明治大学院卒業後、就活メディア運営|自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
・就活における他己分析の重要性
・他己分析をやる目的
・他己分析の基本的なやり方
・他己分析が良く分からない人
・他己分析は何をやればいいのか分からない人
・他己分析を今やりたい人
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はじめに
自身の性格や特徴、強みや短所といった自分のことを客観的に理解したいという場面があります。
自らを理解するという行為は、いざやってみると主観が入ってしまい難しいものです。
そこで役に立つのが他己分析という分析方法です。
今回は、就活などで役に立つ他己分析について、メリットや具体的なやり方について徹底的に解説していきます。
この内容を理解することで新たな強みを発見することや自分の本当の適性がわかるので、ぜひ参考にしてみてください。
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【他己分析のやり方】他己分析とは?
就職活動において、自己分析は自分自身を理解するための重要なプロセスですが、自分だけで行うのには限界があります。
そこで有効なのが他己分析です。
他己分析とは、周りの人に 自分自身の性格や特徴、行動 について質問し、フィードバックを得ることで、客観的な視点から自分自身を理解する方法です。
自己分析との違い
自己分析は自分自身で内省し、自分について深く理解しようと試みるのに対し、他己分析は他者の視点を通して自分自身を理解しようと試みます。
自己分析だけでは、どうしても主観的な視点に偏ってしまったり、気づいていない一面があったりする可能性があります。
他己分析を行うことで、客観的な視点を取り入れ、多角的に自分自身を分析することができます。
他己分析と自己分析は、どちらも重要です。
自己分析で自分自身についてある程度理解した上で、他己分析を行うことで、より深く多角的な自己分析が可能になります。
【他己分析のやり方】他己分析はいつやるべき?
就職活動において、自己分析と合わせて重要なのが他己分析です。
他己分析とは、周りの人に自分自身について評価してもらうことで、自分では気づかなかった一面を発見し、自己理解を深める方法です。
では、他己分析はいつ行うのが良いのでしょうか?
結論から言うと、自己分析である程度自分自身を理解した後に行うのがおすすめです。
なぜなら、他己分析はあくまで自己分析を補完するためのものであり、自己分析なしに他己分析だけを行っても、効果的な自己理解には繋がらないからです。
【他己分析のやり方】他己分析をやるメリット
就職活動において、自己分析と並んで重要なのが他己分析です。
他己分析とは、周りの人に自分自身について評価しても自分では気づかなかった一面を発見し、自己理解を深める方法です。らうことで、
気づかなかった自分の強み・弱みを知れる
自分では当たり前だと思っていることや、意識していない行動が、他人から見ると大きな強みとして評価されることがあります。
逆に、自分では気づいていない弱点や改善点を知ることができるのも、他己分析の大きなメリットです。
例えば、
・「いつも周りの人を笑顔にしているね」
・「どんな時でも冷静に判断できるよね」
・「プレゼン資料が見やすくて分かりやすい」
・「時間にルーズなところがある」
・「発言に自信がないように見える」
など、自分では気づかなかった意外な一面を知ることができるかもしれません。
客観的な視点を取り入れられる
自己分析は、どうしても主観的な視点に偏りがちです。
他己分析を行うことで、客観的な視点を自己分析に取り入れることができます。
周りの人からの評価は、自分自身を見るための新たな視点を与えてくれます。
自分では気づかなかった強みや弱みを理解することで、より多角的な自己分析が可能になります。
面接対策につなげられる
他己分析で得られた情報は、面接対策にも役立ちます。
面接では、自己PRやガクチカを通して、自分の強みや能力をアピールする必要があります。
他己分析で得られた強みを自己PRに盛り込んだり、弱みを改善するための具体的な行動を説明することで、面接官に良い印象を与えることができます。
また、面接で想定される質問への回答を事前に準備しておくこともできます。
例えば、「あなたの短所は?」という質問に対して、他己分析で指摘された点を挙げ、どのように改善しようとしているのかを説明することで、誠実な姿勢を示すことができます。
【他己分析のやり方】他己分析の手順
他己分析は、周りの人に自分自身について評価してもらうことで、自分では気づかなかった一面を発見し、自己理解を深める効果的な方法です。
しかし、いざ他己分析を始めようと思っても、具体的にどのように進めればいいのかわからない方もいるかもしれません。
そこで、ここでは他己分析をスムーズに行うための手順を2つのステップに分けて解説します。
他己分析をしてほしい相手を決める
まずは、誰に他己分析を依頼するかを決めましょう。
信頼できる友人や家族、先輩、後輩、先生など、あなたをよく知っている人にお願いするのがおすすめです。
複数人にお願いすることで、より多角的な視点から自分自身を分析することができます。
ただし、あまり親しくない人や利害関係のある人にお願いすると、遠慮や忖度によって、客観的な意見が得られない可能性があるので注意が必要です。
質問内容を決めて他己分析を依頼する
他己分析を依頼する相手が決まったら、具体的な質問内容を用意しましょう。
質問の内容は、自己分析の内容と関連付けることが重要です。
例えば、自己分析で「リーダーシップがある」という強みを見つけたのであれば、「私はリーダーシップがある人間だと思いますか?」「リーダーシップを発揮していると感じたエピソードはありますか?」といった質問をすることで、自己分析の結果を裏付ける客観的な意見を得ることができます。
質問の形式は、自由記述式と選択式の2種類があります。
自由記述式は、回答者が自由に意見を記述できるため、より詳細な意見を得ることができます。
選択式は、回答しやすい反面、意見が限定されてしまう可能性があります。
状況に応じて、どちらの形式を使うか、あるいは両方を組み合わせるかを検討しましょう。
質問内容が決まったら、相手に他己分析を依頼しましょう。
その際、なぜ他己分析をしたいのか 、どのように活用したいのかを伝えることで、相手も協力しやすくなります。
依頼する際には、 相手に負担をかけすぎないように、回答期限を設定したり、謝礼を用意したりするなどの配慮も必要です。
【他己分析のやり方】他己分析の質問リスト
他己分析を行う際に、どのような質問をすれば良いのか迷う方もいるかもしれません。
ここでは、他己分析で効果的な質問例をいくつかご紹介します。
・初めて会った時の印象
・第一印象と現在のギャップ
・向いていると思う業界・業種
・改善した方が良いと感じる点
・どんなタイプの性格か
・自分を一言で表すなら
・印象に残っているエピソード
・どんなことをしているときに輝いているか
・集団の中での役割
・記憶に残っているエピソード
【他己分析のやり方】他己分析のポイント
他己分析は、周りの人に自分自身について評価してもらうことで、自分では気づかなかった一面を発見し、自己理解を深める効果的な方法です。
より効果的に他己分析を行うために、以下の4つのポイントを意識しましょう。
色々な関係性・属性の人に頼む
他己分析を依頼する相手は、多様な関係性や属性の人を選ぶようにしましょう。
例えば、「家族や親戚」「学生時代からの友人」「アルバイト先の同僚」「ゼミの先生」「インターンシップで出会った社会人」など、様々な立場の人にお願いすることで、多角的な視点から自分自身を見つめ直すことができます。
同じ属性の人に偏ってしまうと、似たような意見ばかりが集まってしまう可能性があります。
年齢や性別、職業、立場などが異なる人に意見を聞くことで、より多様な視点を得ることができます。
目的を伝えて率直な意見を伝えてもらう
他己分析を依頼する際には、相手に「なぜ他己分析をしたいのか」「どのように活用したいのか」といった目的を伝え、率直な意見を伝えてもらうようにお願いしましょう。
「就職活動のために、自分自身について深く理解したい」 「自分の強みや弱みを客観的に知りたい」 「面接対策に役立てたい」など、具体的に伝えることで、相手も真剣に考えてくれるでしょう。
また、良い意見だけでなく、改善点やネガティブな意見も積極的に聞き取るようにしましょう。
耳の痛い意見ほど、自己成長のヒントになる可能性があります。
具体的に質問をする
漠然とした質問では、漠然とした回答しか返ってきません。
具体的な質問をすることで、具体的な回答を得ることができます。
例えば、「私の長所と短所は何ですか?」という質問よりも、「私がリーダーシップを発揮していると感じたエピソードはありますか?」「私が改善すべき点はどんなところだと思いますか?」といった具体的な質問をする方が、より有益な情報を得ることができます。
質問の形式は、自由記述式と選択式の2種類があります。
状況に応じて、どちらの形式を使うか、あるいは両方を使うかを検討しましょう。
もらった回答の深堀りをする
他己分析で得られた回答は、そのまま受け取るのではなく、さらに深掘りをすることが重要です。
例えば、「あなたは責任感が強い」と言われたとします。
その場合、「なぜそう思うのか」「具体的なエピソードは何か」をさらに質問することで、その評価の根拠を理解することができます。
また、複数の回答を比較することで、共通点や相違点が見えてくることがあります。
共通点が多い意見は、あなたの強みや特徴として認識できる可能性が高いでしょう。
相違点が多い意見は、自分では気づいていない一面や、状況によって異なる行動パターンを示している可能性があります。
深掘りをすることで、自己理解を深め、就職活動だけでなく、今後の人生においても役立つ貴重な発見があるでしょう。
【他己分析のやり方】他己分析の活かし方
せっかく行った他己分析、その結果をどのように活用すれば良いのでしょうか? 他己分析で得られた情報を最大限に活かすための、3つのステップを紹介します。
ステップ1:自己分析と他己分析を照らし合わせる
まず、自己分析で得られた情報と、他己分析で得られた情報を照らし合わせてみましょう。
・相違点は何か?
・意外な発見はあったか?
共通点が多い部分は、あなたの強みや特徴として認識できる可能性が高いでしょう。
相違点が多い部分は、自分では気づいていない一面や、状況によって異なる行動パターンを示している可能性があります。
例えば、自己分析では「自分は引っ込み思案だ」と思っていたのに、他己分析では「明るい」「社交的」という意見が多かったとします。
これは、自分では気づいていない魅力を持っている可能性を示唆しています。
あるいは、特定の人や場面に対してのみ、明るく振る舞っているのかもしれません。
このように、自己分析と他己分析の結果を比較することで、自分自身に対する理解を深めることができます。
ステップ2:知らなかった強みを深掘りする
他己分析で初めて知った強みは、具体的なエピソードを通して、より深く理解するように努めましょう。
例えば、「あなたはいつも周りの人を笑顔にしている」と言われたとします。
その場合、
・具体的にどんな行動をとっているのか
・周囲の人はどんな時に笑顔になっているのか
・自分はその時どんな気持ちなのか
などを振り返ってみましょう。
過去の経験を思い返すことで、無意識に行っていた行動や自分では気づいていなかった才能に気づくことができます。
自己PRや長所・短所の話に落とし込む
他己分析で得られた情報は、就職活動の面接で自己PRや長所・短所の説明をする際に、効果的に活用することができます。
自己PRでは、他己分析で得られた強みをアピールポイントとして挙げ、具体的なエピソードを交えながら説明することで、説得力を増すことができます。
長所・短所について聞かれた際には、他己分析で指摘された短所を正直に伝え、改善に向けてどのように努力しているのかを説明することで、誠実な姿勢をアピールすることができます。
【他己分析のやり方】よくある質問
他己分析を行う中で、よくある質問とその回答をまとめました。
Q1. 他己分析は意味ない?
「他人の意見なんて当てにならない」「結局は自分の考えが一番正しい」そう思って、他己分析を軽視していませんか?
確かに、他人の意見はあくまでも参考意見であり、最終的な判断は自分自身で行う必要があります。
しかし、他己分析は、自己分析だけでは得られない貴重な情報を提供してくれる、意味のあるプロセスです。
自分では気づいていない強みや弱み、性格、行動パターンなどを、客観的な視点から知ることができます。
また、他人からのフィードバックを通して、自分自身の成長を促すこともできます。
他己分析は、自己分析を補完し、より深く自分自身を理解するための有効な手段です。
軽視せずに、積極的に活用することで、就職活動だけでなく、今後の人生においても役立つ自己理解を得ることができるでしょう。
Q2. 他己分析の依頼方法は?
他己分析を依頼する際には、相手に失礼な印象を与えないように、以下の点に注意しましょう。
信頼できる友人や家族、先輩、後輩、先生など、あなたをよく知っている人にお願いしましょう。
・依頼の仕方
直接会って依頼するのがベストですが、難しい場合はメールやLINEなどで依頼しても構いません。
その際、なぜ他己分析をしたいのか、どのように活用したいのかを伝えることで、相手も協力しやすくなります。
・質問内容
具体的な質問内容を事前に用意しておきましょう。
質問の形式は、自由記述式と選択式の2種類があります。
状況に応じて、どちらの形式を使うか、あるいは両方を使うかを検討しましょう。
・回答期限
回答期限を設定することで、相手に負担をかけすぎないように配慮しましょう。
・謝礼
場合によっては、謝礼を用意するのも良いでしょう。
Q3. 他己分析を頼まれたら?
もし、あなたが他己分析を頼まれたら、以下の点に注意して回答しましょう。
相手のことを思って、良いことばかり言うのではなく、改善点なども含めて、率直な意見を伝えましょう。
・具体的なエピソードを交える
抽象的な意見だけでなく、具体的なエピソードを交えることで、相手はより理解しやすくなります。
・ポジティブな言葉で伝える
ネガティブな意見を伝える場合でも、相手を傷つけないように、ポジティブな言葉で伝えるように心がけましょう。
・プライバシーに配慮する
個人的な情報や、相手が公開を望んでいない情報は、口外しないようにしましょう。
【他己分析のやり方】就活エージェントを活用しよう
自己流で自己分析や他己分析を進めていると、正解が分からなくなり、思うような結果を得られずに頭を悩ませることもあるでしょう。
また、他己分析はできるだけ視点の違う多くの人に意見をもらうのが理想ですが、自分のコミュニティ内だけではどうしても限界があります。
そんなときには、プロの就活エージェントに自己分析をサポートしてもらうのもおすすめです。
就活のデータを多く持つプロの目線からアドバイスしてもらえるので、対企業を想定した自己分析の大きな助けになるでしょう。
就活エージェントについて詳しく知りたい方はこちらからどうぞ。
まとめ
他己分析の重要性や手順が詳しく理解できたのではないでしょうか。
個性が重要視される就活の場において、自身を深く追求することで周りと差別化することが可能です。
また、効果を最大限引き出すには、自己分析と併用しましょう。
時間がかかるので自己分析は先に済ませておき、しっかりとした事前準備が大切です。
他己分析はいつでもできるので、就活の準備に入る3年の夏前には終わらせておきましょう。
具体的な目的を持ち、効果的な分析をして就活に役立てましょう。