他己分析を頼まれた！どうしたらいい？具体的な回答例や参考フレーズを徹底解説

はじめに

就職活動中の友人から「他己分析をお願いしたい」と頼まれたことはありませんか？

他己分析とは、周りの人に自分自身について評価してもらうことで、自分では気づかなかった一面を発見し、自己理解を深める方法です。

就職活動において、自己分析と並んで重要な他己分析ですが、いざ頼まれると「何を聞けばいいの？」「どう答えるのが正解？」と戸惑ってしまうかもしれません。

この記事では、他己分析を依頼された人が、より効果的に友人の就職活動をサポートできるよう、他己分析の目的や回答例、回答のポイントなどを詳しく解説していきます。

友人の就職活動を成功に導くためにも、自分が他己分析を頼む際にも、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

【他己分析を頼まれた】他己分析とは？

就職活動中の友人から頼まれることが多いかもしれませんが、他己分析とはどのようなものなのでしょうか？

簡単に言うと、他己分析とは、周りの人に自分自身について評価してもらうことで、自分では気づかなかった一面を発見し、自己理解を深める方法です。

自分では当たり前だと思っていることや無意識に行っている行動が、他人から見ると大きな強みや個性として評価されることがあります。

逆に、自分では気づいていない弱点や改善点を指摘されることで、成長のヒントを得られることもあります。

他己分析は、依頼する側だけでなく、依頼される側にとっても有益な経験になります。

相手の強みや魅力を再認識することで、より良い関係性を築くきっかけになるでしょう。

他己分析の目的

自分自身を分析する自己分析とは異なり、他者の視点から自分を知ることで、新たな発見を得たり、自己理解を深めたりすることができます。

他己分析の主な目的は、自分では気づかない強みや弱みを知ることです。

どうしても主観的な評価になりがちな自己分析とは違い、客観的な視点から自分自身を理解することができ、自己分析の結果を裏付け、より確かなものになります。

さらに、他己分析をすることで、コミュニケーション能力や対人関係を改善することができ、自己成長を促すことができます。

他己分析は、就職活動だけでなく、人間関係の構築や自己成長にも役立ちます。

【他己分析を頼まれた】他己分析はいつやるべき？

結論から言うと、選考が始まる前かつ自己分析である程度自分自身を理解した後に行うのがおすすめです。

なぜなら、他己分析で得られた情報は、エントリーシートや面接対策に活かすことができるからです。

また、他己分析はあくまで自己分析を 補完するためのものであり、自己分析なしに他己分析だけを行っても、効果的な自己理解には繋がらないからです。

もし、友人から他己分析をしてほしいと頼まれた場合、いざ引き受けたものの、いつ、どのように対応すれば良いのか迷ってしまう方もいるかもしれません。

頼まれた他己分析を行うタイミングは、特に決まりはありません。

依頼された人が、「今なら大丈夫」と思えるタイミングで対応するのがベストです。

もし、依頼された人が時間的に余裕がない場合や、 精神的に疲れている場合は、無理をせず、「少し時間を置いてから対応する」ことを伝えましょう。

【他己分析を頼まれた】他己分析をやるメリット

就職活動において、自己分析と並んで重要なのが他己分析です。

他己分析は客観的な視点により、自己分析の結果を裏付け、補完する役割があります。

 他己分析をすることで得られるメリットを以下紹介します。

自分では気づけない強みが見つかる

日頃から私たちは何気なく過ごしていますが、自分では当たり前だと思っていることや意識していない行動が、他人から見ると大きな強みや個性として評価されることがあります。

他己分析を行うことによって、自分では気づかなかった意外な強みを発見できることがあります。

例えば、

・「いつも周りの人を笑顔にしている」
・「どんな時でも冷静に判断できる」
・「人の話をよく聞いてくれる」

など、自分では意識していなかった良いところを教えてもらえるかもしれません。

自分では気づけない弱みが見つかる

強みだけでなく、弱みも同様です。

自分では気づいていない弱点や改善点を、客観的な視点から指摘してもらうことで、成長のヒントを得ることができます。

例えば、

・「時間にルーズなところがある」
・「発言に自信がないように見える」
・「人の話を遮ってしまうことがある」

など、自分では気づかなかった改善点を知ることができるかもしれません。

他の選考でも活かせる

他己分析で得られた情報は、就職活動の面接対策だけでなく、他の選考でも活かすことができます。

例えば、グループディスカッションでは、他己分析で得られた客観的な意見を参考に、自分の役割や発言内容を意識することで、より効果的にグループに貢献することができるでしょう。

また、自己PRやエントリーシートを作成する際にも、他己分析で得られた情報を盛り込むことで、自分自身の魅力をより効果的にアピールすることができます。

客観的に自分を知ることができる

自己分析だけでは、どうしても主観的な視点に偏ってしまいがちです。

他己分析を行うことで、客観的な視点を取り入れることができます。

周りの人からの評価は、自分自身を新たな視点から見せてくれます。

自分では気づかなかった一面を理解することで、より多角的な自己分析が可能になります。

【他己分析を頼まれた】他己分析を頼まれたときの対応

友人から他己分析を頼まれた時、どのように対応すれば良いのでしょうか？

状況別に適切な対応を考え、相手に役立つフィードバックを提供しましょう。

よく知る友人の場合

親しい友人から他己分析を頼まれた場合は、快く引き受けるようにしましょう。

日頃から相手をよく観察し、その人の個性や才能、魅力を理解しているからこそ、的確なアドバイスを与えることができます。

ただし、親しいからこそ、遠慮したり、甘く評価したりするのではなく、客観的な視点を持つことが大切です。

具体的なエピソードを交えながら、正直な意見を伝えるようにしましょう。

質問の内容によっては、答えるのが難しいと感じるものもあるかもしれません。

そのような場合は、正直に「わからない」と答えるか、別の角度からの意見を伝えるようにしましょう。

あまり交流のない友人の場合

あまり交流のない友人から他己分析を頼まれた場合は、慎重に判断する必要があります。

相手のことをよく理解していない状態で、安易に引き受けてしまうと、的外れな評価をしてしまったり、誤解を招いたりする可能性があります。

もし、自信がない場合は、正直にその旨を伝え、断ることも選択肢のひとつです。

その際、相手を傷つけないように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

もし引き受ける場合は、可能な範囲で協力するようにしましょう。

相手のことをよく知る ために、質問をしたり、過去の出来事を振り返ったりするのも良いでしょう。

【他己分析を頼まれた】頼まれたときのポイント

友人や家族から他己分析を頼まれたら、可能な限り協力してあげたいものですよね。

しかし、いざ他己分析をしようと思っても、どのように伝えれば良いのか、どんな点に注意すれば良いのか、迷ってしまう方もいるかもしれません。

そこで、ここでは他己分析を依頼された際に、より効果的なフィードバックを返すためのポイントを5つ紹介します。

具体的なエピソードを交える

抽象的な意見を伝えるだけでは、相手は理解しにくく、納得感も得られません。

具体的なエピソードを交えながら伝えることで、相手はより深く理解し、納得することができます。

例えば、「あなたは責任感が強い人だと思う」と伝えるだけでなく、「あの時、○○な状況で、あなたは△△という行動をとったよね。

その行動から、私はあなたの責任感の強さを感じたよ」のように、具体的なエピソードを交えて伝えましょう。

悪いところは良い点に言い換える

どうしても悪い点しか見つからない場合は、短所を長所に言い換えてみましょう。

自分の自己分析同様、短所を長所、長所を短所に言い換える練習だと思い、実践してみましょう。

例えば、「頑固なところがある」という短所は、「自分の意見をしっかり持っている」という長所に言い換えることができます。

「優柔不断なところがある」という短所は、「慎重で、周りの意見をよく聞く」という長所に言い換えることができます。

このように、短所を長所に言い換えることで、相手を傷つけずに、改善点を伝えることができます。

短所は改善点を含めて伝える

短所を伝える際には、ただ単に「○○なところが短所だと思う」と伝えるのではなく、改善点を含めて伝えるようにしましょう。

例えば、「大切なイベントで遅刻されて迷惑だった」というエピソードがあった場合、それをそのまま伝えるのではなく、「大事な場面を遅刻をされたが、真摯に謝罪をする姿勢があればさらに良かった」などという言い方をすれば本人にも受け入れられやすいでしょう。

短所を指摘するだけでなく、具体的な改善策を提示することで、相手はより前向きに受け止めることができます。

相手の認識と自分の認識が異なっても否定しない

相手が自己分析で認識していることと、あなたの認識が異なる場合もあるでしょう。

その場合でも、相手の意見を否定するのではなく、まずは受け入れることが大切です。

そして、「私は○○という点で、△△だと感じているけど、あなたはどのように考えているの？」のように、相手に質問してみることで、自己理解を深めるきっかけを与えることができます。

嘘はつかない

相手を傷つけたくない、良い印象を与えたいといった気持ちから、嘘をついてしまうのはNGです。

嘘は、相手との信頼関係を損なうだけでなく、相手のためにもなりません。

たとえ耳の痛い意見であっても、正直に伝えることが大切です。

その際、言葉遣いや伝え方に配慮することで、相手を傷つけずに伝えることができます。

【他己分析を頼まれた】書き方の例文と参考フレーズ

友人や家族から他己分析を頼まれたものの、どのように書けば良いのか悩んでしまうこともあるでしょう。

ここでは、具体的な書き方の例文と、参考にできるフレーズを紹介します。

これらの例文やフレーズを参考に、あなた自身の言葉で、相手に伝わるように他己分析を書きましょう。

【他己分析を頼まれた】他己分析を頼むときのポイント

他己分析は、周りの人に自分自身について評価してもらうことで、自分では気づかなかった一面を発見し、自己理解を深める効果的な方法です。

より効果的な他己分析を行うためには、依頼する際に以下の5つのポイントを意識しましょう。

様々な立場の人に頼む

他己分析を依頼する相手は、多様な関係性や属性の人を選ぶようにしましょう。

例えば、

・家族や親戚
・学生時代からの友人
・アルバイト先の同僚
・サークルや部活の仲間
・ゼミの先生
・インターンシップで出会った社会人

など、様々な立場の人にお願いすることで、多角的な視点から自分自身を見つめ直すことができます。

同じような関係性の人に偏ってしまうと、似たような意見ばかりが集まってしまう可能性があります。

年齢や性別、職業、立場などが異なる人に意見を聞くことで、より多様な視点を得ることができます。

具体的な質問内容にする

漠然とした質問では、漠然とした回答しか返ってきません。

具体的な質問をすることで、具体的な回答を得ることができます。

例えば、「私の長所と短所は何ですか？」という質問よりも、「私がリーダーシップを発揮していると感じたエピソードはありますか？」「私が改善すべき点はどんなところだと思いますか？」といった具体的な質問をする方が、より有益な情報を得ることができます。

質問の形式は、自由記述式と選択式の2種類があります。

状況に応じて、どちらの形式を使うか、あるいは両方を使うかを検討しましょう。

率直な意見をもらえるよう目的を伝える

他己分析はなるべく相手から率直な意見・感想をもらえる方効果的なので、相手にしっかりと目的を伝え、率直な意見をもらえるよう依頼しましょう。

「就活で使う自己PRを考えるために意見が欲しいんだけど…」などの形で切り出すなどすれば相手も真剣に答えてくれるでしょう。

本音で話してもらうためには、

「就職活動で自分の強みや弱みを客観的に知りたい」
「自分では気づかない一面を理解し、自己成長につなげたい」

のように、具体的な目的を伝えることが重要です。

また、「良い点だけでなく、改善点も教えてほしい」と伝えることで、相手はより率直な意見を言いやすくなります。

質問は「なぜ？」を繰り返し深堀りする

相手から意見をもらった際には、「なぜそう思ったのか？」を深掘りすることで、自分では気づけなかった自分の特徴に気づくことができます。

例えば、「あなたはリーダーシップがある」と言われたとします。

その場合、「なぜそう思うのか」「具体的なエピソードは何か」をさらに質問することで、その評価の根拠を理解することができます。

深掘りをすることで、自己理解を深め、就職活動だけでなく、今後の人生においても役立つ貴重な発見があるでしょう。

頼む人によって質問を変える

他己分析を依頼する相手によって、質問内容を変えることも重要です。

例えば、アルバイト先の同僚であれば、仕事に関する質問を多くする、学生時代からの友人であれば、性格や価値観に関する質問を多くするなど、相手との関係性に合わせて質問内容を調整しましょう。

相手との関係性に合わせて質問を変えることで、より的確な意見を得ることができます。

【他己分析を頼まれた】就活に困ったらエージェントを利用しよう

就職活動を進めていく中で、自己PRや志望動機の書き方、企業選び、面接対策など、悩みが尽きないものです。

また、どの企業が自分に合っているか、何を基準に選ぶべきか迷うことも多いでしょう。

そんな時は、就活エージェントに相談するのがおすすめです。

エージェントは、就活のプロとして豊富な知識や経験を活かして、適切なアドバイスを提供してくれます。

具体的には、履歴書やエントリーシートの添削、面接練習、企業の紹介など、個別にカスタマイズされたサポートが受けられます。

おすすめの無料就活エージェントについて紹介している記事も下記で紹介するので、是非参考にしてみてください。

まとめ

就職活動では、自己分析が欠かせないと言われていますが、その必要性や目的を理解しないまま進めても、なかなかうまくいきません。

自己分析をしっかりと行った後、他己分析を行うことで客観的な意見も取り入れることができ、自己分析をより裏付けることができます。

自分自身を深く見つめる機会はあまりないため、難しいと感じる人は少なくありませんが、自信がない場合には、就活エージェントの活用も視野に入れて、しっかりとした自己分析を行うことをおすすめします。