果的なコミュニケーションにも自信があります。
貴社ではこれまでに培ったメディアリテラシーと発信力を活かし、視聴者にとって有益な情報を届ける仕事に携わりたいと考えています。
変化の激しいメディア環境に対応しながら新たなコンテンツを提供し、貴社の信頼とブランド力向上に貢献する所存です。
【エントリーシートの自己紹介の書き方】エージェントに相談する
自己PRの作成に苦労をしているのであれば、就活エージェントに相談してみると良いでしょう。
就活に関する不安や疑問を相談することができるだけでなく、本番さながらの模擬面接を行うことができます。
その他にも他では閲覧することができない情報を見ることができたり、ES添削などもしてもらうことができます。
まとめ
今回はエントリーシートの自己紹介文について詳しく解説しました。
ぜひ紹介したポイントを意識してみてください。
もちろんいきなり良い文章が書けるとは限りません。
最初のうちは、簡潔な文章を心がけましょう。
また、メモのような短文を組み合わせるのもおすすめです。
伝えたいことがより明確になります。
余裕がある場合は、自分の個性と企業の求める人材を照らし合わせてください。
文章を書いた後は、自分以外の第三者に添削してもらいましょう。
はじめは少し抵抗があるかもしれません。
しかし、何度も文章を練り直すことで、より魅力的な自己紹介文になります。
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