【例文付き】200字の自己PRはどう書けばいい？ポイントや構成を解説

はじめに

就活をするにあたって、必ず書かなければいけないものの一つに自己PRがあります。

この自己PRは、いざ書いてみようとすると「何を書いたらいいかわからない」「どうすれば好印象を持ってもらえるかわからない」という理由で悩んでしまう人も多くいるものです。

とくに200字という文字制限がついていることで、取っ付きにくさを感じている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、200字の字数指定がある自己PRをどう書いたらいいかにスポットを当てて、詳しく解説していきます。

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【200字の自己PRの書き方】自己PRが聞かれる理由

続いて、なぜ企業が自己PRを聞いてくるのかについての理解も深めておきましょう。

企業には様々な意図が存在しますが、ほとんどの企業に当てはまる理由は以下の通りです。

相手方の意図を理解した上で、望まれている回答を用意するためにも、ぜひ参考にしてみてください。

応募者の人柄を知るため

企業が自己PRを聞く理由の1つは、応募者の人柄を把握するためです。

自己PRでは応募者が自身の強みや経験を語りますが、企業はその内容だけでなく、ESなら言葉選び、面接ならば声のトーンや話すスピード、アイコンタクトなどからもその人の性格や考え方を判断しています。

自己PRの中で誠実さや協調性をアピールするならば、それが言葉として表れているだけでなく、実際の振る舞いに表れているかも重要な要素です。

企業側は応募者の内面にある価値観や人柄が会社のチームや文化とフィットするかどうかを判断するために、こうした細かい部分まで観察しています。

また、自己PRは応募者の自己表現能力を測る機会でもあり、どれだけ自分のことを他者に伝える能力があるかを見極める場としても機能しています。

このように、企業は自己PRを通じて応募者の人間性や仕事に対する姿勢を総合的に評価するのです。

求める人物像とマッチしているか

企業が自己PRを聞くもう1つの理由は、応募者が求める人物像とマッチしているかを判断するためです。

企業にはそれぞれの組織文化や業務に応じた理想的な人材像があり、その基準に基づいて採用活動を行っています。

例えば、クリエイティブな思考やリーダーシップが重視される職場では創造性のある応募者が好まれる一方で、チームワークや協調性が重視される企業ではコミュニケーション能力が強く評価されます。

企業は自己PRを通じて、その人が組織の中で活躍できるかどうかを判断し、入社後にどのように貢献できるのかをイメージしています。

したがって、自己PRでは企業が求めるスキルや資質にしっかりと応える形で自分をアピールすることが重要です。

自己分析ができているか

自己PRは応募者が自分の強みや特性をどれだけ理解しているかを示す場でもあります。

自己PRの内容が具体的で説得力があるほど、応募者が自分自身を深く理解し、その経験やスキルをどのように他者に伝えるべきかを理解していることがわかります。

逆に、曖昧な表現や具体性に欠ける自己PRを述べてしまうと、自己分析が不十分であると判断される可能性が高いです。

自己分析は自分の過去の経験を振り返り、その中で得た強みや成長点を明確にし、それをどのように企業で活かせるかを結びつけるプロセスです。

このプロセスがしっかりできている人ほど、企業に対して自分が価値のある人材であることをわかりやすく伝えることができます。

企業はこの自己分析の精度を見て、応募者がどの程度自分の強みを理解し、将来的にどのような成長を遂げる可能性があるかを判断しているのです。

業界・企業分析ができているか

業界や企業の分析がどれだけできているかも、企業側が確認する重要なポイントです。

企業が求める人材像に合った自己PRをするためには、その企業や業界に対する深い理解が必要です。

志望する企業が何を重視し、どのようなスキルや価値観を持つ人材を求めているかを理解した上で、それに応じた自己PRを行わなければなりません。

また、業界特有の課題やトレンドに触れることで、応募者がしっかりとリサーチを行っていることが伝わります。

企業は自己PRを通じて応募者の本気度や準備の度合いを評価しており、どれだけ自社bに入りたいと考えているかを確認しています。

業界・企業分析が十分に行われていれば、それは自己PRにも反映され、企業に好印象を与えることができるでしょう。

【200字の自己PRの書き方】自己PRを200文字に制限する理由

企業が自己PRを200文字に制限するのには、合理的な理由があります。

以下では、その2つの主要な目的を説明します。

採用を効率的に進めるため

採用活動では、多くの応募者の自己PRを短時間で評価する必要があります。

特に大手企業や人気企業では、膨大な数のエントリーシートや履歴書が集まります。

すべての自己PRを詳細に読むのは現実的に難しいため、企業は200字という制限を設け、短時間で応募者の強みや個性を把握できるようにしています。

これにより、採用担当者は効率的に多くの応募者を比較検討することが可能になります。

的を得た回答ができているかを見るため

限られた文字数の中で、どれだけ的確に自分をアピールできるかも重要です。

200字の制限は、応募者が要点を的確にまとめ、無駄のない表現で伝える力を試す場となります。

ビジネスシーンでは、限られた時間でプレゼンや報告を行う能力が求められることが多く、この能力は企業にとっても重要です。

自己PRで短い文章にまとめる力は、社会人としての文章力や論理的な思考力の一つとされ、評価対象となります。

【200字の自己PRの書き方】200字の自己PRを書く際のポイント

自己PRは企業からどういう点が見られているのかを抑えたうえで、次は実際にどういう点に気を付けて書いていくのかを考えていきましょう。

人によっては、200字という限られた字数の中に必要な要素をしっかりと含ませるのが、難しく感じることもあるかもしれません。

しかし、以下で解説するポイントを理解していれば、好印象を得られる文章が書けるようになります。

ぜひ参考にしながら、実際に書く練習へと進んでみてください。

アピールする強みは１つに絞る

せっかく自己PRをするのであれば、自身がやってきた取り組みや経験などを振り返って、たくさんの自分の魅力を知ってほしいと考える方もいらっしゃるかもしれません。

ここでは、そういった「複数のアピールポイント」を盛り込むのは得策ではありません。

限られた文字数の中で印象に残すためには、アピールするポイントを一つに絞りましょう。

あなたの持っているさまざまな強みの中から、厳選した一つを200字以内でアピールすることにより、初めて企業側に強い印象を残すことができるのです。

複数のアピールポイントを盛り込んでしまうと「一つでは魅力として足りない」というような印象を持たれてしまう可能性もありますので、注意が必要です。

強みは業務に直結するものを選ぶ

自己分析をしっかりしてみると、自分自身にはさまざまな強みがあることを理解できるようになります。

そのうえでどの強みを自己PRに書くかは、企業研究が鍵になってくるでしょう。

企業研究をすることによって、まず「この会社はどんな業務を行っているのか」を理解し、それに対応した強みを選んで書くのがおすすめです。

例えば「営業職」を志望するのであれば、コミュニケーション能力や問題解決能力などが適しています。

「エンジニア職」であれば、これまでに習得したスキルなどをアピールするべきかもしれません。

自身の持っている強みをしっかり理解し、企業側にとって求める人材に当てはまるように、アピールポイントを選んでいきましょう。

最初は200字より多めに書いて後から削っていく

まずは、文字数の制限をあまり意識せず、多めに書くことから始めましょう。

実際に書いてみると、思いがけず苦戦する原因となるのが「200字」という文字制限です。

最終的には、提示された文字数に収める必要がありますが、あまり最初から意識しすぎて短く書いてしまうと、あとから加えたぶんによって薄まった印象の文章になってしまうことも多くあるのです。

そういったことを避けるためにも、多めに書いてから優先度が低い部分を削っていくことで、内容の濃い自己PRが書けるようになります。

内容が薄い印象になってしまうと、自己分析や企業研究自体が不足していると受け取られてしまいます。

志望度が低いと判断される可能性もありますので、注意が必要です。

【200字の自己PRの書き方】字数を削るコツ

「実際に多めに書いてみたけれど、ここからどのように削ったらいいのかわからない」という方もいらっしゃるでしょう。

その結果、必要な表現や重要なエピソード事態を削ってしまったり、文章として不自然な仕上がりになってしまったりすると、高評価を得ることは難しくなってしまいます。

まずは先述したように、複数個のアピールポイントに言及していないかどうかをチェックするのも大切です。

そのうえで、ここでは多めに書いてある文章をさらに短くまとめるためのコツを解説していきます。

常体(だ・である)を用いる

まず、文末に使っている言葉に注目してみましょう。

企業の担当者に読んでもらうことを前提にしているので、より丁寧な印象を持ってもらいたいという意識から、言葉を結ぶときに「〜です/ます」や「〜でしょう」といった文末を使用する方も多くいるでしょう。

しかし、それを「〜だ/である」といった“常体”と呼ばれる表現に変えるだけで、大きく文字数を削ることができます。

とくにこの文末の言葉選びは、変更したとしてもまったく内容に干渉しないため、まずはこういった部分から削ることが大切です。

逆に、文字数が少し足りないからといって文末を「〜です/ます」に変更したりすると、水増しされたような薄い印象の文章になってしまうので気を付けましょう。

言い回しや言葉選びを工夫する

同じ意味の事柄も、言い回しを変えることで文字数を抑えることができます。

例えば「ノウハウ」は「技術」や「知識」という言葉に置き換えることができます。

「コミュニケーション」も、文脈によっては「対話」という言葉に差し替えても、伝わる内容が変わらないケースも多いでしょう。

また、重複する表現を減らすことも大切です。

「毎月、定例会議を実施した」という文章は一見問題がないように見えますが、重複する部分を考慮していくと「毎月会議をした」という文章に圧縮することができます。

このように、ほぼ同じ意味合いの文章を少ない文字数で書けるようになると、200字という文字数の中に最大限情報量を詰め込むことができるようになります。

他の人の自己PRを参考にする

文字数を削ることが難しい場合は、他の人の自己PRを参考にしてみるとよいでしょう。

他の人の自己PRを参考にして自分の自己PRと比較することで、不要な部分が浮き彫りになってきます。

他の人自己PRを入手する方法として、友人が作成した自己PRを見せてもらう、インターネット上に掲載されている自己PRの例文を見てみるなどの方法があります。

インターネット上に掲載されている自己PRは手ごろに入手することができ、とても用いやすいというメリットがあります。

しかし掲載されている自己PRの内容が薄い場合があったり、インターネットに掲載されている自己PRを参考にしてしまうとありきたりな自己PRになってしまう場合があるため注意が必要です。

題材を変更する

どうしても文字数を削ることができない場合は、一度違う題材の自己PRを作成してみるとよいでしょう。

他の自己PRと比較をすることで、どの部分を削るべきかが自然と見えてきます。

他の人と自己PRと比較するのではなく、自分で作成した自己PRと比較をすることで自分の自己PRの癖が見えてくるため、その癖を修正することができます。

それだけではなく、新しく作成した自己PRが気に入るような内容になれば、その自己PRを実際に用いることもできます。

そのためまずは簡単に自己分析をして、何をアピールすることができるかを明確にしてから新しく自己PRを作成するようにしましょう。

【200字の自己PRの書き方】200字の自己PRの構成

200字という文字制限の中で、印象を強く読み手に与える文章にするためには、構成も非常に大切です。

ごく当たり前の話ですが、読み手は文章を読み、その順番に従って書いてある内容の理解を進めていきます。

あとから読み返さないと意味が取りにくい文章や、読み手の読解力によって印象が変わってしまうような自己PRにならないためにも「強み→エピソードの概要→仕事にどう活かせるか」という流れで構成するのがおすすめです。

以下では、構成における各セクションで、どのような内容を書くべきかを解説していきます。

強み

まずは、自分自身の「強み」をはっきりと冒頭の文章で提示しましょう。

先述しましたが、自己PRでは自分の強みを一つに絞って書いていくことになります。

最初に提示した「強み」をどのように読んでいる採用担当者に伝え、自社で働いていることをイメージさせるかが、目指す場所としてあることをしっかり押さえておきましょう。

入社後の業務につながるような書くべき強みが見つからないときは、一度自己分析の段階に戻ってみることも大切です。

確信を持って書き出すことができずに進めてしまうと、このあとに続く文章も説得力がないものになってしまいます。

これまでの経験やエピソードを深掘りするなどして、自分に対する理解を深めていきましょう。

エピソードの概要

ここでは、冒頭に記述した「強み」を発揮した経験や、それによってどのような結果を得ることができたかなどを具体的に書いていきます。

「強み」を一つに絞って書いたように、エピソードも自身の経験の中から「強み」に対応するもの一つを選んで書いていきます。

ここで言及するエピソードは「希少性」や「権威性」を誇ることが重要なわけではありません。

あくまで自分自身の強みをプレゼンするものであることを意識しておくと、読みやすい文章になります。

結果だけではなく、どのような経緯だったかやそのときどのような思考をしたのかという部分も見られています。

「ある課題があって、それを自身の強みを活かして解決し、こういった結果を得た」といった形で記述するのがおすすめです。

仕事にどう活かせるか

自身の強みについて、エピソードを交えながら説得力を持って提示することができたとしても、それが実際の企業活動や仕事の内容に活かせることが伝わらないと意味がありません。

当たり前に聞こえるかもしれませんが、自己PRは企業にとって必要な人材を選ぶための一手段といえます。

そのため、自分は企業が必要としている人材であるという点をアピールすることを意識するようにしましょう。

企業研究をしっかり行っていれば、その企業に入社したあとにどのような業務をすることになるのかは把握することができます。

自分の強みがその業務にどのように活きるのかを、エピソードで語った「経験」を背景にしながらアピールすることが重要になります。

【200字の自己PRの書き方】200字の自己PRの例文

ここまで、自己PRを書く際のコツや気を付けるべきポイントについて解説してきました。

それを押さえたうえで、以下に例文を記載しておきますので、ここで得た知識に対応する箇所を探しながら、まずは読んでみましょう。

構成や書き方をイメージできるようになったら、例文を参考にしながら実際に書く練習に進むのがおすすめです。

その後、自分の書いた文章を例文と同じように要素を分解して読み直してみると、ブラッシュアップが必要な箇所が見えてきます。

周りを巻き込む力をアピールする例

分析力をアピールする例

継続力をアピールする例

【200字の自己PRの書き方】自己PRが完成したら

続いて、自己PRが完成したらぜひ行ってほしい対策についても紹介します。

やっとの思いで自己PRを完成させ、早速提出しようと思っている人も多いかもしれませんが、そのまま提出することはもったいないと言わざるを得ません。

以下の2つの対策にしっかりと取り組んだ上で、ブラッシュアップしてから提出しましょう。

周りの人に読んでもらう

自己PRが完成したら、ぜひ周りの人に読んでもらうことを推奨します。

家族や友人だけでなく、就活が終わった先輩や就活エージェント、キャリアセンターのスタッフなど、様々な人に読んでもらいましょう。

就活に詳しい人に確認してもらうことで、どうすればより企業に良い印象を与えることができるか、フィードバックをくれます。

また、親しい人に聞くことで、遠慮のない正直な意見を聞かせてもらえます。

可能な限り多くの人に読んでもらい、誰が読んでも理解できる、わかりやすい文章に仕上がっているかを確認してもらいましょう。

就活エージェントに相談する

自己PRを読んでもらう相手として最適なのは就活エージェントのスタッフです。

皆さんご存知の通り、就活エージェントは就活のプロであり、様々な視点から、あなたの自己PRを添削してくれます。

あなたの自己PRにおいて、どのような部分が課題であり、どの部分がわかりやすいのか、どうすれば企業の採用担当者に刺さる書き方ができるのかについて教えてくれることでしょう。

特に、ジョブコミットは完全無料で利用でき、自己PRだけでなく志望動機やガクチカなどの添削も行っています。

おすすめ企業や非公開求人の紹介も行っているため、気になる方はぜひ以下のリンクから登録してみてください。

まとめ

自己PRをどう書くかは、就活生であれば誰もが一度は悩むものです。

自分自身の力だけで乗り越えるのが難しいときは、親や友人に頼ったり専門のエージェントに頼ったりすることで初めて見えてくる解決の道もあるでしょう。

あらゆる角度から自分自身を分析し、企業にプレゼンするという経験は、就職活動の期間のみならず、今後の社会人としての生活においても活きるものとなります。

ぜひこの記事を参考にしながら、取り組んでみてください。