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・エントリーシートの文字数について
・エントリーシートを書く際のポイント
・エントリーシートの文字配分
・これからエントリーシートを書く人
・エントリーシートの文字数で困ってる人
・ガクチカの例文を知りたい人
就活の選考において、必ず作成することになるのがエントリーシートです。
エントリーシートには自身の強み、志望動機などのあらゆる情報を記載しますが、これらを記載する場合の文字数について気になったことのある方は多いのではないでしょうか。
それぞれの項目には記入欄が設けられていますが、どの程度の文字数で記載するのがベストなのか、内容を決めるのと同時に考えておかなければなりません。
今回はエントリーシートの適切な文字数から、書く際のポイントや例文をご紹介します。
目次［目次を全て表示する］
【エントリーシートの適切な文字数とは】字数不足・字数オーバーに対する企業の印象
企業指定のエントリーシートを記入する場合、項目ごとに文字数が決められている場合があります。
この決められた文字数に対して明らかに不足していたり、オーバーしたりしてしまうのはマイナス評価につながりやすいです。
エントリーシートでは文字数という制約になっていますが、与えられた指示に従うという働くうえでのルールを遵守できるか、物事をまとめる能力があるかを間接的に見られています。
文字数制限だけは必ず守って書くようにしましょう。
【エントリーシートの適切な文字数とは】字数制限がある場合
エントリーシートに文字数制限がある以上、企業側にマイナス評価を与えないように気を付けなければなりません。
制限を意識したうえで、適切な文字数にまとめる必要があります。
少なすぎるのもよくないと述べましたが、どの程度の字数で文章をまとめるのが望ましいのでしょうか。
9割以上書こう
基本的に、指定された文字数の9割以上は書くことを心がけましょう。
300文字であれば270文字以上、500文字であれば450文字以上です。
これよりも少ない文字数だと、入社に対する意欲が低いと企業側に判断される可能性もゼロではありません。
すべての企業がそうではないにしても、文字数はなるべく多めに書いて企業側に自分自身を少しでもアピールするのが望ましいです。
最近はエントリーシートも手書きではなくパソコンで作成するケースが多いですが、指定のフォーマットで字数制限のある項目に文字を入れてみると、少ない場合は空白部分が目立つことがよくあります。
空白部分はなるべく埋めるという意味でも、9割以上の文字数で書くことを意識して内容を考えましょう。
無理やり増やさない
企業側の心証のため、自分自身のアピールのためにもたくさん書くことは大切です。
しかし、9割以上の文字数に到達しそうにないからといって、間延びした文章や中身の薄い文章を書いてしまうと、かえって逆効果にもなるので気を付けましょう。
考えた内容だとどうしても文字数に到達せずに、焦ってしまうことは多々あります。
そうした場合は無理に文字数を増やすのではなく、考えた内容をさらに違う視点で見つめ直してみると、自然な文章が書けて文字数を埋めることができるかもしれません。
項目によっては長文になる箇所もありますが、企業の採用担当がいかに飽きずに内容を読み切ってくれるかを意識して、中身の充実したエントリーシート作成を心がけましょう。
【エントリーシートの適切な文字数とは】字数制限がない場合
エントリーシートを自前で用意する場合、ネット上で公開されているテンプレートには字数制限がないケースも多いです。
字数制限があるときよりも、どのように書き進めるべきか悩ましい部分もあるかもしれません。
そのため、以下の点に気を付けて記載しましょう。
回答欄は基本的に埋める
項目ごとに枠、いわゆる回答欄が設けられていますが、基本的にこの回答欄は埋めることを心がけましょう。
回答欄に広く空きがある状態だと、いくら中身のある文章を書いていても文字数が少ないと判断されかねません。
字数制限の場合は300字～500字がほとんどのため、この文字数を意識して回答欄がちょうど埋まるくらい書くことを心がけます。
手書きの場合は人によって文字の大きさも異なりますが、適度な文字数で枠内に収めるように意識しましょう。
書きすぎない
字数制限がないからと、ただ回答欄に書き連ねるのもよくありません。
たとえば手書きの場合、少しでも文字数を多くするために文字を小さくして枠内に文字を敷き詰める人もいますが、企業側からすればとても読みにくいものです。
意欲は伝わりますが、読みやすさなど読み手の気持ちを考えられなければマイナス評価につながります。
あまりにも読みにくい場合は、途中で読むのをやめて流し見されるというリスクも考えて、書きすぎには注意しましょう。
【エントリーシートの適切な文字数とは】エントリーシートを書く際のポイント
エントリーシートを実際に書く場合に、押さえておくべきポイントを紹介します。
いずれのポイントも採用担当にしっかり読んでもらい、自身の印象を強く与えるためには欠かせない要素になるため、念頭に置いて書き進めるようにしましょう。
簡潔に述べる
文章は簡潔に述べてこそ、伝えたいことが相手にまっすぐ伝わります。
複雑な文章になってしまうと、まとまりもなくなり採用担当にアピールしたい部分が正確に伝わりません。
不要な情報や間延びする文章は、極力避けて作成しましょう。
相手に伝わりやすい話の構成として有名なのが、PREP法という手法です。
P(結論)・R(理由)・E(具体例)・P(結論)の順序を守って作成すれば、自然と読みやすく伝わりやすい文章になります。
エピソードを1つに絞る
自分の強みを語るうえで、エピソードは説得力を持たせるためにも必要不可欠です。
しかし、エピソードはいくつも書けばよいというわけではありません。
複数のエピソードを書いてしまうと、1つのエピソード内容が薄くなりがちで、アピールしたいことがかえって伝わりづらくなります。
エピソードは1つだけに絞って、そのエピソードについて深掘りして詳しく書くことで、相手もすんなり話が入ってきてアピールポイントも伝わりやすくなるでしょう。
読みやすい文字で書く
エントリーシートを手書きで記入する場合は、読みやすい文字を心がけましょう。
文字が汚くて内容が読み取れないものは、当然相手に内容も伝わらず、周りへの配慮にも欠けるというマイナス評価を与えかねません。
文字の汚さで評価を下げてしまうのは非常にもったいないため、適度な大きさで読みやすい文字を書くことを心がけましょう。
特に複雑な漢字を書く場合など、回答欄が小さい場合も幅に余裕を持って書くことで、文字も潰れずに読みやすくなります。
下書きをする
手書きの場合は読みやすい文字を書くことが最低限求められますが、文字の大きさや全体のバランスを考えるために、まずは下書きをおすすめします。
下書きにはボールペンではなく、鉛筆を使いましょう。
鉛筆で薄く文章を書いてみて、文字の大きさやバランス、内容に納得いくものが書けたらその上からボールペンで鉛筆の下書きをなぞり、最後に消しゴムで下書き部分を消しましょう。
このとき、当然ですがボールペンのインクがしっかりと乾いた状態で消しゴムは使用してください。
数字を用いる
エピソードを述べるときには、なるべく数字を用いることをおすすめします。
たとえば、目標設定やこれまでの実績などは、具体的な数字を用いると説得力が高まるとされています。
これと同じ要領でエピソードにも数字を用いることで、より説得力のある内容に仕上がり相手にとっても内容が頭に入ってきやすいです。
大会で○位の成績を収めた、1ヶ月で○回活動したなど、数字で表現できるエピソードはなるべく数字を用いて説明しましょう。
【エントリーシートの適切な文字数とは】構成の字数配分
エントリーシートの文章は構成に沿って作ると相手にも伝わりやすくなりますが、それぞれの字数配分も重要です。
短くすべき箇所は短く、しっかり伝えたい部分を長めに書く工夫が求められます。
字数配分に悩んでいる方は、文字数300字を想定した場合の以下配分を参考にしてみてください。
結論：60字
相手に伝わりやすい構成にはPREP法を使えばよいと前述した通り、まずはじめに結論を60字程度で記載します。
結論ファーストという言葉があるように、読みやすく説得力がある文章構成にする場合は、はじめに結論を述べた方が効果的です。
ある程度の長文を書かなければならない項目の場合は、ほとんど結論ファーストが求められます。
志望動機を書く欄にはその企業を自身が志望する理由を、自己PRの欄では自身のアピールポイントを60字程度で述べましょう。
その後のエピソード部分で詳細な中身については書けばいいので、結論は簡潔に記載します。
簡潔にとは言うものの、相手が最初に目を通す箇所であるため分かりやすく興味を惹きつけられるような内容が望ましいです。
具体的なエピソード：180字
結論を述べた後は、その結論にまつわる具体的なエピソードを記載します。
具体的なエピソードを記載するのは自己PRか志望動機のケースが多いですが、いかに採用担当に自身が働くイメージを持たせられるかが重要です。
たとえば自己PRの場合は、自身のアピールポイントを伝えつつ、活躍できるイメージを持たせることが大切です。
大きな成果を挙げたエピソードがあるのならばそれを述べるのが効果的ですが、特にない場合でも、学業やアルバイトなど必死に打ち込んだものがあれば、そこから自分のアピールポイントを探してみましょう。
志望動機の場合は、その企業について自分がどのように捉えているのか、自分の強みがどう活かせるのかといった観点で掘り下げてみると、エピソードが見つかりやすいです。
将来貢献したい事：60字
最後に、将来貢献したい事を簡潔に60字程度で記載しましょう。
前述のエピソードで述べた、経験を通して学んだことや強みを企業でどのように活かせるかを明確に伝えます。
資格をたくさん持っている、職歴が充実しているといった優秀な人材はもちろん需要が高いですが、企業がなにより欲しいのは自社で活躍して利益に大きく貢献してくれる人材です。
エントリーシートでも面接でも、選考ではいかに自身が活躍するイメージを持たせて、会社に大きく貢献できる人材だと判断してもらうことが重要になります。
結論や具体的なエピソードの部分で自身のイメージをしっかりと持たせたうえで、最後に自身の目標を述べられれば入社の熱意もより大きく伝わるものです。
【エントリーシートの適切な文字数とは】文字数別の自己PR例文
自己PRを書く場合、文字数によって内容をどの程度深掘りするべきか悩む人もいると思います。
以下に文字数別の自己PRの例文を紹介するため、自身が記入するエントリーシートに文字数の制限がある場合は、参考にしてみてください。
300字以内の自己PR例文
立地がよくない場合は、人目に留まる店舗にする工夫が必要だと、客観的に状況を分析して実践してみたのです。
魅力的な商品を宣伝する看板を作成して店の外へ設置し、季節の限定品や新商品を目に入る部分に置くことで、通り過ぎる人の来店を促しました。
これを半年続けると、1ヶ月ごとの来客数が前年に比べて20％ほど増えるようになりました。
この経験による分析力を用い、貴社で貢献できる人材になりたいと考えています。
400字以内の自己PR例文
大学生の頃、自分に向いている職業は何かを探す一環で、営業職の長期インターンに参加した経験があります。
インターンでは達成するべき月の契約目標数が定められており、契約獲得率や出勤日などを考慮して逆算したうえで、少しでもよい成果を出せるように営業活動を行っていました。
社員の方から営業成約のコツについて伺い、それを自分ができる範囲で実践してみるといった試行錯誤を繰り返した結果、6ヶ月連続で契約目標を達成することができ、インターン生の中で1番の成績を収められました。
目標を設定したうえで、それに向けてさまざまなアプローチをかけて進んでいくという姿勢が、功を奏したと強く実感しています。
入社後も強みである計画性を活かして、難しい仕事や状況も、さまざまな要素を逆算して計画的に行動していこうと考えています。
500字以内の自己PR例文
学生時代に私は、大学への留学生をサポートするボランティアに参加していました。
そのボランティア活動では、留学生にキャンパス内を案内や、留学経験の浅い学生に向けた日本文化の紹介、その他文化交流会の企画・開催などさまざまな行事を主催しました。
こうした活動の中で実際に留学生とコミュニケーションを交わしてみると、日本の生活に未だ馴染めず不安に過ごしている人が多いと分かりました。
そのため、学内だけでなく学外でも留学生と交流して日本での暮らしの不満を解消してもらう企画を考え、留学生たちの悩みについて同じボランティアのメンバー内でも迅速に情報共有をして実行にいたりました。
この企画は多くの留学生たちに喜んでもらい、日本の生活に対する不安を少しでも軽減してもらうことができたのです。
行動力を持って思いや考えを周囲に伝えて動くことができれば、どのような問題も解決できるのではないかと強く感じられました。
貴社で働くうえでも、思いついたことはすぐに相談・共有するという行動力を活かして、ビジネスにおいて高い成果を挙げられるような活躍をしていきたいと考えています。
【エントリーシートの適切な文字数とは】文字数別のガクチカ例文
学生時代に力を入れたこと、いわゆるガクチカをエントリーシートで問われるケースも少なくありません。
ガクチカを通して採用担当者も就活生の人となりを判断しようとするため、書く内容は重要です。
文字数ごとのガクチカ例文を紹介します。
300字以内のガクチカ例文
ゼミでは環境問題に関して取り組んでおり、学会での発表を最終目標として取り組んでいました。
しかし、メンバー同士で意見や考えがまとまらず、学会発表の準備が難航していました。
そのため、意見出しをする前に、自分たちがまず何をしたいのか、何を目標に学会の発表の準備をしているかなどをじっくりと話し合う時間を取りました。
目的や目標を関係者全員で再認識することで、建設的な議論ができ、その甲斐あって無事学会発表も終えられました。
入社後もチーム内で意見の対立が起きたときに、率先して目的・目標の再認識をし、チームを1つにまとめていきたいと考えています。
400字以内のガクチカ例文
私は小学校時代からサッカーを続けており、大学のサッカー部ではキャプテンに立候補しましたが、想いはかなわず副キャプテンになりました。
それでも、副キャプテンに選ばれた以上は、チームをよりよくしていきたいと考えて行動しました。
部内では「試合に勝ちたいが、練習のモチベーションが維持できない」という意見が多くありました。
この問題を解決するために、まずは部員のモチベーション維持のために、上位チームの試合観戦や日本代表の国際試合の観戦など、チーム全員の意識を改める企画をしました。
企画を行ったことで、部員のモチベーションも少しずつ上がり、練習に対してより身が入るようになり、初の3部から2部リーグへと昇格することができました。
貴社に入社後も、組織をよりよくするための課題解決に向けて積極的に挑戦していきたいと考えています。
500字以内のガクチカ例文
その居酒屋では来店したお客様に対してアンケートをしており、そのアンケート結果から店内の雰囲気が暗いという意見が多かったのです。
「雰囲気が暗い」と感じる原因がどこにあるのか、私はアルバイトリーダーとしてアルバイトの人に個別で意見を聞いてみました。
集めた意見をまとめてみると、活気がないため、店内の雰囲気が暗いと感じるのではないかと考えました。お客様の来店時に「何名様のご来店です。」と言ったら、他の従業員は「いらっしゃいませ！こんばんは！」と声を返す、お客様が帰るときに「お客様のお帰りです。」と言ったら、他の従業員は「ありがとうございました。」と声を返す、といった決まりを作り実践したところ、店内の雰囲気も明るくなり、お客様からお褒めの言葉を多くいただくようになりました。
周りの意見を聞いたうえで行動することは、とても大切なのだと強く感じられました。
これからも積極的に周りの意見を聞くことを大切にしていき、入社後はチームメンバーとコミュニケーションを大切に、周囲と協力して困難に立ち向かう姿勢を常に持っていたいです。
【エントリーシートの適切な文字数とは】どうしても字数が足りない場合
構成や書き方をいくら工夫しても、どうしても字数が足りない場合もあると思います。
今のやり方で字数を超える方法を模索し続けるのもよいですが、柔軟に考え方を変えてみるのも大切です。
その場合は、以下のような手段を用いて改善を図ってみましょう。
内容を分解してみる
字数が足りない場合、まずは内容を細かく分解してみましょう。
前述している構成の字数配分に沿って、結論・具体的なエピソード・将来貢献したい事に3分割したうえで、どこの文字数が少ないのかを洗い出します。
足りない部分が判明したら、その部分をより細かく丁寧に書いていくと文字数を増やせるのです。
たとえば字数制限が300文字の場合は結論が2割、具体的なエピソードが6割、将来貢献したい事が2割の配分で書くと文章も綺麗にまとまります。
多くの場合、具体的なエピソードの文字数が足りていないケースが多いため、エピソード内容に少し補足を加えてみるなど工夫してみましょう。
ただし、間延びした文章、冗長な内容の文章になると見る側も疲れてしまうため注意が必要です。
他のエピソードで考えてみる
今のエピソードでどうしても字数制限を越えられなければ、必ずしもそのエピソードにこだわる必要はありません。
その強みはこのエピソードでしか説明できないといった場合には、別の強みをアピールしてもよいわけです。
なにより大切なのは、そのエピソードによっていかに文字数を満たして説得力のある文章が書けるかです。
自身の過去を振り返ってみるとたくさんのエピソードが出てくるかと思いますが、すぐに細かく思い出すのは難しいでしょう。
その場合はまず、自己分析で自身を客観的に見つめ直してみることをおすすめします。
就職活動における自己分析の重要性やおすすめの方法については、こちらの記事でも紹介しているためぜひ参考にしてください。
就活エージェントを活用する
字数が足りない場合や書き方に悩んでいる場合は、一度就活エージェントを利用してみるのもおすすめです。
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【エントリーシートの適切な文字数とは】まとめ
エントリーシートの文字数の重要性、字数制限を満たすためのコツや例文について紹介しました。
もちろん説得力のある内容が伴っていなければなりませんが、文字数は多い方が必ず評価が上がるというわけでもなく、少なすぎる文字数は読まれる前にマイナス評価を与えてしまう原因になります。
文字数は結論・具体的なエピソード・将来貢献したい事の3分割で字数配分に沿って構成するなど工夫を凝らして、最低限は満たすように心がけましょう。
